M249: Projekte planen und überwachen
ICT-Projekte planen und überwachen für den Systemtechniker FA
ICT-Projekte planen und überwachen für den Systemtechniker FA
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Flashcards
Welche Ausprägungen von Vorgehensmodellen gibt es?
- sequenziell
- iterativ
- agil
Welche der folgenden Modelle ist keine Ausprägung eines sequenziellen Vorgehensmodells?
Welche sequenzielle Vorgehensmodelle gibt es?
Wasserfallmodell
Welche iterative Vorgehensmodelle gibt es?
- Spiralmodell
- V-Modell
- Hermes
- RUP
Welche agile Vorgehensmodelle gibt es?
- XP
- Scrum
- FDD
- DSDM
- MSF
Nenne Kriterien, die bei der Wahl des passenden Vorgehensmodells eine Rolle spielen
- Auftrag / Aufgabenstellung
- Methodenkenntnisse
- Entwicklungsumgebung
- Projektart
- Aufwand
- Personen
Welche Projekt-Phasen kennt ein typisches ICT-Projekt im Wasserfallmodell?
- Initialisierung
- Vorstudie
- Fachkonzept
- ICT-Konzept / Spezifikation
- Realisierung
- Test
- Einführung
Welche Eigenschaften zeichnet ein Projekt aus?
- Ein Vorhaben, dass sich durch die Einmaligkeit der Bedingungen auszeichnet
- zeitlich begrenzt, einmalig und komplex
- definiertes Ziel
- Einfluss auf die Unternehmenskultur
- begrenzte Ressourcen zur Verfügung
- hohe Dynamik
- temporäre in sich geschlossene Organisationseinheit
- birgt Risiken
Was ist ein Projekt-Portfolio?
Mehrere Projekte und / oder Programme eines Unternehmens, die zusammengefasst sind zur besseren Koordination
Nenne min. 4 Aufgaben des Projektmanagements
- Zieldefinition
- Organisation
- Controlling
- Logistik
- Qualitätsmanagement
- Personalmanagement
- Kostenmanagement
Welche Arten von Projektmanagements gibt es?
- operatives Projektmanagement
- strategisches Projektmanagement
Welche Objekte / Tätigkeiten sind Bestandteil der Initialisierungsphase eines Projektes?
- Situationsanalyse
- Umfeldanalyse
- Projektzielsetzung
- Machbarkeitsanalyse
- Erste Aufwands- Kostenschätzung
- Projektorganisation
- Projektantrag, bzw. Auftrag
Welche Objekte / Aufgaben sind Bestandteil der Planungsphase in einem Projekt?
- Projektstrukturplan
- Aufwandsplan
- Temin und Meilensteinplan
- Kosten und Ressourcenplan
- Kommunikationsplan
Welche Projekt-Organisations-Formen gibt es?
- Reine Projektorganisation
- Einfluss-Projektorganisation
- Matrix-Projektorganisation
Beschreibe die reine Projekt-Organisationsform
Bei der reinen Projekt-Organisationsform wird für das Projekt eine eigenständige Organisation gebildet, die vom Projektleiter in voller Verantwortung selbstständig geleitet wird. Die Mitarbeiter arbeiten während der Dauer des Projektes ausschliesslich für das Projekt.
Womit steuert der Projektleiter die Arbeitspakete?
Arbeitspakete werden mittels Arbeitsaufträgen gesteuert
Welche Vorteile hat eine reine Projektorganisation?
- Volle Fokussierung auf das Projekt möglich
- Kein Kompetenz-Gerangel
Welche Nachteile hat eine reine Projektorganisation?
Wiedereingliederung der Mitarbeiter nach Projekt-Ende ist problematisch
Welche Vorteile hat eine Einfluss-Projektorganisation?
- Projektmitarbeiter können so in mehreren Projekten gleichzeitig tätig sein
- Kein zusätzlicher Aufwand für die Organisation nötig
Welche Nachteile hat eine Einfluss-Projektorganisation?
- Einfluss des Projektleiters auf die Projektmitarbeiter ist gering
- Bei Störungen im Projekt ist die Reaktionsfähigkeit eher träge
Welche Vorteile hat die Matrix-Projektorganisation?
- Projektmitarbeiter werden so nicht komplett aus der Linienorganisation rausgerissen
- Know-How-Synergien zu anderen Projekten möglich
Welche Nachteile hat die Matrix-Projektorganisation?
- Aufwändige Koordination notwendig
- Kompetenzgerangel zwischen Projektleiter und Linienautorität möglich
Wie funktioniert die reine Projektorganisation?
