Bültel
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Flashcards
Warum ist die Aufgabenanalyse eine Vorbedingung des Organisierens?
- Das grundsätzliche Ziel und die Strategie einer Unternehmung sind i.d.R. zu komplex
- können nicht sinnvoll von einer Person verrichtet zu werden
- Deshalb ist es notwendig zu analysieren, welche Elementar- und Teilaufgaben notwendig sind
- Diese Elementaraufgaben werden durch die Aufgabenanalyse (und Aufgabensynthese) deutlich
- Die Aufgabenanalyse wird somit zur Voraussetzung für die formale Gestaltung.
Anhand welcher Gliederungsmerkmale lassen sich aus einer Gesamtaufgabe Teilaufgaben ableiten?
Entweder durch inhaltliche oder durch formale Aufgabengliederung.
Inhaltlich:
- nach Tätigkeiten (--> Verrichtungsanalyse)
- nach Gegenständen (--> Objektanalyse)
Formal:
- Entscheidungs- und Ausführungsaufgaben (--> Ranganalyse)
- Planungs-, Realisations- und Kontrollaufgaben (--> Phasenanalyse)
- zweckunmittelbare Ausführungs- und mittelbare Verwaltungsaufgaben (--> Zweckanalyse)
Worin sehen Sie die Besonderheiten der Arbeitsanalyse?
- Die Arbeitsanalyse folgt der Aufgabenanalyse
- Ermittlung der erfüllungsbezogener Aspekte der Teilarbeiten im Rahmen von Arbeitsvorgängen
Welche Organisationseinheiten kennen Sie?
- Stelle als die kleinste selbstständig handelnde Organisationseinheit
- Eine Instanz ist eine Stelle mit fachlichen Leitungsbefugnissen, d.h. mit Entscheidungs- und Weisungsbefugnissen
- Eine Ausführungsstelle ist mit der Wahrnehmung von Aufgaben betraut, die unmittelbar dem Vollzug der betrieblichen Leistung zuzuordnen sind.
- Eine Stabstelle ist immer an eine Instanz gebunden und übernimmt unterstützende Funktionen für die Instanz wahr. Ihre Tätigkeit dient also nur indirekt der Erfüllung der Hauptaufgabe, was sie von Linienstellen unterscheidet.
- Eine Assistenzstelle übernimmt im Gegensatz zur Stabstelle wechselnde Tätigkeiten.
- Eine Dienstleistungsstelle erfüllt ebenfalls unterstützende Aufgaben jedoch nicht für eine Instanz sondern für mehrere Linienstellen.
Was versteht man unter dem Mehrliniensystem?
- Das Mehrliniensystem geht Taylor zurück (--> Funktionsmeister)
- Eine Stelle ist mehreren Instanzen unterstellt
- Dadurch sollen Instanzen nur im Rahmen ihrer Kompetenzen einem MA weisungsbefugt sein --> schafft kürzere Informationswege
- Gefahr der Inkonsistenz, Abstimmungsprobleme, Integration ist nicht abschließend geregelt, Unsicherheit bei dem MA
In welchem Zusammenhang stehen Leitungstiefe und Leitungsspanne?
Inverses Verhältnis: Je größer die Leitungsspanne (= Anzahl der direkt unterstellten MA) einer Instanz und je flacher die Leitungstiefe (=Anzahl der Hierarchieebenen), desto größer muss das Ausmaß an Delegation sein.
S=L-te Wurzel aus N
L = Anzahl der Hierarchieebenen
N = Anzahl der Stellen
Was sind die Vorteile von Spartenorganisationen?
- Prozesseffizienz, da Abstimmungen innerhalb der OE besser ist durch geringe Komplexität
- Motivation und Leistungssteigerung durch Autonomie
- Entlastung der Unternehmensführung
- Stärkung des unternehmerischen Denkens bei den einzelnen Sparten
Was sind die Nachteile von Spartenorganisationen?
- Kannibalesierungseffekte, da Sparten direkt am Markt konkurrieren
- Erhöhter Bedarf an Führungs- und Entscheidungskräften
- Verschiedene Funktionen werden in den Sparten parallel wahrgenommen, sodass eine geringe Resourceneffizienz herrscht
- eignet sich i.d.R. nur für große Unternehmen mit diversifiziertem Leistungsprogramm
