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Annas Lernkarten VII

SAP THR10

SAP THR10

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I. G.
Étudier
I. G.
Diese Lernkarten behandeln die Grundlagen der Zeitwirtschaft im universitären Kontext, mit Fokus auf arbeitszeitpläne, feiertagskalender und mitarbeiterverwaltung. Sie decken Themen wie die erstellung und pflege von arbeitszeitplänen, die integration von feiertagen und die handhabung von abwesenheiten und überstunden ab. Ideal für studierende und fachkräfte, die sich mit der zeitwirtschaft in unternehmen auseinandersetzen möchten, um effiziente arbeitszeitmodelle zu gestalten und zu verwalten.
Cartes-fiches
50
Utilisateurs
0
Langue
Allemand
Niveau
Université
Créé / Mis à jour
14.11.2013 / 04.12.2013
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Cartes-fiches

Entgeltbelege

  • Zur Erfassung manuell berechneter Beträge und nicht planbarer Lohnarten
  • Werte werden direkt an die Abrechnung übergeben
  • Gültigkeitsdatum innerhalb Abrechnungsperiode
  • Customizing der Lohnarten im UMG

Überstunden II

Stunden automatisch erfasst (täglich, wöchentlich)

Erfassung von Überstunden anhand tatsächlicher Arbeitszeit statt IT 2005, Verarbeitung verläuft ähnlich.

 

Überstunden I

  • Eingabe in IT 2002 oder IT 2005 möglich
  • Überstundenausgleich als Zeit oder Bezahlung
  • Unterschiedliche Bezahlungen für Überstunden können verwaltet werden
  • Abweichende Kostenstelle kann angegeben werden
  • Aktivitäten nur in IT 2002
  • IT 2005 nicht in TMW

Erreichbarkeit (IT 2004)

  • Spezifizierbar mittels Uhrzeit, tägliche Arbeitszeitplan, Arbeitszeitplanregel
  • Gruppierung der PTB für Erreichbarkeitsarten festlegen
  • Zeitbindung überprüfen
  • Tägliche Arbeitszeit und Arbeitszeitplanregel anpassen

Arten der Vertretung

  • Nutzbar für abweichende Bezahlung
  • Unterschiedliche Arten können eingerichtet werden, z. B.: -> Mitarbeiterpräferenzen (freiw. Schichtübernahme); -> Geschäftsgründe (zugeteilter ersatz)
  • Bezahlung je nach Art regelbar
  • Schema XT00
  • Merkmal VTART für Vorschlagswerte

Vertretung II

  • Neue Arbeitszeitregel: Langfristige Änderungen, Angabe d. PN des zu ersetzenden Mitarbeiters
  • Abweichende Bezahlung: Aufgrund einer anderen Position, kein Überschreiben der Arbeitszeit
  • Angabe einer abweichenden Kostenstelle möglich

Vertretung I

Mitarbeiter übernimmt Aktivitäten, die abweichende Arbeitszeit erfordern

Vertretungsarten:

  • Individuelle Arbeitszeit: Uhrzeiten für Beginn und Ende angeben, geplante Arbeitszeit wird überschrieben
  • Neuer täglicher Arbeitszeitplan: Tägliche Änderungen der geplanten Arbeitszeit, ersetzt geplante Arbeitszeit

Konvertierung der Abwesenheitskontingente

  • Erfassen der Abwesenheiten via IT 2006 oder IT 0005
  • IT 2006 ist flexibler und enthält mehr Funktionen
  • Transfer mittels RPTLEACONV -> T559J um festzulegen welche Abwesenheiten übertragen werden sollen

Kontingente

  • Beispiele für An- und Abwesenheitskontingente im Standard vorhanden
  • Anlegen zusätzlicher Kontingente im Customizing
  • Abwesenheitsansprüche (IT 2006)
  • Anwesenheitsbestätigung (IT 2007)
  • Ansprüche werden in Kontingenten gespeichert und An-, sowie Abwesenheiten werden abgezogen

Anwesenheiten

  • Erstellen analog zu Abwesenheiten
  • Werden im IT 2002 hinterlegt, beschreiben Arbeitszeitplan oder erhalten zusätzliche Informationen
  • Bewerten von Kursen, Überstunden u. ä. 
  • Verknüpfung zu abweichender Kostenstelle
  • Subtypen des IT 2002

Abwesenheiten II

  • Jede Abwesenheit hat eine Zeitbindung zugeordnet
  • Regeln zum Zählen und Bewerten der Abwesenheit

Abwesenheiten I

  • Customizing der Abwesenheitsarten
  • Abwesenheiten unterscheiden sich in bezahlt und unbezahlt
  • Werden im IT 2001 hinterlegt, unterschieden nach Subtypen
  • Standardabwesenheitenkatalog zum Kopieren und Anpassen
  • Abhängig von Personalteilbereichgruppierung
  • Eingabeprüfungen möglich (Systemreaktionen und Begrenzung der Tage)

Optionen der Zeiterfassung

Zum Erfassen von Krankheiten, Fortbildungen, etc.

