Arbeitsorganisation
- Aufbauorganisation - Ablauforganisation - Lean Production
- Aufbauorganisation - Ablauforganisation - Lean Production
Lean Production
Was sind die Verschwendungsarten?
- Überproduktion
- Transportzeiten
- Überflüssige Bearbeitung
- Zu hohe Lagerbestände
- Überflüssiger Transport
- Nacharbeit
- unmotivierte Mitarbeiter
Lean Production
Was sind die Regeln bei der Benutzung von Kanban?
- Holpflicht der nachgelagerten Stufe
- Beschränkung auf benötigte Menge
- Produkton NUR bei Erhalt eines Kanban
- Ausschließliche Produktion jener Menge, die das Kanban enhält
- Ausschließliche Weitergabe einwandfreier Güter
Lean Production
Was sind die Vorraussetzungen für Kanban?
- Regelmäßiger Verbrauch durch Harmonisierung
- Flussorientierte Gestaltung von Betriebsmittel
- Kapazitäten harmonisieren und auf Nachfrage anpassen
- Flexibilität des Personaleinsatzes
Lean Production
Was bedeutet Just in Time?
Dass Teile gerade rechtzeitig zur Verfügung stehen, wenn sie gebraucht werden.
Lean Production
Was sind die Vorraussetzungen für Just in time?
- hoher Servicegrad der Lieferanten
- hohe Qualitätssicherheit der Lieferanten
- hinreichende Prognosesicherheit des Kundenbedarf
- hohe Anlieferungspräzision des Lieferanten
- funktionsorientierte Verkehrsinfrastruktur
- hohe Informtaionskopplung (Lieferant - Kunde)
Was ist der "Schlüssel" zur Senkung der Mindestbestände und der Loßgrößen und damit zur Flexibilisierung des gesamten Prozessablaufs?
Die Wiederbeschaffungszeit
In Abhängigkeit von welchen Faktoren werden Pufferbestände bei KANBAN bestimmt?
Wie lauten die Formeln?
- Systemenge = Puffer + Ware in Arbeit [Stück]
- Systemmenge = WBZ x TV + SM + SZ
- WBZ = Zeit, bis Puffer wieder aufgefüllt werden kann [AT]
- TV Tagesverbrauch = [Ø Stück/AT]
- SM Sammelmenge = Anzahl Karten x KANBAN-Menge [Stück]
- SZ Sicherheitszuschlag = deckt den Mehrbedarf für zeitweise mögliche Schwankungen an KANBAN-Teilen ab [Stück]
- SZ = (Verbrauch / Zeiteinheiten) x Reichweite des SZ in Zeiteinheiten
- KANBAN Menge = Standardmenge in einem Behälter [Stück]
Wann ist der Einsatz von KANBAN sinnvoll?
siehe Foto
Wie wird internes und externes Rüsten unterschieden?
Internes Rüsten
kann nicht bei laufender Maschine durchgeführt werden
Externes Rüsten
kann bei laufender Machine durchgeführt werden
Wie ist die Vorgehensweise zur Reduzierung der Rüstzeiten?
- Interne und externe Rüstvorgänge trennen/unterscheiden
- Interne Rüstvorgänge in extrene umwandeln
- Verfeinerung oder Eliminierung interner bzw. externer Rüstvorgänge
Was versteht man unter dem Begriff Arbeitsstrukturierung?
Anforderungsgerechte Aufgaben
Was versteht man unter dem Begriff Arbeitszeitsysteme?
Regelung von Betriebs und Arbeitsteiten
Was versteht man unter dem Begriff Endgeltsysteme?
Regelung der Vergütung (für geleistete Arbeit)
Was sind sichtbare Ergebnisse arbeitsorganisatorischer Maßnahmen?
- Anzahl und Vernetzung Organisatorischer Einheiten
- Anzahl und Art der gebildeten Stellen
- Zuordnung von Aufgaben auf gebildete Stellen
- Arbeitsteligkeit zwischen Mitarbeitern
- Angewandte Verfahren zur Zuordnung der Aufgaben
- Form und Regeln der Zusammenarbeit
Arbeitsorganisatorische Maßnahmen betreffen alle wesentlichen Arbeitssystemelemente eines Unternehmens.
