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Die Organisation der Informationsversorgung
Die Organisation der Informationsversorgung
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Flashcards
Welche Aufgabe können Organisationen bei der Informationsversorgung haben?
Bilden den Rahmen für die Nutzung der IV-Technologie. Die richtige Organisation ist wichtig um technologische Möglichkeiten nutzen zu können. Die Aufbauorganisation beschreibt die Gliederung des Unternehmens in Stellen und Abteilungen.
Wie lautet die traditionelle Grobgliederung des IV-Bereiches?
• Anwendungssysteme und Systementwicklung • Benutzerservice – HelpDesk • Rechenzentrumbetrieb – zuständig für den ordnungsgemäßen Betrieb der Zentralrechner und den Systembetrieb • IV-Administration – IV-Controlling, IV-Strategieplanung, Datenschutz
Was bedeutet Zentralisieren, was Dezentralisieren?
Zentralisieren bedeutet das Bündeln von Aufgaben, Ressourcen und Kompetenzen an einer Stelle. Dezentralisieren meint das Verteilen dieser auf verschieden Stellen
Welche Formen der Dezentralisierung können unterschieden werden?
• Räumliche Dezentralisierung: Verteilte Standorte für Org-Einheiten • Technische Dezentralisierung: Verteilte Standorte für Betriebsmittel (Rechner) • Organisatorische Dezentralisierung: Verantwortung und Zuständigkeit wird auf mehrere Stellen verteilt.
Welche Vorteile hat Zentralisierung, welche Dezentralisierung?
Vorteile Zentralisierung o Verantwortung und Budgetierung für die IT beim IV-Management o Abteilungsübergreifende Systeme o Garantierte Standards (Integration) bei Hardware, Software, Daten o Synergien bei Technik und Personal o Einfache Informationsgewinnung Vorteile Dezentralisierung o Ergebnisverantwortung der Fachbereiche o Weniger Abstimmungsbedarf o Bedürfnisse einzelner Organisationseinheiten werden schnell befriedig o Wissen in den Fachbereichen, diese sind vertrauter mit den Problemen der Fachbereiche o Keine Reibungsverluste bei Abstimmungen mit der zentralen IV-Abteilung
Welche strategische Auswirkung kann die Frage nach dem Zentralisierungsgrad haben?
Die Frage nach dem Zentralisierungsgrad ist eine organisatorische Grundsatzentscheidung. Je höher der Zentralisierungsgrad, desto mehr sind die Aufgaben, Ressourcen und Kompetenzen an einer Stelle gebündelt.
Welche Auswirkung hat der Zentralisierungsgrad auf die Organisation?
Die Überlegungen zum Zentralisierungsgrad der IV und zur Arbeitsteilung zwischen IV- und Fachbereichen wirken sich auf die Organisationsstrukturen aus. Dabei gibt es Lösungen, bei denen die IV-Bereiche zentral gesteuert werden und teilautonome Lösungen.
Nennen Sie bitte drei zentrale Organisationsformen der IV.
Organisation der IV in einem Ressort. Organisation der IV in einer Hauptabteilung. Organisation der IV in einem Vorstandsbereich. Hier sind die Einflussmöglichkeiten zur Ausgestaltung der Informationsversorgungsstruktur zentral organisiert.
Was ist ein Profit Center?
Ein Profit Center ist eine teilautonome Organisationsform, bei der die Unternehmenseinheiten die benötigten Dienstleistungen bei der unternehmenseigenen IV- oder Fachabteilung einkaufen. Profit Center tragen eine relativ weitgehende wirtschaftliche Verantwortung
