Personal Administration

Situation: Beschreiben Sie eine Situation, Geben Sie mir ein Beispiel

Aktion: was haben sie unternohmen, was war Ihre Rolle

Resultat: Haben sie ihr Ziel erreicht, was für ein Feedback haben sie erhalten, Welche weiteren Schritte resultierne aus ihrem Vorgehen

G: glaubwürdig --> nicht das blaue vom Himmel versprechen

I: informativ --> welcher Betrieb etc.

U: unverwechselbar --> logo

L: lesbar --> wenige Fachwörter

O: optik --> Bilder wahl

• Richtigkeit der Daten
• Datensicherheit garantiert
• Auskunftspflicht
• Schweigepflicht
• 10 Jahre Aufbewahrungspflicht

• MA selbst
• Verwalter des Dossiers
• Linienvorgesetzter
• Poilzei etc.

• gleiche Arbeitsbedingungen
• gleiche soziale Unterstützung
• Diplomanerkennung
• Verbleibe Recht
• Immobilien zu erwerben

• dürfen bis zu 90 Tage ohne Bewilligung  arbeiten
• WICHTIG: Meldepflicht ab erstem Tag
• Meldung vor Stellenantritt
• Meldung kann man Online machen

Voraussetzungen:

• mind. 10 Jahre in der CH --> wovon mind. 5 Jahre im Besitz einer Aufenthaltsbewilligung 
• keine Widerrufungsgründe liegen vor

Nicht Quellensteurpflichtig

Verfällt wenn CH mehr als 6 Monate verlässt (kann verlängert werden)

Voraussetzungen

• Arbeitsvertrag seit mehr als einem Jahr
• unbefristeter Arbeitsvertrag

AUSSER Bulgarien, Rumänien und Kroatien

• 5 Jahre gültig

Verfällt wenn CH verlassen für mehr als 6 Monate

Voraussetzung klassische Saisonarbeit

• bestimmter Aufenthaltszweck (Schule, Arbeit)
• Mit Erwerbstätigkeit -->
  • gemäss Arbeitsvertrag
  • Mind 3 Monate
  • Max. 1 Jahr
• ohne Erwerbstätigkeit:
  • kein SOZ Vers. Ansprüche

Vorausetzung:

• Arbeitsvertrag vorhanden
• Nachbarländer + Kroatien
• Wöchentliche Heimkehr Pflicht
• 5 Jahre gültig bei unbefristigtem Vertrag

Wegweiseung nicht möglich wenn:

• unzumutbar
• unmöglich (vollzugtechnische Gründe)
• unzulässig (verstoss Völkerrechte)

Erwerbstätigkeit mit Bewilligung möglich

Erwerbstätigkeit unter bestimmten Voraussetzungen möglich nur innerkantonal

• Sperrfrist für Bewilligung von 3-6 Monaten

• Spezialisten
• Wirtschaftliche Notwendigkeit
• Qualifikations und Erfahrungsnachweis
• Ausnahme: Firmeninterne Kader Verschiebung

Gründe für Widerruf:

• Täuschendes Verhalten bei Bewilligungsverfahren
• Verurteilung zu längerfristigen Haftstrafen
• Lange Arbeitslos/Sozialhilfe empfänger

Sehr wichtig da:

• steigende Kosten
• zunehmende Einschränkungen
• Erhöhte Bedürfnisse seitens MA an Arbeitsplatz
• Freizeitgestaltung gewinnt an Bedeutung

• Leistungssteigerung
• MA Bindung
• langfristige Kostensenkung
• Transparenz schaffen
• Wertschätzung und Struktur

zeigt den ist zustand

• Erfassen des MA Bestandes und deren Fähigkeiten
• Welche Zu und Abgänge zeichnen sich ab
• Kostenvergleich Pers. Budget mit Umsatzbudget

soll Zustand

• Aspekte
  • Zeitliche
  • Räumliche
  • interne Einflüsse
  • externe EInflüsse
• Anforderungen bestimmen, Massnahmen zur Deckung

Wie viele und welche MA werden wann an welchem Arbeitsplatz eingesetzt (arbeitspläne)

Unter Berücksichtigung der 

• gesetzlichen Aspekte (pausen)
• betriebliche Apekte (saisonale)

Bestimmen der Bildungsmassnahmen um neues oder vorhandenes Personal für die Arbeitsplätze zu qualifizieren

Welche und wie viele MA sollen wann eingespart werden

Welche Massnahmen sind zu treffen (personelle Überdeckung)

