IT in der Beschaffung
Einkaufsleiter HF
Einkaufsleiter HF
Kartei Details
| Zusammenfassung | Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die Integration von IT in Beschaffungsprozesse. Sie decken Themen wie elektronische Ausschreibungen, Einkaufsauktionen, Lieferantenmanagement und E-Procurement-Lösungen ab. Besonders nützlich für Einkaufsmanager und IT-Spezialisten, die Prozesse optimieren und digitale Tools effektiv einsetzen möchten. |
|---|---|
| Karten | 59 |
| Lernende | 41 |
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 26.06.2015 / 25.04.2023 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/it_in_der_beschaffung1
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Was für Zusatzleistungen bieten Service Provider noch an?
- Mail-Box-Services
- Dienst- und Formatkonvertierungen
- Datenmutationen, Klassifizierungen etc.
- Tracking, Nachweisfunktionen
- Digitale Signatur (z.b. bei elektronischen Rechnungen)
- Transaktionssicherung (Umgang mit Störungen)
Das Spektrum der verfügbaren Dienstleistungen und Einzelfunktionen ist in der Regel auf bestimte Anwendungsfelder konzentriert.
E-Invoicing: Handelsrechtliche Rahmenbedingungen.
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Steuerrechtliche Rahmenbedingungen E-Invoicing?
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Digitale Signatur?
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E-Invoicing Begriffe:
Elektronische Rechnung/ E-Invoice
E-Invoicing
Was sind die Voraussetzungen zum elektronischen Rechnungsaustausch?
Elektronische Rechnung/ E-Invoice
- Rechtskonforme elektronische Rechnungsdaten in strukturierter Form oder elektronisches Rechnungsdokument
- Daten sind idealerweise für den Empfänger in seinem System verarbeitbar
- Ursprung der Daten bzw. des Dokuments ist nachweisbar --> Digitale Signatur
- Unverändertheit der Daten bzw. des Dokuments ist nachweisbar --> Digitale Signatur
E-Invoicing (in der Schweiz im B2B gebräuchlich)
- Austausch von elektronischen Rechnungen zwischen Unternehmen
- Auch: EBPP Electronic Bill Presentment & Payment (v.a. im B2C) oder E-Billing
Voraussetzungen:
- Rechnungssteller können die Daten in entsprechender Qualität liefern
- Rechnungsempfänger kann die Daten in sein System übernehmen
- Finanz / Steuerbehörde akzeptiert das gewählte Verfahren und den elektronischen Beleg (v.a. zum Bezug von Vorsteuer
- Marktteilnehmer akzeptieren das Verfahren
- Verbreitung
- Kosten / Nutzen
Gesamtprozess Ausschnitt Rechnungsabwicklung
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E-Procurement Konzept
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Verbreitete Anwendungssystem zur Unterstützung der Beschaffung
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E-Procurement: Kosten / Nutzen für beteiligte Personen?
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Zusammenfassung E-Procurement Situation
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Zusammenfassung: E-Procurement-Lösungen?
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Faktoren für erfolgreiches E-Procurement?
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Wie heissen die vier Perspektiven des Lösungskonzepts in der IT-Darstellung?
- Geschäftssicht
- Prozesssicht
- Anwendungssicht
- Technische Sicht
Durch was ist die Kunden- bzw. Lieferantenbeziehung gekennzeichnet? (Prozesse)
Durch Austausch von Produkten, Informationen und Finanzmittel
Was heisst Passives Sourcing?
Mögliche Kunden können über unsere Einkaufs-Website mit uns in Kontakt treten. Idealerweise, kann man hier schon soweit aussortieren (z.b. durch Lieferantenselbsauskunftsbogen), dass nur noch die bei uns auftreffen, die auch das Potenzial und die Bedingungen von uns erfüllen.
Verzeichnisdienste und B2B E-Marktplätze. Für was sind diese?
Verzeichnisdienste unterstützen die Lieferantensuche und die Anbahnung von neuen Geschäftsbeziehungen.
Online-Ausschreibungen. E-RFx?
Online Ausschreibungen eignen sich als Methode zur Lieferantenqualifikation und -selektion sowohl für dei Beschaffung komplexer Produkte oder Leistungen als auch für das Ausloten des aktuellen Marktpreises. Es gilt für ausgewählte Lieferanten.
