FEP03 2.4.1 Kostenkontrolle
2 Maßnahmen und Instrumente der Personalentwicklung 2.4Bildungscontrolling
2 Maßnahmen und Instrumente der Personalentwicklung 2.4Bildungscontrolling
In den letzten Jahren gewann die wirtschaftliche Kostenkontrolle stärkere Bedeutung, was auf die knapperen Mittel sowie gestiegenen Ausgaben für Fortbildungsmaßnahmen zurückgeführt werden kann. Systematische Kostenkontrollen ermöglichen einen
genauen Überblick über Art und Umfang der Fortbildungskosten in einer Periode. Sie liefern Daten über die Belastung der verursachenden Kostenstellen.
Kostenkontrollen bilden damit die Grundlage für Wirtschaftlichkeitskontrollen. Kostenvergleichsrechnungen beziehen sich auf Daten hinsichtlich alternativer Trainingskonzepte, Vergleiche mit anderen
Unternehmen derselben Branche und Größe sowie für die Erstellung zukünftiger Bildungsbudgets.
In vielen Unternehmen wurden in der Vergangenheit z. B.
weder die Seminarraumkosten umgelegt noch die Arbeitskosten der Personalabteilung realistisch erfasst und den Projekten zugeordnet.
Dies ändert sich in den Bereichen, in denen die
Personalabteilung bzw. einzelne ihrer Gebiete als Service- bzw. Profit-Center umstrukturiert werden. Im Rahmen der internen Verrechnung werden beispielsweise Schulungsmaßnahmen mit einem marktvergleichbaren Preis belegt und anderen Abteilungen nach Nutzung in Rechnung gestellt
Dies hat folgende Vorteile:
•
Die Kosten müssen den einzelnen Maßnahmen zugeordnet werden.
•
Damit müssen sich die Maßnahmen einer Kosten-Nutzen-Vergleichsrechnung stellen.
•
Es herrscht Transparenz über entstandene Kosten im Unternehmen.
•
Dies erhöht auch das Commitment bei den nachfragenden Abteilungen selbst. In der Praxis zeigt sich, dass in Unternehmen, in denen die Kosten der Personalabteilung nur insgesamt umgelegt werden, beispielsweise häufig die Teilnahme an internen Bildungsmaßnahmen kurzfristig storniert wird – das Tagesgeschäft erscheint dringender, Kosten entstehen ja vermeintlich nicht, wenn jemand doch erst zu einem späteren Termin teilnimmt. Jedoch bedeutet dies, dass Plätze nicht mehr besetzt werden können, eine Maßnahme mit zu wenigen Teilnehmern durchgeführt wird und damit weniger kosteneffizient ist. Werden der Abteilung dagegen – wie bei jeder externen Veranstaltung auch – Teilnahme- und Stornierungsgebühren in Rechnung gestellt, so werden die tatsächlichen Kosten transparent, die Verantwortung steigt.
•
Ein Marktvergleich wird möglich – bei speziellen maßgeschneiderten Programmen wird man zwar für interne Maßnahmen möglicherweise einen höheren Preis in Kauf nehmen, doch Standardangebote (z. B. PC-Schulung, Zeitmanagement) dürfen bei interner Durchführung nicht teurer sein als am Markt erhältliche Angebote.
Doch über die Kosten von internen Bildungsmaßnahmen am Arbeitsplatz dürften den meisten Unternehmen kaum verwertbare Zahlen vorliegen, da häufig
nicht präzise angegeben wird (werden kann?), wie viel Zeit tatsächlich aufgewendet wurde.
Nachfolgende Tabelle verdeutlicht die wichtigsten Kostenarten bezogen auf Bildungsmaßnahmen, die extern oder intern, aber außerhalb des Arbeitsplatzes, und die intern als Training on the Job am Arbeitsplatz durchgeführt werden.
Nachfolgende Tabelle verdeutlicht die wichtigsten Kostenarten bezogen auf Bildungsmaßnahmen, die extern oder intern, aber außerhalb des Arbeitsplatzes, und die intern als Training on the Job am Arbeitsplatz durchgeführt werden.
