IT in der Beschaffung

E-Procurement unterstützt die Prozesse und Beziehungen eines Unternehmen zu seinen Lieferanten mittelselektronischer Medien

• Business Software: Überbegriff für betriebswirtschaftliche Software, dazu gehören ERP-Systeme, E-Business-Software und Lösungen für isolierte Funktionsbereich, z.B. Buchhaltungssoftware, Lohn-/Personalprogramme, Warenwirtschaft etc.
• Enterprise Resource Planning (ERP)-System sind integrierte Systeme aus mehreren ERP-Modulen. ERP-Module entsprechen betriebswirtschaftlicher Software für einzelne Funktionsbereiche (primär unternehmensinterne/ konzernale Integratioin)
  • E-Business-Software unterstützt primär unternehmensübergreifende Geschäftsprozesse (z.b. E-Shop, Buy-Side E-Produrement-Lösungen)
  • Moderne ERP-Systeme integrieren auch E-BusinessSoftware und machen sich Vorteile von Internetanwendugnen zu Nutze.
• Supply Chain Management (SCM) ziel auf die am Kudenbedarf ausgerichtete Optimierung der gesamten Wertschöpfungskette (mind. 3)
• Supplier Relationship Management (SRM) steht für ein gesamtheitliches Konzept zur Optimierung der Lieferantenbeziehungen, dabei muss es sich nicht zwingend um IT-gestützte Massnahmen handeln.
• E-Procurement unterstützt die Beziehungen und Prozesse eines Unternehmens zu seinen Lieferanten durch elektronische Medien.
• E-Procurement-Systeme sind IT-Lösungen, mit dem Ziel, die Beziehungen und Prozesse zu den Lieferanten effizienter zu gestalten.
• E-Purchasing (auch Virtua Purchasing, Desktop Urchasing) unterstützt die Bestellabwicklung indirekter Güter mittels elektronischer Medien.
• E-Sourcing unterstützt die Identifikation von Lieferquellen mittels elektronischer Medien, insbesondere die Prozesse der Suche, Selektion sowi die Verhandlung mit Lieferanten.

Kosten:

Initialkosten:

• Software
• Hardware
• Implementierung
• Prozess Redesign
• Lieferanteneinbindung im Initialprojekt
• Schulung und Kommunikation

Wiederkehrende Kosten:

• Lieferanteneinbindung im Roll-Out
• Bezogene Dienstleistungen
• Schulung und Kommunikation
• Wartung und Unterhalt
• Lizenzen
• Releasewechsel und Upgrades

Nutzen:

Quantitative messbarer Nutzen

• Personalkosteneinsparungen
• Einkaufspreisreduktionen
• Kapitalkostenreduktion
• ggf. Bedarfsreduktion

Qualitativer Nutzen

• Erhöhte Transparenz
• Erhöhte Qualität/Konsistenz
• Schnelligkeit
• Moderne Arbeitsumgebung
• Zufriedenheit interner Kunden

• Bedarfsträger
  • Produktinformation, Spezifikation
  • Verfügbarkeit, Lieferfrist
• Kostenstellenverantwortlicher
  • Preise/Kosen
  • Verbrauch, Budgetkontrolle
• Management
  • Informationen aus MIS
• Einkaufsabteilung
  • Umsätze Lieferant, Artikelgruppen
  • Qualitätskennzahlen
• Rechnungswesen
  • Cash-Management
  • Rechnungskontroll und Freigabe
• Lieferant
  • Anfragen, Aufträge, Plandaten, Feedback

• Orientierung an übergeordneten Strategien und Rahmenbedingungen
• Analyse des wertmässigen Voluens und der Transaktionszahl
• Formulierung der Zielsetzungen von E-Procurement
• Definition der Rolln und Aufgaben der Beteiligten
  • Lieferanten
  • Mitarbeitende
  • Fachbereiche
  • IT-Partner/Service Provider
• Klassifikation der Bedarfe und Ableiten von Beschaffungsstrategien

Direkte Güter

• Für den Vertrieb die Handelsware
• Für die Produktion die Produktionsmaterialien

Indirekte Güter

• Für den Gebrauch Anlagen und Geräte
• Für den Konsum Treibstoff und Büromaterial...
• Zur Unterstützung Dienstleistungen

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