ICT Projekt Management

Prüfung der Lieferobjekte durch mehrere Prüfer
Befunde werden an formalen Meeting diskutiert und in Prüfprotokoll festgehalten

Typisches Einsatzgebiet: komplexe und wichtige Arbeitsergebnisse welches spezifisches technisches Know-How voraussezten

Prüfung der Lieferobjekte durch mehrere Prüfer
Befunde werden von den Prüfern schriftilich gemeldet
Projektleiter kosolidiert diese im Prüfprotokoll 

Typisches Einsatzgebiet: Wichtige Arbeitsergebnisse die breite Akzeptanz voraussetzen

detailierte Prüfung der Lieferobjekte durch mehrere Prüfer
Befunde und Lösungsansätze werden in den Arbeitsergebnissen dokumentiert

Typisches Einsatzgebiet: komplizierte Arbeitsergebnisse

ein Prüfer überprüft Lieferobjekt 
Befunde werden schriftlich aber formlos an den Autor zurückgemeldet

Typisches Einsatzgebiet: einfach verständliche Arbeitsergebnisse

Autor überprüft Lieferobjekt und korrigiert aufgrund eigner Befunde

Typisches Einsatzgebiet: einfach verständliche Arbeitsergebniss mit geringer Tragweite

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Gliederung nach Objekten (Lieferobjekt)
Gliederung nach Funktionen (Tätigkeiten)
Gliederung nach Projektphasen
Gemischte Gliederung

1. vom Groben zum Detail (mit der obersten Ebene beginnen)
2. Zuerst in die Breite (jede Ebene vollständig bevor in die Breite)

kleinstes Element der Projektstruktur
gegüber anderen Arbeitspaketen eindeutig abgrenzbar
Ergebnisse des AP müssen genau beschrieben sein
muss eine best. Rolle der PO zugewiesen werden
überprüfbares Ergebnis
zeitlich begrenzt

siehe Bild

siehe Bild

PSP --> Arbeitspaketbeschreibungen --> Festlegung der PO --> Stellenbeschreibung --> Stellen besetzen 

1. Basisplanung vor Projektstart
2. Ergebnis der Basisplaung ist ein Referenzplan
3. laufende/rollende Planung nach Projektstart

Gliederung des Projekts in Teilaufgaben bzw. Teilprojekte und Arbeitspakete

Ablaufplanung, ergänzt um Start- und Entermine der einzelnen Arbeitspakete

Sequenzierung der Teilaufgaben bzw. Teilprojekte und Arbeitspakete eines Projekt

Zuordnung der Mitarbeiter, Infrastrukturen und Sachmittel zu den Teilaufgaben bzw. Teilprojekte und Arbeitspaketen  des Projekts

Budgetierung der Kosten für die Teilaufgaben bzw. Teilprojekte und Arbeitspakete eines Projekts.

siehe Bild

Projektmanagement
Projektsitzungen
Projektreporting
Änderungsmanagement
Konfigurationsmanagement
Projektmarketing

-Projektorganigramm

-Foktionendiagramm

-Rollenprofile

-Aktualisiertes Projektorganigramm

-Lessons Learned

Reine Projektorganisation

Einfluss-Projektorganisation(Projektkoordination)

Matrix-Projektorganisation

Task-Force

Auftraggeber

Lenkungsausschuss(Projektausschuss/Steuergruppe)

Fachausschuss

Sachverständige

Resonanzgruppe(Sounding Board, Begleitgruppe)

Projektmanager

Projektmitarbeitende

Projektassistenz (Projekt Office, Projektbüro)

-eigenständige Organisation

-Leitung durch Projektleiter

-Projektmitarbeiter arbeiten ausschliesslich fürs Projekt

-Nur Projektleiter gibt Anweisung an Projektmitarbeiter

+ volle Konzentration auf Projektziele

+ Identifikation mit dem Projekt

+ eindeutige Weisungsbefugnis

+ hohe Flexibilität

- hoher Ressourcenverbrauch

- Wiedereingliederung der Projekt-MA’s nach Projektende

- ineffiziente Nutzung der Hilfsmittel verschiedenster Art

Projekte mit grossem Umfang, welche den Rahmen an herkömmlichen Aufgaben übersteigen.

-Linienorganisation bleibt unverändert

-Ergänzung des Organigramms mit Projektleiter als Stabstelle

-Stabstelle muss genügend hoch angesiedelt sein um genügend Einfluss zu haben

-Projektleiter hat reine Informations/Beratungsbefugnisse

-Projektverantwortung bleibt bei den Fachabteilungen

-Projektleiter ist lediglich für rechtzeitige Information der Linieninstanzen sowie für die Qualität der vorgeschlagenen Massnahmen verantwortlich

-Muss ungehinderten Zugang zu Informationen haben

+ hohes Mass an Flexibilität hinsichtlich Personaleinsatz

+ keine organisatorischen Umstellungen notwendig

- niemand fühlt sicher verantwortlich

- Projektleiter kann Probleme i.d.R. selbst nicht wirkungsvoll lösen

- schafft ungünstige Voraussetzungen

Eignet sich nur für kleinere Projekte, welche den Rahmen der herkömmlichen Aufgaben nicht überschreiten.

-Projekt wird durch bestehende Linienorganisation abgewickelt

-Projektmitarbeiter ist zwei Instanzen unterstellt

-Abteilungsleiter ist für die Durchführung der Projektaufgaben verantwortlich

-Projektleiter ist für die Definition der Ziele & Einhaltung von Zeitvorgaben verantwortlich

-Beide Leitungsgremien sind fürs Projekt verantwortlich

+ MA’s bleiben in Linienorganisation

+ oft die wirkungsvollste & wirtschaftlichste Lösung aufgrund knapper Ressourcen

- Gefahr von Kompetenzkonflikten zwischen Linienautorität und Projektautorität

- aufwendige Koordination

-Temporäre Einsatz/Arbeitsgruppe

-Für dringende oder komplexe Aufgaben

-Kann als Notfall oder Sofortmassnahme einberufen werden

-Unter enger Führung

-wird nach wenigen Wochen wieder aufgelöst

-Projektauftrag formulieren

-Projektziele definieren

-Rahmenbedingungen festlegen

-Projektleiter ernennen

-Projektorganisation festlegen

-Kompetenzen regeln

-Projektphasen und Meilensteine definieren

-Projekte priorisieren

-übergeordnete Interessen durchsetzen

-temporäre vorgesetzte Instanz des Projektleiters

-überwacht das Projektmanagement und Projektaktivitäten

-Projektziel und Projektaufgabe definieren

-Mitglieder der Beratergruppe definieren

-Projektplanung kontrollieren und genehmigen

-Phasenergebnisse prüfen und genehmigen

-Statusberichte prüfen und genehmigen

-Projektleiter unterstützen/beraten

-projektübergreifende Entscheidungen fällen

-interne Probleme lösen

Ein monatliches Treffen sollte stattfinden. Die Mitglieder können sich nicht vertreten lassen. Die Beschlüsse sind einstimmig zu fassen. Auftraggeber, oberes Management sowie relevante Interessensgruppen sind in diesem Gremium vertreten.

-Projektgruppe informieren, unterstützen und beraten

-Auswirkungen, Risiken und Begleiterscheinungen mitteilen

Mitglieder des Fachausschusses werden vom Lenkungsausschuss bestimmt.

Sitzungen werden bei Bedarf einberufen oder min. vierteljährlich. Hat Vetorecht um Schaden abzuwenden.

-Beantwortung projektspezifischer Fragen

-Projektergebnis begutachten

-Punktueller/situativer Einsatz