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Definiere den Inhalt der organisatorischen Integration
Die Abstimmung der verschiedenen Teilaufgaben zu einer geschlossenen Leistungseinheit ist Inhalt der organisatorischen Integration
- Sie gestaltet sich umso schwieriger, je weiter und tiefer die Teilung der Aufgaben (Differenzierung) geht.
Nenne die 4 verschiedenen Arten der Integration
- Vertikale Integration
- Horizontale Integration
- Laterale Integration
- Nicht-organisatorische Integration
Nenne die 4 Unterarten der vertikalen Integration
- Einliniensystem (Hierarchie)
- Mehrliniensystem (Hierarchie)
- Konditionalprogramm
- Zweckprogramm
Input: Eine Stelle mit Weisungsbefugnis wird allgemein als Instanz bezeichnet
Nenne mind. 4 der 8 Unterarten der horizontalen Integration
- Spontane, horizontale Int.
- Ausschüsse
- Abteilungsleiterkonferenz
- Fayol'sche Brücke
- Koordinator
- Integrationsmanager
- Matrixorganisation
- Projektorganisation
Nenne die 2 Unterarten der lateralen Integration
- Multiple, überlappende Teamorganisation
- Interne Netzwerkorganisation
Nenne die 2 Unterarten der nicht-organisatorischen Integration
- Clan-Lösung
- Interner Markt
Wie funktioniert das Prinzip der hierarchischen Integration?
- Einlinienorganisation
- Einheit der Auftragserteilung
- = 1 Linie - 1 Vorgesetzter
- Eindeutige Bestimmung
- Mehrlinienorganisation
- Spezialisierung der Leitung
- = Mehrere Vorgesetzte, die Weisungen erteilen.
- = Mehrere Spezialisten, auf die man zurückgreifen kann
- Vorteil: Mehr Resourcen
- Nachteil: Evtl. Meinungskonflikte
Beispiel einer Umstrukturierung von einer Einlinien- zu einer Mehrlinienorganisation (Blick)
Bild
Wie lautet das Basisproblem der Leitunsspanne und dessen Lösungsansatz?
Basisproblem: Dimensionierung der Leitungsspanne
Lösungsansatz: Anzahl der Leitungsebenen
Was ist der Vorteil von flachen Hierarchien gegenüber von steileren Hierarchien?
- höheres Mass an Flexibilität
- höheres Mass an Kommunikationsdichte
- sind weniger kostenintensiv
- Da Kommunikationfsluss dichter, schneller und weniger anfällig für Störungen
Wie lautet die Formel der Leistungsintensität (Li)?
Grafik
Wasserkopf: Mit wachsender Grösse einer ORganisation nimmt die Leitungsintensität und somit auch die Zahl der Instanzen zwangsläufig überproportional zu = Verwaltung ist im Vergleich zur Produktion ünnatürlich gross
Nenne mind. 3 Probleme der hierarchischen Abstimmung
- Überlastung der Leitung
- Zeitverlust
- Kompetenzverlust
- Personalkosten
- Störanfälligkeit
- Sinkende Akzeptanz
Erläutere die 2 Arten von Programmen
- Konditionalprogramm
- Regel: Immer wenn Ereignis A, dann tue B
- Ereignis steht dem Grunde, nicht aber dem Zeitpunkt und der Häufigkeit nach fest
- Entlasten Instanzen
- Zweckprogramm
- Regel: Handle so, dass der vorgegebene Zweck erfüllt wird - d.h. sie legen einen bestimmten und erwünschten Zustand fest
- Handlungsergebnis steht fest, nicht aber die Mittel
- z.B. "Senkung der Produktionskosten in den nächsten 6 Monat"
-> Programme benötigen keine Weisung durch Vorgesetzten
Erläutere die Charakteristika der horizontalen Integration (2)
- Spontane Integration nach eigenem Ermessen (auf gleicher Hierarchieebene)
- Institutionalisierte Interaktion (z.B Koordinationsorgane)
- Die beiden findet man auch oft als gemischte Form vor
- Voraussetzung: Gleichberechtigte Interaktion
Wie funktioniert ein Ausschuss?
