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Was sind Beziehungsrisiken und wie kann man die Risiken reduzieren
Die zwei grössten Risiken in der Lieferantenbeziehung sind das Versorgungsrisiko durch den Lieferanten und das Abhängigkeitsrisiko vom Lieferanten
- Abbau der Beziehungsintensität durch Aufbau des Beziehungstyps Opportunismus gegenüber dem Lieferanten (Bsp. mehrere Liefernaten anstatt nur ein Lieferant)
- Aufbau der Beziehungsintensität durch Aufbau des Beziehungstyps Partnerschaft mit dem Lieferanten (Bsp. nur ein Lieferant anstatt mehrere Lieferanten)
Was sind Beziehungstypen (Lieferantenmanagement)
- Opportunismus gegenüber dem Lieferanten
- Partnerschaft mit dem Lieferanten
Nenne Sie einige Gründe,warum der operative Beschaffungsprozess in der Praxis unterschiedlich sein kann.
Je nach Unternehmen und Umwelt varieren die einzelnen Funktionen,Aufgaben und Ziele in der Praxies durch unterschiedliche Anforderungen (bsp. Aufbauorganisation,Ablauforganisation,Aufgabenwichtigkeit,Bereitstellungsprinzip,Beschaffungskonzept und Informationswege) oder fallen ganz weg.
Welche Bedarfsarten kennen Sie und mit welchen Methoden werden diese ermittelt?
Bedarfsarten sind Investitions-, Konsumgüter-, Produktions-, Primär-, Sekundär-,Tertiär-,Brutto- und Nettobedarf.
Ermittelt wird der Bedarf terminlich durch vergangenheits-, gegenwarts- und zukunftsorientierte Methode sowie mengenmäsig durch stochastische,deterministische und heuristische Methode.
Erklären Sie den Unterschied zwischen dem Primärbedarf im Absatzplan und demjenigen im Produktionsplan.
Der Absatzplan enthählt den provisorisch und der Produktionsplan den tatsächlichen ermittelten Primärbedarf.
Der Produktionsplan enthält zusätzlich noch
- die Lagerrestbestände aus der Vorperiode
- die optimale Losgrösse aufgrund der vorhandenen Kapazitäten
- die technisch mindestmöglichen Durchlaufzeiten aufgrund der vorhandenen Kapazitäten
Wie wird die Beschaffungsfrist bestimmt?
Die Beschaffungsfrist wird durch den Verwendungszweck (Erzeugnis- oder Betriebsbedarf),die Bedarfkategorie (sporadisch oder kontinuierlicher Bedarf) und das Bereitstellunsprinzip (auftrag- oder verbrauchsbezogen) bestimmt.
Warum und bei welcher Gelegenheit wird in der Anbahnungsphase für die Kommunikation oft eine Checkliste eingesetzt?
Um Rückfragen und Fehlieferungen zu vermeiden,sollte bei sporadischem Bedarf für die Bedarfsmitteilung eine standardisierte Checkliste eingesetzt werden.
Wer ermittelt die Informationen über mögliche neue Bezugsquellen?
Für strategische Bezugsquellen die strategische Beschaffung im Rahmen von Beschaffungsmarketing und Kommunikationsmanagement.
Für operative Bezugsquellen die operative Beschaffung im Rahmen von Tagesgeschäft, Einzel- und Spontanbestellungen.
Nennen Sie Kostenbestandteil eines Angebots, wepche Sie mit anderen Angeboten vergleichen können;und zeigen Sie dabei auf, wie sich die einzelnen Preise und Kosten zusammensetzen.
Kaufpreis der Menge X
-Nachlässe (z.B. Rabatte,Boni)
+Zuschlaäge (z.B. für Mindermengen)
=Einkaufspreis
+direkt zurechenbare Nebenkosten
(Verpackung,Fracht,Transport,Anlieferung,Versicherung,Gebühren,Abgaben,Zölle,eigenes Handling)
=Einstandspreis der Menge X
Nennen Sie die Teilfunktionen des Lieferantenmanagements, welche die Anfordungen an diese Phase des Beschaffungsprozesses festlegen.
