FEP01 2.1 Aufgabengebiete der Personalplanung

Die Personalplanung wird immer für einen bestimmten, möglicherweise in mehrere Perioden unterteilten, in der Zukunft liegenden Planungszeitraum aufgestellt. Beispielsweise wird im Herbst die Personalplanung für das kommende Jahr. eventuell auch weiter in die Zukunft reichend aufgestellt. Dieser Planungszeitraum wird dabei möglicherweise in mehrere Perioden unterteilt, zum Beispiel in Monate oder Quartale.

Ausgangspunkt für die Personalplanung ist das von dem Betrieb  für den Planungszeitraum vorgesehene Leistungsprogramm. Aus diesem Leistungsprogramm ist der benötigte Personalbedarf (Sollpersonalbestand) abzuleiten. Danach sind Möglichkeiten zur Deckung des Personalbedarfs aufzuzeigen. Zur Deckung des Personalbedarfs steht zunächst der voraussichtlich im Planungszeitraum noch vorhandene Personalbestand zur Verfügung. Sollte dieser nicht ausreichen, ist auf geeigneten Wegen neues, zusätzliches Personal zu beschaffen.

• Personalbedarfsplanung
• Personalbestandsplanung
• Personalbeschaffungsplanung
• Personalfreisetzungsplanung
• Personalentwicklungsplanung
• Personaleinsatzplanung
• Personalkostenplanung

Die Personalbedarfsplanung ermittelt aus dem beabsichtigten Leistungsprogramm des Betriebes die Anzahl der zur Realisierung dieses Programms insgesamt notwendigen Mitarbeiter, auch Bruttopersonalbedarf genannt.

Die Personalbestandsplanung prognostiziert, ausgehend vom jetzigen Personalbestand, die voraussichtlichen Abgänge sowie die zu erwartenden unbeeinflussbaren Zugänge und leitet daraus den voraussichtlichen Personalbestand für den Planungszeitraum ab. Dann werden voraussichtlicher (Brutto-)Personalbedarf und voraussichtlicher Personalbestand miteinander verglichen; die Differenz weist den Nettopersonalbedarf aus.

Ein positiver Nettobedarf (Bruttobedarf → Bestand) veranlasst Maßnahmen der Personalbeschaffung.

ein negativer Nettobedarf (Bruttobedarf ← Bestand) veranlasst Maßnahmen der Personalfreisetzung, also des Perso-nalabbaus

maßnahmenorientierte Planungsfelder

Ebenfalls maßnahmeorientiertes Planungsfeld.

Oft werden die Maßnahmen der Personalbeschaffung und die Maßnahmen der Personalfreisetzung mit Bildungsmaßnahmen (Einarbeitung, Umschulung, Fortbildung) gekoppelt, sodass auch als drittes maßnahmenorientiertes Planungsfeld die Personalentwicklungsplanung gefordert ist.

Die Personaleinsatzplanung legt fest, wer wann wo welche Aufgaben erledigt.

Die Personalkostenplanung errechnet, welche Aufwendungen durch die Mitarbeiter im Planungszeitraum durch Personaleinsatz und vorgesehene Personalmaßnahmen verursacht werden.