Gehaltswesen, Teil 3 - Personalassistent NbW 2013

Der Solidaritätsbeitrag ist bei Löhnen über CHF 126'000 bis CHF 315'000 zu leisten und beträgt 0.5% pro AN und AG 

Der massgebende Lohn ist je Arbeitsverhältnis bis zu einem Betrag von CHF 126'000 pro Jahr zu berücksichtigen.

siehe Bild

Frauen und Männer die das ordentliche Rentenalter (Frau 64. Altersjahr, Männer 65. Alterjahr vollendet) erreicht haben, sind von der ALV-Beitragspflicht ausgenommen.

Die Pflicht beginnt mit dem Jahr nach der Vollendung des 17. Altersjahr

Ja in dem Fall; Bestimmung über geringfügiges Einkommen gilt hier nicht.

• schriftlicher Verzicht
• Nebenerwerb beträgt - nach Abzug von ev. Unkosten - weniger als CHF 2'300 im Kalenderjahr
• AG und AN sind beide damit einverstanden
• AN über mögliche Nachteile informiert, welche kleine Beitragsausfälle für die Höhe von künftigen Renten bewirken

Eine entsprechende Bestätigung der Ausgleichskasse verlangen.

Es muss sichergestellt werden, dass die selbstständigerwerbenden bei einer Ausgleichskasse angemeldet ist und auch abrechnet.

• Militärsold und Sold für Zivis
• Versicherungsleistungen bei Unfall, Krankheit oder IV
• Leistungen von Fürsorgeeinrichtungen
• Familienzulagen (Kinder-, Ausbildungs-, Haushalts-, Heirats- und Geburtszulagen im orts- oder branchenüblichen Rahmen
• Beiträge der AG an Kranken- und Unfallversicherungen, sofern Prämie direkt an Versicherung geht und alle MA gleich behandelt werden
• Zuwendungen beim Tode von Angehörigen von AN oder an Hinterlassene
• Umzugsentschädigungen bei beruflich bedingtem Wechsel
• Verlobungs- und Hochzeitsgeschenke
• Anerkennungsprämien bis CHF 500
• Zuwendungen anlässlich Betriebsjubiläum
• Naturalgeschenke die weniger als CHF 500
• Stipendien und ähnliche Zuwendungen

Alle Entgelte für in unselbständiger Anstellung auf bestimmte oder unbestimmte Zeit geleistet Arbeit wie z.B.:

• Stunden-/Tag-/Wochen- und Monatslöhne
• Stück (Akkord-) und Prämienlöhne
• Entschädigungen für Überzeit, Nacht-/Schichtarbeit, Stellvertreterdienste
• Orts- und Teuerungszulagen
• Gratifikationen, Dienstaltergeschenk
• Treue- und Leistungsprämien
• Vergünstigungen beim Bezug von MA-Aktien und anderen Beteiligungen
• Entgelte von Kommanditären die aus Arbeitsverhältnis zur Kommanditgesellschaft fliessen
• Bedienungs- und Trinkgelder, soweit wesentlicher Lohnbestandteil
• regelmässige Naturalbezüge
• Provisionen und Kommissionen
• Tantiemen und feste Entschädigung VR-Mitglieder
• Einkommen der Behördenmitglieder
• Honorare von Privatdozenten
• Lohnfortzahlungen infolge Unfall oder Krankheit (ausser Versicherungsleistungen)
• Lohnfortzahlung infolge Armeedienst Zivilschutz, inkl. EO-Taggelder
• Abgangsentschädigungen und freiwillige Vorsorgeleistungen
• Taggelder der ALV und Insolvenzentschädigungen
• Taggelder der IV
• Taggelder der Militärversicherung
• Entschädigung für normale Fahrtkosten des Arbeitsweges
• Entschädigung für übliche Verpflegungskosten

Frauen und Männer die das ordentliche Rentenalter (Frau 64. Altersjahr, Männer 65. Alterjahr vollendet) erreicht haben, müssen nur für den Teil des Lohnes Beiträge entrichten, der CHF 1'400/Mt. bzw. CHF 16'800/Jahr übersteigt

Auf Basis des massgebenden Lohnes.

AHV                4.2%
IV                    0.7%
EO                  0.25%

AHV/IV/EO  5.15%

Die Pflicht beginnt mit dem Jahr nach der Vollendung des 17. Altersjahr

Gemeinsam bezahlen AG und AN je hälftig:

• AHV
• IV
• EO
• ALV

Bei diesen gesetzlichen Sozialversicherungsabzügen wird die Hälfte des Gesamtbetrages vom Lohn des AN direkt abgezogen und Zusammen mit dem AG-Anteil direkt der Ausgleichskasse überwiesen.

Dies sind all jene Lohnformen, die dem AN zu Gute kommen und zum Bruttolohn führen.

Die Zahlung erstreckt sich auf den nächsten Werktag.

In der Praxis werden Zahlungstermine häufig vorgezogen.