- Bei Abstimmungsproblemen
- Arbeitsgruppen
- problembezogen
- zeitlich begrenzt
Wie funktioniert eine Abteilungsleiterkonferenz?
- Permanente Einrichtungen
- eher unspezifische Aufgabe
- Ziel: unvorhergesehene Abstimmungsprobleme und Konflikte zwischen Abteilungen früh zu erkennen und zu lösen
Wie funktioniert die Fayol'sche Brücke?
Durch die Fayol'sche Brücke können 2 Abteilungen, welche nicht die gleichen direkten Vorgesetzten haben, direkt interagieren und dadurch den langen weisungskonformen Weg der Hierarchie übergehen.
- Direktze horizontale Verbindung
- Abweichung von der Einlinienorganisation
Wie funktioniert der Koordinator?
- Sorgen für eine kontinuierliche Abstimmung zwischen leistungsverwandte Abteilungen
- suchen im Falle eines Konfliktes eine Lösungsmöglichkeit
Wie funktioniert der Integrationsmanager?
- Kommt bei nicht vorgesehenen, einmaligen Abteilungskonflikten zum Einsatz
Wie sieht das Grundschema der Matrixorganisation aus (Grafik)?
Idee der MO: Stärkeres Zusammenwirken einzelner Organisationseinheiten, insbesondere funktional- und objektorientierter Einheit
- Matrixmanager-> Objektmanager
- Zuständig für ein spezifisches Produkt/Objekt
- Matrixmanager-> Funktionsmanager
- Zuständig für eine spezifische Funktion (bezüglich der versch. Produkte)
- Doppel-berichtender Manager
- Hat 2 Chefs
- Muss evtl. Koordinationsprobleme lösen
Grafik
Herausforderungen auf den verschiedenen Positionen der Matrix
- Welche sind die deren, der Geschäftsführung?
- Führungsverantwortung für zwei Linien
- Permanentes Ausbalancieren der Macht
- Pflegen einer produktiven Diskussionskultur
Herausforderungen auf den verschiedenen Positionen der Matrix
- Welche sind die, der Matrix-Manager?
- Unterschiedliche Sichtweisen
- Nur beschränkte Weisungsbefugnis
- Gemeinsames Management der Entscheidungsprozesse
Herausforderungen auf den verschiedenen Positionen der Matrix
- Welche sind die der Doppelt-berichtender Manager?
- Berichten an zwei Vorgesetzte
- Loyalitäts- und Identifikationskonflikte
- Auftretende Widersprüche müssen sichtbar gemacht werden
Nenne typische Vorteile der Matrixorganisation
- Integrationsleistung
- Flexibilität
- Innovationsförderung
- 2 Manager mit untersch. Sichtweisen
Nenne typische Nachteile der Matrixorganisation
- Verzögerung von Entscheidungen
- Alles muss abgesprochen werden!
- Hohe Koordinationskosten
- Persönliche Belastung durch hohe Konfliktdichte
- Ständige Konflikte, Diskussionen und stetiges Durchsetzen
Laterale Integration
Wie sieht die Idee der Team-Überlappung aus?
Grafik
Laterale Integration
Wie sieht die Idee der internen Netzwerke aus?
Bildung von internen Netzwerken zum Zweck der Problemlösung
Auch möglich als grenzübergreifende Interaktion
Nicht-organisatorische Integration
Wie sieht das Modell der Clan-Lösung aus?
- Nicht ständige Absprache, da man weiss, wie die anderen "ticken"
- Man kann sich auf die anderen Mitglieder verlassen "man versteht sich blind"
Nicht-organisatorische Integration
Wie sieht das Modell des internen Markts aus?
