IPMA, PM Technische Kompetenzen
IPMA, PM Technische Kompetenzen
IPMA, PM Technische Kompetenzen
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Cartes-fiches
1-41
Welche Rechte hat der Auftraggeber bei Leistungsstörungen?
- Vertragsstrafe
- Nacherfüllung
- Selbstvornahme
- Minderung und Rücktritt
- Leistungsverweigerung
- Schadensersatz
- Kündigung aus wichtigem Grund
1-42
Definieren Sie Projekt-Controlling.
- Überwachung
- Steuerung
1-43
Wie sieht der Controlling Regelkreis aus?
- Planen (SOLL- Daten)
- Überwachung (SOLL- IST)
- Steuerung
1-44
Was sind die Aufgaben der Projektsteuerung?
- Soll- Ist- Vergleiche
- Abweichungsanalyse
- Vorgabe neuer ( Plan-) Soll Daten
- Einleiten von Steuerungsmaßnahmen
- Statusberichte
1-45
Welche Analyseverfahren können bei der Projektsteuerung angewendet werden?
- Meilensteintrendanalyse
- Earned- Value- Analyse
1-46
Wie berechnen sich Fertigstellungsgrad und Fertigstellungswert?
Fertigstellungsgrad [%]
FG = Leistung(IST)/ Leistung(SOLL)
Fertigstellungswert [€]
FW = FG * Plangesamtkosten (PGK)
1-47
Welche Arten der Kostenprognose gibt es und wie berechnen sie sich?
Linear
EK = PK x IK/ FW
Additiv
EK = PK + IK - FW
Ergebnis = Plan (nicht empfohlen)
EK = PK
EK: erwartete Kosten
IK: Istkosten
PK: Plankosten
FW: Fertigstellungswert
1-48
Welches sind die Erfolgsfaktoren für ein erfolgreiches Projektmanagement?
Alles, was den Projekterfolg sichert.
->
Zieldefinition
Kommunikation
Führungskompetenz
Methodik
->
magisches Dreieck
1-49
Was ist ein PM- Audit?
Es werden Verfahrensweisen und Ergebnisse des PM geprüft.
- PM-System
- PM- Maßnahmen
- PM-Handbuch
- Projekte- Konformität zum PMH
-> Das Ergebnis ist ein Auditbericht.
1-50
Was sind die Bewertungskriterien für die Wahl der Organisationsform?
- Motivation der Mitarbeiter
- organisatorischer Eingriff
- Konflikt Projekt/ Linie
- Wissenstransfer zum Projekt
- Einsatzmittelautonomie
- Reaktion auf wechselnden EM- Bedarf
1-51
Welche Dimensionen zur Klassifizierung von Projekten (Projektarten) kennen Sie?
- Auftraggeber (intern/ extern)
- Inhalt (F&E, Investition, Organisation)
- Organisation (Einfluss, Matrix, Autonom)
- Größe (klein, mittel, groß)
- Geographie ( national,international)
1-52
Welche Aktivitäten sind beim Projektabschluss zu erledigen?
- Produktabnahme
- Abschlussanalyse
- Erfahrungssicherung
- Projektlösung
1-53
Welche Aufgaben sollte der Projektstatusbericht haben?
- P-Übersicht
- P-Organisation
- Terminübersicht
- Nutzen des Projekts
- Aktivitäten seit letztem Statusbericht
- Änderungen
- Kostensituation
- Nötige Entscheidungen des Lenkungsausschusses
1-54
Worin unterscheiden sich Projekt- und Projektmanagementerfolg? Geben Sie Beispiele.
Projekterfolg:
magisches Dreieck wird erfüllt
PM Erfolg:
Verhältnis von Aufwänden zur Entwicklung und Optimierung des PM Nutzen durch erfolgreichere Projekte
1-55
Nennen Sie 4 der 8 Grundsätze zur Qualität gem. DIN EN ISO 9001.
- Kundenorientierung
- Führung,
- Einbeziehung der Personen,
- Prozessorientierung,
- Lieferantenbeziehung zum gegenseitigen Nutzen,
- KVP,
- Systemorientierung,
- ...
1-56
Wie ist der Prozess der Projektstrukturierung in den PM- Prozess eingebettet?
DIN 69901: in der Definitions- und Planungsphase.
1-57
Welche Arten der Matrixorganisation gibt es und wodurch unterscheiden sie sich?
- Schwache, ausgewogene, starke M.
- Gestaltungsmöglichkeiten des PL,
z.B. Budgetverantwortung, Nominierung P-MA
1-58
Nach welchen Kriterien wählen Sie den Phasenplan für Ihr Projekt aus?
- Konsistenz
- Akzeptanz
- Aufwand
- Nutzen
- Verbreitungsgrad
... komische Antwort.
1-59
Was versteht man unter Kostengang- und - summenlinie?
Gang:
Kostenverlauf über Zeit
Summe:
aufgelaufene Kosten über Zeit,
Ergebnis sind die Gesamtprojektkosten
1-60
Nennen Sie die 4 Zielgruppen der P- Dokumentation.
- (sonstige) Stakeholder (Auftrag, Ziele)
- Externe P- Stellen (Behörden, Subunternehmen)
- Interne P- Stellen (P- Beteiligte)
- PL (Festlegung)
1-61
Welches sind die typischen Symptome eine missratenen Projektstarts?
- Unklare Zuständigkeiten,
- unklare/ unrealistische P-Ziele,
- Konflikte,...
1-62
Erläutern Sie die Begriffe kapazitätstreue und termintreue Planung.
