IPMA, PM Technische Kompetenzen

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About these flashcards

Diese Karteikarten bieten einen umfassenden Überblick über die technischen Kompetenzen im Projektmanagement auf Universitätsniveau. Sie decken Themen wie Projektplanung, Finanzierungsmanagement, Risikobewertung und Qualitätsmanagement ab. Besonders relevant sind die Definition und Erläuterung von Begriffen wie Netzplan, Phasenmodell und Vorgehensmodell. Projektleiter und Studierende profitieren von diesen Karteikarten, da sie praktische Anwendungen und theoretische Grundlagen vermitteln, die für die erfolgreiche Durchführung von Projekten essenziell sind.

Flashcards

86

Students

22

Language

German

Category

Career Studies

Level

University

Created / Updated

09.01.2013 / 31.10.2020

1-67

Wozu dient die Projektabschlusssitzung?
Welche Methoden zur Erfahrungssicherung kennen Sie?

Sitzung:

Zielerfüllung präsentieren
Abweichungsanalyse vorstellen
Ergebnisse der Produktabnahme vorstellen
Entlassung P-Team & P-Leitung
Verkündung P-Ende

Methoden:

Messdaten ermitteln,
Kennzahlensysteme,
Erfahrungsdatenbank,
Archivierung

1-68

Was versteht man unter Projekterfolg?

Anerkennung der Ergebnisse (T,€, Q/L) durch relevante Interessengruppen

1-69

Wie können Quantitäten im Risikomanagement dargestellt werden?

Durch Skalierungen (z.B. von 1-10),
Prozentangaben oder
monetäre Größen (€)

1-70

Welche Anforderungen sind an IST Daten zu stellen?

Aktualität geht vor Genauigkeit

1-71

Was versteht man unter dem 90% Syndrom?

Phänomen der Überschätzung des Fortschritts einer Aufgabe. Danach geben P-MA gegen Ende ihren Fortschrittsgrad intuitiv mit 90% (fast fertig) an. Auf diesem Wert verharrt der Fortschrittsgrad dann, weil immer noch etwas geleistet werden muss. Dies führt zu Fehlprognosen.

1-72

Wann führen Sie in Ihrem Projekt Kundenbefragungen durch?

Zu Beginn eines Projektes (Erwartungen) und
immer zur Projektabschlussanalyse,
idealerweise aber auch während der Projektlaufzeit,
z.B. nach Abschluss einer Phase

1-73

Erläutern Sie die Begriffe Kosten und Budget.

Kosten:
Geldwerte des Einsatzes von Gütern zur Erstellung der Leistung oder einer bestimmten Aufgabe

Budget:
Planung von zukünftig erwarteten Einnahmen und Ausgaben

1-74

Erläutern Sie die Begriffe Finanzmittel und Finanzierung.

Finanzierung:
betriebliche Prozesse zur Bereitstellung und Rückzahlung der finanziellen Mittel, die für Investitionen/ Projekte benötigt werden

Finanzmittel:
buchhalterisch oder bilanztechnisch erfassbare Geldmengen, die zur Kostendeckung von Vorgängen, Arbeitspaketen oder Projekten benötigt werden

1-75

Was muss der Projektleiter beim Finanzierungsmanagement beachten?

Er muss durch das Projekt- Finanzierungsmanagement sicherstellen, dass er in jeder Projektphase darüber informiert ist, wie viel Finanzmittel für jeden Zeitabschnitt benötigt werden.

1-76

Erläutern Sie den Begriff Phasenmodell.

Untergliederung des Gesamtablaufs eines Projektes in einzelne aufeinander folgende, parallel verlaufende und/oder sich überlappende, sachlich voneinander getrennte zeitliche Abschnitte (Projektphasen)

1-77

Was versteht man unter einem Vorgehensmodell?

Beschreibung einer systematischen und koordinierten Vorgehensweise bei der Abwicklung eines Vorhabens, beispielsweise eines Projektes (Prozessmodell). Vorgehensmodelle sind grundsätzlich allgemeiner Art und nicht auf das Projektmanagement beschränkt.

1-78

Beschreiben Sie die Vor- und Nachteile eines Netzplans gegenüber einem vernetzten Balkenplan.

Vorteil:

Abhängigkeiten und Puffer zwischen Aktivitäten gut darstellbar,
Planungstool für Experten

Nachteil:

abstrakt,
unübersichtlich,
für externe Darstellung (z.B. gegenüber dem Kunden) wenig geeignet

1-79

Erläutern Sie den Zusammenhang zwischen Risikoanalyse und Finanzierungsmanagement.

Maßnahmen zur Risikobegegnung verlangen oft finanzielle Mittel. Diese muss der Projektleiter im Rahmen seines Finanzierungsmanagement berücksichtigen.