Bestellvolumen
--> Bild
Lagerbestände verringern
--> Bild
Was ist Aufgabe eines Funktionendiagramms?
Das Funktionendiagramm verknüpft Prozesse der Ablauforganisation mit den Strukturen der Aufbauorganisation.
Es ordnet die einzelnen Aufgaben den beteiligten Stellen und die entsprechende Kommpetenz in Form einer zweidimensionalen Matrix zu.
Was sind die möglichen Probleme/Schwierigkeiten mit der Spartenorganisation?
- Meinungsunterschiede zwischen Sparten und Zentrale
- hoher Verwaltungsaufwand für Zentrale
- großer Kommunikationsaufwandt
Was sind Grundvaoraussetzung für das Gelingen einer Spartenorganisation?
- Zentrale muss gut organisiert und kompetent sein
- ausgeprägte Kommunikation zwischen Sparten und Zentrale
- kompetente Führungskräfte
Wann ist eine Spartenorganisation NICHT sinnvoll?
- wenn sich die Produkte nicht wesentlich voneinander unterscheiden
- wenn der Bedarf an Führungskräften NICHT gedeckt werden kann
Was ist Aufgabe und Ziel der Arbeitsorganisation?
Regelung der Zuordnung und Verantwortung von Aufgaben sowie die Zusammenarbeit von Personen in einem Unternehmen , mit dem Ziel der Optimierung von Arbeitsabläufen unter Schaffung von Anforderungsgerechten Arbeitsaufgaben bei humanen Arbeitsbedingungen.
Was ist Aufgabe der Aufbauorganisation?
- Regelung von Weisungsbefugnissen und Leitungsbefugnissen
- Regelung von Verantwortung und Kompetenz
Was ist Aufgabe der Ablauforgansisation?
Räumliche und zeitliche Aufteilung von Arbeitsaufgaben
Was ist die kleinste Organisationseinheit?
Stelle
Welche unterschiedlichen Arten von Stellen gibt es?
- Leitungsstellen
- Ausführungsstellen
Welche 3 wesentlichen Hilfmittel werden zur Organisationsentwicklung eines Unternehmens eingesetzt?
- Organisationsplan (Organigramm)
- Funktionendiagramm
- Stellenbeschreibung
Was sind Eigenschaften des Ein-Liniensystems?
- Jede Organisationseinheit hat nur eine übergeordnete Stelle
- Klare Weisungsbefugnis
- Klare Aufgabenzuordnung
Was sind Eigenschaften des Mehr-Liniensystems?
- Jeder MA hat für jedes fachliche Teilgebiet einen direkten Vorgesetzten
- Vielfachunterstellung der MA
- Kompetenzproblem bei Zeitdruck
Nach welchen Gesichtspunkten können Aufbauorganisationen gegliedert sein?
- Verrichtung
- Objekt
- Rang
- Gliederung nach Phasen
Was wird im Rahmen der Aufbauorganisation eines Unternehmens geregelt?
Die Zuordnung und Verantwortung von Aufgaben sowie die Zusammenarbeit der Personen in einem Unternehmen.
Welche Organisationsformen gibt es?
- Spartenorganisation (Objektorientierung)
- Matrixorganisation
Was zeichnet eine Spartenorganisation aus?
- divisionale Organisation
- Objektorientierung
Häufig in Großunternehmen bei differenziertem Erzeugnisprogramm
Was sind die Vor- und Nachteile einer Matrixorganisation?
+ kurze Wege durch die Instanzen
+ hohe Flexibilität
+ kurze Kommunikationswege
- hohes Konfliktpotential
- Überschneidung von Kompetenzen
Was sind die Ziele und Aufgaben der Ablauforganisation in Unternehmen?
Regelung aller Aktivitäten zur Aufgabendurchführung
Arbeitsprozesse lassen sich nach folgenden Kriterine strukturieren:
- Verrichtung
- Objekt
- Ort
- Sachmittel
Nach welchen Kriterien lassen sich Arbeitsprozesse strukurieren?
- Verrichtung
- Objekt
- Ort
- Sachmittel
Was sind mögliche Prinzipien der Arbeitsgestaltung?
