Eventmanagement
Weiterbildung Eventmanagement inkl. Sponsoring
Weiterbildung Eventmanagement inkl. Sponsoring
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Lernkarten
Marketing definieren und wissen wie es entstanden ist.
Definition: marktgerichtete und marktgerechte Unternehmenspolitk
Entstehung: 1910 in US-Universität.
Wichitg: Kundenbedürfnisse
Arten des Marketing
Produktorientiert: Entwicklung, Herstellung
Bedürfnissorientiert: Erforschung, Weiterentwicklung. Kundenwünsche
Aktiv:Offensiv, forschen, entwickeln,
Passiv: Auf Kundenwünsche reagieren. Monopol
Wo ist Marketing im Unternehmen angesiedelt und welche Aufgaben sind zu erfüllen?
In der Kommunikation, weit oben in der GL.
Aufgaben. Gewinn erzielen, Kommunikation, Produkte neu orientieren, Kundenbedürfnisse befriedigen
Punkte die zu einem Marketin Konzept gehören
Analyse
Strategie
Instrumente
Budget
Kontrolle
Marktsystem kennen und anhand eines Beispiels erklären
Z.B. Marktgesicht
Zusammenspiel von Unternehmen, Konkurrenz, Interne und Externe Beeinflusser, Händler und Zwischenhändler, Zielgruppe, Umweltfaktoren
Bedeutung und Erklärung
Marktkennziffer
Marktsegmentierung
Teilmärkte
Marktkennziffer: Marktkapazität (Aufnahevermögen) Marktpotential(Aufnahme vermögen berücksichtigung Kaufkraft), Marktvolumen(statistik Absätze im Unternehmen aller Anbieter), Marktanteil (proz. Anteil am Marktpotential), Marktsättigung(proz. Anteil Marktvolumen am Marktpotential)
Marktsegmentierung: Kundengruppen, Abnehmer, Zielgruppe
Teilmärkte: Prdoukte, DL, Leistung Unternehmen
Marktinstrumente kennen und Zusammenspiel erklären
Teilmixe:Produkteverwender und Handel
Submixe:
Price: Preis (Verkaufspreis, Kondition, Rabatt)
Place: Ort, Distribution, Standort
Product: Prdoukt, Nutzen Eigenschaft
Promotion: Kommunikation, Werbung, Verkauf, PR
SWOT Analyse erstellen
Strengths (Stärken)
Weaknesses (Schwächen)
Opportunities (Chancen)
Threats (Risiken)
Push / Pull Relations
Produktelebezyklus
Push: Produkt auf den Markt stossen, viel Werbung, grosses Angebot für Kunden
Pull: Kunden velangen nach Produkt, Kundenwünsche erfüllen.
Produktlebezyklus: Entwicklung, Einführung, Wachstum, Reife, Sättigung, Relaunch, Elimination
Wo sind Events und Sponsoring innerhalb des Marketings angeordnet.
In Promotion:
Verkauf, Werbung, PR
Einzlne Bestandteile Unternehmenspersönlichkeit
Kultur: Werte und Normen
Leitbild: Philosophie, Vision
Instrumente:
- Corporate communications: Kommunikation
- corporate behaviour: Verhalten MA
- corporate design: Einheitliches Design
Image: nach aussen
Positionierung Event und Sponsoring innerhalb Corporate Identiy
Taktische Ebene:
Marketingstrategie > Unternehmenskommunikation > SponsoringStrategie > Event Strategie
Operative:
Sponsoring Konzept
Was ist eine Vision
Übergeordnete Ziele: Bekanntmachung, profilierung
unternehmerische Ziele: bekanntheitsgrad, Goodwill, vertrauen
Kommerzielle Ziele: Steigung Gewinn, Umsat, neue Zwischenhändler
Wichtigkeit der Übereinstimung von Unternehmenswerten und Ziele bei Event und Sponsoring
Durch Identität kann Eventmarketing oder Sponsoring gegenüber anderen unterschieden werden.
Von Event und Sponsoring profitieren
Leitbild nach aussen tragen
5 Arten Sponsoring
4 Erscheinungsformen Sponsoring
Sportsponsoring: Von Sportlern
Kultursponsoring: Theater, Kino
Soziosponsoring: Umwelt, selbsthilfe
Medien: Presse, Radio
Arena: Vermietung Logenplätze
Öko: umwelt
Erscheinungsformen:
Titelsponsor
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Ausrüster
Wichtigste Umfeld Trends und Relevanz erklären
Juristische:Gesetze, Verordnung
Technologische: Medien
Ökologische: Umwelt
Ökonomische:Wirtschafliche
Soziologische: Bedürfnisse
Sonderrolle der Medien
Gegenseitiges profitieren
Präsenz ist wichtig
Werbung
5 Kriterien für ein Unternehmen um für Sponsorship zu motivieren
1. Interesse an Zielgruppe
2. Produkte für Zielgruppe
3. Gleiche Werte und Ideale
4. Unterstützung ähnlicher Anliegen
5. Standort
11 Punkte Sponsor Offerte
1.Sponsoringnehmer
2.Projektbeschrieb
3.Sponsorinvisionen
4.Zielgruppe
5.Vorteile
6.Budget
7.Leistung
8.Gegenleistung
9.Zeitpunkt
10.Ansprechpartner
11.Erfolgskontrolle
3 Voraussetzung für erfolgreiche Sponsoringofferte
- Gesicherte Finanzierung
- Medienaattraktivität
- Schriftlichkeit
- Frühzeitigkeit
- Zahlenwahrheit
- Vollständigkeit
Erfolgreiche Sponsoring Präsentation
Gute Vorbereitung
Sprache abklären
max. 30 min.
