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Aufgaben des Informationsmanagements
Aufgaben des Informationsmanagements
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Flashcards
Welche Aufgabe hat das Informationsmanagement und welche Bedeutung haben Informationen für das Unternehmen?
Beschafft, verarbeitet den Produktionsfaktor Information und stellt diesen in einer geeigneten Infrastruktur bereit.
Was ist das Ziel des IMG?
Das Ziel ist, alle relevanten Informationen zum richtigen Zeitpunkt an der richtigen Stelle zur Verfügung zu stellen.
Welche Voraussetzungen muss es für ein gut funktionierendes IMG geben?
Datenmanagement, das Daten und Informationen in hoher Qualität
Aus Daten werden Informationen, aus Information Wissen -> Wissensmanagement
Nachrichten
Werden mit Hilfe von Zeichen/Signalen formuliert.
Informationen
Sind zweckbestimmte, handlungsbezogene Nachrichten über vergangene, gegenwärtige und zukünftige Zustände und Vorgänge.
Kommunikation
Übermittlung von Nachrichten/Informationen von einem Sender zu einem Empfänger
Wissen
Entsteht aus Informationen, wenn diese gespeichert und ausgewertet werden
Welche Aufgabe hat das administrative Informationsmanagement?
Hilfsfunktion
Zuständig für die Koordination und Umsetzung
• Sicherheitsmanagement. Sicherheit der Informationsstruktur herzustellen
• Katastrophenmanagement . Infrastruktur vor Schäden zu schützen
• Vertragsmanagement
Welche Aufgabe hat das operative Informationsmanagement?
- laufenden Tagesbetrieb, kurzfristige Planung.
• Verfügbarkeit der IV-Systeme (RZ) zu erhalten
• Störungen des Produktionsbetriebs erkennen und beseitigen (Problemmanagement)
• IT Anwender durch Benutzerservice unterstützen
Welche Aufgabe hat das strategische Informationsmanagement?
Ist mit einer längerfristigen Planung leitend tätig.
• strategische Planung der Informationsinfrastruktur
• Strategieentwicklung inkl. Situationsanalyse
• Informationsversorgungs-Controlling
• Aufbau- und Ablauforganisation der IV
Aus welchen Elementen bestehen Informationsverarbeitungssysteme?
- technischen Geräten (Hardware),
- Anwendung und Steuerungsprogrammen (Software),
- Daten
- den zum System gehörenden organisatorischen Konzepten
- Menschen.
Definieren Sie detailliert Aufgaben des operativen IMGs.
- Realisierungsaufgaben des (Technologie)Managements
- laufende Hard- und Softwarebetrieb (Produktionsmanagement)
- Nutzerorientierte Aufgaben (Benutzerservice)
Nennen Sie vier Beispiele von sensiblen Daten?
Unter Sensible Daten fallen:
• Rassischen und ethischen Herkunft
• Politische Meinungen
• Religiöse und philosophischen Überzeigen
• Gewerkschaft Zugehörigkeit
• Gesundheit und Sexualleben
Erklären Sie Datensicherheit?
Daten jeglicher Art in ausreichendem Maße vor Verlust, Manipulation, unberechtigter Kenntnisnahme durch Dritte und anderen Bedrohungen zu schützen. Dabei sind auch nicht dem Datenschutz unterliegenden Daten eingeschlossen. Hinreichende Datensicherheit ist eine Voraussetzung für effektiven Datenschutz. Nur wenn geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden kann man davon ausgehen, dass vertrauliche bzw. personenbezogenen Daten nicht in die Hände von Unbefugten gelangen. Hierbei spricht man in der Regel von technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz, welche in der Anlage zum § 9 BDSG und in den Landesdatenschutzgesetzen beschrieben sind.
Nennen Sie mind. 4 Gebote der Datensicherung?
Zutrittskontrolle – Verwehrung des räumlichen Zugangs vor Unbefugten
• Zugangskontrolle – Datenverarbeitung erst nach Authentifizierung und Identifizierung nutzen
• Zugriffskontrolle – personenbezogene Daten nur mit authentifizierten Nutzern möglich
• Eingabekontrolle – zu welcher Zeit und von wem personenbezogene Daten in das System eingepflegt werden
In der Dokumentationswissenschaft hat sich der Thesaurus als geeignetes Hilfsmittel zur Sacherschließung und zum Auffinden von Dokumenten erwiesen. Dabei dienen Relationen zwischen den einzelnen Begriffen zum Auffinden bei der Indexierung (Vergabe von Schlagworten) und bei der Recherche.
§ 3 Abs. 9 BDSG
Datenschutz und Datensicherheit erläutern.
Datenschutz verhindert die Beeinträchtigung des informationellen Selbstbestimmungsrechts-„ was soll geschützt werden“ Datensicherung beinhaltet alle organisatorisch-technischen Maßnahmen zur Realisierung des Datenschutzes „wie soll geschützt werden“