Erfassung mittels:

  • Onlineeingabe
  • Front-End-Erfassung
  • SAP CATS
  • ESS
  • Kundeneigene Lösungen mit Interface

Teilzeitpläne III

  • Urlaubskontingente werden analog gekürzt
  • Anpassung des Beschäftigungsgrades im IT 0008

Teilzeitpläne II

  • Anpassungen der durchschnittlichen Arbeitszeit im IT0007 (Customizing der Stunden)
  • Überschreibbare Felder: Beschäftigungsgrad, tägl. Arbeitsstunden, jährliche Arbeitsstunden, ein Feld pflegen, weitere ermittlung erfolgt automatisch
  • Bei unter 100% Teilzeitkennzeichen

Teilzeitpläne I

  • Eigene Arbeitszeitpläne für Teilzeit
  • Nutzen der Arbeitszeitpläne der Vollzeitkräfte

-> Erstellen der Arbeitszeitpläne analog zu anderen Arbeitszeitplänen

->Zuordnung erfolgt in IT 0007

Teilzeitkräfte können weniger Stunden oder weniger Tage arbeiten

Merkmal TMSTA

Vorschlagswerte für Zeitwirtschaftsstatus

Bspw.: 

  • 0: Keine Zeiterfassung 
  • 1: Zeiterfassung (tatsächliche Zeiten)
  • 2: PDC Zeiterfassungen
  • 7: Zeiterfasung ohne Abrechnungsintegration
  • 8: Externe Lösungen
  • 9: Zeiterfassung geplanter Arbeitszeiten

Merkmal SCHKZ

Vorschlagswerte für Arbeitszeitpläne

Persönlicher Arbeitszeitplan

  • Speichert Änderungen und Ausnahmen im Arbeitszeitplan (z. B. Vertretungen)
  • Speichert Änderungen der PTB und Mitarbeiterkreis
  • Tatsächliche monatliche Stunden der Mitarbeiter

Status in der Zeitwirtschaft

Spezifiziert, ob Mitarbeiter Zeiterfassung nutzt

  • 0: Keine Zeiterfassung
  • 1: Zeiterfassung der tatsächlichen Arbeitszeit
  • 9: Erfassung der geplanten Arbeitszeit

Freier Tag

  1. Prüfung: Geplante Arbeitszeit
  2. Prüfung: Art des Tages

Generierung von Arbeitszeitplänen

  • Verknüpfung der Periodenarbeitszeitpläne mit Feiertagskalendern, Wiederholung für gewählte Zeitspanne
  • Arbeitszeitpläne müssen generiert werden -> Alle Gruppierungen und Regeln müssen existieren
  • Automatische Generierung (Batch-Input) oder manuelle Generierung  möglich

Arbeitszeitpläne (monatlich)

  • Monatliche Arbeitszeitpläne im Customizing generieren
  • Enthält durchschnittliche Arbeitszeit (z. B. für Abrechnung)
  • Referenzdatum zum Beginn des Arbeitszeitplanes (am besten ein Montag)
  • Startpunkt: Position im Periodenarbeitszeitplan, an dem begonnen werden soll.

Tagesarten

Steuert, ob Mitarbeiter an Feiertagen arbeiten müssen -> Wie Mitarbeiter an diesen Tagen bezahlt werden

  • " ": Mitarbeiter arbeitet und wird bezahlt
  • "1": Mitarbeiter arbeitet nicht, jedoch wird bezahlt
  • "2": Mitarbeiter arbeitet nicht, wird auch nicht bezahlt
  • "3": Mitarbeiter arbeitet nicht, wird nach Abrechnungsregel bezahlt

Periodenarbeitszeitplan

  • Basis eines Arbeitszeitplans
  • Folge von täglichen Arbeitszeitplänen
  • Kann über eine Woche gehen, mehrere, Teile der Woche
  • Kontinuierliche Wiederholung des Musters
  • PTB-Gruppierung des täglichen Arbeitszeitplans nutzt gleichen Periodenzeitplan, Pausenplan

Arbeitszeitmuster

  • Arbeit nach unterschiedlichen Mustern
  • Periodenarbeitszeitplan (Sequenz von täglichen Arbeitszeitplänen)
  • Einrichten im Customizing

Variantenregel

  • 2 Zeichen
  • Regel steuert, welche Variante gewählt wird
  • Abhängig von folgenden Charakteristika: -> Aktueller Tag Feiertag, -> Folgetag Feiertag, Wochenarbeitstage
  • Mehrere Unterregeln nutzbar