Für das Projekt wird eine eigenständige Organisation aufgebaut. Die Mitarbeiter sind ausschliesslich für das Projekt tätig und werden daher aus der bestehenden Linienorganisation ausgegliedert. Nach Projekt-Ende werden die Mitarbeiter wieder in die Linienorganisation eingegliedert, was jedoch problematisch sein kann.
Wie funktioniert die Einfluss-Projektorganisation?
Es wird nur eine minimale Projektorganisation aufgebaut. Dazu wird nur ein Stab mit einem Projekt-Koordinator gebildet. Die Linienorganisation bleibt bestehen. Die Weisungsbefugnis liegt hier weiterhin bei den einzelnen Fachabteilungen. Der Einfluss des Projektkoordinators ist hierbei begrenzt.
Wie funktioniert die Matrix-Projektorganisation?
Es handelt sich hierbei um eine Mischform von reiner und Einfluss-Projektorganisation. Der Mitarbeiter bleibt in der Linienorganisation und ist gleichzeitig in der Projekt-Organisation dabei. Er hat damit 2 "Herren": den Projektleiter und sein Linienvorgesetzter.
Mit welchen Methoden lassen sich Projektrisiken identifizieren?
- Brainstorming
- Trendanalyse
- SWOT-Analyse
- Risiko-Kategorien
- Checklisten
Welche Aufgaben beinhaltet das projektspezifische Risiken- und Chancenmanagement?
- Risiken und Chancen identifizieren
- Risiken und Chancen bewerten
- Risiken und Chancen visualisieren
- Risiken überwachen und dokumentieren
- Risiken bewältigen
Welche Aspekte untersucht eine SWOT-Analyse?
- Stärken / Strenghts
- Schwächen / Weaknesses
- Chancen / Opportunities
- Gefahren / Threads
Welche Prinzipien gelten bei der Projektstrukturierung
- Vom Groben ins Detail
- Zuerst in die Breite
- Gliederungstiefe von max. 4 Ebenen
Wie lautet die Faustregel bei der Projektstrukturierung?
Kann ich dem Projektmitarbeiter klar abgrenzbare Arbeitsaufträge zuweisen liegt eine angemessene Gliederungsbreite und Tiefe vor.
Welche Zielarten gibt es?
- Systemziele
- Vorgehensziele
Wofür steht die Abkürzung SMART ?
- Spezifisch
- Messbar
- Akzeptabel
- Realistisch
- Terminiert
Was sind unechte Ziele?
Ziele, die nicht durch aktives Handeln erreicht werden können
Nenne min. 4 kritische Erfolgsfaktoren für ein Projekt
- Projektwürdige Aufgabenstellung
- klarer Projektauftrag
- Machtpromotoren
- kompetenter Projektleiter und Mitarbeiter
- Moderates Projektmanagement
- begrenzte Freistellung für das Projekt
- klare Rollenverteilung definiert
- gezielte Projektkommunikation
- geeignete Arbeitsmittel
- Projektmanagementkultur
Welche Elemente sollte ein Arbeitsauftrag beinhalten?
- Arbeitspaket-Bezeichnung oder ID
- Ausführende
- Plandaten mit Aufwand und Durchführungszeitpunkt
- Aufgabenbeschreibung
- Ergebnisbeschreibung
- Rahmenbedingungen
Welche Rollen gibt es in einer Projektorganisation?
- Lenkungsausschuss / Projektausschuss / Steuergruppe
- Fachausschuss
- Sachverständige
- Resonanzgruppe / Begleitgruppe
- Projektleiter
- Projektassistenz / Projekt-Office
- Projektmitarbeiter
Welche Kriterien gelten bei der Bildung von Teilprojekten?
- Nur bei grossen Projekten sinnvoll
- Wenn Führungsspanne für den Projektleiter zu gross wird (ab ca. 10 Personen)
- Müssen fachliche Einheiten bilden
Welche Überwachungsarten beinhaltet das Projekt-Controlling?
- terminbezogene Überwachung
- ergebnisbezogene Überwachung
- kostenbezogene Überwachung
Nenne Überwachungsmethoden im Projektcontrolling
- Meilenstein-Trendanalyse (Termine)
- Earned-Value-Methode EVM (Ergebnisse)
- Leistungswert-Methode (Kosten)
Welche Elemente sollte ein Statusbericht beinhalten?
- Statusübersicht
- Terminstatus
- Kostenstatus
- Projektfortschritt