Kapazitätstreue:
mit vorhandener Kapazität auskommen,
Termine können sich verschieben
Termintreue:
Termine halten ggf. Kapazität erhöhen oder Leistungen kürzen
1-63
Warum ist die integrierte Betrachtung beim Projektcontrolling von Bedeutung?
- Isolierte Aussagen geben ein unvollständiges Bild,
- wahre Situation verschleiert,
- Fehlentscheidungen im Lenkungskreis möglich
1-64
Wozu dient eine Abweichungsanalyse?
- Alle Plan-/ Ist- Abweichungen aufdecken um zukünftig besser zu werden
- KVP
- Optimierung PMH
1-65
Wie können Kapazitäten für Einsatzmittel geplant werden?
- Bearbeitungsaufwand schätzen
- Freie Kapazitäten ermitteln
- Aufwände einlasten (Einsatzmittelganglinie)
- Belastungsabgleich durchführen
1-66
Wie lässt sich der Erfolg eines Projektes - auch außerhalb des magischen Dreiecks - messen?
- magisches Dreieck: Termin, Kosten, Qualität werden eingehalten
- Sonstiges: Anerkennung der Projektergebnisse durch relevante Stakeholder ( z.B. Kunde, SC, interne Mitarbeiter)
1-67
Wozu dient die Projektabschlusssitzung?
Welche Methoden zur Erfahrungssicherung kennen Sie?
Sitzung:
- Zielerfüllung präsentieren
- Abweichungsanalyse vorstellen
- Ergebnisse der Produktabnahme vorstellen
- Entlassung P-Team & P-Leitung
- Verkündung P-Ende
Methoden:
- Messdaten ermitteln,
- Kennzahlensysteme,
- Erfahrungsdatenbank,
- Archivierung
1-68
Was versteht man unter Projekterfolg?
Anerkennung der Ergebnisse (T,€, Q/L) durch relevante Interessengruppen
1-69
Wie können Quantitäten im Risikomanagement dargestellt werden?
- Durch Skalierungen (z.B. von 1-10),
- Prozentangaben oder
- monetäre Größen (€)
1-70
Welche Anforderungen sind an IST Daten zu stellen?
Aktualität geht vor Genauigkeit
1-71
Was versteht man unter dem 90% Syndrom?
Phänomen der Überschätzung des Fortschritts einer Aufgabe. Danach geben P-MA gegen Ende ihren Fortschrittsgrad intuitiv mit 90% (fast fertig) an. Auf diesem Wert verharrt der Fortschrittsgrad dann, weil immer noch etwas geleistet werden muss. Dies führt zu Fehlprognosen.
1-72
Wann führen Sie in Ihrem Projekt Kundenbefragungen durch?
- Zu Beginn eines Projektes (Erwartungen) und
- immer zur Projektabschlussanalyse,
- idealerweise aber auch während der Projektlaufzeit,
z.B. nach Abschluss einer Phase
1-73
Erläutern Sie die Begriffe Kosten und Budget.
Kosten:
Geldwerte des Einsatzes von Gütern zur Erstellung der Leistung oder einer bestimmten Aufgabe
Budget:
Planung von zukünftig erwarteten Einnahmen und Ausgaben
1-74
Erläutern Sie die Begriffe Finanzmittel und Finanzierung.
Finanzierung:
betriebliche Prozesse zur Bereitstellung und Rückzahlung der finanziellen Mittel, die für Investitionen/ Projekte benötigt werden
Finanzmittel:
buchhalterisch oder bilanztechnisch erfassbare Geldmengen, die zur Kostendeckung von Vorgängen, Arbeitspaketen oder Projekten benötigt werden
1-75
Was muss der Projektleiter beim Finanzierungsmanagement beachten?
Er muss durch das Projekt- Finanzierungsmanagement sicherstellen, dass er in jeder Projektphase darüber informiert ist, wie viel Finanzmittel für jeden Zeitabschnitt benötigt werden.
1-76
Erläutern Sie den Begriff Phasenmodell.
Untergliederung des Gesamtablaufs eines Projektes in einzelne aufeinander folgende, parallel verlaufende und/oder sich überlappende, sachlich voneinander getrennte zeitliche Abschnitte (Projektphasen)
1-77
Was versteht man unter einem Vorgehensmodell?
Beschreibung einer systematischen und koordinierten Vorgehensweise bei der Abwicklung eines Vorhabens, beispielsweise eines Projektes (Prozessmodell). Vorgehensmodelle sind grundsätzlich allgemeiner Art und nicht auf das Projektmanagement beschränkt.
1-78
Beschreiben Sie die Vor- und Nachteile eines Netzplans gegenüber einem vernetzten Balkenplan.
Vorteil:
- Abhängigkeiten und Puffer zwischen Aktivitäten gut darstellbar,
- Planungstool für Experten
Nachteil:
- abstrakt,
- unübersichtlich,
- für externe Darstellung (z.B. gegenüber dem Kunden) wenig geeignet
1-79
Erläutern Sie den Zusammenhang zwischen Risikoanalyse und Finanzierungsmanagement.
Maßnahmen zur Risikobegegnung verlangen oft finanzielle Mittel. Diese muss der Projektleiter im Rahmen seines Finanzierungsmanagement berücksichtigen.
1-80
Wofür stehen V, X und T im V- Modell XT?
V: Die spezifizierenden Phasen stehen jeweils den testenden Phasen gegenüber, was in der Darstellung ein charakteristisches "V" ergibt
X: Extreme
T: Tailoring