- Für die interne Abstimmung wird ein interner Markt eingeführt
- Einzelne Abteilungen haben somit Autonomie
- Weniger bis gar keine Abstimmung nötig
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Flashcards
Definiere den Inhalt der organisatorischen Integration
Die Abstimmung der verschiedenen Teilaufgaben zu einer geschlossenen Leistungseinheit ist Inhalt der organisatorischen Integration
- Sie gestaltet sich umso schwieriger, je weiter und tiefer die Teilung der Aufgaben (Differenzierung) geht.
Nenne die 4 verschiedenen Arten der Integration
- Vertikale Integration
- Horizontale Integration
- Laterale Integration
- Nicht-organisatorische Integration
Nenne die 4 Unterarten der vertikalen Integration
- Einliniensystem (Hierarchie)
- Mehrliniensystem (Hierarchie)
- Konditionalprogramm
- Zweckprogramm
Input: Eine Stelle mit Weisungsbefugnis wird allgemein als Instanz bezeichnet
Nenne mind. 4 der 8 Unterarten der horizontalen Integration
- Spontane, horizontale Int.
- Ausschüsse
- Abteilungsleiterkonferenz
- Fayol'sche Brücke
- Koordinator
- Integrationsmanager
- Matrixorganisation
- Projektorganisation
Nenne die 2 Unterarten der lateralen Integration
- Multiple, überlappende Teamorganisation
- Interne Netzwerkorganisation
Nenne die 2 Unterarten der nicht-organisatorischen Integration
- Clan-Lösung
- Interner Markt
Wie funktioniert das Prinzip der hierarchischen Integration?
- Einlinienorganisation
- Einheit der Auftragserteilung
- = 1 Linie - 1 Vorgesetzter
- Eindeutige Bestimmung
- Mehrlinienorganisation
- Spezialisierung der Leitung
- = Mehrere Vorgesetzte, die Weisungen erteilen.
- = Mehrere Spezialisten, auf die man zurückgreifen kann
- Vorteil: Mehr Resourcen
- Nachteil: Evtl. Meinungskonflikte
Beispiel einer Umstrukturierung von einer Einlinien- zu einer Mehrlinienorganisation (Blick)
Bild
Wie lautet das Basisproblem der Leitunsspanne und dessen Lösungsansatz?
Basisproblem: Dimensionierung der Leitungsspanne
Lösungsansatz: Anzahl der Leitungsebenen
Was ist der Vorteil von flachen Hierarchien gegenüber von steileren Hierarchien?
- höheres Mass an Flexibilität
- höheres Mass an Kommunikationsdichte
- sind weniger kostenintensiv
- Da Kommunikationfsluss dichter, schneller und weniger anfällig für Störungen
Wie lautet die Formel der Leistungsintensität (Li)?
Grafik
Wasserkopf: Mit wachsender Grösse einer ORganisation nimmt die Leitungsintensität und somit auch die Zahl der Instanzen zwangsläufig überproportional zu = Verwaltung ist im Vergleich zur Produktion ünnatürlich gross
Nenne mind. 3 Probleme der hierarchischen Abstimmung
- Überlastung der Leitung
- Zeitverlust
- Kompetenzverlust
- Personalkosten
- Störanfälligkeit
- Sinkende Akzeptanz
Erläutere die 2 Arten von Programmen
- Konditionalprogramm
- Regel: Immer wenn Ereignis A, dann tue B
- Ereignis steht dem Grunde, nicht aber dem Zeitpunkt und der Häufigkeit nach fest
- Entlasten Instanzen
- Zweckprogramm
- Regel: Handle so, dass der vorgegebene Zweck erfüllt wird - d.h. sie legen einen bestimmten und erwünschten Zustand fest
- Handlungsergebnis steht fest, nicht aber die Mittel
- z.B. "Senkung der Produktionskosten in den nächsten 6 Monat"
-> Programme benötigen keine Weisung durch Vorgesetzten
Erläutere die Charakteristika der horizontalen Integration (2)
- Spontane Integration nach eigenem Ermessen (auf gleicher Hierarchieebene)
- Institutionalisierte Interaktion (z.B Koordinationsorgane)
- Die beiden findet man auch oft als gemischte Form vor
- Voraussetzung: Gleichberechtigte Interaktion
Wie funktioniert ein Ausschuss?