- Differentielle Arbeitsgestaltung (Arbeitsangebot nachNeigung & Qualifikation der MA)
- Dynamische Arbeitsgestaltung (Weiterentwicklung der MA im Vordergrund)
- Vollständige und ganzheitliche Arbeitsinhalte (Ziel: Identifikation mit der Arbeit)
- Partizipative Arbeitsgestaltung (hohe Motivation der MA durch Mitgestaltung des Arbeitsplatzes)
Welche Typen unterschiedlicher Organisationskonzepte gibt es?
- Strategieorientierung
- Managementorientierte Konzepte
- Taylor Scientific Management
- Lean Management
- Prozessorientierte Konzepte
- Arbeitsorientierte Konzepte
- Managementorientierte Konzepte
- Zielorientierung
- Strukurorientierung
Was sind die Ziele des "Taylors Scientific Management" ?
- Minimieruzng der Fertigungsaufgaben
- Minimierung der Anlernzeiten
- gleichmäßige Arbeitsbelastung
- Volle Auslatung der Werker durch gleichmäßige Belastung
- Zufriedenheit der MA
Was sind die Gestaltungsprinzipien beim "Taylor Scientific Management" ?
- Arbeitszerlegung
- richtige Arbeitsausführung
- leistungsorientierte Entlohnung
- möglichst häufige Wiederholung gleicher Tätigkeiten
- begründbare Erholungspausen
- Prinzip der "Funktionsmeistereien"
Losgrößen:
Welche Verfahren gibt es zur Bildung von Losgrößen?
1) Deterministische Verfahren:
a) Statische Verfahren
- Verfahren nach Andler
- Erweiterte Grundmodelle
b) Dynamische Verfahren
- Wagner-Within-Verfahren
- Siver-Meal-Verfahren
2) Stochastische Verfahren
> Bestellrythmus Verfahren
> Bestellmengen Verfahren
> Bestellpunkt Verfahren
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Cartes-fiches
Was ist Aufgabe und Ziel der Arbeitsorganisation?
Regelung der Zuordnung und Verantwortung von Aufgaben sowie die Zusammenarbeit von Personen in einem Unternehmen , mit dem Ziel der Optimierung von Arbeitsabläufen unter Schaffung von Anforderungsgerechten Arbeitsaufgaben bei humanen Arbeitsbedingungen.
Was ist Aufgabe der Aufbauorganisation?
- Regelung von Weisungsbefugnissen und Leitungsbefugnissen
- Regelung von Verantwortung und Kompetenz
Was ist Aufgabe der Ablauforgansisation?
Räumliche und zeitliche Aufteilung von Arbeitsaufgaben
Was ist die kleinste Organisationseinheit?
Stelle
Welche unterschiedlichen Arten von Stellen gibt es?
- Leitungsstellen
- Ausführungsstellen
Welche 3 wesentlichen Hilfmittel werden zur Organisationsentwicklung eines Unternehmens eingesetzt?
- Organisationsplan (Organigramm)
- Funktionendiagramm
- Stellenbeschreibung
Was sind Eigenschaften des Ein-Liniensystems?
- Jede Organisationseinheit hat nur eine übergeordnete Stelle
- Klare Weisungsbefugnis
- Klare Aufgabenzuordnung
Was sind Eigenschaften des Mehr-Liniensystems?
- Jeder MA hat für jedes fachliche Teilgebiet einen direkten Vorgesetzten
- Vielfachunterstellung der MA
- Kompetenzproblem bei Zeitdruck
Nach welchen Gesichtspunkten können Aufbauorganisationen gegliedert sein?
- Verrichtung
- Objekt
- Rang
- Gliederung nach Phasen
Was wird im Rahmen der Aufbauorganisation eines Unternehmens geregelt?
Die Zuordnung und Verantwortung von Aufgaben sowie die Zusammenarbeit der Personen in einem Unternehmen.
Welche Organisationsformen gibt es?
- Spartenorganisation (Objektorientierung)
- Matrixorganisation
Was zeichnet eine Spartenorganisation aus?
- divisionale Organisation
- Objektorientierung
Häufig in Großunternehmen bei differenziertem Erzeugnisprogramm
Was sind die Vor- und Nachteile einer Matrixorganisation?