persönliche Vorstellung
Frageteil einplanen
Wichtigkeit Integration von Sponsoring im Eventmarketing?
- Wichtiger Bestandteil des Kommunikations-Mix
- Sponsoring unterstützt die Finanzierung
- Know-How des Sponsor einbauen
- Qualitätssteigerung des Event
- Zielgruppenansprache des Sponsores
- Bekanntheitsgrad steigern
-Image verbessern
Welche Eventformen gibt es?
- Marketingevent (= Produktpräsentationen &Kundenseminare für geladene Gäste,VIP-Events, Mitarbeiterevent
- Publicevent (= öffentlicheEvents fürs breite Publikum)
- Event im Event (=Sonderform; Integraion eines zweiten Event. Side-Event)
Checkliste, 5 wichtige Aufgaben für jede Eventform
- Marketingevent: Datum, Gästeliste, Lokalität, Programm
- Publicevent: Lokalität, Werbung, Sicherheit, Programm
- Event im Event: Datum, Werbung, Gästeliste, Zusammenarbeit
Information über Genehmigungen
Genehmigungen sorgfältig prüfen
Internet
Sicherheitskonzept mit ext. Partnern
Feuerwehr, Securitas, Sanität, Polizei, Fluchtwege, Ansagen, Kontrolle, Notfall
Regieplan erstellen und Voraussetzung für Drehbuch kennen
Regieplan:
Ablauf Veranstaltung
Handlungsanweisungen
Organisation Event
Drehbuch
Redner, Moderatoren
Regieanweisung
Inhalte Eventkonzept
- Veranstaltungsprofil
- Zielgruppe
- Zielsetzungen
- Art des Anlasses
- Zeitpunkt / Zeitraum
- Örtlichkeiten
- Detailorganisation
- Kommunikation / Verantwortungen
- Budget
- Kontrolle
Wie setze ich Dramaturgie richtig ein
klassischen Dramaturgie:
1. Auftakt
2. Einführung
3. Steigerung der Entwicklung
4. Höhepunkt (Spannungsbogen)
5. Umschwung
6. Lösung
Eine unkonventionlle Dramaturgie hat mehrere Höhepunkt nach einer langen Steigerung.
3 Eigenschaften kreativer Menschen
Neugier, Offen, Spontan, Originell
Was ist der kreative Eventprozess?
- Auftrag
- Ideen Samlung
- Brüten
- Inspiration
- Erste Überprüfung
Zählen 3 Kreativitäsmethoden auf.
Galerie-Methode (= Teamarbeit, Blätter an einer Wand, Stichworte im Wechsel notieren -> Lösungsvorschlag)
Klassische Brainstorming
Walt-Disney-Methode (= 3 Räume; Träumen, Planen, reflektieren)
Mind-map-methode (= Clustern)
Botschaft des Caterings
Event lange im Gedächnis
Eindruck hinterlasen
Welcher Akteur kann meine Themen angemessen und bestens vermitteln
Akteure: Redner, Referent, Moderator, Schauspieler, Sänger oder Tänzer
Kompetenz ist wichtig
Technische Hilfsmittel für Inszenierung
Bühne, Raum, Ausstattung
Bilder
Licht
Flatscreen
Ton und Sound
Duft
Geschmack
Haptische Erlebnisse
Dramaturgische Finessen im Event
- chronlogoische Spannung erzeugen
- Rahmenhandlung: Beispiele zeigen
- Rezitativ: Vortragen
- Arie: solistisch vorgetragenes Gesangsstück
- Dialektik: Rede und Gegenrede
Einfluss von Zeit und Dynamik
Lang- oder kurzweillig
Zeitebene: real, Zeitraffer
Dynamik: laut, leise, wnig, viel, Spannung erzeugen
Welche Fixpunkte machen eine Veranstaltung zum Event
Nummernablauf
Zeitlupe
zeitraffer
Dynamik
Pausen
Wo und wie kann ich technische Hilfsmittel besorgen
Internet, Lokalität, Broschüren, Kontakte
Welche Kriterien gibt es bei der Wahl der Lokalität
Raumgrösse
vorhanden Infrastuktur
Technik
Anfahrt
Parkplätze
