Fachwirt/in für Versicherungen und Finanzen

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist:

• Zielvorgabe
• Zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzung
• Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
• Projektspezifische Organisation.

Nein, es handelt sich um kein Projekt, da der Zeitbezug und der finanzielle Bezug fehlen.
Ein schriftlicher Projektauftrag wurde nicht erteilt. Vielmehr handelt es sich um eine konkret formulierte Aufgabe, die zum normalen Tagesgeschäft erledigt werden soll. Es handelt sich zwar um einen organisatorisch übergreifenden Auftrag mit Auswirkungen auf mehre re Stellen – aber kein Projekt.

Projektmanagement ist die Steuerung der verschiedenen Einzelaktivitäten in einem Projekt im Hinblick auf die Projektziele.

Oder:

Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projekts.

S   = spezifisch
M   = messbar
A   = attraktiv
R   = realistisch
T   = terminiert

a) Auftraggeber (ist an verschiedenen Stellen eingebunden, gibt z. B. das Projekt in Auftrag, sorgt für die Bereitstellung finanzieller Mittel, beurteilt Ergebnisse, erhält Statusberichte)
b) Projektleiter (zentrale Rolle z. B. bei der Planung, Koordinierung, Steuerung und Kontrolle)
c) Projektteam (unterstützt den Projektleiter und führt anfallende Arbeiten aus)  
d) Weitere Beteiligte, andere Organisationseinheiten (Informationsgeber zum Projekt oder Betroffene von Projektentscheidungen – Mitarbeiter die das Ergebnis des Projektes umsetzen sollen = Fachbereich / Innendienst)  
e) Stakeholder (sind Personen oder Personengruppen, die am Projekt beteiligt sind, Interesse zeigen oder von Auswirkungen betroffen sind. Sie haben ein begründetes Interesse am Projekterfolg und am Nutzen: Auftraggeber, Auftragnehmer, Projektleiter, Projektmitarbeiter, Nutzer der Projektergebnisse, Außendienst).

• Reine Projektorganisation
• Matrix Projektorganisation
• Einfluss-Projektorganisation
• Projektmanagement in Stabsabteilungen

• Projektorganisation einrichten
• An der Projektdefinition mitarbeiten
• Prozess der Zieldefinition leiten
• Projektablauf koordinieren
• Projektfortschritt (Termine, Kosten, Leistung) verfolgen
• Änderungen prüfen, abstimmen und in Projektpläne einarbeiten
• Kommunikationsfluss regeln
• Konfliktmanagement betreiben
• Berichterstattung koordinieren
• Projekt nach innen und außen vertreten
• Teamentwicklung
• Vertragsmanagement und Verhandlungen
• Einkauf und Logistik inklusive Lieferantenmanagement
• Finanzmanagement
• Mitarbeiterführung (fachlich und ggf. auch disziplinarisch)
• Risiko- und Chancenmanagement
• Kunden- und Partnermanagement
• Geschäftsentwicklung im laufenden Projekt auswerten
• Beziehungen pflegen und Netzwerke knüpfen.
   

Persönliche Eigenschaften: 

• Lebenserfahrung
• Fähigkeit, Visionen zu entwickeln und zu verfolgen
• Zielstrebigkeit
• Einsatzbereitschaft
• (Selbst-)Kritikfähigkeit
• Mut zum kalkulierbaren Risiko
• Lernfähigkeit.

Fachliche Eigenschaften:

• Berufserfahrung (abteilungsübergreifende Kenntnisse)
• Selbstständiges unternehmerisches Denken
• Analysefähigkeit (komplexe Zusammenhänge im Kosten- / Finanzmittelbereich)
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und zu verfolgen
• Führungsqualitäten (delegieren, Entscheidungen treffen)
• Strategisches Denken
• Machtbewusstsein
• Übergreifendes Denken (projekt- wie unternehmensübergreifend)
• Kundenorientierung.

• Informationsbefugnis
• Kommunikationsbefugnis
• Planungsbefugnis
• Steuerungsbefugnis
• Konfliktmanagement
• Ressourcenplanungsbefugnis

• Ausgezeichnete fachliche Qualifikation
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Lernbereitschaft.

Optimale Projektgröße: drei bis sieben Personen = optimale Arbeitsfähigkeit

Ein zu großes Team arbeitet nicht mehr effizient (fällt auseinander). Weniger als drei Personen sollten es nicht sein, damit das Projekt möglichst von mehreren Seiten beleuchten werden kann.

• Fachkompetenz z.B. Spezialwissen
• Methodenkompetenzen z.B. Moderation, Führung, Verhandlungsführung
• Organisationskompetenzen z.B. Projektorganisation, Personalentwicklung
• Sozialkompetenzen z.B. Teamarbeit, Kommunikation

Das Projekt sollte an bestimmten Schnittpunkten in die bestehenden Arbeitsprozesse im Unternehmen eingebunden werden, damit sich die Mitarbeiter mit dem Projekt auseinan- dersetzen und später identifizieren können. Allzu fremd wirkende Projekte stoßen auf Ab- lehnung und werden nicht angenommen. Das ganze Projekt droht an der Umsetzung zu scheitern.

Information zu Reduzierung von Unsicherheit

Mitarbeiter begeben sich bei einem neuen Projekt immer auf ein unbekanntes Gebiet. Dies löst Unsicherheit aus. Mitarbeiter brauchen an dieser Stelle umfangreiche Infor- mationen und fachliche Weiterbildung, um mit den Projektzielen vertraut zu werden.


Neue Situationen erfordern neue Informationen

Im Verlauf des Projektes ergeben sich verschiedene Planungsmöglichkeiten. Neue Informationen müssen beschafft werden, damit aus den verschieden Alternativen die beste Lösung ausgewählt werden kann.