Löhne, Sozialversicherungen, Personaladministration

ja max. 90 Tage mit Meldepflicht

Unterschied zwischen EU/EFTA-Bürger und Drittstaaten

• Kurzaufenthaltsbewilligung (L-EG): 
  (ex Saisoniers) wird auf Vorlage eines Arbeitsvertrages von max. 364 Tage (= weniger als 1 Jahr) erteilt. Dauer analog dem Arbeitsvertrag. Verlängerung möglich.
• Grenzgänger (G-EG): müssen einmal pro Woche nach Hause, gültig für 5 Jahre; verlängerbar.
• Aufenthalter (B-EG): in erster Linie für AN mit Arbeitsvertrag, der > 1 Jahr gilt, bzw. mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Gültig 5 Jahre; verlängerbar. (Drittstaaten 1 Jahr)
• Niedergelassene (C-EG): nach 5 Jahren Aufenthalt. Gültig 5 Jahre; verlängerbar. (Drittstaaten nach 10 Jahren Aufenthalt; gültig 3 Jahre)
• Flüchtlinge (F): Bei Vorliegen eines Arbeitsvertrages für 1 Jahr
• Asylsuchende (N): Bewilligung je nach Arbeitsmarkt- und Wirtschaftslage für 1 Jahr

• Lohnklassen: Alle Mitarbeitenden werden in Lohnklassen (Arbeitswertgruppen) eingeteilt. Entscheidend dabei ist der Schwierigkeitsgrad der Funktion.
• Lohnbänder: Für jedes Band wird ein Minimal- und ein Maximallohn festgelegt. Danach wird der Lohn jedes einzelnen MA innerhalb der Bänder festgelegt.
  Folgende Faktoren beeinflussen die Lohnhöhe in einem Band.
  • Anforderungen an die Funktion
  • individuelle Leistungen
  • Erfahrung
  • Marktkonformität, Konkurrenzfähigkeit

1. Leistung (Leistungsgerecht): qualitative und quantitative Leistung. Grundlage bildet die Leistungs- und Verhaltensbeurteilung (MA-Gespräch)
2. Anforderung (Anforderungsgerecht): Schwierigkeitsgrad einer Funktion, resp. Anforderungen, die an die MA gestellt werden. (Arbeitsplatzbewertung)
3. Marktkonformität (Marktgerecht): Branche, Konkurrenz, Arbeitsmarkt, Konjunktur, Region
4. Organisationsabsicht: Unterstützung der gesamtunternehmerischen Strategien und Absichten (Unternehmenspolitik)
5. Unternehmensmöglichkeiten: Einerseits den finanziellen Möglichkeiten der Unternehmung langfristig gerecht werden, andererseits Bestimmung der Anteile des Geschäfts-ergebnisses, welche an die MA gehen sollen.
6. Recht und Ethik: gesetzliche/rechtliche Grundlagen; gleicher Lohn für Frau und Mann

• Qualitative u. quantitative Beurteilung der Leistung
• Motivation
• optimale Mitarbeiterentwicklung
• gegenseite Informationen
• Vertrauen fördern
• Feststellen von Mängel in Organisation u. Führung
• Bedürfnisse der Mitarbeitenden abklären
• Verhalten gegenüber MA, Vorgesetzten, Kunden, Lieferanten u. Öffentlichkeit
• Sorgfaltspflicht
• Identifikation mit dem Unternehmen

Es wird die Schwierigkeit einer Funktion quantifiziert um damit Vergleiche mit andern Funktionen zu ermöglichen.

• Summarisches Verfahren: Hier wird die Funktion als Ganzes beurteilt - es erfolgt somit eine globale Beurteilung.
  Vorteile: einfach, leicht verständlich, schnell einführbar.
  Nachteile: nicht sehr genau
• Analytisches Verfahren: hier werden die Arbeitsanforderungen in betriebsspezifische Merkmale aufgeteilt. Die Schwierigkeit der Funktion wird duch Bewertung der einzelnen Merkmale ermittelt.
  Vorteile: sehr genau.
  Nachteile: sehr aufwändig, kompliziert, schwer verständlich , teure externe Berater

• Veränderung und wesentliche Abweichungen zwischen Vor- und Berichtsjahr
• Personalkosten im Verhältnis zum MA-Bestand und im Verhältnis zu den gesamten Kosten
• Buchungen und Journale auf Grund der Belege
• Abgrenzung von Überstunden u. Feriensaldi
• Korrekte Zuweisung an KST und Lohnarten
• ob Lohnempfänger im Dienst der Firma stehen

Unterlagen:

• Belege aller verbuchten Lohnarten
• Lohnabrechnungen
• Lohnjournale
• Lohnkonti
• Lohnausweise
• Quellensteuerabrechnung
• Deklaration AHv, ALV, FAK, Unfall- u. KTG-Vers.

