IPMA Level D - Prüfungsvorbereitung

Verhältnisprävention beschreibt kollektive Maßnahmen, die eine Verbesserung der Arbeitsbedingungen herbeiführen (z.B. Begrenzung der Arbeitszeit)

Verhaltensprävention beschreibt individuelle Maßnahmen, die auf das Verhalten des einzelnen Mitarbeiters Einfluss nehmen (z.B. Motivation zum Tragen einer Atemschutzmaske)

• Belastung: negative Faktoren, wie z.B. Lärm, Schadstoffe wirken auf das Individuum ein
• Beanspruchung: Abhängig von der persönlichen Leistungsfähigkeit reagiert der Mensch individuell auf die Belastung
• Eine gleiche Belastung kann bei unterschiedlichen Menschen unterschiedliche Beanspruchungen auslösen und entsprechend unterschiedlich auf die Gesundheit der Menschen wirken

• Verantwortlichkeit des Arbeitgebers für Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten, Unfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen sollen verhindert werden
• Verpflichtung zur Durchführung einer Arbeitsplatzanalyse und Feststellung von Arbeitsschutzmaßnahmen
• Regelmäßige Unterweisung der Mitarbeiter 
• Möglichkeit einer arbeitsmedizinischen Untersuchung bei Beschäftigten mit tätigkeitsbedingter Gesundheitsgefährdung 
• Arbeits- und Gesundheitsschutz sollen ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess im Betrieb sein

• beruht auf der Idee, den Prozess der Leistungserstellung als eine Abfolge von Änderungen gegenüber den Vorgaben, Planwerten und Zwischenergebnissen aufzufassen
• umfasst alle 
  • technischen, 
  • organisatorischen und 
  • beschlussfassenden Maßnahmen und Strukturen, die sich mit der Konfiguration (Spezifikation) eines Produkts befassen.
• Verbindung zwischen dem Produktportfolio und dem Projektportfolio eines Unternehmens (Produktentwicklungsprojekte)

• Jeder Projektbeteiligte verwendet, zu jeder Zeit des Produktlebenszyklus, die richtige und zutreffende Dokumentation
• Transparenz und Ordnung / Überwachung der funktionellen und physischen Merkmale des Produkts, des Projektgegenstands
• Fehlerreduzierung, durch systematisch organisierten Prozess der fachlich-inhaltlichen Dokumentenerstellung und -genehmigung 
• Änderungs-Verhinderungs-Management
• Änderungen folgen einem formalen Genehmigungsprozess, der die Auswirkungen rechtzeitig transparent macht 
• Erfüllt die Funktion eines Frühwarnsystems.

• KI: Konfigurationsidentifizierung (Bestimmung)
• KÜ: Konfigurationsüberwachung (Änderung)
• KB: Konfigurationsbuchführung (Nachweis)
• KA: Konfigurationsaudit (Vergleich)
• KMO: Organisation und Planung des Konfigurationsmanagement (Plan)

Prozesse und Regeln für die Änderung von Projektzielen und -prozessen.

Macht ein Produkt erst „greifbar“ und damit für ein Management zugänglich. 

1. Maßnahmen zur fachlich-inhaltlichen Identifizierung bzw. Bestimmung (Bezugskonfiguration) 

2. Maßnahmen zur formalen Identifizierung (Produktstruktur, Kennzeichnung)

Änderungen – Identifizieren – Beschreiben – Klassifizieren – Bewerten – Genehmigen – Einführen

• Projekt, Datum, Version, Antragsteller
• Betroffenen Teilbereiche
• Auswirkungen, Geplante Umsetzung
• Beschreibung, Begründung, Titel
• Genehmigungsvermerk

Unter Geschäft (Business) versteht man die Gesamtheit von industriellen, kommerziellen oder professionellen Tätigkeiten, die die Lieferung von Gütern oder Dienstleistungen zum Ziel hat.

Planung, Steuerung und Kontrolle von Leistung, Kosten und Zeit vom Start bis zur Übergabe des Projekts, Bearbeitung von Störungen

Ein Business Case unterstützt die Erreichung der strategischen Ziele einer Organisation und ist zu Projekt- oder Programmbeginn zu erstellen und zu überprüfen

• Die strategische und strukturelle Grundausrichtung auf Projekte,
• die Projektmanagement-Kompetenz,
• die grundsätzliche Werthaltung sowie, 
• die Projekt- und Projektmanagementkultur.

• Projektorientierte Kultur
  • Prozessorientierung, 
  • Ergebnisorientierung 
  • Teamwork 
  • Fähigkeit zum Umgang mit Diskontinuitäten
  • Kunden- bzw. Auftragsorientierung 
  • Boundary crossing, Netzwerk 
  • Offene Kommunikation
• Schnelle Reaktionsgeschwindigkeit auf veränderte Umweltanforderungen 
• Delegation von Managementverantwortung in den Arbeitsprozess 
• Kunden- bzw. Auftragsorientierung 
• Sicherung der Qualität der Ergebnisse und 
• des Arbeitsprozesses durch eine ganzheitliche Projektdefinition

• Definiertes Ende des Projekts
• Ausphasung der Mitarbeiter
• Sicherung des Wissens und Dokumentation

• Produktabnahme
• Abschlussanalyse
• Erfahrungssicherung
• Projektauflösung

• Produktabnahme
  • Produktübergabe; Übergabeprotokoll
  • Abnahmeprüfung
  • Produktübernahme;Übernahmeprotokoll
• Projektabschlussanalyse
  • Projektnachkalkulation
  • Wirtschaftlichkeitsanalyse
  • Abweichungsanalyse
  • Kundenbefragung
• Erfahrungssicherung
  • Erfahrungsdaten
  • Kennzahlensysteme
  • Erfahrungsdatenbank
  • Archivierung der Projektunterlagen
• Projektauflösung
  • Projektabschlussbericht
  • Projektabschlusssitzung
  • Überleitung des Projektpersonals
  • Auflösung der eingesetzten Ressourcen

