CC II - Medienkonferenz

- wurde auf Konkurrenzveranstaltungen geachtet?

- Termin möglichst auf Montag-Donnerstag Vormittag legen

- An- und Abfahrtszeiten öV berücksichtigen

- Federführung intern z.B. Mediensprecher oder Kommunikationsleiter

- Ev. weitere externe Partner hinzuziehen (z.B. Fotograf, Agentur, ...) und rechtzeitig einbeziehen

- Raumgrösse prüfen, Foyer für Begrüssung/Apéro reservieren

- Tagungsausstattung bestellen (Bühne, Podium etc.)

- Bestuhlung (Stuhlreihen) beauftragen

- technische Ausstattung (Beamer, Projektor, Tonanlage etc) im Raum vorhanden?

- Medienraum verfügbar? (mit PC, Online-Verbindung, Fax, Telefon, Kopierer etc.)

- Test vor Veranstaltung

- Aufzeichnung: Tonband, Video, Foto beauftragen

- zusätzliche Technik bestellen (z.B. Ersatz, Simultananlage etc.)

- Schilder, Transparente, Fahnen, Logo in Raum testen

- Leitsystem für Gäste aufstellen

- Namensschilder für Podium anfertigen

- Catering

- Rahmenprogramm (Musik etc.)

- Hostessen

- Medienbeobachtung

- Reinigungsfirma

- Inhalt: Medienmitteilung

- Programm

- Redner

- Statements

- Fotos

- Kontaktdaten

- eventuell (kleines) give-away bereitstellen

- Teilnehmerliste und ev. Namensschilder am Eingang auslegen

- Infomaterial (Unternehmensportrait, Geschäftsbericht, Imagebroschüre, Projektbroschüre etc.)

- Stifte und Blöcke

- Flipchart/Block

- Sind alle Verantwortlichen zum geplanten Termin verfügbar?

- Ablaufplanung für verantwortliche Mitarbeiter udn Partner erstellen: Hostessen, Caterer, Technik, Dolmetscher, Haustechniker, Security ... (+Telefonnr.)

- Zeitmanagement: Programm sollte nicht länger als 1 bis max. 1,5 Stunden dauern

- Notfallplan erstellen

- PR für Studiengang (-> potenzielle Studierende + Weiterbildungsinteressierte, künftige Arbeitgeber, Medien)

- Diskussion aktueller Anforderungen aus der Praxis (-> Branchenverbände, Medien)

- Imageaufbau (-> Forschungsmarkt, Dienstleistungsmarkt, Arbeitsmarkt, Politik...)

- Moderator

- Insitutsleiter IMP (= Studienleiter MMP)

- Studienleiter Weiterbildung

- Leiter Forschung

- Leiter Kommunikation (gesamt HTW)

- Studierende

Journalisten:

- überregionale + regionale Tageszeitungen
- Wochen- und Wirtschaftszeitungen
- Fachzeitschriften
- TV / Hörfunk
- Online-Redaktionen
- Blogger

Verbände:

- Schweizer Presse
- Branchenverband Neue Medien
- Verband für Berufsbildung "Medien und Information"
- Publisuisse
- Vertreter der Regierung Graubünden
- Vertreter der Schweizer Bildungspolitik
- etc.

Begrüssung (Moderator) -> Bekanntgabe Programm + Spielregeln 

Rebranding Insitut erklären (Institutsleiter), Motto erklären

Studienalltag aus Sicht der Studenten 

aktuelle Praxisprojekte (Student)

Weiterbildungsangebote für Kommunikationsleute und Journalisten (Leiter WB)

aktuelle Themen, Ziele, Projekte der Forschung (Forschugnsleiter)

Bedeutung des Studiengangs für Kanton und HTW, Angebot für Studis, Campus (Komm.-Leiter HTW)

Diskussion, Fragen von Journalisten und allen Gästen (Moderator)

ev. improvisierte Podiumsdiskussion zum Thema Praxisanforderungen oder Entwicklung der Medienbranche etc. (Moderator)

Schlusswort und Verabschiedung (Institutsleiter)