• nur amtiliches Formular verwenden
• verantwortliche Person muss ausgewiesen werden
• muss unterschrieben werden, wenn nicht durch EDV erstellt
• Urkunde

Zuschlag für Ferien:

    Anzahl Ferientage x 100     
260 Tage - Anzahl Ferientage 

Zuschlag bei 4 Wochen 8.33%, bei 5 Wochen 10.64% und bei 6 Wochen 13.04%

Zuschlag für Feiertage:

        Anzahl Feiertage x 100            
260 Tage - Ferientage - Feiertage

1. Kopf
2. Aktuelle Monatsdaten
3. Abzüge
4. Auszahlung
5. Pro-Memoria-Daten

Jahreslohn : Jahresstunden = Stundenlohn

• Steuerrechtlichen Wohnsitz: AN, die in der Schweiz Wohnsitz haben
• Steuerrechtlichen Aufenthalt: AN, die im Ausland ansässig sind wie z.B. Wochenaufenthalter, Grenzgänger

Der Quellensteuer unterworfen sind alle ausländischen AN (mit steuerrechtlichen Wohnsitz oder Aufenthalt) welche die fremdenpolizeiliche Niederlassungsbewilligung (Ausweis C) nicht besitzen, also:

• Jahreaufenthalterinnen (Ausweis B)
• GrengängerInnen (Ausweis G)
• KurzaufenthalterInnen (Ausweis L)
• Flüchtlinge (Ausweis F)

Ausnahmen: Heirat oder eingetragene Partnerschaft mit einer Person, die das CH-Bürgerrecht oder Ausweis C besitzt sowie ausländische AN mit Grundbesitz

Schuldner der steuerbaren Leistung ist der Arbeitgeber. Er haftet für die Entrichtung der Quellensteuer und muss folgende Pflichten beachten:

• bei Fälligkeit von Geldleistungen die geschuldete Steuer zurückbehalten (Lohnabzug)
• dem Steuerpflichtigen eine Aufstellung oder Bestätigung über den Steuerabzug ausstellen
• die Steuer mit der zuständigen Steuerbehörde abrechnen und diese periodisch abliefern
• der Steuerbehörde Einblick in alle Unterlagen gewähren
• Der Schuldner (Arbeitgeber) erhalt von der Steuerverwaltung für seinen Aufwand eine Bezugsprovision

Tritt der zweite Versicherungsfall ein, d.h. hat auch der andere Ehegatte einen IV- oder Altersrentenanspruch, werden die AHV-Einkommen plus Erziehungsgutschriften in den Ehejahren zusammengerechnet und hälftig den einzelnen Ehegatten zugeteilt. Gesplittet wird - mit Ausnahme des Heirats- und Scheidungsjahres - auch bei Ehescheidung.

Die Renten beider Ehegatten aus der 1. Säule können zusammen die 1,5-fache maximale einfache IV-Altersrente nicht übersteigen. Sie sind somit nach oben begrenzt.

Unabhängige Stellung wie z.B. Eintrag im HR / im Telefonbuch / eigenes Geschäftspapier / Firmentafel /Mitglied in Fachverbänden.

Eigenes wirtschaftliches Risiko wie z.B. Handeln im eigenem Namen und in eigener Rechnung / Unkostentragung / Investitionen / Betriebsstätte / Eigenes Personal / Inkassorisiko / Verlustrisiko / Kunden-Acquisitions-Kosten

Unfall ist die plötzliche, nicht beabsichtigte, schädigende Einwirkung eines ungewöhnlichen, äusseren Faktors auf den menschlichen Körper, die eine Beeinträchtigung der körperlichen oder geistigen Gesundheit oder den Tod zur Folge hat.

Berechnung:

13 x CHF 6'000.- = CHF 78'000.-

Kinderzulagen CHF 4'800.-

Jahreslohn CHF 82'800.-

Taggeld:

CHF 82'800 / 365 Tage x 80% = CHF 181.50

Berufsunfallversicherung

Mindestens einmal pro Woche Rückkehr an den Wohnort im Ausland.

Vorlage eines Arbeitsvertrages mit einer überjährigen oder unbefristeten Dauer.

Nach 5 Jahren bei den alten EU-Ländern bzw. bei 10 Jahren bei den neuen EU-Ländern.

Berechnung:

65'000.- : 42 Wochenarbeitsstunden x 52 Wochen = CHF 29.76.