1-80

Wofür stehen V, X und T im V- Modell XT?

V: Die spezifizierenden Phasen stehen jeweils den testenden Phasen gegenüber, was in der Darstellung ein charakteristisches "V" ergibt

X: Extreme
T: Tailoring

1-81

Ein Mittelständler will in ein größeres Büro ziehen. Welche Ziele können Sie als PL definieren?

T: Der Umzug muss innerhalb von 6 Monaten, z.B. bis zum 31.7. abgeschlossen sein

€: Die Kosten des Umzugs sind auf 200 T€ limitiert.

Q/L: Die Fläche/ Mitarbeiter beträgt 10m2,
für je 20 MA ist eine Kaffeemaschine vorzusehen,
4-er Büros für MA,
für Führungskräfte Einzelbüros
etc.

1-82

Nennen Sie die Wirkungsbereiche für QM im Projekt.

Produktqualität,
Produktrealisierungsprozess,
PM Prozess,
Mitarbeiter im PM Team

1-83

Ihr Auftraggeber formuliert als Projektziel, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Was müssen Sie tun?

Das Ziel ist zu schwammig, Sie müssen das Ziel SMART formulieren.

1-84

Wie können Sie Ergebnis- und Vorgehensziele unterscheiden?

Ergebnisziele:
Beziehen sich insbesondere auf den Projektgegenstand, z.B. eine Fabrik

Vorgehensziele:
Beziehen sich in erster Linie auf die Projektabwicklung, z.B. Einbindung lokaler Lieferanten, Termin- und Kosteneinhaltung

1-85

Wozu dient Projektmarketing?

Erhöhung des Bekanntheitsgrades,
Imageverbesserung,
Akzeptanzsteigerung.

Dies findet durch Maßnahmen für

wesentliche Stakeholder (Medienarbeit, Flyer,...) und
innerhalb des Projektteams (Logo, Projektname, Projekt-Webseite...) statt.

1-86

Netzplanoptimierung: Ihre Projektlaufzeit soll um 3 Wochen verkürzt werden. Wie gehen Sie vor?

Der Netzplan muss optimiert werden durch

(teilweise) Parallelisierung von Arbeitspaketen,
Einsatz von mehr Ressourcen oder
dem Streichen von Anforderungen (in Absprache mit dem AG).

1-1

Welche Zielgrößen kann man unterscheiden?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

"Magisches Dreieck":

Termin
Kosten
Leistung

oder Ergebnis- und Vorgehensziele

1-2

Welche Eigenschaften kennzeichnen ein Projekt?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Ziel steht vor Beginn fest
einmalig
befristet (Anfang- Ende)
komplex
interdisziplinär
projektspezifische Organisation
limitierte Ressourcen

1-3

Wie kann man Projekte klassifizieren?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Forschung/ Entwicklungsprojekte
Organisationsprojekte
Investitionsprojekte

Aber auch:

groß/ klein
national/ international
intern/ extern

1-4

Was sollte ein Projektauftrag beinhalten?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Problemstellung
Projektziele
Abgrenzung/ Nichtziele
Zeitplan
Budget
Teamzusammensetzung
Pflichtenheft
grobe Phasenplanung

1-5

Welches sind die Inhalte und Teilnehmer eines Projektstart- Workshops?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Erwartungen abfragen
Spielregeln festlegen
Stakeholder ermittteln
Ziele vorstellen/ detaillieren
Phasenplanung
erster PSP
Kosten
Risiken
Teilnehmer: PL und P-Team

1-6

Welches sind die Rechtsfolgen der Projektabnahme?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Gefahrenübergang
Beginn der Mängelhaftungsfrist
Zahlungsfälligkeit
Übergang der Beweislast auf den Auftraggeber

1-7

Welches können Einflussfaktoren für das sachliche Projektumfeld sein?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

ökologische
finanzielle
ökonomische
politische
gesellschaftliche
regionale

1-8

Was ist bei der Umfeldanalyse zu beachten?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Momentaufnahme! -> regelmäßig durchführen
Verdeckte Faktoren! -> insbesonders bei Stakeholdern "Hidden Agenda"
sachliche und soziale Faktorenberücksichtigen

1-9

Wie sollten Ziele definiert werden?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Spezifisch
Messbar
Attraktiv
Realistisch
Terminiert

1-10

Welche Zielbeziehungen gibt es?

Tastatur-Befehle:

= drehen,

= vor-/rückwärts,

= scrollen

Ziele können

identisch sein
komplementär sein
neutral sein
konkurrieren
sich ausschließen / antinom

1-11

Wie lautet die Definition für Stakeholder?

