Kehrbezirksverwaltung

Art und Standort der Feuerungsanlage

• Die nach KÜO vorgeschriebenen Arbeiten und deren Gebühren sowie das Datum der Ausführung

• Die nach der BimschV auszuführenden Arbeiten und das Datum der Ausführung

• Die Gebühren nach KÜO

• Das Datum der Feuerstättenschau

• Sowie Gebühren für nicht wiederkehrende Arbeiten (diese jedoch gesondert)

Immer am 31.12. des jeweiligen Jahres

Die Kehrbücher der letzten 5 Jahre

• Name des BSM

• Adresse des Gebührenschuldners

• Datum

• Rechnung´s und oder Kundennummer

• Titel (Einzel oder Jahresrechnung)

• Leistungsbezeichnung

• Anzahl und Durchführung der Arbeiten

• Anzahl der Anlagen

• Stockwerke des Schornsteins

• AW Anzahl

• Euro Wert eines AW z.zt 0,65E

• Gesamtbetrag in Euro

• Umsatz/MWST

• Summe Rechnungsbetrag

• Ggf. Zahlungsziele

• Telefon und Bürokosten

• Statistik

• Kehrbuchführung

- Post

• Buchhaltung

• Mängelverwaltung

• Rechnungsstellung

Wenn die fällige Gebühr innerhalb 1 Monats nach Zustellung der Gebührenrechnung nicht bezahlt wurde, so kann nach erfolgloser Mahnung ein Betrag von 5 AW erhoben werden (jedoch ohne MWST)

Die gebührenpflichtigen Arbeiten sind ordnungsgemäß ausgeführt, und in Rechnung gestellt worden.   

- Prüfung und Begutachtung

– Beurteilung Raumluftverbund

• Bescheinigung – Schornstein im Rohbau

• Bescheinigung – Schornstein nach Fertigstellung

• Bescheinigung – Druckprüfung Abgasleitung

• Bescheinigung – Abgaswegüberprüfung

• Mängelmitteilung, Mängelmeldung

• Meßbescheinigungen nach 1. BImSchV

• in welchem Gebäude bzw. in welchem Gebäudeteil

• genaue Bezeichnung des Mangels

• Rechtsgrundlage des Mangels

• Frist für die Abstellung des Mangels  

1) Mängel bzw. Bauzustände, die erst auf längere Sicht zu feuergefährlichen Zuständen führen bzw. die öffentliche Sicherheit und Ordnung nicht direkt gefährden, sollten ohne Fristsetzung entweder mündlich oder schriftlich dem Grundstückseigentümer mitgeteilt werden.

2) Geringfügige Mängel, die die Tauglichkeit des Schornsteins / der Ab-gasanlage bzw. die sichere Benutzbarkeit der Feuerungsanlage nicht beeinträchtgen (z. B. Fehlende Tritteinrichtungen)

• ist der Mangel Feuergefährlich?

• besteht Gefahr für Leib und Leben?

• wie hoch ist der Aufwand zur Mängelbeseitigung?

• ist es möglich z. Zt. (z. B. Jahreszeit) den Mangel zu beheben?

• welche Kosten entstehen voraussichtlich dem Kunden (hat er Zeit, Angebote einzuholen)?

Wenn der Mangel

• feuergefährlich ist

und / oder

• die öffentliche Sicherheit und Ordnung gefährdet

• die Frist zur Abstellung bereits abgelaufen ist

• die Arbeiten ordnungsgemäß ausgeführt

und

• eine spezifizierte Rechnung ausgestellt wurde

• es muß sich bei den Gebühren um Pflichtaufgaben handeln

• der Gebührenschuldner hat trotz einer Mahnung nicht bezahlt

• der BSM muß Antrag auf Beitreibung bei der zuständigen Behörde stellen

• der Gebührenschuldner ist vorher durch die zuständige Behörde zu hören

Eine Rechnung ist die dem Käufer einer Ware oder einer Dienstleistung vom Verkäufer überreichte Mitteilung über die Menge, Art oder Preis der Ware oder Leistung und die Zahlungsbedingungen.

Quittung --> bezahlte Rechnung

Bundeseinheitlich geregelt wird durch das SchfHwG.

Es muss sich um rückständige Gebühren für Pflichtaufgaben handeln, die Arbeiten müssen also durchgeführt sein und eine Rechnung muss gestellt worden sein. Trotz (mindestens) einer Mahnung ist der Rechnungsbetrag nicht bezahlt worden. Jetzt muss der BSM einen Antrag auf Beitreibung bei der zuständigen Behörde stellen. Die Behörde muss den Gebührenschuldner zuerst anhören.