E-RFI-Request for Information: Elektronische Informationsanfrage?
Ein RFI wird durchgeführt, um Basisinformationen über Produkte und Leistungen einer ausgewählten Gruppe von Anbietern einzuholen und sich dadurch ein Bld über das Leistungsvermögen und die Lieferbereitschaft der Anbieter machen zu können. In der Regel werden Listenpreise angegeben. Der RFI kann dazu dienen, neue Alternativen für Produkte, Lösungen oder günstigere Lieferquellen zu identifizieren.
E-RFP - Request for Proposal: Elektronische Ausschreibung
Ein RFP wird duchgeführt, um Angebote zu einem Produkt oder Vorschläge zu einer Problemstellung, ggf. mit Attributen wie Preis, verfügbare Menge oder Lieferzeit einzuholen. Diese Form der Ausschreibung eignet sich für Situationen in denen die benötigten Produkte oder Leistungen eine gewisse Komplexität aufweisen und die Lieferanten auch aufzeigen müssen, wie sie den formulierten Anforderungen gerecht werden können. Meist wird auch beschrieben wie und aufgrund welcher Beurteilungskriterien die Lieferantenauswahl erfolgen wird.
Was ist eine Online-Einkaufsauktion?
Mittels Online-Einkaufsauktionen sollen gezielt ausgewählte Lieferanten innerhalb einer Auktionsfrist ihre Angebote zu einem spezifizierten Bedarf via eine webbasierte Applikation abgegeben.
Definition von E-Procurement?
E-Procurement unterstützt die Prozesse und Beziehungen eines Unternehmen zu seinen Lieferanten mittelselektronischer Medien
Was bedeuten die Begriffe:
- Business Software
- Enterprise Resource Planning (ERP)-System
- Supply Chain Management (SCM)
- Supplier Relationship Management (SRM)
- E-Procurement
- E-Procurement-Systeme
- E-Purchasing
- E-Sourcing
- Business Software: Überbegriff für betriebswirtschaftliche Software, dazu gehören ERP-Systeme, E-Business-Software und Lösungen für isolierte Funktionsbereich, z.B. Buchhaltungssoftware, Lohn-/Personalprogramme, Warenwirtschaft etc.
- Enterprise Resource Planning (ERP)-System sind integrierte Systeme aus mehreren ERP-Modulen. ERP-Module entsprechen betriebswirtschaftlicher Software für einzelne Funktionsbereiche (primär unternehmensinterne/ konzernale Integratioin)
- E-Business-Software unterstützt primär unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse (z.b. E-Shop, Buy-Side E-Produrement-Lösungen)
- Moderne ERP-Systeme integrieren auch E-BusinessSoftware und machen sich Vorteile von Internetanwendugnen zu Nutze.
- Supply Chain Management (SCM) ziel auf die am Kudenbedarf ausgerichtete Optimierung der gesamten Wertschöpfungskette (mind. 3)
- Supplier Relationship Management (SRM) steht für ein gesamtheitliches Konzept zur Optimierung der Lieferantenbeziehungen, dabei muss es sich nicht zwingend um IT-gestützte Massnahmen handeln.
- E-Procurement unterstützt die Beziehungen und Prozesse eines Unternehmens zu seinen Lieferanten durch elektronische Medien.
- E-Procurement-Systeme sind IT-Lösungen, mit dem Ziel, die Beziehungen und Prozesse zu den Lieferanten effizienter zu gestalten.
- E-Purchasing (auch Virtua Purchasing, Desktop Urchasing) unterstützt die Bestellabwicklung indirekter Güter mittels elektronischer Medien.
- E-Sourcing unterstützt die Identifikation von Lieferquellen mittels elektronischer Medien, insbesondere die Prozesse der Suche, Selektion sowi die Verhandlung mit Lieferanten.
Was sind die Kosten und Nutzen von E-Procurement?