Alle Teilfunktionen des Lieferantenmanagements,also konkret
- Kontrakt- und Lieferantenmanagement
- Bezugsmethodemmanagement
- Preis- und Konditionsmanangement
- Kommunikationsmanagement
Je nach Vertrag können die Aufgaben der Beschaffungslogistik unterschiedlich sein.Welche Hauptaufgaben führt sie jedoch immer durch?
Den Wareneingang mit den drei Hauptaufgaben Warenanahme,interne Bereitstellung und Einlagerung
Könnte man,um den Aufwand zu reduzieren,darauf verzichten, die Beschaffungsabwicklung zu überwachen?
Nein,damit wäre nicht mehr sichergestellt,dass
- die Erfüllung der Hauptkriterien Liefertreue,Qualität und Kosten vertragskonform erfolgt
- genügend Erkenntnisse für die Lieferantenbewertung vorliegen
Wodurch wird zur Hauptsache bestimmt, auf welchen Wegen und mit welchen Logistikmitteln eine Ware vom Lieferantenbeziehungen an?
Durch den Beschaffungsvertrag,das Bereitstellungsprinzip und das Beschaffungskonzept.
Welche Methoden/Techniken wenden Sie zur Kontrolle und Pflege etablierter Lieferantenbeziehungen an?
Kontrolle: Lieferantenbewertung, Lieferantenaudit, Soll/Ist-Vergleich des Beschaffungscontrolling.
Pflege: Lieferantenklassifikation und dreistufige Lieferantenförderung (Kapitel 3)
Wie können die Leistungs- und Kostenkennzahlen für die Beschaffungsfunktion gruppiert werden?Nennen Sie pro Gruppe je ein Kennzahlenbeispiel.
Strukturkennzahlen (Rahmenkennzahlen), Beispiel:Anzahl zu bestellender Waren usw.
Produktivitätskennzahlen, Beispiel:Anteil Mitarbeitende in der Beschaffung usw.
Wirtschaftlichkeitskennzahlen, Beispiel:Kostensekungspotenzial usw.
Qualitätskennzahlen, Beispiel:Fehlieferungensquote usw.
Sie nennen die Aufgaben der strategischen Beschaffung?
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Gesamtaufgaben:Die strategische Beschaffung hat die für die Wertschöpfung benötigten Ressourcen bedarfsgerecht und wirtschaflich auf dem Beschaffungsmarkt zu beschaffen und mithilfe der operativen Beschaffung im Unternehmen bereitzustellen.
Hauptaufgaben:
- Festlegung der Beschaffungspolitik
- Durchführung Beschaffungmarketing und Beschaffungsmarktforschung
- Durchführung Beschaffungsmanagement
- Festlegung der Beschaffungskonzepte aufgrund Beschaffungspolitik
- Neue Beschaffungsmärkte öffnen und langfristig entwickeln
- Sicherung Markttransparenz und optimale Beschaffungsbedingungen
- Mit Lieferantenmanagement Preise und Kosten der Beschaffungsobjekte optimieren
- Mit Lieferantenmanagement aktive und passive Flexibilität der Liefer-und Leistungsbereitschaft sicherstellen
- Mit Lieferantenmanagement und Warengruppenmanagement quantitativ und qualitativ dauerhafte Versorgungs- und Bereitstellungssicherung gegen Risiken und Störungen
- Mit Warengruppenmanagement nachhaltig Sicherung und marktorientierte Weiterentwicklung der Qualitätsstandart von Matrialien und Produkte
Sie ordnen Aufgaben der strategischen Beschaffung den Bereichen Warengruppenmanagement und Lieferantenmangement zu
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Lieferantenmangement
- Festlegen Lieferantenpolitik und Gestaltung Lieferantenkonzepte
- Festlegen Kontraktpolitik und Vertragsgestaltung
- Erabeiten von Rahmenverträgen in Zusammenarbeit mit operationeller Beschaffung
- Festlegen Kommunikationspolitik und Gestaltung Kommunikationskonzepte
- Festlegen Bezugsmethodenpolitik und Bbezugssmethodenkonzepte
- Festlegen Preis-und Konditionenpolitik
- Preisanalysen und-entwicklung,Kostensenkungsprogramme
- Risikobeurteilung,Versogungssichereit
Warengruppenmanagement
- Festlegen Warengruppenpolitik und Gestaltung Warengruppenkonzepte
- Beratung interne Stellen bezüglich Beschaffbarkeit neuer Matrialien und Produkte
- Beratung und Unterstützung der Matrialwirtschaft und Beschaffungslogistik
- Beratung und Unterstützung der Entwicklung und Konstruktion
- Mitarbeit in Produktentwicklung- und Logistikprojekten
Sie nennen Methoden der Beschaffungsmarktforschung.