+ kurze Wege durch die Instanzen
+ hohe Flexibilität
+ kurze Kommunikationswege
- hohes Konfliktpotential
- Überschneidung von Kompetenzen
Was sind die Ziele und Aufgaben der Ablauforganisation in Unternehmen?
Regelung aller Aktivitäten zur Aufgabendurchführung
Arbeitsprozesse lassen sich nach folgenden Kriterine strukturieren:
- Verrichtung
- Objekt
- Ort
- Sachmittel
Nach welchen Kriterien lassen sich Arbeitsprozesse strukurieren?
- Verrichtung
- Objekt
- Ort
- Sachmittel
Was sind mögliche Prinzipien der Arbeitsgestaltung?
- Differentielle Arbeitsgestaltung (Arbeitsangebot nachNeigung & Qualifikation der MA)
- Dynamische Arbeitsgestaltung (Weiterentwicklung der MA im Vordergrund)
- Vollständige und ganzheitliche Arbeitsinhalte (Ziel: Identifikation mit der Arbeit)
- Partizipative Arbeitsgestaltung (hohe Motivation der MA durch Mitgestaltung des Arbeitsplatzes)
Welche Typen unterschiedlicher Organisationskonzepte gibt es?
- Strategieorientierung
- Managementorientierte Konzepte
- Taylor Scientific Management
- Lean Management
- Prozessorientierte Konzepte
- Arbeitsorientierte Konzepte
- Managementorientierte Konzepte
- Zielorientierung
- Strukurorientierung
Was sind die Ziele des "Taylors Scientific Management" ?
- Minimieruzng der Fertigungsaufgaben
- Minimierung der Anlernzeiten
- gleichmäßige Arbeitsbelastung
- Volle Auslatung der Werker durch gleichmäßige Belastung
- Zufriedenheit der MA
Was sind die Gestaltungsprinzipien beim "Taylor Scientific Management" ?
- Arbeitszerlegung
- richtige Arbeitsausführung
- leistungsorientierte Entlohnung
- möglichst häufige Wiederholung gleicher Tätigkeiten
- begründbare Erholungspausen
- Prinzip der "Funktionsmeistereien"
Losgrößen:
Welche Verfahren gibt es zur Bildung von Losgrößen?
1) Deterministische Verfahren:
a) Statische Verfahren
- Verfahren nach Andler
- Erweiterte Grundmodelle
b) Dynamische Verfahren
- Wagner-Within-Verfahren
- Siver-Meal-Verfahren
2) Stochastische Verfahren
> Bestellrythmus Verfahren
> Bestellmengen Verfahren
> Bestellpunkt Verfahren
Lean Production
Was sind die Ziele der Lean Production?
- geringer Lagerbestand (geringe Kapitalbindung)
- hohe Motivation der MA
- hohe Produktivität
- sehr gute Qualität
- schnelle reaktion am Markt
- leicht überschaubare Prozesse
- Verringerung der Fertigungstiefe und Konzentration auf Kerngeschäfte
Lean Production
Was bedeutet Gruppenarbeit und was sind deren Vorteile?
Ein bestimmter Arbeitsumfang wird dauerhaft einer Gruppe zugewiesen. Diese Gruppe entscheidet in Eigenregie, auf welche Weise die Arbeitstätigkeiten am besten ausgeführt werden können.
Vorteile:
- flexiblere, qualifizierte MA
- kürzere innerbetriebliche Transportentfernungen
- kürzere Wartezeiten
- niedriges Lagerlevel
- weniger Personal
Lean Production
Was versteht man unter KAIZEN?
- Prozess der stetigen, schrittweisen Verbesserung durch alle, besonders durch die Mitarbeiter.
" Der Weg ist das Ziel "
KAIZEN kombiniert mit regemäßigen Innovationsschüben ist optimal. (Kurvenverlauf tendenziell wachsend)
Lean Production
Was versteht man unter dem Begriff "Fertigungstiefe"?
Der Begriff Fertigungstiefe bildet das Verhältnis von eigenen und fremden Leistungen bei der Herstellung eines Produktes.
Massenproduktion: hohe Fertigungstiefe typisch
Lean Production: fertige Komponenten werden von Zulieferern zugekauft
Lean Production
Was sind die Vorteile einer geringen Fertigungstiefe?