1. Dienstleistung --> was sind die Bedürfnisse der "Kunden"
2. Diskretion --> Datenschutzgesetz
3. Rationalisierung --> Aufwand minimieren, kennt die Bedürfnisse der jeweiligen Abteilungen
4. Koordination --> vereinheitlichen der abteilungsübergreifenden Prozesse

1. Personalplanung --> Wie viele MA
2. Personalgewinnung --> Beschafungswege, Personalwerbung
3. Personaleinstellung --> Bewerbungsdossier
4. Personalbetreuung --> Geburtstags Karten, mit Namen ansprechen
5. Personalentwicklung --> Schulungen Weiterbildungen
6. Personalhonorierung
7. Personalaustritt --> Arbeitszeugnisse

• Benötigte Personaldaten up to date halten, und rasch zur Verfügung stellen wenn benötigt
• Sinnvolle Verfahren und Systeme entwickeln, einführen und betreuen
• Daten erfassen, nachführen verarbeiten

Vorteile:

• MA Kennt sich aus 
• Fördern
• weniger Kosten
• Motivation
• MA hat sich bewährt

Nachteile:

• Betriebsblindheit
• Akzeptanz der MA
• Fachstelle muss besetzt werden
• Neid

Vorteile:

• frischer Wind
• neue Ideen
• Motivation, neue Wege
• Interesse

Nachteile:

• Kosten
• Aufwand und Zeit

Beschreibt die Aufgabe

• Organisatorische Eingliderung
• Augaben, kompetenzen, Verantwortung
• Kontakte, Infos

Beschreibt den MA

• Fachliche Fähigkeiten
• Soziale Fähigkeiten
• Methodische Fähigkeiten
• Persönliche Eigenschaften

Verbindliche Dokumente von Aufgabenkomplexen, mit dazugehörenden Kompetenzen, immer sachbezogen, beschreibt Position und Aufgabe

1. Job Contract 
   • Oberstes Kader
   • Kurze Eindeutige Formulierung
   • Verantwortlichkeiten
   • Leistungsziele
   • Kompetenzvorbehalte
2. Stellenbeschrieb
   • nur intern
   • Aufzählung der Aufgaben und Kompetenzen
   • gut für Qualitätsmanagement
   • Für Kaderstellen und Ausführende Stellen
3. Arbeitsbeschrieb
   • Einzelne Phasen eines Arbeitsprozesses
   • einfaches und effizientes Führungsmittel
   • geeignet für untere Hierarchistufen
4. Funktionendiagramm
   • regelt zuständigkeiten
   • zeigt welche stellen beim erledigen einzelner Aufgaben mitwirken
   • verhindert überschneidungen und Kompetenzunsicherheiten

Zusammenstellung und Gewichtung aller Anforderungen

-persönliche Anforderungen

- fachliche/ soziale Anforderungen

Einteilung in: Muss / Soll / Kann

Die richtige Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort

• personal- oder Hauszeitung
• Anschlagbrett
• Intranet
• Direktansprache (direkte Angebote an MA)
• Indirektansprache (indirekte Umfrage bei den Abteilungsleitern)

• die richtige Platzierung
• im richtigen Werbeträger
• mit der richtigen grösse
• zum richtigen Zeitpunkt
• richtiger Inhalt und Design

direkt:

• Stelleninserate
• Stellenvermittler
• Stellengesuche
• Schulen und Verbände
• TV, Radio, Internet

indirekt

• langfristige Imagewerbung
• Tag der offenen Tür
• Besuchstage
• Messen
• Befreundete Firmen

Wir sind... Betrieb kurz vorstellen, wenige Infos

Wir suchen... Stelle (m/w), wie viele %, ab wann

Wir erwarten... Hauptaufgaben, Kompetenzen, Wie viele MA führe ich

Wir bieten... Benefiz, Schulungen, PP

Wir bitten... Wo bewerben (name udn Position des verantwortlichen) , wie (paper, elektronisch),

A: Attention: erster Eindruck, weckt es meine Aufmerksamkeit

I: Interest: Intressert es den Bewerber

D: Desire: Weckt es den wunsch sich zu bewerben, mit adj. arbeiten

A: Action: Fordet es mich zum handeln auf

MA ausprobieren und dann anstellen oder nicht

Quellensteuer

Lohn

SOzialversicherungen

intelligentes Trennungs Management, wenn man sich von einem langjährigen MA trennt, Imagepflege,