• Name und Anschrift des Eigentümers, ggf. des Betreibers oder Verwalters

• Art der Anlage einschließlich technischer Daten und Angaben über Betrieb und Standort

• Die Durchführung der Kehr- und Überprüfungsarbeiten

• Festgestellte Mängel

• Ausgeführte Nebenarbeiten (§ 19 SchfG)

Sie sind sofort in das Kehrbuch einzutragen, auch wenn die wiederkehrenden Arbeiten erst in den darauffolgenden Jahren beginnen, da das Kehrbuch ständig auf dem laufenden zu halten ist.

• Bei Übergabe des Kehrbezirkes dem/der Nachfolger/in

• Bei Neueinteilungen auszugsweise aus dem entsprechenden Gebiet dem/der Nachfolger/in

• Bis zum 28. Februar des folgenden Jahres der Aufsichtbehörde

• Die Kehrbezirksstatistik seines Kehrbezirkes (Differenzierung der einzelnen Tätigkeiten)

• Art der Abrechnung (bar vor Ort oder Rechnung)

• Art der Erfassung von Ergebnissen (Messbescheinigung vor Ort oder Büro)

Er zeigt den jährlichen Zeitaufwand für die einzelnen Tätigkeiten auf (Kehren, Messen, Feuerstättenschau, Büroarbeit) und somit, ob die Arbeit in der vorhandenen Zeit erledigt werden kann oder ob z.B. eine Aushilfe eingestellt werden muss. 

• Einhaltung von Terminen

• geringer Arbeitsaufwand bei einer Kehrbezirksübernahme

• Leistungskontrolle des Mitarbeiters leicht möglich

• Arbeitsaufwand des BSM ersichtlich

• effektive Kehrbezirksverwaltung

Das Kehrbuch wird nach

-Grundwerten

• Kehrgebühren

• -Messgebühren

• Gesamtarbeitswerten

• Gesamt-euro-Beträgen (ohne MwSt) eingeteilt.

Eine vorsätzliche Falscheintragung kann zu einer Festfetzung eines Bußgeldes führen. Bei einer Wiederholung kann es zur Rücknahme der Bestellung kommen.

Bei gewöhnlichen Mängeln reicht die Rückmeldung des Eigentümers, dass der Mangel behoben wurde, der BSM kann allerdings eine Rechnung über eine ordnungsgemäße Durchführung verlangen. Bei feuergefährlichen Mängeln muss hat der BSM eine Nachschaupflicht (laut VwV !).

• Prüfung und Begutachtungen

• baurechtliche Gutachten (Abnahmen) im eigenen Kehrbezirk sowie

• Gutachten als öffentlich bestellter „Sachverständiger“ auch in anderen Gegenden

Umstellung der Arbeiten auf (Jahres-)Rechnungen und Ausstellung der Messbescheinigungen im Büro des BSM anstatt beim Kunden

- Mängel an Schornsteinen

• Mängel an Abgasleitungen

• Mängel an Verbindungsstücken / Abgasrohren

• Mängel an sonstigen Feuerungsanlagen

• Mängel an Lüftungsanlagen für Heizräume

• Mängel an Lüftungsanlagen für Aufstellräume

• Mängel am Lüftungsverbund

• Mängel an Sicherheitseinrichtungen für Schornsteinfegerarbeiten

• Mängel am Reinigungsverschlüssen / Prüföffnungen

• Mängel an Zusatzeinrichtungen wie z.B. Ventilatoren, Rußabsperrer, NLV, Aufsätzen

• Rußbrände in Schornsteinen

• Besondere Schäden

Art des Mangels, Ort des Mangels, Fristsetzung und Lösungsvorschläge.

• Prüfung des Lüftungsverbundes auf Aufforderung

• Ermittlung der Ursache einer Rauchbelästigung

• Überprüfung eines bestehenden Abgasleitung / eines bestehenden Schornsteines auf Anschlussmöglichkeit

Image des Schornsteinfegerhandwerks verbessern.

Erscheinungsbild, Aussprache, Beispiele bilden, Vertrauen erzeugen

Sach- und Fachkenntnis, Menschenkenntnis, sprachlicher Ausdruck, Vorbereitung auf das Gespräch.