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Informationsmethoden:
- Persönlicher Kontakt
- Lieferantenintiative
- Werbung(Presse,Medien)
- Messen und Austellungen
- internet
Nenne Weiter Aufgaben der Beschaffungsstrategie
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Einzelaufgaben
- Beschaffungsmarketing und Beschaffungsmarktforschung
-Erkennen und Erschliessung wichtiger Beschaffungsmärkte
-Erkennen neuer Matrialien,Trends und Technologien in den Beschaffungsmärkten
- Allgemeines Beschaffungsmanagement
-Planung und überwachung der operativen Beschaffung
-Durchführung Beschaffungscontrolling
- Lieferantenmanagement
- Warengruppenmanagement
Methoden der Situaionsanalysen
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- Umweltanalyse
- Marktanalyse
- Konkurrenzanalyse
- Stärken-Schwächen-Analyse
- Chancen-Risiken-Analyse
- SWOT-Analyse
- Portfolioanalyse
Nenne mögliche Erkenntnisse aus der Beschaffungsmarktforschung
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- Können die Liefernaten die gestellten Anforderung erfüllen?
- Wie ist die Position der Lieferanten im Markt?(Monopolstellung)
- Besteht ein Intresse der Lieferanten, das Produkt in der gewünschten Menge,zum gewünschten Termin und zum gewünschten Preis zu liefern?
- Kann die Sicherheit der Versorgung gewährleitet werden?
- Werden von diesen Liefernaten auch eigene Konkurrenten beliefert?
- Wie schätzen die Lieferanten das abnehmende (ihr) Unternehmen ein?
- Wie ist die wirtschaftliche Lage der Lieferanten?(mögliche Regressforderung)
- Wie können die Lieferanten zum Erfolg des Endprodukts beitragen?
- Welche Schlüssel-Erfolgsfaktoren können die Lieferanten bieten und wahren?
Sie analysieren den Beschaffungsmarkt und ermitteln Kostensenkungspotenziale
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- Kostensenkungspotenziale und Massnahmen des Zielkosten-Management(Target Costing)
- Kostensenkungspotenziale und Massnahmen des Gesamtkosten-Management(Total Cost of Owenership)
- Kostensenkungspotenziale und Massnahmen mit Methoden der Preisfindung(Marktpreisbestimmung,Kostenrechnung,Preisstaffelung und partieller Preisvergleich)
Sie erklären,mit welchen Massnahmen die ermittelten Kostenpotenziale umgesetzt und nachhaltig gesichert werden können.
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Massnahmenbeispiele
- Kostenplanung in der Beschaffung durch Zielkosten-Management(Target Costong)
- Kostenplanung in der Beschaffung durch Gesamtkosten-Management(Total Cost of Ownership)
- Preis-und Konditionssystem,welches nebst dem Preis auch Qualität und Lieferzuverlässigkeit verbessert
- Angepassre Zahlungsbedingungen entlasten Lieferant und eigenes Unternehmen
- Optimierte Lieferzeiten,Liefermengen und Lieferkonditionen,um die Aufwendungen für die Beschaffungslogistik und die operative Beschaffung so gering als möglich zu halten
- übertragung des Transportrisikos(Gefahrenübergangspunkt)und andere kostenwirksame Risiken auf den Lieferanten
Sie nennen drei strategierelevante Kennzahlen und erklären Sie jeweils deren Aussage
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- Durchschnittlicher Warengruppenbestand:Aussagekraft für Lagerhaltungsstragien,Vergleich im Zeitablauf, differenziert nach Warengruppen sinnvoll.
