Büroarbeiten

Die  Aufgaben einer poststelle sind die bearbeitung des posteingangs, postverteilung, bearbeitung des postausgangs

standardbrief: bis 20 g 

Kompaktbrief bis 50 g

Großbrief bis 500 g

Maxibrief bis 1000 g

Postkarte muss mit maschinen bearbeitet werden 

infobrief mindestens 50 gleiche sendungen

infopost inhaltsgleiche sendungen

Postwurfsendungen

möglich für aufschriftlose sendungen mit gleichem inhalt

Büchersendungen

Bücher, Broschüren, 

Warensendung: Proben, Muster oder Gegenstände

Einschreiben: Die Übergabe wird vom empfänger dokumentiert mit Empfangsbestätigung

Einschreiben Einwurf: Die Post dokumentiert den Einwurf

Eigenhämdig wird nur an den Empfänger persönlich abgeliefert

Rückschein: Mit Bestätigung dexs Rückscheins

Werbeantwort: Abersender darf unfrei einliefern gebühr zahlt empfänger 

Postzustellungsauftrag: Für behöden, gerichte werden rechtswirksam zugestellt

Nachname

DHL Express brief 

die post wird bein postamt abgeholt

es wird ein posteingangsbuch geführt enthält absender und eingangsdatum 

aussortierren bestimmter sendungen die nicht von der poststelle geöffnet werden dürden 

öffnen der post

überprüfen der vollständigkeit des inhalts

schriftsstücke mit eingangsstempel versehen 

sortieren der post und weiterleitung an die entsprechenden abteilungen 

falten des schriftgutes

kurvertieren 

adressieren

schließen

frankieren

führen des postausgangsbuches

für unternehmer und behörden ist es wichtig einen oder mehrere mitarbeiter mit einer postvollmacht auszustatten. damit wird sichergestellt das nur die personen die post entgegennehmen können. 

muss schriftlich sein

mehrere maschinen des postausgangs werden hintereinander geschaltet und aufeinander abgestimmt