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Lernkarten
In den letzten Jahren gewann die wirtschaftliche Kostenkontrolle stärkere Bedeutung, was auf die knapperen Mittel sowie gestiegenen Ausgaben für Fortbildungsmaßnahmen zurückgeführt werden kann. Systematische Kostenkontrollen ermöglichen einen
genauen Überblick über Art und Umfang der Fortbildungskosten in einer Periode. Sie liefern Daten über die Belastung der verursachenden Kostenstellen.
Kostenkontrollen bilden damit die Grundlage für Wirtschaftlichkeitskontrollen. Kostenvergleichsrechnungen beziehen sich auf Daten hinsichtlich alternativer Trainingskonzepte, Vergleiche mit anderen
Unternehmen derselben Branche und Größe sowie für die Erstellung zukünftiger Bildungsbudgets.
In vielen Unternehmen wurden in der Vergangenheit z. B.
weder die Seminarraumkosten umgelegt noch die Arbeitskosten der Personalabteilung realistisch erfasst und den Projekten zugeordnet.
Dies ändert sich in den Bereichen, in denen die
Personalabteilung bzw. einzelne ihrer Gebiete als Service- bzw. Profit-Center umstrukturiert werden. Im Rahmen der internen Verrechnung werden beispielsweise Schulungsmaßnahmen mit einem marktvergleichbaren Preis belegt und anderen Abteilungen nach Nutzung in Rechnung gestellt
Dies hat folgende Vorteile:
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Die Kosten müssen den einzelnen Maßnahmen zugeordnet werden.
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Damit müssen sich die Maßnahmen einer Kosten-Nutzen-Vergleichsrechnung stellen.
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Es herrscht Transparenz über entstandene Kosten im Unternehmen.
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Dies erhöht auch das Commitment bei den nachfragenden Abteilungen selbst. In der Praxis zeigt sich, dass in Unternehmen, in denen die Kosten der Personalabteilung nur insgesamt umgelegt werden, beispielsweise häufig die Teilnahme an internen Bildungsmaßnahmen kurzfristig storniert wird – das Tagesgeschäft erscheint dringender, Kosten entstehen ja vermeintlich nicht, wenn jemand doch erst zu einem späteren Termin teilnimmt. Jedoch bedeutet dies, dass Plätze nicht mehr besetzt werden können, eine Maßnahme mit zu wenigen Teilnehmern durchgeführt wird und damit weniger kosteneffizient ist. Werden der Abteilung dagegen – wie bei jeder externen Veranstaltung auch – Teilnahme- und Stornierungsgebühren in Rechnung gestellt, so werden die tatsächlichen Kosten transparent, die Verantwortung steigt.
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Ein Marktvergleich wird möglich – bei speziellen maßgeschneiderten Programmen wird man zwar für interne Maßnahmen möglicherweise einen höheren Preis in Kauf nehmen, doch Standardangebote (z. B. PC-Schulung, Zeitmanagement) dürfen bei interner Durchführung nicht teurer sein als am Markt erhältliche Angebote.
Doch über die Kosten von internen Bildungsmaßnahmen am Arbeitsplatz dürften den meisten Unternehmen kaum verwertbare Zahlen vorliegen, da häufig
nicht präzise angegeben wird (werden kann?), wie viel Zeit tatsächlich aufgewendet wurde.
Nachfolgende Tabelle verdeutlicht die wichtigsten Kostenarten bezogen auf Bildungsmaßnahmen, die extern oder intern, aber außerhalb des Arbeitsplatzes, und die intern als Training on the Job am Arbeitsplatz durchgeführt werden.
Nachfolgende Tabelle verdeutlicht die wichtigsten Kostenarten bezogen auf Bildungsmaßnahmen, die extern oder intern, aber außerhalb des Arbeitsplatzes, und die intern als Training on the Job am Arbeitsplatz durchgeführt werden.