Kosten:
Initialkosten:
- Software
- Hardware
- Implementierung
- Prozess Redesign
- Lieferanteneinbindung im Initialprojekt
- Schulung und Kommunikation
Wiederkehrende Kosten:
- Lieferanteneinbindung im Roll-Out
- Bezogene Dienstleistungen
- Schulung und Kommunikation
- Wartung und Unterhalt
- Lizenzen
- Releasewechsel und Upgrades
Nutzen:
Quantitative messbarer Nutzen
- Personalkosteneinsparungen
- Einkaufspreisreduktionen
- Kapitalkostenreduktion
- ggf. Bedarfsreduktion
Qualitativer Nutzen
- Erhöhte Transparenz
- Erhöhte Qualität/Konsistenz
- Schnelligkeit
- Moderne Arbeitsumgebung
- Zufriedenheit interner Kunden
Was sind die Beteiligten aus Geschäftssicht, die Informationsansprüche stellen?
- Bedarfsträger
- Produktinformation, Spezifikation
- Verfügbarkeit, Lieferfrist
- Kostenstellenverantwortlicher
- Preise/Kosen
- Verbrauch, Budgetkontrolle
- Management
- Informationen aus MIS
- Einkaufsabteilung
- Umsätze Lieferant, Artikelgruppen
- Qualitätskennzahlen
- Rechnungswesen
- Cash-Management
- Rechnungskontroll und Freigabe
- Lieferant
- Anfragen, Aufträge, Plandaten, Feedback
Was sind bei E-Procurment aus Geschäftssicht die Zentralen Themen?
- Orientierung an übergeordneten Strategien und Rahmenbedingungen
- Analyse des wertmässigen Voluens und der Transaktionszahl
- Formulierung der Zielsetzungen von E-Procurement
- Definition der Rolln und Aufgaben der Beteiligten
- Lieferanten
- Mitarbeitende
- Fachbereiche
- IT-Partner/Service Provider
- Klassifikation der Bedarfe und Ableiten von Beschaffungsstrategien
Was sind direkte und indirekte Güter?
Direkte Güter
- Für den Vertrieb die Handelsware
- Für die Produktion die Produktionsmaterialien
Indirekte Güter
- Für den Gebrauch Anlagen und Geräte
- Für den Konsum Treibstoff und Büromaterial...
- Zur Unterstützung Dienstleistungen
Wie sieht ein Beizug von Service Provider im E-Procurement aus?
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Klassifizieren von E-Procurement Providern?
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Welche Positionen muss ich Festlegen bei der arbeitsteiligen Organisation aus Organisations- und Prozesssicht?
Prozesse definieren:
- Rollen
- Aufgaben
- Verantwortlichkeiten
- Kompetenzen
- Ziele
Veränderungen identifizieren:
- Aufbauorganisation
- Ablauforganisation
Veränderung gestalten (Change Management)
- Mögliche Widerstände identifizieren
- Massnahmen definieren
- Nutzen für Beteiligte belegen und Anreize schaffen
Was für Anwendungen müssen in einem ERP für den Einkauf vorhanden sein?
- Bestandsführung
- Materialbewertung
- Disposition- und Prognose-Verfahren
- Losgrössenbestimmung
- Freigabeprozesse
- Klassifizierung von Gütern
- Auswertungsmöglichkeiten
- Wertmässige Verbuchung der Vorgänge
- Integrierte Rechnungsprüfung
- Cash-Management
Ein logisches Systemmodell aus Anwendungssicht?
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Grobarchitektur Buy-Side Lösung
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Nenne die generischen Hauptfunktionen im E-Sourcing?
Lieferantensuche:
- Bestehende Lieferanten einbinden
- Passives Sourcing
- Lieferantenverzeichnisse
- Social Media
- RFI (Request for Information = Informationsanfrage)
Lieferantenselektion/Verhandlung
- RFQ (Request for Quote = Angebotsanfrage)
- RFP (Request for Proposal = Ausschreibung)
- E-Auktion
Nenne die generischen Hauptfunktionen im E-Sourcing?
Lieferantensuche:
- Bestehende Lieferanten einbinden
- Passives Sourcing
- Lieferantenverzeichnisse
- Social Media
- RFI (Request for Information = Informationsanfrage)
Lieferantenselektion/Verhandlung
- RFQ (Request for Quote = Angebotsanfrage)
- RFP (Request for Proposal = Ausschreibung)
- E-Auktion
Nenne die generischen Hauptfunktionen im E-Sourcing?