- Matrial-oder Produkteumschlag:Aussagekraft für Vorratsstrategien,Erhebung für unterschiedliche Matrial-oder Produktegruppen empfolen.
- Vorratsweite:Aussagekraft für Lagerhaltung,Bestellwesen,Vergleich mit Konkurrenz und im Zeitablauf sinnvol.
Nennen Sie die möglichen Funktionsgruppen eines Einkaufsinformationssystems für KMU
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- FG Struktur Beschaffungsorganisation für Beschaffungsplanung
- FG Stammdaten für Warengruppen-und Lieferantenmanagement
- FG Bestell-/Einkaufsbelege
- FG Sonderformen Warengruppenmanagement
- FG Freigabeverfahren
- FG Bestätigungen
- FG Formulare
- FG Controlling
Nenne die Vier Hauptfunktionen von Einkaufsinformationssystem
- Effiziente stragegische Beschaffungsplanung
- Kennzahlenorientiertes strategisches Beschaffungsmonitoring
- Kennzahlenorientiertes strategisches Beschaffungsreporting
- Effziente operative Beschaffungsabwicklung
Erklären Sie Funktion der Beschaffung in der Wertschöpfung.
Beschaffung ist die Versorgungsfunktion des Unternehmens mit Wertschöpfungsressourcen von der vorgelagerten Wertschöpfung(Distribution des Lieferanten)
Erklären Sie die Verbindung der Beschaffung in der Wertschöpfung
Die Versorgungsfunktion der Beschaffung betrifft den verbindende Information,Matrial- und Zahlungsfluss zwischen je vier Funktionsbereichen des Beschaffungsmarktes (Angebotsfunktion)und der Beschaffung (Nachfragefunktion)auf der Schnittstelle zwischen Angebot und Nachfrage.
Was versteht man unter "strategischer Beschaffung"und wie kann man diese in die Wertschöpfungskette einordnen und wie in dieser darstellen?
Die strategische Beschaffung besteht aus den drei Funktionsbereichen Beschaffungspolitik,Beschaffungsmarketing(Marktforschung und Marktgestaltung)und Beschaffungsmanagement(Schwerpunkte Warengruppen-und Lieferantenmanagement).Diese drei Funktionsbereiche kan man nach SCOR-Modell als "Plan"(strategische Planung der Beschaffung)bezeichnen.
Einordnung und Darstellung von "Plan"in der Wertschöpfung nach SCOR-Modell:
- Hierachisch in der Aufbauorganisation als zweite Grundfunktion auf der mittleren Unternehmensführungsebene
- Funktional in der Ablauforganisation zwischen der strategischen Planung der Distribution der vorgelagerten Lieferanten und der nachgelagerten strategischen Planung der eigenen Produktion(Industrie-und Gewerbebetriebe)oder Distribution(Handelsbetriebe)
Nennen Sie die Hauptaufgaben der strategischen Beschaffung jeweils getrennt für die Bereiche Warengruppen- und Lieferantenmanagement.
Hauptaufgabe Warengruppenmanagement:
- Nachhaltige Sicherung und marktorientierte Weiterentwicklung der Qualitätsstandards von Materialien und Produkten
Hauptaufgabe Lieferantenmanagement
- Preise und Kosten der Beschaffungsobjekte optimieren
- Aktive und passive Flexibilität der Liefer- und Leistungsbereitschaft sicherstellen
Hauptaufgabe Warengruppen- und Lieferantenmanagement:
- Quantitativ und qualitativ dauerhafte Versorgungs- und Bereitstellungssicherung gegen Risiken und Störungen
