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Lerneinheit - Sitzungen zielorientiert leiten

Lernwelt 5 „Veränderungen erfolgreich umsetzen“

Lernwelt 5 „Veränderungen erfolgreich umsetzen“

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M. G.
Lernen
M. G.
Diese Lernkarten bieten eine umfassende Anleitung zur zielorientierten Leitung von Sitzungen, geeignet für alle, die ihre Arbeitsmethodik verbessern möchten. Sie behandeln die drei Phasen der Abwicklung – Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung – und geben praktische Tipps zur Organisation, Durchführung und Reflexion von Sitzungen. Die Karten helfen, häufige Stolpersteine zu vermeiden und den Nutzen von Sitzungen zu maximieren, indem sie den Austausch von Ideen und die Teamdynamik fördern. Ideal für Führungspersonen und Teams, die effiziente und produktive Sitzungen gestalten wollen.
Karten
8
Lernende
8
Sprache
Deutsch
Kategorie
Berufskunde
Stufe
Andere
Erstellt / Aktualisiert
27.10.2015 / 14.05.2018
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Lernkarten

Was verstehen wir unter erfolgreichen Sitzungen

  • Sitzungen sind Situationen, in denen eine Gruppe von Personen eine gewisse Zeit mit einem gemeinsamen Ziel zusammenfindet, um etwas aus dem beruflichen Alltag zu besprechen.

  • Die Voraussetzung für zielorientierte Sitzungen ist eine systematische Herangehensweise.

Der Nutzen von Sitzungen

  • Austausch von Ideen und Gedanken

  • Unterstützt gegenseitige Anregungen

  • Fördert den Teamgeist und den zwischenmenschlichen Kontakt

  • Erleichtert den Informationsaustausch

  • Die Führungsperson kann das Knowhow des Teams besser nutzen

Bei der Durchführung von Sitzungen können Stolpersteine auftreten, wenn…

  • Besprechungen zu häufig stattfinden

  • Sie zu lange dauern bzw. die vereinbarte Zeit überschritten wird

  • Sie schlecht organisiert sind

  • die Kommunikation selten offen und ehrlich ist

  • oft am Thema vorbei diskutiert wird

  • Besprechungen von Teilnehmenden zur Selbstprofilierung verwendet werden

  • Beschlüsse selten umgesetzt werden

  • man ständig mit der Unpünktlichkeit Einzelner zu kämpfen hat

  • zu viele oder unnötige Teilnehmer zur Sitzung eingeladen sind

  • die Teilnehmenden nicht vorbereitet sind

Die Abwicklung von Sitzungen

Melde dich an, um Bilder anzusehen.

  • Die Abwicklung besteht aus drei Phasen – Vorbereitung – Durchführung - Nachbearbeitung

Bleibt dieselbe, unabhängig von regelmässig, wiederkehrenden Sitzungen oder bei Besprechungen zu einem spezifischen Thema

Die Arbeitsmethodik zur VORBEREITUNG von Sitzungen

  1. Anlass zur Sitzung respektive Fragestellung definieren

  2. Ziel / Zweck der Sitzung festlegen

  3. Sitzungsthema formulieren

  4. Teilnehmende bestimmen

  5. Zeit und Dauer festlegen

  6. Ort festlegen und reservieren

  7. Hilfsmittel organisieren

  8. Unterlagen vorbereiten

  9. Sitzungsablauf planen / Tagesordnung erstellen

  10. Einladung verschicken

Die Arbeitsmethodik zur DURCHFÜHRUNG von Sitzungen

  1. Einleitung / Begrüssung

  2. Darlegung des Themas

  3. Diskussion / Problemerarbeitung

  4. Zusammenfassung

Die Arbeitsmethodik zur NACHBEARBEITUNG von Sitzungen

Nächste Schritte planen

  1. An wen geht das Protokoll?

  2. Wer muss informiert werden?

  3. Welche Massnahmen müssen in die Wege geleitet werden?

  4. Durch wen wird der Massnahmenplan kontrolliert?

Selbst-Reflexion

  1. Habe ich die richtigen Personen eingeladen?

  2. War die Vorinformation der Teilnehmenden ausreichend?

  3. Wie war die Gesprächsatmosphäre?

  4. Wie habe ich die Sitzung geleitet/moderiert?

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