Kapitel 4.5 Projektorganisation
Definition, Projektorganisation
Definition, Projektorganisation
Wo besteht der Unterschied zwischen Projekt- und Aufbauorganisation?
Aufbauorganisation + Prozessmanagement für Daueraufgaben, Projektorganisation für einmalige Sonderaufgaben von großem Umfang
Definition Projekt
klarer Start und Endtermin, zeitlich befristet
vorgegebnes Ziel,
meist abteilungsübergreifend
keine Routineaufgabe --> innovative Komponente, aber auch Risiko
umfangreich und komplex,
mit Unsicherheit und Risiko behaftet
Warum scheitern Projekte?
zu viele "Königreiche" beteiligt -> abteilungen mit ureigenen Zielen
keine echte gemeinsame Zielsetzung (Ziel verfolgt nur der Auftraggeber)
unklare Weisungsstrukturen innerhalb des Projekts ->Projektleiter von außen
Konflikte mit dem Tagesgeschäft der Mitarbeiter. MA arbeiten i.d.R. ain der normal Organisation weiter und im Projekt
welche Arten der Organisation im Projekt sind möglich?
a) innere Organisation im Projekt
--> wer macht was? wer hat Weisungsrechte? --> Projektorganigramm
b) Abstimmung der Projektorganisation mit der Aufbauorganisation
Ziele des Projektmanagements
einfache, flexible und reaktionsschnelle Temporärorganisation
erleichtern und fördern direkter interdisziplinärer Zusammenarbeit
mit klaren Kompetenzen ausgestattete Führung
direkte Kommunikation innerhalb und außerhalb
Aktivierung des vorhandenen Leistungspotenzials durch Teamarbeit
Aufgaben des Projektmanagements
Abgrenzen des Problems und der Aufgabenstellung, Vereinbarung der Ziele und des Vorgehens
Einsatz und zielgerichtete Disposition der Ressourcen
Überwachung und Steuerung des Projektablaufs
Projektmarketing
Führung der Projektgruppe
Gestaltung sozialer Prozesse
Welche organisatorischen Einheiten gibt es im Projekt?
innere Struktur des Projekts
Welche Funktion hält der Projektsponsor (Auftraggeber) inne?
Vision und Zielsetzung, Unterstützung und finanzielle Mittel
Welche Funktion hält der Lenkungsausschuss inne?
Durchfühung von Projekten und Teilaufgaben, eliminiert Veränderungsbarrieren und koordiniert die einzelnen Projekte, Entscheidung über Grundsatzfragen und Gesamtkonzept
Welche Funktion haben bereichsübergreifende Projektteams?
prozessorientierte Ausarbeitung der Teilprojekte, definieren die Anforderungen
Was sind die ARbeitspakete?
klar umrissene Aufgaben mit je einem Verantwortlichen, ein Startzeitpunkt und ein spätester Endpunkt
Welche Aufgabe haben externe Spezialisten und Partner?
bieten je nach BEdarf Unterstützung
Wie kann die Abstimmung der PO erfolgen?
reine PO, MAtrix PO und Einfluss PO
Was ist unter der reinen PO zu verstehen?
Mitglieder werden aus Aufbauorganisation heruasgehogen und arbeiten nur für das Projekt, nicht in der Linie
+ klare Struktur im Projekt
- Linenaufgabe nicht besetztt, Rückkehr unklar, Spezialisten nicht ausgelastet
Was ist unter der Matrix PO zu verstehen?
PO erhält formale Weisungsrechte zusätzlich zur Linie, Grundstruktur besteht auf Dauer
+ klare Struktur und Abstimmung mit Linie
- Kompetenzgerangel, i.d.R. siegt die Linie
Was ist unter der Einfluss PO zu verstehen?
Projektleiter hat keine Rolle im Organigramm, fährt ähnlich einer Stabstelle durch die Macht des Sponsors
+ geringste Änderung der Linie
- Sponsor verliert schnell "die Lust" am Projekt
Was sind die wesentlichen Bestandteile erfolgreicher Projektorganisation?
Projektleiter - fachliche rangieren hinter Führungskompetenzen; in der Hierarchie so hoch wie möglich, ebenso der Sponsor,
Projektteam - vereint interdisziplinären Sachverstand, hat auch fremde, dem Projektleiter unterstellte Berater
Projekt-Geschäftsordnung mit Berichtswesen und Abschlussdokumentation
mit spiegelgleichen Kompetenzen ausgestatteter Projektleiter beim Kunden
bei mehreren Projekten: "Arbeitskreis Projekte" geleitet von Projektkoordinator zum Ausgleich von Interessen um Ressourcen
Wie ist die Beziehung von Projekten untereinander?
sie stehen untereinader im Ressourcenkonflikt
Wo ist der Projektleiter angesiedelt und welche Aufgaben hat er?
zwischen Lenkungsausschuss und bereichsübergreifenden Projektteams angesiedelt
berichtet an Vorstand/Lenkungsausschuss, Führung, Organisation, Koordination, Einhaltung der Ziele, des Zeitplanes...