Lieferantensuche:
- Bestehende Lieferanten einbinden
- Passives Sourcing
- Lieferantenverzeichnisse
- Social Media
- RFI (Request for Information = Informationsanfrage)
Lieferantenselektion/Verhandlung
- RFQ (Request for Quote = Angebotsanfrage)
- RFP (Request for Proposal = Ausschreibung)
- E-Auktion
Nenne die generischen Hauptfunktionen im E-Sourcing?
Lieferantensuche:
- Bestehende Lieferanten einbinden
- Passives Sourcing
- Lieferantenverzeichnisse
- Social Media
- RFI (Request for Information = Informationsanfrage)
Lieferantenselektion/Verhandlung
- RFQ (Request for Quote = Angebotsanfrage)
- RFP (Request for Proposal = Ausschreibung)
- E-Auktion
Was sind die eigenheiten von:
- Englischer Einkaufsauktion?
- Yankee Einkaufsauktion ?
- Holländische Einkaufsauktion?
Englischer Einkaufsauktion = Reverse Auction
- Zuschlag nach Preis / Gebotszeitpunkt / Menge
Yankee Einkaufsauktion = Reverse Auction
- Zuschlag nach Preis / Menge / Gebotszeitpunkt (Menge kann auch auf Zwei Kunden geteilt werden, da die Bieter sich auch nicht für die ganze Menge einen Preis setzen können.)
Holländische Einkaufsauktion = Vorwärtsauktion
- Vordefinierte Zeit-/Preisintervalle (man fängt hier viel tiefer an, als eines der erste Gebote und lässt im Ticker den Preis immer höher steigen, bis einer Zuschlägt)
Wie ist die Sichbarkeit der Informationen für die Bieter, welche Verfahren gibt es und was sind die Technischen Spezialitäten?
Sichbarkeit für führendes Gebot:
- Für Standardprodukte, viel Wettbewerb, Preis ist Hauptentscheidungskriterium, auch wenn nur 2 Bieter mitmachen.
Sichtbarkeit nur Rang:
- Bei stark unterschiedlichen Gebotswerten, Preise sollen verdeckt bleiben, Preis ist eines der Vergabekriterien, sinnvoll bei mind. 6 - 8 Bieter.
Sichtbarkeit für Führendes Gebot und Rang:
- Bei grosser Bieterzahl und mit Losen, ggf. für Erstellung von Shorlist
Spezielle Verfahren:
- Open Reverse Auction
- Keine Regeln zur Platzierung
- Sealed Reverse Auction
- Gebote sind für die Bieter gar nicht sichtbar
- Dynamic Sealed Reverse Auction
- Führendes Gebot ist sichtbar muss aber nicht unterboten werden
Technische Spezialitäten
- Proxy-Bidding, Stellvertretung
- Bieter kann einstellen, was der tiefste Preis ist, der angeboten werden soll.
- Multi Variable Bidding
- Weitere, gewichtete Attribute entscheidungsrelevant
Was sind aus Beschaffungs- und Lieferantensicht die Voraussetzungen und Potenziale bei den Lieferantenverhandlung?
Beschaffersicht:
Voraussetzungen
- Akzeptanz im Untenehmen
- IT-Affinität
- Strukturierte Arbeitsweise
- Genügendes Volumen
- Genügend Wettbewerb
Potenziale
- Zeiteinsparungen gegenüber Direktverhandlungen
- Nutzung der Wettbewerbsdynamik
- Objektivität und Transparenz
- Gewichtung von Kriterien
Lieferantensicht:
Voraussetzungen
- Zugang zu Internet
- IT-Affinität
- Interesse an Beziehung/Auftrag
Potenziale
- Verkürzung Verkaufszyklus
- Transparentere Abläufe
- Neue Geschäftschancen
- Fairer Wettbewerb
Für welche Normstrategien werden folgende E-Sourcing Instrumente am besten genutzt?
- Online Ausschreibung
- Online Auktion
- Einkauf/Logistik/Plattform an Dienstleister auslagern
Online Ausschreibung
- Für Strategische Güter und Engpassgüter (Versorgungssicherheit)
Online Auktion
- Für Hebelgüter
Einkauf/Logistik/Plattform an Dienstleister auslagern
- Für Standardgüter
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