SAP
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Matthias Kielar
Matthias Kielar
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über ERP- und Finanzmanagementsysteme auf Universitätsniveau. Sie decken Themen wie die Strukturierung von Planstellen, die Verwaltung von Mitarbeitern und die Nutzung von SAP-Systemen ab. Besonders relevant sind die Infotypen, die für die Einstellung und Organisation von Personal entscheidend sind. Die Lernkarten sind ideal für Studierende und Fachkräfte, die sich mit der Implementierung und Nutzung von ERP-Systemen in Unternehmen auseinandersetzen möchten.
Flashcards
36
Students
3
Language
German
Category
Micro-Economics
Level
University
Created / Updated
18.06.2014 / 23.04.2019
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Flashcards
Mandat Datev und Mandant SAP?
- Mandat Datev ⇒ einzelnes Unternehmen
- Mandat SAP ⇒ Konzern (z.B. VW-Konzern)
Basisobjekttypen?
- S - Specification - Planstelle
- P - Person - Person
- O - Organisational Unit - Organisationseinheit
- C - Classification - Stelle
- K - cost center - Kostenstelle
Positivwirtschat?
- Stempelkonto
Negativwirtschaft?
- ohne Stempelkarte
Buchungskreis?
- eigenständige Firma mit abgeschlossener Buchhaltung
- selbstständig bilanzierte Einheit
Personalbereich?
- Organisatorische Einheit in der Personaladministration
- Unterabteilung des Buchungskreises
Personalteilbereiche?
- Unterbereiche von Personalbereichen
- auf dieser Ebene organisatorische Steuerung der wesentlichen personalwirtschaftlichen Funktionen
Personalstruktur
- Unterteilung Mitarbeiter
- Arbeitszeit
- Entgelt
Mitarbeitergruppe?
- Grobeinteilung Mitarbeiter
- Aktiv
- Extern
- Rentner
Mitarbeiterkreis?
- Unterteilung Mitarbeiter nach Stellung im Unternehmen
- Beispiel Aktive:
- Trainee
- Stundenlohner
- Angestellte
- AT-Angestellte
Personalabrechungskreise?
- Organisatorische Einheit zur Durchführung der Abrechnung
- Abrechnungkreis X0
- Abrechnung am 28. des Monats für die laufende Periode
- Abrechnungskreis X1
- Abrechnung Anfang des Folgemonats für den vorherigen Monat
Aufbauorganisation?
- Modell der strukturellen und personellen Umgebung in ihrem Unternehmen
Organisationseinheiten?
- Beschreibung verschiedener betriebswirtschaftlicher Einheiten im Unternehmen
- Mehrere Organisationseinheiten mit entsprechender Verknüpfung bilden eine Organisationsstruktur
Objekttyp: Stellen?
- Allgemeine Klassifikikation von Aufgaben, die von Mitarbeitern ausgeführt werden
- Beispiele
- Abteilungsleiter
- Sekretärin
- Einkäuferin
Objekttyp: Planstellen?
- Konkretisierung von Stellen
- Planstellen werden im Unternehmen in der Regel von einzelnen Personen besetzt
- eine Planstelle kann auch von meheren Personen besetzt sein
- unternehmnesspezifisch
- Mehrere Planstellen basieren auf der gleichen Planstellen
Objekttyp: Kostenstelle?
- können Organisationseinheiten und Planstellen zugeordnet werden
- Verknüfung zwischen Organisation und Kostenstelle wird entlang der Hierachie der Organisationsstruktur vererbt
Objekttyp: Personen?
- Objekte, die bestimmte Planstellen in der Organisationsstruktur innehaben
- Zusätzliche Informationen werden in der Personaladministration gepflegt
Personaladminisatration?
- Infotyp 0001: Organisatorische Zuordnung
- Infotyp 0002: Daten zur Person
- Infotyp 0007: Sollarbeitszeit
- Infotyp 0008: Basisbezüge
Methode: Objektorientiertes Design?
- Objekte
- Das Orgaisationsmanagement basiert auf Organsisationsobjekten
- Verknüpfungen
- Zwischen Objekten bestehen Verknüpfungen
- Infotypen
- Objekte verfügen über zusätzliche Eigenschaften
Objekteigenschaften: Infotypen?
- Weitere Objekteigenschaften
- Vakanz
- Sollbezahlung
- Arbeitszeit
- Kostenstellenzuordnung
Methode: Planung?