Klassen der täglichen Arbeitszeitpläne

  • Täglicher Arbeitszeitplan zugeordnet
  • Definieren Konditionen und Regeln zum Generieren der Zeitlohnarten
  • Bewertet An- und Abwesenheiten
  • "Keine geplanten Arbeitsstunden" für freie Tage

Täglicher Arbeitszeitplan II

Kernzeiten können eingerichtet werden

  • Toleranzen zum An-, Abmelden
  • Dauer und Ort der Arbeitszeit
  • Varianten: Alternative Version mit zusätzlichem Indikator

Täglicher Arbeitszeitplan I

  • Beginn und Ende der Arbeitszeit
  • Geplante Arbeitszeit
  • Gesetzte Pausen
  • Überstunden erlaubt oder nicht
  • Varianten (z. B. verkürzt)
  • Flexible oder feste Arbeitszeit: -> Flexible Arbeitszeit: Zeitspanne zum An- und Abmelden

Pausenplan II

  • Pausen nach Mitternacht (während der Nachtschicht) müssen ein P erhalten
  • Änderungen des Pausenplans: Täglich Arbeitszeitplan neu generieren

Pausenplan I

  • Pausenplan: Regel, die Pause über den Tag definiert
  • Abhängig von Personalteilbereichgruppierung für täglichen Arbeitszeitplan
  • Unterschiedliche Arten von Pausen:

-> Fixe Pausen (z. B. 9 - 9:15 Uhr)

-> Variable Pausen (z. B. 30 Min. zwischen 12 und 14:00 Uhr)

-> Dynamische Pausen (15 Min. Pause nach 4 Stunden)

-> Überstundenpausen ( O für "Overtime")

Varianten von täglichen Arbeitszeitplänen

  • Reduzierter Arbeitszeitplan aufgrund von Feiertagen erfordert Varianten des täglichen Arbeitszeitplans
  • Arbeitszeitplan (täglichen) enthält konkrete Infos zu Arbeitstag (inklusive Pausen)

Personalteilbereichsgruppierungen für Arbeitszeitpläne

  • Gruppe von Personalteilbereichen mit gleichem täglichem Arbeitszeitplan und gleichem Arbeitszeitplan
  • Personalteilbereichgruppierung mit gleichem täglichen Arbeitszeitplan kann zu mehreren Arbeitszeitplänen zugeordnet werden

Arbeitszeitpläne (Spezifikationen)

  • Tägliches Level (täglicher Arbeitszeitplan inklusive Pausen, unterschiedliche Arbeitszeitpläne können hinterlegt werden)
  • Wöchentliches Level (Arbeitszeitpläne (täglich) können in bestimmten Mustern angelegt werden)
  • Monatliches Level (Arbeitszeitpläne für mehrere Monate basierend auf Feiertagskalender und Arbeitszeitplanregel)

Feiertagsklassen

  • Feiertage gruppiert in Klassen (für Lohnartentypen, tägliche Arbeitszeitpläne, Abwesenheiten)
  • Gruppe 1 für ganztägige Feiertage, Gruppe 2 für halbtägige Feiertage, Gruppe 0 kein Feiertag
  • Für weitere Unterscheidungen, etwa unterschiedliche Boni stehen Werte 0 - 9 zur Verfügung
  • Abweichungen durch religiöse Unterschiede

Feiertagskalender II

  • Arbeitszeitplan basiert auf Feiertagskalender 
  • Liste von Feiertagen und Feiertagskalender im Standard enthalten
  • Feiertagskalender können gelöscht oder angepasst werden
  • Gültigkeit von Gültigkeitsperiode abhängig
  • Feiertagskalender zu Personalteilbereich zugeordnet
  • Feiertage können, einmal angelegt, mehrfach verwendet werden
  • Feiertage können folgende Charakteristika haben:

-> Festes Datum

-> Spezifisches Datum und Tag

-> Ohne festes Datum

-> Abstand zu Ostern

Feiertagskalender I

  • abhängig von Land, Region, Stadt etc. variieren Feiertage
  • Gesetzliche Feiertage werden in Feiertagskalender gruppiert
  • Im Customizing können Feiertagskalender angepasst werden (unter Arbeitszeitplan oder Grundeinstellungen)

Arbeitszeitplan II

Beispiele: Schichtarbeit, flexible Arbeitszeit

Arbeitszeitplan basiert auf Feiertagskalender

Arbeitszeitplan I

  • Individuelle Elemente in öffentlichem Kalender -> Arbeitszeitplanregel wird erstellt; -> Arbeitszeitplan wird generiert
  • Customizing
  • Arbeitszeitplan wird für jeden Mitarbeiter im IT 0007 hinterlegt

Étudier