• Ergebnis-/Produktpräsentation
• Überblick Soll/Ist, Zeit, Kosten, Ressourcen, Leistung, Ziele
• Feedback/Lessons Learned
• Ausblick
• Danksagung
• Verabschiedung

• Gesamtheit der Führungsaufgaben
• Organisation
• Techniken und Mittel für die Projektdurchführung

Wirtschaftlichkeit

– geringere Risiken und damit verbundenen Kosten

– höhere Termintreue

– höhere Kostentreue

• Transparenz

– Identifizierung von Projektrisiken

– Klarheit der Zuständigkeiten

– Klarheit über den jeweils aktuellen Projektfortschritt

• „Day-by-Day Benefits“

– verbesserte Kommunikation

– effizientere Besprechungen

– einheitliche Berichterstattung

Zielsetzung - Warum ist etwas zu machen und was ist zu machen?

Aufgaben-Struktur - Was ist im Detail zu machen?

Aufbau-Organisation - Wer macht was und wer arbeitet mit wem? - Wie wird Zusammenarbeit geplant und optimiert

Ablauf- und Termin-Planung - Wann ist was fertig? - Wieviel Sicherheit als Puffer wo?

Kapazitätsplanung - Wieviel Ressourcen für was?

Kosten- und Finanz-Planung - Wieviel kostet was? - Wann wird was bezahlt?

Projektsteuerung und -kontrolle - Was wurde erreicht, was nicht? - Sind Budgets und Termine noch einzuhalten?

Qualitäts-Sicherung - Welche Anforderungen werden erfüllt? - Was wird wie dokumentiert?

Akzeptanz der Ergebnisse - Welche Stakeholder mit  welchen Zielen befriedigen?

• Einteilung nach Inhalt
  • Inverstitionsprojekte
  • Forschungsprojekte / Entwicklungsprojekte
  • Organisationsprojekte
• oder intern/extern
• oder Business Value (strategische oder taktische Projekte)
• oder Relative Neuartigkeit (Routineprojekte, Fachprojekte, Innovationsprojekte)

Eine Klassifizierung in gleichen Projektcharakter.

z.B. Herausforderungen, Handlungsweisen. Risiken und Chancen

• Initiierung
• Definition
• Planung
• Steuerung
• Abschluß

• Ziel- und Lösungsorientiert
• Blick in die Zukunft
• Methodenwissen, Disziplin und Struktur
• Effizienz und Effktivität
• Hohe strategische Ausrichtung

• Objektebene
• Handlungsebene (sozial/menschlich, methodisch)

• Zentrale Bedeutung
• Lenkung der Aufmerksamkeit des Teams auf Schlüsselziele
• Zufriedenstellung aller maßgeblich Interessierten Parteien
• Dennoch aufmerksam gegenüber ethischen, gesetzlichen oder Umweltanforderungen, die das Projekt beeinflussen können

• Prozessuale Sicht
• Methodische Sicht
• Soziale Sicht
• Schnittstelle zwischen Team und Auftraggeber
• Keine bis ganz wenige operative Aufgaben

...ist die Umgebung

• in der das Projekt formuliert, bewertet und durchgeführt wird.
• die das Projekt direkt oder indirekt beeinflusst oder von dessen Auswirkungen betroffen ist.

Stellt die wesentlichen Faktoren, die die Umwelt eines Projekts betreffen und damit das Projektergebnis direkt / indirekt oder intern / extern beeinflussen, dar.

• Interessierte Parteien = Stakeholder
• alle Personengruppen oder Personen die
  • am Projekt beteiligt
  • am Projektablauf interessiert
  • oder von den Auswirkungen betroffen sind
• haben ein begründetes Interesse am Projekt und am Nutzen für das Projektumfeld.

Grobe Einteilung z.B. in fünf Interessensgruppen:

• Kunden
• Mitarbeiter in unterschiedlichen Rollen 
• Eigentümer des Unternehmens
• Subauftragnehmer (z.B. Lieferanten)
• Gesellschaft

1. Wer sind die Stakeholder?

2. Betroffenheit der Stakeholder? (z.B. 1 = gering, 5 = hoch)

3. Erwartungen und Befürchtungen der Stakeholder das Projekt betreffend?

4. Bedeutung und Macht der Stakeholder? (z.B. 1 = gering, 5 = hoch)

5. Einstellung der Stakeholder? (positiv, neutral oder negativ)

6. Erwartungen und Befürchtungen bezüglich ihres Verhaltens?

7. Zu ergreifende Maßnahmen?

Darstellung der Stakeholder bzgl. Betroffenheit und Einfluss. Spezielle Beachtug der Stakeholder im oberen rechten Bereich mit hoher Betroffenheit und/oder hohem Einfluss/Macht.

• Partizipative Strategie (Betroffene zu Beteiligten machen)
• Diskursive Strategie (Sachliche Auseinandersetzung)
• Repressive Strategie (Ausüben von Druck)

Gesamtheit von Einzelzielen, die durch das Projekt erreicht werden.

1. Orientierungsfunktion
2. Selektionsfunktion
3. Verbindungsfunktion
4. Koordinationsfunktion
5. Kontrollfunktion

• Ergebnisziele (Was will ich errerichen)
• Vorgehensziele (Wie will ich es erreichen)
• Nutzenziele (Welcher Nutzen soll erreicht werden)