Annas Lernkarten VII

• Pausen nach Mitternacht (während der Nachtschicht) müssen ein P erhalten
• Änderungen des Pausenplans: Täglich Arbeitszeitplan neu generieren

• Pausenplan: Regel, die Pause über den Tag definiert
• Abhängig von Personalteilbereichgruppierung für täglichen Arbeitszeitplan
• Unterschiedliche Arten von Pausen:

-> Fixe Pausen (z. B. 9 - 9:15 Uhr)

-> Variable Pausen (z. B. 30 Min. zwischen 12 und 14:00 Uhr)

-> Dynamische Pausen (15 Min. Pause nach 4 Stunden)

-> Überstundenpausen ( O für "Overtime")

• Reduzierter Arbeitszeitplan aufgrund von Feiertagen erfordert Varianten des täglichen Arbeitszeitplans
• Arbeitszeitplan (täglichen) enthält konkrete Infos zu Arbeitstag (inklusive Pausen)

• Gruppe von Personalteilbereichen mit gleichem täglichem Arbeitszeitplan und gleichem Arbeitszeitplan
• Personalteilbereichgruppierung mit gleichem täglichen Arbeitszeitplan kann zu mehreren Arbeitszeitplänen zugeordnet werden

• Tägliches Level (täglicher Arbeitszeitplan inklusive Pausen, unterschiedliche Arbeitszeitpläne können hinterlegt werden)
• Wöchentliches Level (Arbeitszeitpläne (täglich) können in bestimmten Mustern angelegt werden)
• Monatliches Level (Arbeitszeitpläne für mehrere Monate basierend auf Feiertagskalender und Arbeitszeitplanregel)

• Feiertage gruppiert in Klassen (für Lohnartentypen, tägliche Arbeitszeitpläne, Abwesenheiten)
• Gruppe 1 für ganztägige Feiertage, Gruppe 2 für halbtägige Feiertage, Gruppe 0 kein Feiertag
• Für weitere Unterscheidungen, etwa unterschiedliche Boni stehen Werte 0 - 9 zur Verfügung
• Abweichungen durch religiöse Unterschiede

• Arbeitszeitplan basiert auf Feiertagskalender 
• Liste von Feiertagen und Feiertagskalender im Standard enthalten
• Feiertagskalender können gelöscht oder angepasst werden
• Gültigkeit von Gültigkeitsperiode abhängig
• Feiertagskalender zu Personalteilbereich zugeordnet
• Feiertage können, einmal angelegt, mehrfach verwendet werden
• Feiertage können folgende Charakteristika haben:

-> Festes Datum

-> Spezifisches Datum und Tag

-> Ohne festes Datum

-> Abstand zu Ostern

• abhängig von Land, Region, Stadt etc. variieren Feiertage
• Gesetzliche Feiertage werden in Feiertagskalender gruppiert
• Im Customizing können Feiertagskalender angepasst werden (unter Arbeitszeitplan oder Grundeinstellungen)

Beispiele: Schichtarbeit, flexible Arbeitszeit

Arbeitszeitplan basiert auf Feiertagskalender

• Individuelle Elemente in öffentlichem Kalender -> Arbeitszeitplanregel wird erstellt; -> Arbeitszeitplan wird generiert
• Customizing
• Arbeitszeitplan wird für jeden Mitarbeiter im IT 0007 hinterlegt

• Gültiger Feiertagskalender
• Gültiger Arbeitszeitplan

• Gruppierungen können für jeden Aspekt der Zeitwirtschaft neu bestimmt werden
• Im IMG Übersicht über alle Gruppierungen der Zeitwirtschaft

• Mitarbeiterkreisgruppierung für Arbeitszeitpläne
• Mitarbeiterkreisgruppierung für Zeitkontingente

• Zuordnung zu Feiertagskalender eines PTB
• Gruppierung von PTBs für:

- Arbeitszeitpläne
- An- und Abwesenheiten
- Vertretungen und Erreichbarkeit
-Zählung von An- und Abwesenheiten
- Zeitkontingente
-Zeiterfassung

• Zeitdaten-IDs werden im Customizing festgelegt
• Zeitdaten aus TMW können in Zeitdatenpflege verarbeitet werden und umgekehrt
• IDs sind mit IT 2001, 2002 und Subtypen verknüpft
• Generische IDs sind möglich, anschließend müssen Eingaben in den Details erfolgen

• Multiday, Multi-Person, One-Day view
• Calendar view
• Team view -> Verbessert Schichtplanung, Urlaubsplanung, BAdI kann SPalten und Zeilen ergänzen

• Zeitdatenpflege und Nachrichtenverarbeitung werden mit TMW ausgeliefert
• Kalender  zur Periodenauswahl
• Liste der Mitarbeiter
• Zusätzliche Daten für jeden Mitarbeiter
• Zeitdatenpflege durch intuitive IDs
• Zusätzliche Infos
• Nachrichten und Genehmigungsbedarf

• Alle Eingaben, Korrekturen und ergänzungen der Zeitdaten in einem Bild
• Intuitive Navigation
• Leicht wiedererkennbare IDs werden verwendet
• Verschieden Ansichten zur Stammdatenpflege verfügbar
• TMW kann personalisiert werden

Nur IT 2011, 2012, 2013 relevant für Zeitauswertung

• Abwesenheit (2001)
• Anwesenheit (2002)
• Zeitereignis (2011)
• Abwesenheitskontingente (2006)
• Anwesenheitskontingente (2007)
• Vertretungen (2003)
• Erreichbarkeit (2004)
• Zeitumbuchungsvorgaben (2012)
• Kontingentkorrektur (2013)

Stunden automatisch erfasst (täglich, wöchentlich)

Erfassung von Überstunden anhand tatsächlicher Arbeitszeit statt IT 2005, Verarbeitung verläuft ähnlich.

