FÜHRUNG 6
Lektion 6
Lektion 6
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Cartes-fiches
Was verstehen Sie unter Personalpolititk?
Personalmanagement ist getrieben von der Personalpolitik.
Die Aufgaben:
- Personal gewinnen – Planung, Suche, Auswahl, Einführung
- Personal erhalten – Lohn und Sozialleistungen, Arbeitszeitmodelle, Mitwirkungsrechte (Partner/Beteiligung)
- Personal fördern – Beurteilung, Personalentwicklung
- Personal verabschieden – Auflösung Arbeitsverhältnis, Personalaustritte
Was ist Personalmanagement? Welche Aufgaben fallen darunter?
Personalmanagement ist die optimale Nutzung der personellen Ressourcen.
Personalmanagement/Personalpolitik trifft z. B. folgende Entscheide:
- Rekrutierung von Kadern immer intern, extern oder immer beides?
- Beschäftigung von Freelancern/Temporären?
- Outsourcing/Consulting?
- Lohngestaltung und -transparenz?
- Personalentwicklung?
- Job Rotation? Job Enrichment?
Was ist integrales Personalmanagement?
Integration von Wirtschaftlichen Zielen, Personalmanagement und Sozialen Zielen.
Was verstehen Sie unter Arbeitsklima? Welche Faktoren sind wesentlich?
- Kommunikation
- Führungsstil/-instrumente
- Jobsicherheit/Stabilität
- Immaterielle Anreize
- Soziale Interaktion
- Flexibilität der Arbeitszeit
Beschreiben Sie den Begriff Personalplanung (PP).
PP ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensplanung; ebenso wie z. B. die Absatz-, die Produktions- oder die Finanzplanung.
Bei der PP geht es konkret um 3 zentrale Inhalte:
- Personalbedarfsplanung – Bedarf
- Personaleinsatzplanung – Einsatz
- Personalkostenplanung – Kosten
Sie ermitteln, wie viel Personal Sie benötigen. Benennen Sie diese Aufgabe und und beschreiben Sie deren Ablauf.
Bennenung: Personalbedarfsplanung (PBP) – eine Teilaufgabe der Personalplanung
PBP dient der Bestimmung der personellen Kapazitäten, die zur Erreichung der Unternehmensziele wesentlich sind – und zwar in quantitativer sowie in qualitativer Hinsicht!
Der Ablauf ist wie folgt:
Ermittlung des Personalbedarfs + Ermmittlung des Personalbestands
Vergleich +/-
Unterdeckung Überdeckung
Nettopersonalbedarf
Auslöser für Personalbeschaffung/Personalentwicklung/Personalabbau
Beschreiben die Suche nach Personal inklusive allfälliger Vor- und Nachteile sowie geeigneter Instrumente und benennen Sie diese Suche mit dem Fachbegriff.
Personalbeschaffung – intern, extern oder intern + extern
Vor-/Nachteile intern: Know-how, Kenntnisse Firma, Motivation, Lücken (-), Betriebsblindheit (-), Peter-Prinzip (-)
Vor-/Nachteile extern: frischer Wind, Risiko (-), Einarbeitung (-)
Suchinstrumente intern: Intranet, Schwarzes Brett, Kommunikation Linie, Infomail, Stellenbörse intern, Mund-zu-Mund
Suchinstrumente extern: Stelleninserate Print und Online, Website, Personalvermittler/Head Hunter, Netzwerke, Job-Messe, Unis/FHs, RAV, Verbände, Social Media aktive und passiv, Prämien für Vermittlung
Beschreiben Sie einen Personalbeschaffungsprozess (mindestesns 10 Schritte).
- Start:
Eingang Bewerbungen
- Vorselektion
- Geeignet JA/NEIN --> Absage
- Beurteilung Bewerbungsunterlagen
- Geeignet? JA --> Weiter, NEIN --> Absage, VIELLEICHT --> evtl. Geduldbrief
- Referenzen einholen
- Evtl. Assessment/Grafologie oder Vorstellungsgespräch
- Engere Auswahl --> JA/NEIN --> Absage
- 2. Gespräch und Entscheidung
- Annahme NEIN --> Geduldbrief/JA --> Anstellung
Unterteilen Sie die Pflichten der Vertragspartern beim Arbeitsvertrag.