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Wo besteht der Unterschied zwischen Projekt- und Aufbauorganisation?
Aufbauorganisation + Prozessmanagement für Daueraufgaben, Projektorganisation für einmalige Sonderaufgaben von großem Umfang
Definition Projekt
klarer Start und Endtermin, zeitlich befristet
vorgegebnes Ziel,
meist abteilungsübergreifend
keine Routineaufgabe --> innovative Komponente, aber auch Risiko
umfangreich und komplex,
mit Unsicherheit und Risiko behaftet
Warum scheitern Projekte?
zu viele "Königreiche" beteiligt -> abteilungen mit ureigenen Zielen
keine echte gemeinsame Zielsetzung (Ziel verfolgt nur der Auftraggeber)
unklare Weisungsstrukturen innerhalb des Projekts ->Projektleiter von außen
Konflikte mit dem Tagesgeschäft der Mitarbeiter. MA arbeiten i.d.R. ain der normal Organisation weiter und im Projekt
welche Arten der Organisation im Projekt sind möglich?
a) innere Organisation im Projekt
--> wer macht was? wer hat Weisungsrechte? --> Projektorganigramm
b) Abstimmung der Projektorganisation mit der Aufbauorganisation
Ziele des Projektmanagements
einfache, flexible und reaktionsschnelle Temporärorganisation
erleichtern und fördern direkter interdisziplinärer Zusammenarbeit
mit klaren Kompetenzen ausgestattete Führung
direkte Kommunikation innerhalb und außerhalb
Aktivierung des vorhandenen Leistungspotenzials durch Teamarbeit
Aufgaben des Projektmanagements
Abgrenzen des Problems und der Aufgabenstellung, Vereinbarung der Ziele und des Vorgehens
Einsatz und zielgerichtete Disposition der Ressourcen
Überwachung und Steuerung des Projektablaufs
Projektmarketing
Führung der Projektgruppe
Gestaltung sozialer Prozesse
Welche organisatorischen Einheiten gibt es im Projekt?
innere Struktur des Projekts
Welche Funktion hält der Projektsponsor (Auftraggeber) inne?
Vision und Zielsetzung, Unterstützung und finanzielle Mittel
Welche Funktion hält der Lenkungsausschuss inne?
Durchfühung von Projekten und Teilaufgaben, eliminiert Veränderungsbarrieren und koordiniert die einzelnen Projekte, Entscheidung über Grundsatzfragen und Gesamtkonzept
Welche Funktion haben bereichsübergreifende Projektteams?
prozessorientierte Ausarbeitung der Teilprojekte, definieren die Anforderungen
Was sind die ARbeitspakete?
klar umrissene Aufgaben mit je einem Verantwortlichen, ein Startzeitpunkt und ein spätester Endpunkt
Welche Aufgabe haben externe Spezialisten und Partner?
bieten je nach BEdarf Unterstützung
Wie kann die Abstimmung der PO erfolgen?
reine PO, MAtrix PO und Einfluss PO
Was ist unter der reinen PO zu verstehen?
Mitglieder werden aus Aufbauorganisation heruasgehogen und arbeiten nur für das Projekt, nicht in der Linie
+ klare Struktur im Projekt
- Linenaufgabe nicht besetztt, Rückkehr unklar, Spezialisten nicht ausgelastet
Was ist unter der Matrix PO zu verstehen?
PO erhält formale Weisungsrechte zusätzlich zur Linie, Grundstruktur besteht auf Dauer
+ klare Struktur und Abstimmung mit Linie
- Kompetenzgerangel, i.d.R. siegt die Linie
Was ist unter der Einfluss PO zu verstehen?
Projektleiter hat keine Rolle im Organigramm, fährt ähnlich einer Stabstelle durch die Macht des Sponsors
+ geringste Änderung der Linie
- Sponsor verliert schnell "die Lust" am Projekt
Was sind die wesentlichen Bestandteile erfolgreicher Projektorganisation?
Projektleiter - fachliche rangieren hinter Führungskompetenzen; in der Hierarchie so hoch wie möglich, ebenso der Sponsor,
Projektteam - vereint interdisziplinären Sachverstand, hat auch fremde, dem Projektleiter unterstellte Berater
Projekt-Geschäftsordnung mit Berichtswesen und Abschlussdokumentation
mit spiegelgleichen Kompetenzen ausgestatteter Projektleiter beim Kunden
bei mehreren Projekten: "Arbeitskreis Projekte" geleitet von Projektkoordinator zum Ausgleich von Interessen um Ressourcen
Wie ist die Beziehung von Projekten untereinander?
sie stehen untereinader im Ressourcenkonflikt
Wo ist der Projektleiter angesiedelt und welche Aufgaben hat er?
zwischen Lenkungsausschuss und bereichsübergreifenden Projektteams angesiedelt
berichtet an Vorstand/Lenkungsausschuss, Führung, Organisation, Koordination, Einhaltung der Ziele, des Zeitplanes...