• Eingabe in IT 2002 oder IT 2005 möglich
• Überstundenausgleich als Zeit oder Bezahlung
• Unterschiedliche Bezahlungen für Überstunden können verwaltet werden
• Abweichende Kostenstelle kann angegeben werden
• Aktivitäten nur in IT 2002
• IT 2005 nicht in TMW

• Spezifizierbar mittels Uhrzeit, tägliche Arbeitszeitplan, Arbeitszeitplanregel
• Gruppierung der PTB für Erreichbarkeitsarten festlegen
• Zeitbindung überprüfen
• Tägliche Arbeitszeit und Arbeitszeitplanregel anpassen

• Nutzbar für abweichende Bezahlung
• Unterschiedliche Arten können eingerichtet werden, z. B.: -> Mitarbeiterpräferenzen (freiw. Schichtübernahme); -> Geschäftsgründe (zugeteilter ersatz)
• Bezahlung je nach Art regelbar
• Schema XT00
• Merkmal VTART für Vorschlagswerte

• Neue Arbeitszeitregel: Langfristige Änderungen, Angabe d. PN des zu ersetzenden Mitarbeiters
• Abweichende Bezahlung: Aufgrund einer anderen Position, kein Überschreiben der Arbeitszeit
• Angabe einer abweichenden Kostenstelle möglich

Mitarbeiter übernimmt Aktivitäten, die abweichende Arbeitszeit erfordern

Vertretungsarten:

• Individuelle Arbeitszeit: Uhrzeiten für Beginn und Ende angeben, geplante Arbeitszeit wird überschrieben
• Neuer täglicher Arbeitszeitplan: Tägliche Änderungen der geplanten Arbeitszeit, ersetzt geplante Arbeitszeit

• Erfassen der Abwesenheiten via IT 2006 oder IT 0005
• IT 2006 ist flexibler und enthält mehr Funktionen
• Transfer mittels RPTLEACONV -> T559J um festzulegen welche Abwesenheiten übertragen werden sollen

• Beispiele für An- und Abwesenheitskontingente im Standard vorhanden
• Anlegen zusätzlicher Kontingente im Customizing
• Abwesenheitsansprüche (IT 2006)
• Anwesenheitsbestätigung (IT 2007)
• Ansprüche werden in Kontingenten gespeichert und An-, sowie Abwesenheiten werden abgezogen

• Erstellen analog zu Abwesenheiten
• Werden im IT 2002 hinterlegt, beschreiben Arbeitszeitplan oder erhalten zusätzliche Informationen
• Bewerten von Kursen, Überstunden u. ä. 
• Verknüpfung zu abweichender Kostenstelle
• Subtypen des IT 2002

• Jede Abwesenheit hat eine Zeitbindung zugeordnet
• Regeln zum Zählen und Bewerten der Abwesenheit

• Customizing der Abwesenheitsarten
• Abwesenheiten unterscheiden sich in bezahlt und unbezahlt
• Werden im IT 2001 hinterlegt, unterschieden nach Subtypen
• Standardabwesenheitenkatalog zum Kopieren und Anpassen
• Abhängig von Personalteilbereichgruppierung
• Eingabeprüfungen möglich (Systemreaktionen und Begrenzung der Tage)

Zum Erfassen von Krankheiten, Fortbildungen, etc.

Erfassung mittels:

• Onlineeingabe
• Front-End-Erfassung
• SAP CATS
• ESS
• Kundeneigene Lösungen mit Interface

• Urlaubskontingente werden analog gekürzt
• Anpassung des Beschäftigungsgrades im IT 0008

• Anpassungen der durchschnittlichen Arbeitszeit im IT0007 (Customizing der Stunden)
• Überschreibbare Felder: Beschäftigungsgrad, tägl. Arbeitsstunden, jährliche Arbeitsstunden, ein Feld pflegen, weitere ermittlung erfolgt automatisch
• Bei unter 100% Teilzeitkennzeichen

• Eigene Arbeitszeitpläne für Teilzeit
• Nutzen der Arbeitszeitpläne der Vollzeitkräfte

-> Erstellen der Arbeitszeitpläne analog zu anderen Arbeitszeitplänen

->Zuordnung erfolgt in IT 0007

Teilzeitkräfte können weniger Stunden oder weniger Tage arbeiten

Vorschlagswerte für Zeitwirtschaftsstatus

Bspw.: 

• 0: Keine Zeiterfassung 
• 1: Zeiterfassung (tatsächliche Zeiten)
• 2: PDC Zeiterfassungen
• 7: Zeiterfasung ohne Abrechnungsintegration
• 8: Externe Lösungen
• 9: Zeiterfassung geplanter Arbeitszeiten

Vorschlagswerte für Arbeitszeitpläne

• Speichert Änderungen und Ausnahmen im Arbeitszeitplan (z. B. Vertretungen)
• Speichert Änderungen der PTB und Mitarbeiterkreis
• Tatsächliche monatliche Stunden der Mitarbeiter

Spezifiziert, ob Mitarbeiter Zeiterfassung nutzt

• 0: Keine Zeiterfassung
• 1: Zeiterfassung der tatsächlichen Arbeitszeit
• 9: Erfassung der geplanten Arbeitszeit