LWSU-13100 - PM - Einstieg Projektwelt

6 - 10 Personen

• Zuständige und Entscheider werden festgelegt
• Termine werden vereinbart
• Projektbudget wird bewilligt
• Eröffnung von Projektkonto / Kostenstelle

• Projektinhalt
• Projektinhalt und Umfang (klein/mittel/gross)
• Laufzeit (kurz/mittel/lang)
• Bedeutung für das Unternehmen (strategisch)
• Stellung des Auftraggebers (intern/extern)
• Komplexität (hoch/gering)

18 Monate

Motivation der Projektmitarbeiter

durch deren Inhalte:

Investitionsprojekte

• Bauvorhaben, Fertigungs-/Produktionsanlagen etc

Forschungs- und Entwicklungsprojekte

• Medizinische Forschung, neue Software etc

Organisationsprojekte

• Reorganisation, strategische Neuausrichtung, Fusion, Übernahme einer Unternehmung, neue Prozesse etc.

Um Transparenz und Sicherheit zu schaffen, wird methodischen Vorgehen angewendet.  

Methodisches Vorgehen ist immer auch standardisiertes Vorgehen. Grundsätzlich dient eine Methode dazu, ein möglichst gutes Verhältnis vor Ergebnisqualität und Projektaufwand zu gewährleisten.

• Zielorientiertes Vorgehen (Projektauftrag vorhanden?)
• Das "richtige" Problem anfassen
• Planungshilfen durch Vorgehensleitfaden
• Verkürzte Projektbearbeitungszeit (tiefere Kosten) 
• Bessere Qualität
• Risikoverminderung (durch Analysen in Methoden)
• Projektbegleitende Steuerung sicherstellen (Entscheider Einbinden)
• Begrenzungen erkennen
• Beherrschen komplexer Probleme
• Rationalisierungspotenziale nutzen
• kreative Varianten
• Probleme und Störungen im Projektablauf lassen sich frühzeitig erkennen und kostengünstiger beseitigen

• Insellösungen
• Versinken im Detail
• falschen Prioritäten
• unzweckmässige Vorgehensweise
• Mangelnde Standardisierung der Projektarbeit
• Unzureichende Steuerung durch den Auftraggeber

Es wird die Lösung einer komplexen Aufgaben- /  Problemstellung verlangt, welche viele Personen, Abteilungen und Prozesse tangiert.

• Soll - Ist Abweichudng ausgleichen
• Bedürfniss decken

• PEAK
• Schaffen bzw. Berücksichtigen von Rahmenbedingungen
• Abschirmen des Projektes vor unerwünschten EInflüssen aus dem Projektumfeld (den Umsystemen)
• Frühzeitiges Erkennen von unerwarteten Schwierigkeiten und einleiten von angemessenen Massnahmen
• Anleiten, motivieren, begleiten, überwachen der Projektmitarbeiter und Kontaktpersonen im Projektumfeld
• Vertretung des Projektes nach aussen

• Sachliche Leistung der Projektabwicklung
• Führung der Projektmitarbeiter

• Bedürfnisse Analysieren
• Ziele festlegen
• Lösungsalternativen prüfen
• optimale Lösung auswählen
• Organisation aufbauen
• Lösung realisieren
• Schulung der Benutzer
• System in Betrieb nehmen
• Unterstützen der Benutzer

Die Methode soll helfen, auch im Detail den Überblick zu bewahren, um Insellösungen zu vermeiden. Sie soll frühzeitig Hinweise auf Abhängigkeiten und Rationalisierungspotenziale geben.

• Strukturiertes Vorgehen
• "Richtige" Resultate
• Schnelle Resultate
• Freistellung vom Tagesgeschäft
• Betroffene / Beteiligte sind integriert und arbeiten an der Lösungsentwicklung mit
• Transparente Entscheidungen

• Neues Management
• Akquisition
• Technische Faktoren
• Gesetzliche Faktoren
• Wirtschaftliche Faktoren
• Politische Faktoren
• Gesellschaftliche Faktoren
• Rechtliche Faktoren

1. Vision
2. Unternehmensleitbild
3. Unternehmensziele
4. Geschäftsbereichsziele (Abteil, Objekt, Gebiet)
5. Funktionsbereichsziele (MA) 

Die Vision ist eine weit in die Zukunft gerichtete Orientierung. Wird die Vision geändert hat dies Auswirkungen auf die Strategie und somit auf alle Projekte. 

Das Projektumfeld darf auf keinen Fall vernachlässigt werden. Viele Projekte schweitern, weil dem Projektumfeld zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt wird. Projektleiter muss dafür sorgen, dass das Umfeld zufrieden ist.

(z.B. durch Information) 

-> Stakeholder-Analyse

Projektqualität wird gemessen, inwiefern Systemziele (Wirtschaftlichkeit, Leistungsziele, Mitarbeiterziele) und Vorgehensziele erreicht werden.

Qualitätssicherund soll während dem Projektfortschritt erarbeitet und nich erst am Ende erprüft werden!

forming Erstes Zusammenfinden, Zurückhaltung, Beschnuppern

storming Machtkämpfe, Standpunkt verteidigen

norming Zusammenfinden der Gruppe

performing Team ist gebildet -> volle Arbeitsleistung kann erbracht werden.

adjourning  Auflösung der Gruppe

Sachliche Dimension

• Aufbau und Ablauforganisation
• Organisation mit Sachmitteln
• Organisatorische Aufgaben der Informatik
• Aufgaben aus angrenzenden Gebieten -> Personal, Infrastruktur, betriebsw. Analysen

Soziale Dimension

• Projektgruppen leiten, motivieren, coachen und überwachen
• Teamprozesse steuern
• Konflikte erkennen und sofort abbauen
• Wiederstände reduzieren

Fachliche Anforderungen

• Grundkenntnisse BWL, Soziologie, Psychologie, Informatik, Führungslehre
• Fachkenntnisse der Organisationslehre

Persönliche Anforderungen

• Analytisch-kritischen Denkvermögen
• Kreativität, ganzheitliches Denken
• rasche Auffassungsgabe, Flexibilität
• hohes Mass an Selbstständigkeit
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit im Team gemeinsame Lösungen zu erarbeiten

• Unvollständige Anforderungen
• Fehlende Benutzereinbindung
• Mangel an REssourcen
• Unrealistische Erwartungen
• Änderungen der Anforderungen/Spezifikationen
• Mangelnde Planung

• gelieferte Qualität = verlangte Qualität
• Budget eingehalten
• Terminvorgabe eingehalten
• Gewünschte Funktionen, Leistungen = gelieferte Funktionen, Leistungen
• Wirtschaftlich OK
• Zufriedene Stakeholder

• ständige Information 
• gute  Kommunikation
• Projektziele sind SMART
• das Topmanagement unterstützt
• Projektleiter kann führen
• Projektteam zieht mit
• passene Methodik gewählt

Erwünschtes Ergebnis mit den geplanten Mitteln innerhalb der vorgegebenen Zeit und der geforderten Qualität.