FEP01 2.4.7 Berechnung der Jahresarbeitsstunden

Kalendertage minus Wochenendtage minus Feiertage multipliziert mit der täglichen Arbeitszeit ergibt die Jahresarbeitszeit.

Beispiel:

365 – 104 – 11 = 250 Arbeitstage x 7,7 Stunden = 1 925 Stunden Jahresarbeitszeit

Bei einer 5,5-Tage-Woche werden die 1925 Stunden durch 7 Stunden (tägliche Arbeitszeit) geteilt, um die Zahl der Jahresarbeitstage (275) zu erhalten. In der 6-Tage-Woche ist der Divisor 6,42. Die Zahl der Jahresarbeitstage beläuft sich demnach auf 299,8 Tage

Zu den Ausfallzeiten zählen der Urlaub, Sonderurlaube, Zeiten für Schwangerschaft, Zeiten für Betriebsrat, Krankheitstage, Weiter- und Fortbildungszeiten, Kuren, Reha und sonstige Fehlzeiten.

 Die Ausfallzeiten sind von Betrieb zu Betrieb unterschiedlich und müssen individuell errechnet werden. In den Vorgaben von Anhaltszahlen ist häufig bereits ein Ausfall von 15 Prozent eingerechnet, sodass bei einem höheren Ausfall die Differenz gebildet werden muss.

Die Ausfallquote wird in Stunden berechnet und drückt das Verhältnis von Ausfall zu Bruttoarbeitszeit in Prozent aus. Die Formel lautet: Ausfall mal 100 geteilt durch die Bruttoar-beitszeit. Aus der Ausfallquote wird der Ausfallfaktor ermittelt. Die Formel lautet: 100 geteilt durch (100 minus Ausfallquote).

Der korrigierte Ausfallfaktor wird berechnet, wenn der tatsächliche Ausfall von dem eingeplanten abweicht. Die Formel hierzu: Ausfallfaktor geteilt durch den eingerechneten Ausfallfaktor. Ein weiterer Weg, den Ausfall zu ermitteln, ist die Berechnung der Nettoarbeitszeit. Dazu wird die Sollarbeitszeit direkt um den Ausfall korrigiert.

180 Tage x 7 Stunden = 1260 Stunden Arbeitsausfall

1 260 x 100 = 126 000 : 7 700 = 16,36 % Ausfallquote

(Bruttoarbeitszeit: 1 925 x 4 Fachkräfte = 7 700 Stunden)

100 – 16,36 = 83,64; 100 : 83,64 = 1,19 Ausfallfaktor

100 – 15 = 85; 100 : 85 = 1,176 (vorab eingerechneter) Ausfallfaktor

1,19 / 1,176 = 1,012 korrigierter Ausfallfaktor

16,36 % von 38,5 = 6,3 Stunden

38,5 – 6,3 = 32,2 Stunden Nettoarbeitszeit/Woche

16,36 % von 7 700 = 1 259,72 Stunden

7 700 – 1 259,72 = 6 440,28 Stunden Nettojahresarbeitszeit

Zur Ermittlung des Personalbedarfs reicht uns nicht die Bruttoarbeitszeit. Vielmehr ist es wichtig, dass wir ermitteln, wie viele Stunden uns der Mitarbeiter tatsächlich am Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Dazu ermitteln wir die Ausfallquote und den Ausfallfaktor oder die Nettoarbeitszeit.