Informatiker FA - M207

Man will auch die grössten Kostenblöcke bestimmen, um gezielt Sparmassnahmen ansetzen zu können. Dies auch ohne Budgetsystem.

Es fehlt meistens fundiertes Zahlenmaterial und Verantwortliche, die eine bereichsübergreifende Ermittlung leiten und durchsetzen könnten. Weiter darf die TCO-Ermittlung nicht zu lange dauern, da sich sonst die Werte bereits wieder verändert haben.

Kosten, die hauptsächlich beim Benutzer anfallen und nicht budgetiert werden. Zum Beispiel Herumspielen mit Informatikmitteln etc.

Die Modelle unterscheiden sich in den verschiedenen Kostenkategorien, die sie berücksichtigen.

Die Unternehmung plant strategisch, das heisst langfristig. Damit diese strategischen Ziele erreicht werden können, sind Vorgaben an die Fachabteilung unumgänglich.

Organisationsformen sind mit verschiedenen, finanziellen Kompetenzen ausgerüstet. Meist werden diese für einen bestimmten Steuerungszweck angewandt.

Mir der Kostenrechnung werden alle Kosten ermittelt, die zur Erbringung einer Dienstleistung notwendig sind. Diese externen Kosten müssen mitberücksichtigt werden.

Die eigenen Kosten müssen mit denen der Konkurrenz, auch Drittanbieter, auf gleicher Höhe sein. Eventuell müssen Ressourcen knapper berechnet werden.

Besitzt eine Unternehmung ein Monopol, so ist sie meistens in der Lage, Preise vorzugeben. Muss sie sich auf dem Markt behaupten, müssen die Preise, somit auch die Ressourcen , entsprechend angepasst werden.

Dass derjenige, der die Vorgabe für ein Cost Center macht, auch das entsprechende Wissen besitzt. Sonst werden unrealistische Vorgaben gemacht, die nicht erreicht werden können.

Die Finanbuchhaltung versucht den externen Anforderungen, wie ordentliche Buchführung, Erfolgsrechnung und Bilanz, gerecht zu werden. Die Betriebsbuchhaltung kümmert sich um die interne Kostentransparenz und verursachergerechte Verrechnung von Kosten und Leistungen.

Die sachliche Abgrenzung korrigiert die Bewertung der entsprechenden Güter auf den aktuellen Zeitwert, damit die effektiven Kosten ausgewiesen werden können (z.B. für Abschreibungen, Zinsen etc.).

Zeitliche Abgrenzungen stellt in der Betriebsbuchhaltung sicher, dass tatsächlich nur die Kosten einfliessen, die in der Betrachtungsperiode relevant sind.

Kosten sind abgegrenzte Aufwände, die sachlich und zeitlich korrigiert wurden. Weiter fliessen in die Kosten nur Aufwände ein, die wirklich zur Leistungserbringung notwendig sind (Ausscheiden von nicht-betrieblichem, neutralen Aufwand).

Es gibt Organisationseinheiten, die Werte auf den Kostenarten "verbrauchen", jedoch nicht direkt zur Leistungserbringung notwendig sind. Zum Beispiel Personaldienst, Empfang etc., zum Teil auch allgemein als "Logistik" bezeichnet. Die Leistungsempfänger dieser Vorkostenstelle sind die Hauptkostenstellen, die meistens direkt Leistungen an den Kunden abgeben. Somit werden die Kosten zuerst auf diese Hauptkostenstellen abgewälzt.

Ein Budget weist den verschiedenen Verantwortlichen Ressourcen zu. Diese Fürungsverantwortlichen können dann über diese verfügen und es ist sichergestellt, dass genügend Ressourcen bereitstehen.

Das Budgetdilemma entsteht dann, wenn die Unternehmung oder die übergeordnete Entscheidungsinstanz Kosten und Anforderungen bestimmt. Meistens sind diese nicht kongruent, das heisst, die Fachabteilungen können nicht die geforderte Qualität zum geforderten Preis erbringen.

Die Fachabteilung selber, also der Verantwortliche der über das Budget zugesprochenen Ressourcen.

Dann werden den Führungs- und Fachverantwortlichen keine Ressourcen zugeteilt (eventuell Ressourcenmangel) und es besteht keine Kontrolle, wie viel sie jeweils davon verbrauchen.

Die Kostenträgerberechnung zeigt die Kosten auf, die ein Produkt bzw. ein Service verursacht. Dabei laufen verschiedene Kostenarten (teils direkt, teils indirekt via Kostenstellen) zusammen. Die notwendigen Werte der Kostenstellen gilt es zu budgetieren, also zu bestimmen.

Umschlageschlüssel sind notwendig, um die aufgelaufenen Kostenarten verursachungsgerecht auf die Kostenstellen und Kostenträger zu verteilen.

Damit ausgewiesen kann, wie die finanziellen Mittel für den Betrieb verwendet wurden.

Damit ausgewiesen kann, welche Organisationseinheit wie viel von jeder Kostenart verbraucht hat.

Kostenträger beschreiben Leistungen, die eine Unternehmung abgibt. Auf den Kostenträgern werden werden alle Kosten gesammelt, die für die Erbringung der Leistung notwendig sind.

Das Budgetsystem beschreibt das Zusammenspiel und die Abhängigkeiten von verschiedenen Budgets. Jede Unternehmung erstellt individuell ihr eigenes Budgetsystem.

Der begriff " multidimensional" beschreibt die Tatsache, dass sowohl das Zusammenspiel der verschiedenen Budgets definiert werden muss, wie auch den Weg, wie die Budgetinformationen über verschiedene Organisationseinheiten hinweg verdichtet werden.

Eine Budgetposition ist eine Kostenart, die für einen bestimmten Zweck bestimmt werden muss.

Sachliche Dimension, organisatorische Dimension, Ablauffolge (Prozess).

Ein Masterbudget ist ein über Organisationen verdichtetes Budget.