Kapitel 4 - Organisation
Begrifflichkeit, verschiedene Formen der Organisation
Begrifflichkeit, verschiedene Formen der Organisation
Bedeutung des Begriffs "organisieren"
Abteilungen definieren (Teil des Ganzen), speziealisieren auf Teilaufgaben, Koordination der Zusammenarbeit der spezialisierten Teile, Nutzung von Spezialisierungsvorteilen
Auswirkungen der Speizialisierung nach Adam Smith
Je größer die Spezialisierung, desto größer die Effizienz, aber auch: je höter die Spezialisierung, desto höher die Anforderungen an die Koordination
Definition von Stelle
kleinste Einheit der Organisation --> umfasst alle Aufgaben, die einer Person (Stellninhaber) zugeordnet sind)
Zusammenhang von Kosten und Grad der Arbeitsteilung
Extrem arbeitsteilige Produktion ist nicht in der Lage, mit spontanen Problemsituationenn Veränderungen umzugehen!
Was besagt das Substitutionsgesetz der Organisation?
Überall da, wo betriebliche Vorgänge ein hohes Maß an Gelichartigkeit und Häufigkeit haben, wird die Tendenz wirksam, fallweise Einzelregelungen durch generelle organisatorische Regelungen zu ersetzen.
Was ist das Organsatorische Gleichgewicht?
Ausgewogenheit zwischen Stabilität und Flexibilität, Organisieren ist ein Optimierungsproblem
Welche beiden Extreme gibt es beim Organisationsgrad?
Bürokratie (viele Regeln führen zu hoher Stabilität und geringer Flexibilität)
Chaos (wenige Regeln führen zu hoher Flexiblität und geringer Stabilität)
Welche Bedeutung ist der Organisation zuzumessen?
Bedeutung steigt mit Zunahme der Anzahl MA
Nutzen der Vorteil der hohen Spezialisierung durch drastische Reduktion der Koordinationskosten, die durch Einzelfallregelungen entstünden, durch allgemeine Regeln
-> Stellenbeschreibung und Weisungsbeziehungen (Organigramm und Hierarchie)
Definition von Organisation
generelle REgeln und Strukturen festtelgen, die definieren:
wer macht was?
Wie wird eine Aufbauorganisation entwickelt?
Am Ende steht ein Organigramm mit Stellen und Hierarchie
Welche Grundformen der Aufbauorganisation gibt es?
funktionale und divisionale Organisation
in der Praxis findet man so gut wie nie eine vollkommen divisiionale Organisationsstruktur im Unternehmen
Wie ist die funktionale Organisation aufgebaut
s. Bild
Wie ist die divisionale Organisation aufgebaut
unterteilung nach Geschäftsfeldern
Definition, Vor- und Nachteile der Divisionalen Organisation
Organisation richtet sich flexibel auf dem Markt aus (economies of Scope)
+ kürzere Kommunikationswege, höhere Flexibliltät und Spezialisierung auf Divisionseene
- weniger Effizienz, gerninge Synergieeffekte,
Definition, Vor und Nachteile der funktionalen Organisation
+ Synergieeffekte, Spezialisierung auf Funktionsebene, Spezialsierungsvorteile (economies of Scale)
- inflexibel
Prinzip von Lean Management
viele Regeln, aber Mitarbeiterwissen wird sehr stark mit einbezogen. Dadurch auch mehr Akzeptanz.
-> Ziel ist die schlanke Produktion
Wie wird bei großen Unternehmen organisiert?
in einer Matrix-Organisation
Wie sieht eine Matrix-Organisation aus?
z.B. der Teamleiter ESUV hat 2 Chefs: die Leiter von SUV und Leiter vom Einkauf
Was ist das Problem bei der MAtrixorganisation?
es kann sein, dass ein Team-Leiter nur auf die funktionale Weisung oder nur auf die objektbezogene Weisung hört. Wenn dann jeder Team-Leiter sich anders entscheidet, gibt es ein Durcheinander und Einheitlichkeit ist nicht möglich. Vor allem Probleme bei Konflikten zwischen funktionaler und objektbezogener Ebene
Welche Problemlösung gibt es für die Matrixorganisation?
Abstimmung zwischen verschiedenen Ebenen
funktionale Ebene kümmert sich um das WIE (operativ)
objektbezogene Ebene kümmert sich um das WAS und WARUM (strategisch)
Wie erfolgt die Problemlösung durch Abstimmung?
Abstimmung zwischen verschiedenen Ebenen
funktionale Ebene kümmert sich um das WIE (operativ)
objektbezogene Ebene kümmert sich um das WAS und WARUM (strategisch)
Wie erfolgt die Problemlösung der MAtrixorganisation durch Einrichtung von Zenralbreichen?
Manche Abteilungen werden aus der objektbezogenen Weisung herausgezogen und nur funktional gesteuert.
Zentralbereiche sind häufig interne Dienstleister, die wenig mit dem Produkt selbst zu tun haben (z.B. IT, Logistik, Buchhaltung). Zentralbereiche sind die ersten Bereiche, die bei Verschlankungsprozessen ausgegliedert werden.
Gründe für die Ausgliederung von Zentralbereichen
Expertise des Dienstleisters nutzen, Konzentrierung auf Kernkompetenz des Unternehmens, Unternehmen wird einfacher und somit auch die Organisation schlanker.
Welche beiden Sonderformen der Organisation gibt es?
laterale Führung und Stabstellen
Was versteht man unter lateraler Führung?