- Bei Abstimmungsproblemen
- Arbeitsgruppen
- problembezogen
- zeitlich begrenzt
Wie funktioniert eine Abteilungsleiterkonferenz?
- Permanente Einrichtungen
- eher unspezifische Aufgabe
- Ziel: unvorhergesehene Abstimmungsprobleme und Konflikte zwischen Abteilungen früh zu erkennen und zu lösen
Wie funktioniert die Fayol'sche Brücke?
Durch die Fayol'sche Brücke können 2 Abteilungen, welche nicht die gleichen direkten Vorgesetzten haben, direkt interagieren und dadurch den langen weisungskonformen Weg der Hierarchie übergehen.
- Direktze horizontale Verbindung
- Abweichung von der Einlinienorganisation
Wie funktioniert der Koordinator?
- Sorgen für eine kontinuierliche Abstimmung zwischen leistungsverwandte Abteilungen
- suchen im Falle eines Konfliktes eine Lösungsmöglichkeit
Wie funktioniert der Integrationsmanager?
- Kommt bei nicht vorgesehenen, einmaligen Abteilungskonflikten zum Einsatz
Wie sieht das Grundschema der Matrixorganisation aus (Grafik)?
Idee der MO: Stärkeres Zusammenwirken einzelner Organisationseinheiten, insbesondere funktional- und objektorientierter Einheit
- Matrixmanager-> Objektmanager
- Zuständig für ein spezifisches Produkt/Objekt
- Matrixmanager-> Funktionsmanager
- Zuständig für eine spezifische Funktion (bezüglich der versch. Produkte)
- Doppel-berichtender Manager
- Hat 2 Chefs
- Muss evtl. Koordinationsprobleme lösen
Grafik
Herausforderungen auf den verschiedenen Positionen der Matrix
- Welche sind die deren, der Geschäftsführung?
- Führungsverantwortung für zwei Linien
- Permanentes Ausbalancieren der Macht
- Pflegen einer produktiven Diskussionskultur
Herausforderungen auf den verschiedenen Positionen der Matrix
- Welche sind die, der Matrix-Manager?
- Unterschiedliche Sichtweisen
- Nur beschränkte Weisungsbefugnis
- Gemeinsames Management der Entscheidungsprozesse
Herausforderungen auf den verschiedenen Positionen der Matrix
- Welche sind die der Doppelt-berichtender Manager?
- Berichten an zwei Vorgesetzte
- Loyalitäts- und Identifikationskonflikte
- Auftretende Widersprüche müssen sichtbar gemacht werden
Nenne typische Vorteile der Matrixorganisation
- Integrationsleistung
- Flexibilität
- Innovationsförderung
- 2 Manager mit untersch. Sichtweisen
Nenne typische Nachteile der Matrixorganisation
- Verzögerung von Entscheidungen
- Alles muss abgesprochen werden!
- Hohe Koordinationskosten
- Persönliche Belastung durch hohe Konfliktdichte
- Ständige Konflikte, Diskussionen und stetiges Durchsetzen
Laterale Integration
Wie sieht die Idee der Team-Überlappung aus?
Grafik
Laterale Integration
Wie sieht die Idee der internen Netzwerke aus?
Bildung von internen Netzwerken zum Zweck der Problemlösung
Auch möglich als grenzübergreifende Interaktion
Nicht-organisatorische Integration
Wie sieht das Modell der Clan-Lösung aus?
- Nicht ständige Absprache, da man weiss, wie die anderen "ticken"
- Man kann sich auf die anderen Mitglieder verlassen "man versteht sich blind"
Nicht-organisatorische Integration
Wie sieht das Modell des internen Markts aus?
- Für die interne Abstimmung wird ein interner Markt eingeführt
- Einzelne Abteilungen haben somit Autonomie
- Weniger bis gar keine Abstimmung nötig
