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Lernkarten
Wie funktioniert die 0/100-Methode der Leistungskontrolle? Wie bewerten Sie ihre Eignung?
- nur bereits beendete Arbeitspakete mit 100% bewertet, der Rest mit 0%
- objektiv, keine Schätzung erforderlich, einfach
- ergebnisorientiert
- Anwendung nur bei vielen kleinen, sequentiellen Arbeitspaketen, andernfalls unrealistisch
Wie funktioniert die 0/50/100-Methode bei der Leistungskontrolle? Wie bewerten Sie ihre Eignung?
- Arbeitspaket beendet 100%, angefangen 50%, sonst 0%
- objektive, keine Schätzung nötig, einfach
- ergebnisorientiert
- realistischer als 0/100-Methode bei größeren Arbeitspaketen
- nicht anwendbar bei parallelen Arbeitspaketen zu Projektbeginn
- Gefahr der Überschätzung
Wie funktioniert die Meilenstein-Trendanalyse der Terminsteuerung? Wie bewerten Sie ihre Eignung?
- Visualisierung der geplanten Meilensteintermine im Zeitablauf zu unterschiedlichen Berichtszeitpunkten
- Achsen: Meilensteintermine, Berichtszeitpunkte
- Interpretation der Veränderungen der geplanten Fertigstellungstermine je Meilenstein
- für Projekte aller Größenordnungen
- sehr einfach zu erstellen, maximale Wirkung zur Terminüberwachung
- Dokumentationsfunktion
Wie funktioniert die Kosten-Trendanalyse der Kostensteuerung? Wie bewerten Sie ihre Eignung?
- Erfassung der geplanten Projektgesamtkosten
- Ermittlung der Ist-Kosten, Schätzung der Restkosten je Arbeitspaket je Berichtszeitpunkt
- Addition der Ist- und Restkosten über alle Arbeitspakete zur Ermittlung der aktualisierten Plankosten
- Achsen: Kosten und Berichtszeitpunkte
- Graph für ursprüngliche Plankosten und für aktualisierte Plankosten
- für Projekte aller Größenordnungen
- Abweichungen auf einen Blick ersichtlich
- Zukunftsbezug der Aussagen
Was sind mögliche Ursachen für Kostenabweichungen?
- ineffizientes Arbeiten im Projekt
- neue nachträgliche Anforderungen --> Erhöhung der Plankosten nötig
- frühere Fertigstellung gefordert --> Überstunden, neue Ressourcen
- unvorhergesehene Hindernisse
- Preissteigerungen
Was ist die Earned-Value-Analyse?
- Methode des Projekt-Controllings
- Aufzeigen des aktuellen Ist-Zustandes bezüglich Arbeitsergebnis, Projektbudget und Termineinhaltung
- Prognose der zu erwartenden Gesamtkosten sowie des Fertigstellungstermins
Erläutern Sie die Begriffe EV, AC, PV, BAC, CV, SC und TV.
EV: Earned Value, bisher erbrachte Leistung - Fertigstellungwert
AC: Actual Costs - Ist-Kosten
PV: Planned Value - Plankosten
BAC: Budget-at-Completion, gesamte Plankosten bis zum Projektende
CV: Cost Variance, Differenz zwischen EV und AC
SV: Schedule Variance, Differenz zwischen EV und PV - Leistungsabweichung
TV: Time Variance, Differenz zwischen Betrachtungszeitpunkt und des dem EV entsprechenden Zeitpunkts
Wie berechnet sich der Cost Performance Index?
CPI = EV / AC
CPI < 1 bedeutet, dass das Projekt teurer wurde, also dass die zum Zeitpunkt erbrachten Leistungen weniger wert sind, als sie gekostet haben
Wie berechnet sich der Schedule Performance Index?
SPI = EV / PV
SPI < 1 bedeutet, dass das Projekt langsamer als geplant ist, also zum bisherigen Zeitpunkt eine geringere Leistung als geplant erbracht wurde
Wie berechnet sich die optimistische Kostenprognose (Budget Estimate at Completion)?
BEAC = AC + (BAC-EV)
künftig planmäßiger Kostenanfall und Projektfortschritt unterstellt
Wie berechnet sich die going concern Kostenprognose (Budget Estimate at Completion)?
BEAC = AC + (BAC-EV) / CPI
Ansatz unterstellt, dass sich die bislang realisierte Produktivität auch künftig fortsetzen wird, also dass sich eine Verspätung nicht fortsetzt
Wie berechnet sich die pessimistische Kostenprognose (Budget Estimate at Completion)?
BEAC = AC + (BAC - EV) / CPI * 1/SPI
Integration des bisherigen Ergebnisrückstandes bzw. des Zeitvorsprungs
Was sind die 3 Dimensionen der Earned Value Analyse?
x-Achse, links des Ursprungs: Arbeitspakete (kumuliert) / Fertigstellungsgrad
x-Achse, rechts des Ursprungs: Zeit
y-Achse, oberhalb des Ursprungs: Kosten
y-Achse, unterhalb des Urspungs: Arbeitspakete (kumuliert) / Fertigstellungsgrad
Damit entstehende Dimensionen:
- Kosten-Zeit-Dimension
- Kosten-Ergebnis-Dimension
- Ergebnis-Zeit-Dimension
Wie lautet der Zeitprognose-Formel (Time Estimate at Completion)?
TEAC = TAC / SPI
Ergebnisrückstand zum Zeitpunkt führt zur Überschreitung des geplanten Fertigstellungstermins
Problem: konvergiert gegen Projektlaufzeitsende gegen 1, vergangene Verspätungen können wegdefiniert werden, da Actual Time nicht berücksichtigt
Alternative: TEAC = AT + (TAC-ET)
berücksichtigt nur bereits eingetretene Zeitabweichungen
Welche Vorteile bringt der Earned Value mit sich?
- korrekte Messung der Projekt-Performance
- Prognosen ermöglichen als Frühwarnsignale rechtzeitige Gegensteuerungsmaßnahmen (Controlling, statt vergangenheitsbezogenes Reporting)
- erleichtert Ursachenforschung und fördert Planungsgenauigkeit
- erfolgreicher Kampf gegen 90%-Syndrom
Welche Probleme gibt es beim Earned Value?
- Schätzprobleme bei den Fertigstellungsgraden einzelner Arbeitspakete
- erstmalige Implementierung und laufende Pflege erfordern Disziplin
- Projektumfang / Kundenanforderungen an Projekt ändern sich während der Realisationsphase
Wozu ist ein (formeller) Projektabschluss gut?
- Überleitung des Produkts in die Betreuungsphase
- offizielles Projektende --> Auflösung der Projektorganisation
- Lerneffekt für künftige Projekte
- spätester Zeitpunkt zum "kitten" von entstandenen Konflikten zwischen Projektbeteiligten
Was ist unter Multiprojektmanagement zu verstehen und welche Aufgaben umfasst es?
Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die gleichzeitige Abwicklung mehrerer Projekte
- Abstimmung der Projekte (Ressourcen, Zeit, Abhängigkeiten)
- Prüfung der Projektdurchführung, Priorisierung von Projekten
- Know-How-Transfer
- Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Standards definieren
- Benchmarking von Projekten