Führung quer zur Weisungsbefugnis, z. B. Projektleiter
Was ist eine Stabsstelle?
keine (direkte) Weisungsbefugnisse (indirekt über zugeordnete Leitungsstelle), eher beratende Funktion
Ansiedlung s. Bild
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Bedeutung des Begriffs "organisieren"
Abteilungen definieren (Teil des Ganzen), speziealisieren auf Teilaufgaben, Koordination der Zusammenarbeit der spezialisierten Teile, Nutzung von Spezialisierungsvorteilen
Auswirkungen der Speizialisierung nach Adam Smith
Je größer die Spezialisierung, desto größer die Effizienz, aber auch: je höter die Spezialisierung, desto höher die Anforderungen an die Koordination
Definition von Stelle
kleinste Einheit der Organisation --> umfasst alle Aufgaben, die einer Person (Stellninhaber) zugeordnet sind)
Zusammenhang von Kosten und Grad der Arbeitsteilung
Extrem arbeitsteilige Produktion ist nicht in der Lage, mit spontanen Problemsituationenn Veränderungen umzugehen!
Was besagt das Substitutionsgesetz der Organisation?
Überall da, wo betriebliche Vorgänge ein hohes Maß an Gelichartigkeit und Häufigkeit haben, wird die Tendenz wirksam, fallweise Einzelregelungen durch generelle organisatorische Regelungen zu ersetzen.
Was ist das Organsatorische Gleichgewicht?
Ausgewogenheit zwischen Stabilität und Flexibilität, Organisieren ist ein Optimierungsproblem
Welche beiden Extreme gibt es beim Organisationsgrad?
Bürokratie (viele Regeln führen zu hoher Stabilität und geringer Flexibilität)
Chaos (wenige Regeln führen zu hoher Flexiblität und geringer Stabilität)
Welche Bedeutung ist der Organisation zuzumessen?
Bedeutung steigt mit Zunahme der Anzahl MA
Nutzen der Vorteil der hohen Spezialisierung durch drastische Reduktion der Koordinationskosten, die durch Einzelfallregelungen entstünden, durch allgemeine Regeln
-> Stellenbeschreibung und Weisungsbeziehungen (Organigramm und Hierarchie)
Definition von Organisation
generelle REgeln und Strukturen festtelgen, die definieren:
wer macht was?
Wie wird eine Aufbauorganisation entwickelt?
Am Ende steht ein Organigramm mit Stellen und Hierarchie
Welche Grundformen der Aufbauorganisation gibt es?
funktionale und divisionale Organisation
in der Praxis findet man so gut wie nie eine vollkommen divisiionale Organisationsstruktur im Unternehmen
Wie ist die funktionale Organisation aufgebaut
s. Bild
Wie ist die divisionale Organisation aufgebaut
unterteilung nach Geschäftsfeldern
Definition, Vor- und Nachteile der Divisionalen Organisation
Organisation richtet sich flexibel auf dem Markt aus (economies of Scope)
+ kürzere Kommunikationswege, höhere Flexibliltät und Spezialisierung auf Divisionseene
- weniger Effizienz, gerninge Synergieeffekte,
Definition, Vor und Nachteile der funktionalen Organisation
+ Synergieeffekte, Spezialisierung auf Funktionsebene, Spezialsierungsvorteile (economies of Scale)
- inflexibel
Prinzip von Lean Management
viele Regeln, aber Mitarbeiterwissen wird sehr stark mit einbezogen. Dadurch auch mehr Akzeptanz.
-> Ziel ist die schlanke Produktion
Wie wird bei großen Unternehmen organisiert?
in einer Matrix-Organisation
Wie sieht eine Matrix-Organisation aus?
z.B. der Teamleiter ESUV hat 2 Chefs: die Leiter von SUV und Leiter vom Einkauf
Was ist das Problem bei der MAtrixorganisation?
es kann sein, dass ein Team-Leiter nur auf die funktionale Weisung oder nur auf die objektbezogene Weisung hört. Wenn dann jeder Team-Leiter sich anders entscheidet, gibt es ein Durcheinander und Einheitlichkeit ist nicht möglich. Vor allem Probleme bei Konflikten zwischen funktionaler und objektbezogener Ebene
Welche Problemlösung gibt es für die Matrixorganisation?
Abstimmung zwischen verschiedenen Ebenen
funktionale Ebene kümmert sich um das WIE (operativ)
objektbezogene Ebene kümmert sich um das WAS und WARUM (strategisch)
Wie erfolgt die Problemlösung durch Abstimmung?
Abstimmung zwischen verschiedenen Ebenen
funktionale Ebene kümmert sich um das WIE (operativ)
objektbezogene Ebene kümmert sich um das WAS und WARUM (strategisch)
Wie erfolgt die Problemlösung der MAtrixorganisation durch Einrichtung von Zenralbreichen?
Manche Abteilungen werden aus der objektbezogenen Weisung herausgezogen und nur funktional gesteuert.
Zentralbereiche sind häufig interne Dienstleister, die wenig mit dem Produkt selbst zu tun haben (z.B. IT, Logistik, Buchhaltung). Zentralbereiche sind die ersten Bereiche, die bei Verschlankungsprozessen ausgegliedert werden.
Gründe für die Ausgliederung von Zentralbereichen
Expertise des Dienstleisters nutzen, Konzentrierung auf Kernkompetenz des Unternehmens, Unternehmen wird einfacher und somit auch die Organisation schlanker.
Welche beiden Sonderformen der Organisation gibt es?
laterale Führung und Stabstellen
Was versteht man unter lateraler Führung?
Führung quer zur Weisungsbefugnis, z. B. Projektleiter
Was ist eine Stabsstelle?
keine (direkte) Weisungsbefugnisse (indirekt über zugeordnete Leitungsstelle), eher beratende Funktion
Ansiedlung s. Bild
