Grundlagen Organisationsgestaltung

Es gibt nicht den Begriff der Organisation, sondern unterschiedliche. Typischerweise unterscheidet man in:

• funktionalen Organisationsbegriff: Meint den Prozess der organisatorischen Gestaltung (--> Die Unternehmung wird organisiert)
• Den instrumentellen Organisationsbegriff: Meint also die Eigenschaft von Unternehmungen (à Die Unternehmung hat eine Organisation)
• Den institutionellen Organisationsbegriff: Meint also dass die Organisation eine bestimmte Art von Institution ist (à Die Unternehmung ist eine Organisation)

Arbeitsteilung und Koordination. Die Organisation ist optimal, wenn die Summe aus Autonomie- und Abstimmungskosten am geringsten ist.

• Statistischer Aspekt
• Darstellung der Organisationseinheiten mit ihren jeweiligen Aufgaben und Beziehungen
• ==> Befasst sich mit der Zerlegung und Verteilung von Aufgaben und Kompetenzen sowie der Koordination von Aufgaben und Aufgabenträgern
• Vollzieht sich i.d.R. durch Aufgabenanalyse und Aufgabensynthese

• Dynamischer Aspekt
• Darstellung der zeitlich-räumlichen Abfolge der Aufgabenerfüllung
• Vollzieht sich i.d.R. durch Arbeitsanalyse und Arbeitssynthese

• Gutenberg versteht Organisation als eine Aufgabe (--> funktionaler Organisationsbegriff), die wahrgenommen werden muss, um die Zweckerfüllung der Unternehmung sicherzustellen.

• Kosiol hingegen geht davon aus, dass die Organisation durch ihre auf Dauer ausgelegte Strukturierung, das Gehäuse der Unternehmung bilden soll oder genau das Skelett (--> instrumenteller Organisationsbegriff). Er sieht somit die Organisation als Aufgabe der Organisation als Struktur nachgeordnet.

• formelle Organisation stellt die offiziellen Aufbau- und Ablaufstrukturen dar
• Informelle Regeln bezeichnen dagegen das System der faktisch gewachsenen Beziehungen zwischen den Handlungsträgern eines Unternehmens.
• Die formale Organisation hingegen gibt feste Strukturen als Handlungsspielraum der Organisationsmitglieder
• Informelle Regelungen sind in der Lage die Einseitigkeit der formalen Organisation zu kompensieren und ggf. zu korrigieren.

• formale Aspekte wie Planung, Organigramm Stellenbeschreibung, etc. sind sichtbar und bilden nur die Spitze der tatsächlichen Aspekte ab
• Die informalen Aspekte hingegen sind nicht direkt sichtbar, aber essentiell für die Organisation
• di einformalen Aspekte spiegeln die Machtverhältnisse, Werte, Unternehmenskultur usw. wieder einer Organisation wieder

Das Dualproblem entsteht, weil es für die Organisationsgestaltung notwendig ist

• die vorhanden Aufgaben zunächst zu differenzieren
• und anschließend wieder in sinnvolle Aufgabenpakte resp. Stellen zusammen zu fassen.
• „Je stärker eine Organisation differenziert wird, umso problematischer wird die Integration, da man bei einer Integration versucht eine Homogenität zu schaffen.