HR Fachfrau

Wieviele MA sollten wir haben

setzt sich zusammen aus Einsatzbedarf und Reservebedarf

Gegenwärtige personelle Deckung

Setzt sich zusammen aus Ersatzbedarf / Neubedarf oder Abbau

wenn Nettobedarf "+" = so viele MA brauchen wir noch

wenn Nettobedarf "-" = so viele MA müssen wir abbauen

Anzahl Austritte * 100

___________________________ =%-Satz

durchschn. Jahres-PE-Bestand

%-Satz = Fluktuationsrate

Welche Qualifikationen (Kenntnisse, Fähigkeiten) sind nötig, um die Unternehmensziele  zu erreichen.

• Stellenbeschrieb
• Anforderungsprofil
• Qualifikatiosnprofil
• Bildungsbedarf aufgrund veränderter Ausrichtungen / Anforderungen

• Bezeichnung der Stelle
• kurze Beschreibung der Aufgabe
• Verantwortung
• Kompetenzen
• hierarchische Stellung
• Stellvertretung

• Stellenbezeichnung
• Fachkompetenzen
• Methodenkompetenzen
• Sozialkompetenzen
• Ich- oder Selbstkompetenzen
• Führungskompetenzen bei entspr Funktion

Tabellenform

Wie können die benötigten MA beschafft werden, damit sie zur richtigen Zeit, mit der richtigen Qualfikationen am richtigen Ort zur Verfügung stehen.

• Analyse des Arbeitsmarktes
• Analyse der Mobilität
• Personalrekrutierung

Was muss in einem bestimmten Zeitraum von wem erledigt werden (konkreter Nutzen der PE-Kapazität)

Linienverantwortlicher

Führungspersonen

Die PE-Kostenplanung stellt die Kostenauswirkung von PE-Entscheiden fest. Es wird unterschieden zwischen Löhnen, Sozialkosten und sonstigen PE-Kosten.

• wie viele Kosten insgesamt
• welche Arten von Kosten
• welche Kostenträger
• welche Kostenbelastungen

Löhne

• Fertigungslohn
• Leistungslohn
• Hilfslohn

Sozialkosten

• gesetzliche
• freiwillige

sonstige PE-Kosten

• Werbekosten
• Vorstellungskosten
• Abfindungskosten
• etc.

• muss über längere Zeit geführt werden
• monatliche Auswertungen oder kumulativ über 12 Monate
• Abweichungen sichtbar machen
• Entscheidungsrelevante Informationen bereit stellen
• Folgen von Entscheidungen sichtbar machen
• unternehmerische Alternativen entwickeln

dafür wichtige Zahlen

• Absenzen
• HR-Zahlen
• Umsatzzahlen

• Entwicklung der Lohnnebenkosten
• Anteil der GesamtLOHNkosten an den Gesamtkosten
• Wertschöpfung pro MA
• Fluktuationsrate

Kennzahlen

• PE-Kosten
• Fluktuationsrate und
• Fluktuationskosten
• Absenzen aus Krankheit und Unfall

Langfristige Sicherung der Versorgung eines Unternehmens mit qualifizierten und motivierten MA.

Das Unternehmen hat zum Ziel, sich mittels interner und externer Massnahmen als attraktiven AG zu positionieren und das entsprechende Image zu kommunizieren.

• MA identifzieren sich mit ihrem UN
• sind motiviert und bereit, eine professionelle Leistung zu bringen
• sie tragen so zu einer leistungsorientierten und produktiven UN-Kultur bei
• vermitteln die Botschaft nach aussen
• potenzielle Bewerber erkennen das UN als attraktiven AG und bewerben sich für offene Stellen

• Auseindandersetzung mit der Zukunft
• möglichst realistische Einschätzung der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft
• Berücksichtigung der internen und externen Einflussfaktoren

PE-Planung ist eine Teilplanung der UN-Planung

• Absatzplanung
• Produktionsplanung
• Finanzplanung
• PE-Planung

müssen ebenso berücksichtigt werden

Mitarbeiter

• mit den richtigen Qualifikationen
• in der richtigen Quantität
• zur richtigen Zeit
• am richtigen Ort

für zukünftige Aufgaben bereit zu haben und damit PE-Engässe und Qualifikationslücken zu vermeiden.

• Organigramm
• Stellenplan
• Stellenbesetzungsplan
• Stellenbeschreibung
• Anforderungsprofil

weil:

• PE-Einstellungen hohe Kosten verursachen
• MA auf zukünftige Aufgaben rechtzeitig vorbereitet werden müssen
• die Planung weiterer Personalfunktionen davon abhängt
• das Betriebsklima positiv beeinflusst wrden kann

• finanzielle Einbussen, bei ungeplanten und unvorbereiteten Entscheidungen
• kurzfristige PE-Engpässe und langfristige Qualifikationslücken
• vergebene Chance auf interne Stellenbesetzung
• Aus- und Weiterbildung, Berufsbildung und PE-Förderung unmöglich ohne zielorientierte und systematischer Planung
• Ad-hoc entscheide schaden dem Betriebsklima

Intern

• Altersstruktur
• Investitionen
• Fehlzeiten
• Fluktuationen
• Arbeitssysteme
• Qualifikationsniveau

Extern

• Konjunktur
• Auftragslage
• Technologie
• Arbeitsmarkt
• Gesetze
• Konkurrenz
• Alterspyramide

• Kontinuitiät (vergange, gegenwärtige und zukünftige Entwicklung)
• Ganzheitlichkeit (übergeordnete Gesamtziele, Übereinstimmung mit anderen Teilplänen)
• Entscheidungsorientierung
• Rechtzeitigkeit
• Praxisnähe und Servicecharakter
• Flexibilität

• Planungsphasen
• PE-Bedarfsplanung
• PE-Beschaffungsplanung
• PE-Kostenplanung
• PE-Kennzahlen / Statistiken

• IST-Aufnahme (aktuelle Situation)
• SOLL-Definition (Ziele aufgrund Strategie)
• Massnahmen (Lücken zwischen Soll/Ist, Alternativen)
• Entscheid (Auswahl aus Alternativen)
• Umsetzung (Massnahmen)
• Controlling (Abweichungen sichtbar machen)

Wie viele MA, mit welchen Qualifikationen, an welchen Orten, wann und wie lange, werden benötigt, damit die Unternehmensaufgaben effizient bewältigt werden können.

Anzahl der Personen, die für die Erfüllung der Aufgaben zu einem bestmmten Zeitpunkt und für eine bestimmte Dauer benötigt werden.