Hauptplicht des Arbeitnehmers:
- Arbeitsleistungspflicht (OR 321)
Treuepflichten des Arbeitnehmners:
- Überstunden
- Keine Schwarzarbeit
- Geheimhaltung
- Rechenschaft/Herausgabe
- Befolgen von Weisungen
Hauptpflicht des Arbeitgebers:
- Lohnzahlungsplicht (OR 322)
Führsorgepflichten des Arbeitgebers
- Schutz Persönlichkeit (OR 328)
- Freizeit (OR 329)
- Ferien (OR 329a–e)
- Mutterschaft (OR 330 a)
- Arbeitszeugnis (OR330 a)
- Informationspflicht (OR 330 b)
Besschreiben Sie den Begriff Personalentwicklung.
Personalentwicklung ist eine interne konzeptionelle Planung betreffend Ausbildung, Weiterbildung und Karriereplanung der einzelnen Mitarbeiter.
- Personalauswahl
Stellenbeschrieb/Anforderungsprofil
- Personalentwicklung
Einarbeitung
Integrationszeit (fachliche, soziale und werteorientierte Integraiton)
- Organisationsentwicklung
Prozessoptimierung, Innovation, Verbesserung, Stellenoptimierung (AKVs)
Beschreiben Sie den Begriff der Personalerhaltung.
Personalerhaltung wird mit einer konsequenten Laufbahnplanung erreicht. Diese hat 3 wesentliche Punkte:
- Laufbahnplanung
- Regelmässige Beurteilung
- Anreize setzen
Nennen Sie einige Ebenen/Auprägungen der Personalbeurteilung.
Führungsinstrument
Individuelle Förderung
Laufbahn- und Nachfolgeplanung
Betriebliche Weiterbildung
Leistungsbezogene Lohnfindung
Unterscheiden Sie einige materielle und immaterielle Anreize und ordnen Sie diese einer entsprechenden Motivation zu.
Intrinsische Motivation: Arbeit selbst (Inhalt, Tätigkeit, Vielfalt, Entwicklungsmöglichkeiten)
Extrinsische Motivation:
materielle und immaterielle Anreize
Materielle Anreize:
- direkte (Lohn, Gehalt, Prämien)
- indirekte finanzielle Anreize (freiwillig von der Institution erbracht: Firmenwagen, Handy, Rabatte, Halbtax)
Immaterielle Anreize:
- Soziale Anreize: Gruppenmitgliedschaft, Führungsstil, Kooperation, Kommunikation
- Institutionelle Anreize: Standort, Kultur, Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten, Arbeitsplatzsicherheit
Stichwort Personalfreistellung und -abbau: Welche Möglichkeiten haben Sie, Arbeitsverhältnisse aufzulösen?
- Kündigung unbefristeter Arbeitsverhältnisse: Ordentliche, Fristlos, Anderungskündigung
- Ablauf befristeter Verträge: Temporär, Arbeittsbewiligung
- Aufhebungsvertrag (gegenseitig)
- Natürlicher Personalabgang: Pensionierung, Invalidität, Tod
Welche Unterscheidung machen Sie bei der Reduktion von Personalkapazitäten?
Interne Personalfreistellung (Änderung): Kurzarbeit, Kürzung Pensum/Teilzeitpensum
Externe Personalfreistellung (Beendigung): Kündigung (ordentlich, fristlos), Tod/Invalidität/Pension, Insolvenz
Wann dürfen Sie keine Kündigung aussprechen? Gibt es eine Regel für Arbeitnehmen?
(OR 336 c)
Militär, Schutzdienst, Zivildienst
Krankheit/Unfall (1. Jahr 30 Tage, 2. Jahr 90 Tage, ab 6. Jahr 180 Tage)
Schwangerschaft (16 Wochen nach Geburt)
Arbeitnehmer darf nicht kündigen, wenn sein Vorgesetzter im Militär ist und er selbst dessen Stellvertreter!!!