Personen oder Personengruppen, die am / vom Projekt

beteiligt
betroffen
interessiert sind

1-12

Welche Schritte beinhaltet eine Stakeholderanalyse?

Stakeholder identifizieren
Erwartungen ermitteln
Informationen sammeln (Macht, Einstellung)
Stakeholderportfolio

->

Maßnahmen festlegen
Maßnahmen monitoren
Aktualisieren

Reuter: Wirksamkeit und Effizienz überprüfen

1-13

Welches sind die Merkmale effektiver Stakeholderkommunikation?

frühzeitig
regelmäßig
ehrlich
proaktiv
interaktiv

1-14

Welche Strategien zur Steuerung des Projektumfeldes sind Ihnen bekannt?

Partizipativ -> partnerschaftlich
Diskursiv -> Interessenausgleich
Repressiv -> Machteinsatz

1-15

Was sind Ziele und Inhalt der Kommunikationsmatrix?

Ziel: Darstellung der Informationsbedürfnisse der Stakeholder

Inhalte

Stakeholder, Verantwortliche(r)
Kommunikationsart bzw. -weg
Inhalt
Häufigkeit der Kommunikation

1-16

Wie gehen Sie bei der Risikoanalyse vor?

Risiko identifizieren
Eintrittswahrscheinlichkeit *
potentielle Schadenshöhe = Risikowert
Maßnahmen bestimmen:
präventiv und/ oder korrektiv

1-17

Welche Strategien zur Risikovorsorge kennen Sie?

Vermeiden (Finger weg!)
Verlagern (Lieferant)
Vermindern (Vorbeugung)
Begrenzen (korrektiv)
Akzeptieren (Zuschläge)

1-18

Welche Schritte gibt es bei der Phasenplanung?

Phasen definieren
Phasen bezeichnen
Phasen terminieren
Aufwand (Kosten) schätzen
Meilensteine definieren
Phasenergebnisse festlegen

1-19

Wie sind Meilensteine definiert?

Ergebnisse besonderer Bedeutung, die häufig Phasenübergänge definieren.

Meilensteinergebnisse können sein:

genehmigter Bauplan
verabschiedeter Terminplan

1-20

Was versteht man unter Projektstrukturierung?
Welche Gliederungsprinzipien kennen Sie?

Gliederung eines Projektes nach seinen Arbeitsinhalten und Aufgaben. Projekt vollständig beschreiben.

Gliederung:

objektorientiert
funktionsorientiert
ablauforientiert
regional
gemischt

Reuter: Phasen-, Funktions-, Organisations-, Objekt-, Gemischt-orientiert.

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Lernkarten

1-81

Ein Mittelständler will in ein größeres Büro ziehen. Welche Ziele können Sie als PL definieren?

T: Der Umzug muss innerhalb von 6 Monaten, z.B. bis zum 31.7. abgeschlossen sein

€: Die Kosten des Umzugs sind auf 200 T€ limitiert.

Q/L: Die Fläche/ Mitarbeiter beträgt 10m2,
für je 20 MA ist eine Kaffeemaschine vorzusehen,
4-er Büros für MA,
für Führungskräfte Einzelbüros
etc.

1-82

Nennen Sie die Wirkungsbereiche für QM im Projekt.

Produktqualität,
Produktrealisierungsprozess,
PM Prozess,
Mitarbeiter im PM Team

1-83

Ihr Auftraggeber formuliert als Projektziel, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Was müssen Sie tun?

Das Ziel ist zu schwammig, Sie müssen das Ziel SMART formulieren.

1-84

Wie können Sie Ergebnis- und Vorgehensziele unterscheiden?

Ergebnisziele:
Beziehen sich insbesondere auf den Projektgegenstand, z.B. eine Fabrik

Vorgehensziele:
Beziehen sich in erster Linie auf die Projektabwicklung, z.B. Einbindung lokaler Lieferanten, Termin- und Kosteneinhaltung

1-85

Wozu dient Projektmarketing?

Erhöhung des Bekanntheitsgrades,
Imageverbesserung,
Akzeptanzsteigerung.

Dies findet durch Maßnahmen für

wesentliche Stakeholder (Medienarbeit, Flyer,...) und
innerhalb des Projektteams (Logo, Projektname, Projekt-Webseite...) statt.

1-86

Netzplanoptimierung: Ihre Projektlaufzeit soll um 3 Wochen verkürzt werden. Wie gehen Sie vor?

Der Netzplan muss optimiert werden durch

(teilweise) Parallelisierung von Arbeitspaketen,
Einsatz von mehr Ressourcen oder
dem Streichen von Anforderungen (in Absprache mit dem AG).

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