• Lohn wird Ende Monat in gesetzlicher Währund ausbezahlt --> Zahlungstermin in der Praxis zw. 20. und 25. jeden Monat
   
• Zahlung wird bei Beendigung des Vertragsverhältnisses fällig (unabhängig des vorgesehenen Zahlungstermin)

• Firmenddaten
• Personaldaten
• Lohnabrechnungsperiode
• Austelldatum
• Zuschlagende Lohnarten
• Bruttolohn
• Abzüge
• Nettolohn I
• nicht lohnrelevante Zulagen und Abzüge
• Nettolohn II / Auszahlung
• Informationsfelder

• Schriftlichkeit der Lohnabrechnung


• klare Ausweisung der Zuschläge und Lohnabzüge


• Klarheit für den AN über den effektiv ausbezahlten Lohnbetrag


• weitere formale Anforderungen wie:
  
  - Firmendaten (Absender)
  - Personaldaten (Name, Adresse)
  - informative Daten (Pers.-Nr., Feriensaldo, Gleitzzeitsaldo, Zahlungsverbindung des AN)
  - Abrechnungsperiode

1. Arbeitszeit
2. Ferienanspruch
3. evt. Feiertagsentschädigung
4. evt. Entschädigung 13. Monatslohn

Beispiel für Zusammensetzung siehe Abb.

Reminder:

• Feiertagsentschädigung ist bei unregelmässiger TZ-Arbeit nicht geschuldet
• kein gesetzlicher Anspruch auf einen 13. Monatslohn, sondern nur geschuldet falls vertraglich vereinbart.

    Monatslohn x 13* (Jahreslohn)
---------------------------------------
52 x Anz. wöchentl. Arbeitsstunden

* Ämter rechnen teilw. auch mit 12 Monatslöhnen

CHF 5'700 : 21,75 x 6 = CHF 1'572, 40

261 Tage im Kalenderjahr abzüglich der 1. Aug.

365 - 52 (Sa.) - 52 (So.) = 261

monatliche Anzal Arbeitstage im Jahresdurchschnitt:

261
---- = 21,75 Arbeitstage pro Monat
12

Variante A (Arbeitstage im Mt.)

    Monatslohn
--------------------     x Anzahl effektiver Arbeitstage**
Anzahl AT* im Mt.**

* AT = Arbeitstage
** inkl. Feiertagen, die auf einen Arbeitstag fallen
 

Variante B (Jahresdurchschnittsmethode)

    Monatslohn
------------------  x Anzahl effektiver Arbeitstage**
         21,75*

* monatliche Anzahl Arbeitstage im Jahresdurchschnitt
** inkl. Feiertagen, die auf einen Arbeitstag fallen

--> Voraussetzung: 5-Tage-Woche

Variante C (Anzahl Kalendertage des Mt)

   Monatslohn
-------------------  x Anzahl KT* der effekt. Anstellung
Anzahl KT* im Mt.

* KT = Kalendertage

Variante D (30-Tage-Methode)

 Monatslohn
--------------- x Anzahl verflossener Tage*
        30

* inkl. Samstage und Sonntage

Ja, der 1. August ist in der ganzen CH Bundesfeiertag und zu bezahlen, wenn er auf einen Wochentag fällt.

Nein, gibt es nicht. Dies ist vertraglich zu regeln.

Die meisten GAV sehen für Feiertage die auf einen Arbeitstag fallen eine Entschädigung vor.

Den im Monatslohn angestellten AN werden die den Sonntagen gleichgestellten Feiertage üblicherweise bezahlt.

Die im Stundenlohn bezahlten AN erhalten üblicherweise die gesetzlichen Feiertage nicht bezahlt, v.a. wenn die AN unregelmässig arbeiten.

100 x Anzahl Ferientage
----------------------------
(260 - Anzahl Ferientage)

Eine Klausel im Arbeitsvertrag muss klare Aussage beinhalten, dass ein bestimmter Betrag oder Prozentsatz des Lohnes als Ferienabgeltung dient.

Zudem muss der Ferienlohn auf jeder Lohnabrechnung separat aufgeführt werden.

Nein, Ferien dürfen während der Dauer des Anstellungsverhältnisses nicht durch Geldleistungen abgegolten werden. --> OR 329d II

Ausnahmen:

• wenn in einem Teilzeitarbeitsverhältnis sehr unregelmässig gearbeitet wird und Berechnung des Ferienanspruchs aufgrund der grossen Schwankungen grossen Aufwand bedeutet


• wenn eine Anstellung für eine kurze Zeitspanne (1-3 Mte) befristet besteht, weil der daraus resultierende kleine Ferienanspruch kaum zur Erholung des AN beiträgt


• bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses, wenn Ferienbezug in der Kündigungsfrist aus berechtigen Gründen seitens AG oder AN nicht mehr möglich ist.

Diese finden sich in den kantonal geregelten Tarifen und sind bei den entsprechenden Steuerämtern erhältlich.

Die Prämien sind vom massgebenden Lohn zu entrichten, jedoch höchstens bis zu einem Jahreseinkommen von CHF 126'000 (analog ALV)

Der minimale koordinierte BVG-Lohn beträgt CHF 3'510.

Beträgt dieser weniger als das Minimum, so muss er auf diesen Betrag aufgerundet werden.