- Durch Organisationsmanagement Betrachtung der Organisation in Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft möglich
- Dadurch optimale Einstellung und Reaktion auf zukünftige Personalanforderungen
Übersichtsbereich?
- Übersicht in Spaltenform oder Baumstruktur
- Detailbereich über weitere Objekteigenschaften
- Wechsel zwischen Organisationsstruktur und Stellenbesetzungsplan
Organisationsplan?
- Verknüpung von Organisationseinheiten untereinander
Organigramm?
- Verknüpfung von Planstellen untereinander
Integration: Personaladministration- und Planung?
- Organisationsmanagement
- Planstelle
- Unternehmenstruktur
- Stelle
- Org.einheit
- Kostenstelle
- Personalstruktur
- Personaladministration
- Mitarbeiter wird Planstelle zugewiesen durch Vorschlagswerte aus dem Organisationsmanagement
Subtypen von Infotypen?
- Spezielle Untervarianten von Infotypen
- Beispiel: Infotyp Familie/Bezugsperson
- Subtyp "Ehegatte"
- Subtyp "Kind"
Zeitbindunge im HCM?
- Zeitbindung 1
- Hierbei handelt es sich um zwingende Informationen, die jederzeit eindeutig vorhanden sein müssen
- Zeitbindung 2
- Hierbei handelt es sich um optionale Informatinoen, die wenn sie vorhanden sind, eindeutig sein müssen
- Zeitbindung 3
- Hierbei handel es sich um optionale Informationen, die, wenn sie vorhanden sind, auch mehrfach vorhanden sein können
Welche Infotypen bei Einstellung Mitarbeiter?
- Maßnahmen (0000)
- Daten zur Person (0002)
- Organisatorische Zuordnung (0001)
- Anschriften (0006)
- Sollarbeitszeit (0007)
- Basisbezüge (0008)
- Bankverbindung (0009)
- Abwesenheitskontingente (2006)
- Landesspezifische Kontingente
Welche Infotypen bei Einstellung Mitarbeiter?
- Maßnahmen (0000)
- Daten zur Person (0002)
- Organisatorische Zuordnung (0001)
- Anschriften (0006)
- Sollarbeitszeit (0007)
- Basisbezüge (0008)
- Bankverbindung (0009)
- Abwesenheitskontingente (2006)
- Landesspezifische Kontingente
Was ist CATS?
- Eine Vielzahl von Benutzeroberflächen
- Datensicherungs- und Vergrobungstechnik
- Zielanwendungen
- mySAP HR
- Zeitkontingente
- Personalabrechnungen
- mySAP FI
- Kosten
- Fakturen
- mySAP PLM
- Kosten
- Arbeitsfortschritt
- Termine
- mySAP SCM
- Tätigkeiten externer Mitarbeiter
- Tätigkeiten externer Mitarbeiter
- mySAP HR
Benutzeroberflächen CATS?
- CATS regular
- CATS classic
- CATS notebook
CATS-Geschäftsprozess?
- Kontierung anlegen
- Sachbearbeiter
- Online im SAP-System
- Zeiten erfassen
- Persönliche Wertehilfe
- Online- und Offlineverprobungen
- Zeiten freigeben (optional)
- Zeiten zur Genehmigung freigeben
- Zeiten genehmigen (optional)
- Per Workflow oder Report
- Folgeprozesse
- Faktura
- Controllling
- Personalabrechnung
Voraussetzungen für die Nutzung von CATS?
- Datenerfassungsprofil
- z.B. HR zur Erfassungen von An-/Abwesenheiten
- CATS-Personal-Ministamm
- ggf. zusätzlich Infotyp Vorschlagswerte CATS
- Berechtigungen
- zum Anlegen oder Genehmigen von Daten mittels CATS
Personalabrechnung?
- Stamm-, Reise-, Zeitdaten
- Entgeltnachweis
- Überleitung in Rechnungswesen
- Zahlungen an verschiedene Empfänger
Entgeltbestandteile?
- Gratifikation
- Grundlohn
- Schichtzulagen
- Überstunden
- Urlaub
- Zulagen
- Krankheit
Gesetzliche und freiwillige Abzüge?
- Darlehen
- Steuern
- Überweisung des Entgelts
- Rentenbeiträge
- Arbeitslosenversicherung
