LFM mündlich 8

In der Vorstudie muss der vorhandene Ist-Zustand erhoben werden. Stärken und Schwächen im Ist- Zustand und die ihnen zugrunde liegenden Ursachen sind zu ermitteln. Zukünftige Chancen sind ebenso zu beachten wie zukünftige Risiken. Daraus sind die zu verfolgenden Ziele und Kriterien zur Messung der Zielerreichung abzuleiten.

Zielsetzung

Nutzwertanalysen liefern wertvolle Anhaltspunkte für die Beurteilung verschiedener Lösungsvarianten. Sie machen Stärken und Schwächen der Lösungen transparent und ermöglichen eine sachliche Diskussion über Vorund Nachteile. Vor einer Übernahme der Punkte- Resultate ohne weitere Reflexion ist hingegen dringend abzuraten. Das Resultat der Nutzwertanalyse ist von vielen subjektiven Faktoren und Nichtlinearitäten geprägt.

Aufbau

· 1. Ziel sammeln

· 2. Ziele gewichten

· 3. Varianten bewerten

· 4. GxB Gewichtung x Bewertung

· 5. Addition der Punkte

· 6. Auswahl der best Variante für die Unternehmung

· Wesentliches von Unwesentlichem zu trennen

· Transparenz zu schaffen

· Schwerpunkte festzulegen

· Vergleichsmassstäbe zu ermitteln

· Den Analyseaufwand zu minimieren

· Standardisierte Interview

· Halbstandardisierte Interview

· Nicht- standardisierte Interview

· Projektleiter (Abstimmung mit Auftraggeber, Projektvertreter nach aussen wie nach innen, Vorbereitung Infrastruktur für das Team, Koordination aller am Projekt beteiligten Stellen und mitarbeitenden, rollende Projektplanung und Steuerung (Termin, Kosten, Sache), erstellen Projektzwischen- und Abschlussberichte usw.

· Auftraggeber (Projektträger)

· Projektsteuerungs-Ausschuss (PAS, Steuerungsgruppe, Projektoberleitung POL, Projekt-Kerngruppe)

· Projektleiter

· Projektteilnehmer

Organisator

· Phase 1: Analyse

· Phase 2: Lösungsfindung

· Phase 3: Bewertung (Nutzwert-Analyse)

· Phase 4: Einführung und Kontrolle

6 Stufen Methode REFA

· 1. Stufe Probleme definieren, Ziele setzen

· 2. Stufe Aufgaben abgrenzen

· 3. Stufe Lösungsmöglichkeiten suchen

· 4. Stufe realisierbare Lösungen definieren, Zielsetzung erreichbar?

· 5. Stufe Lösungen prüfen und beste Lösung auswählen

· 6. Lösung einführen und Zielerreichung kontrollieren

System Engineering

· Entwicklungsphase (Anstoss, Vorstudie, Hauptstudie, Detailstudie)

· Realisierungsphase (Systembau, Systemeinführung)

· Nutzungsphase (Systembenutzung, Anstoss Um- o. Neugestaltung)

· Entsorgungsphase (Planung Entsorgung, Durchführung der Entsorgung) Problemlösungszyklus

· Zielsuche (Situationsanalyse, Zielformulierung)

· Lösungssuche (Konzeptsynthese, Konzeptanalyse)

· Auswahl (Beurteilung, Entscheidung)

Mit einem Risikomanagement im Portfolio abbilden (Risikoauswirkung horizontal, Eintretenswahrscheinlichkeit vertikal)

Morphologischer Kasten, Funktionsanalyse, Problemfeld Darstellung, Ablaufanalyse, Brainstorming, Methode 6-3-5, Ideen - Delphi, Brainwriting, )