Lernkarten
Nenne mir die 4 Hauptaufgaben der Zeitmanagement ?
Planen: Ziele und die dafür notwendigen Aufgaben
Entscheiden: Prioritäten in der Aufgabenerledigung setzen.
Umsetzen: Die anfallenden Aufgaben zielgerichtet erledigen
Kontrollieren: Tätigkeiten und Ergebnisse im Hinblick auf die Zielerreichung prüfen
Welche Vorteile haben Sie bei einer Schriftlichen Zeitplanung ?
Nenne mir 4 Vorteile
- Verbindlichkeit schaffen (schriftlich festhalten''Vertrag mit Sich selbst'')
- Gedächtnis entlasten ( Überblick besser behalten)
- Selbstmotivation fördern (Sie sehen laufend ihre erledigten Ziele,das führt zu Motivation)
- Kontrollmöglichkeiten schaffen (Bei Arbeitsschluss können Sie Ihre persönliche Leistung bestätigen)
Welche Gründe sprechen für die persönliche Zeitplanung auf Tagesbasis ?
- Der Tag ist der am besten überschaubare Planungshorizont
- Wenn Sie Ihre Tagesplanung im Griff haben, werden Sie auch die Wochen-,Monats und Jahrespläne im Griff haben.
- Ihre Tagesplanung können Sie sogleich korrigieren und verbessern, wenn sie für einmal unbedriedigt war.
- Die Tagesplanung haben Sie schnell erledigt, Sie brauchen gewöhnlich nicht mehr als rund 10 Minuten dafür einzusetzen.
Was besagt die ALPEN-Methode ?
Aufgaben notieren
Länge (Zeitdauer abschätzen)
Pufferzeiten reservieren
Entscheidungen treffen über Prioritäten
Nachkontrolle machen
Besonders wichtig bei der ALPEN-Methoden wenn sie Aufgaben notieren ?
- Alle geplanten Aktivitäten und fixen Termine, wie z.B vorgesehene Telefonate,Besprechungen,Sitzungen usw.
- Unerledigte Aufgaben vom Vortag
Besonders wichtig bei der ALPEN-Methoden wenn sie Länge (Zeitdauer) abschätzen ?
realistisch und Erfahrungswerte beachten
Besonders wichtig bei der ALPEN-Methoden wenn sie Pufferzeit reservieren ?
- 40 % Zeitreserve einplanen
- Spontane Aktivitäten
Besonders wichtig bei der ALPEN-Methoden wenn sie Entscheidungen treffen über Prioritäten ?
- Prioritäten setzen ( Welche ist wichtig und muss sofort erledigt werden )
- Innerhalb der Prioritäten nur das vornehmen was sie auch leisten können