- eigene Fertigung weniger Komplex, damit weniger Anfällig für Fehler
- geringere Kapitalbindung
- Zulieferer 2. und 3. Stufe haben grundsätzlich geringere Lohnkosten
Lean Production
Was sind die Verschwendungsarten?
- Überproduktion
- Transportzeiten
- Überflüssige Bearbeitung
- Zu hohe Lagerbestände
- Überflüssiger Transport
- Nacharbeit
- unmotivierte Mitarbeiter
Lean Production
Was sind die Regeln bei der Benutzung von Kanban?
- Holpflicht der nachgelagerten Stufe
- Beschränkung auf benötigte Menge
- Produkton NUR bei Erhalt eines Kanban
- Ausschließliche Produktion jener Menge, die das Kanban enhält
- Ausschließliche Weitergabe einwandfreier Güter
Lean Production
Was sind die Vorraussetzungen für Kanban?
- Regelmäßiger Verbrauch durch Harmonisierung
- Flussorientierte Gestaltung von Betriebsmittel
- Kapazitäten harmonisieren und auf Nachfrage anpassen
- Flexibilität des Personaleinsatzes
Lean Production
Was bedeutet Just in Time?
Dass Teile gerade rechtzeitig zur Verfügung stehen, wenn sie gebraucht werden.
Lean Production
Was sind die Vorraussetzungen für Just in time?
- hoher Servicegrad der Lieferanten
- hohe Qualitätssicherheit der Lieferanten
- hinreichende Prognosesicherheit des Kundenbedarf
- hohe Anlieferungspräzision des Lieferanten
- funktionsorientierte Verkehrsinfrastruktur
- hohe Informtaionskopplung (Lieferant - Kunde)
Was ist der "Schlüssel" zur Senkung der Mindestbestände und der Loßgrößen und damit zur Flexibilisierung des gesamten Prozessablaufs?
Die Wiederbeschaffungszeit
In Abhängigkeit von welchen Faktoren werden Pufferbestände bei KANBAN bestimmt?
Wie lauten die Formeln?
- Systemenge = Puffer + Ware in Arbeit [Stück]
- Systemmenge = WBZ x TV + SM + SZ
- WBZ = Zeit, bis Puffer wieder aufgefüllt werden kann [AT]
- TV Tagesverbrauch = [Ø Stück/AT]
- SM Sammelmenge = Anzahl Karten x KANBAN-Menge [Stück]
- SZ Sicherheitszuschlag = deckt den Mehrbedarf für zeitweise mögliche Schwankungen an KANBAN-Teilen ab [Stück]
- SZ = (Verbrauch / Zeiteinheiten) x Reichweite des SZ in Zeiteinheiten
- KANBAN Menge = Standardmenge in einem Behälter [Stück]
Wann ist der Einsatz von KANBAN sinnvoll?
siehe Foto
Wie wird internes und externes Rüsten unterschieden?
Internes Rüsten
kann nicht bei laufender Maschine durchgeführt werden
Externes Rüsten
kann bei laufender Machine durchgeführt werden
Wie ist die Vorgehensweise zur Reduzierung der Rüstzeiten?
- Interne und externe Rüstvorgänge trennen/unterscheiden
- Interne Rüstvorgänge in extrene umwandeln
- Verfeinerung oder Eliminierung interner bzw. externer Rüstvorgänge
Was versteht man unter dem Begriff Arbeitsstrukturierung?
Anforderungsgerechte Aufgaben
Was versteht man unter dem Begriff Arbeitszeitsysteme?
Regelung von Betriebs und Arbeitsteiten
Was versteht man unter dem Begriff Endgeltsysteme?
Regelung der Vergütung (für geleistete Arbeit)
Was sind sichtbare Ergebnisse arbeitsorganisatorischer Maßnahmen?
- Anzahl und Vernetzung Organisatorischer Einheiten
- Anzahl und Art der gebildeten Stellen
- Zuordnung von Aufgaben auf gebildete Stellen
- Arbeitsteligkeit zwischen Mitarbeitern
- Angewandte Verfahren zur Zuordnung der Aufgaben
- Form und Regeln der Zusammenarbeit
Arbeitsorganisatorische Maßnahmen betreffen alle wesentlichen Arbeitssystemelemente eines Unternehmens.
Bestellvolumen
--> Bild
