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B-IT4

Fragen 31-40

Fragen 31-40

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J. L.
Lernen
J. L.
Diese Lernkarten bieten einen umfassenden Überblick über die Durchführung und Ziele von Audits im universitären Kontext. Sie behandeln zentrale Aspekte wie die Erstellung eines Auditprogramms, die Anforderungen an Auditoren und die verschiedenen Auditarten. Die Karteikarten sind besonders nützlich für Studierende und Fachkräfte in der Informatik, die sich mit Qualitätsmanagement und Compliance auseinandersetzen möchten.
Karten
9
Lernende
1
Sprache
Deutsch
Kategorie
Informatik
Stufe
Universität
Erstellt / Aktualisiert
22.06.2016 / 22.06.2016
  • 1  / 9

Lernkarten

Beschreiben Sie die 4 unterschiedlichen Auditarten:

  1. Systemaudit
  2. Prozessaudit
  3. Verfahrensaudit
  4. Produktaudit

Nennen Sie 5 Anforderungen an die Sozialkompetenz von Auditoren:

  1. Guter Zuhörer
  2. Guter Kommunikatior
  3. Ausgeglichene und integre Persönlichkeit
  4. Hohe Akzeptanzfähigkeit
  5. Fähigkeit, Wichtiges vom Unwichtigen trennen zu können

Beschreiben Sie die Ziele und den Zweck interner Audits:(je 4 Punkte Zweck/Ziele)

Grundlage, Zeck der Überprüfung:

  1. Umsetzung der Ziele einer Organisation
  2. Optimierungsmöglichkeiten
  3. Einsparungsmöglichkeiten
  4. Einhaltung der betrieblichen Gesetze
  5. Einhaltung von Richtlinien und Normen (Anweisungen, bla)

Ziele:

  1. Konformität mit internen Vorgaben feststellen
  2. IST-Situation ermitteln bzw. erreichte Ziele abstimmen
  3. Optimierungspotential aufzeigen
  4. Mitarbeiter einbinden
  5. Schnittstellen optimieren

Beschreiben Sie die Ziele und den Zweck externer Audits:

 

Zweck: (alle 3)

  1. Einhaltung technischer Grundlagen (Richtlinien)
  2. haltung von Vereinbarungen / Verträgen Lieferant + Kunde
  3. Einhaltung von gesetzlichen Grundlagen

 

Ziele:(mind. 4)

 

  1. Lieferantenbeurteilung
  2. Lieferantenfreigabe oder Zulassung
  3. Ermittlung des IST-Zustands
  4. Optimierungsmöglichkeiten beim Lieferanten

Beschreiben Sie die wesentlichen Punkte zur Gestaltung / Ablauf eines Audit-

Programms, was sollte das Auditprogramm beinhalten?

  • Ziele für das Auditprogramm festlegen
  • Umfang, Dauer, Zeitplan des Audits
  • Verfahren für das Auditprogramm
  • Auditkriterien
  • Auditmethoden
  • Auswahl des Auditteams
  • Erforderliche Ressourcen (Reisezeit, Unterkünfte)
  • Prozesse zum Umgang mit Vertraulichkeit und Informationssicherheit, Arbeitsschutz

Nennen Sie 7 Ziele bzw. Aspekte für die Erstellung von einem Auditprogramm:

  1. Managementprioritäten
  2. Kommerzielle Intentionen
  3. Merkmale von Prozessen, Produkten, Projekten und Änderungen an diesen
  4. Managementsystem-Anforderungen
  5. Erfordernis für Lieferantenbeurtelung
  6. Risiken für auditierende Organisation
  7. Ergebnisse aus vorherigen Audits

Nennen Sie 5 Prinzipien (fachliche Anforderungen), die Auditoren beachen sollen:

  1. Integrität
  2. Sachliche Darstellung
  3. Angemessene berufliche Sorgfalt
  4. Vertraulichkeit
  5. Unabhängikeit

.Nennen Sie 4 Vorgehensweisen für Assessments:

  1. Fragebögen
  2. Workshops
  3. Audit
  4. Dokumentierte Analyse

Welche Fragenform sollte für die Durchführung von Audits angewendet werden und

warum, bitte Beispiele nennen?

  • Offene Fragen:
    • Wie ist was geplant
    • Wie wird etwas durchgeführt
  • Vertiefende Fragen
    • Wie wird umgesetzt
    • Wie wird Nachweis geführt
  • Nicht direktive Fragen: Richtung der Beantwortung wird nicht vorgegeben
  • Geschlossene Fragen: Ja oder Nein, Zur Bestätigung

 

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