Annas Lernkarten II

• Anlegen der Org.Struktur und Berichtsstruktur als Org.Plan
• Analysieren des Org.Plan auf Basis der Anforderungen an die Belegschaft und des Personalkostenplanes
• Org.Pläne als Planungsszenarien zur Stimulation neuer Strukturen im Rahmen der Geschäftsprozessoptimierung
• Effektive Ablauforganisation durch Org.Plan

Subschema umfasst folgende Schritte:

• Abfrage, ob Rückrechnung oder nicht: -> Keine Rückrechnung: Bereitstellen der Unterschiede; -> Rückrechnung: Lesen aller Abrechnungsergebnisse
• Ausgabe der gelesenen Daten (aus ORT)
• Bestimmen der Unterschiede und Transfer nicht änderbarer Daten
• Herleiten neuer Zahlungsbeträge
• Speichern des neuen Betrages in Differenztabelle (DT)
• Transfer der Überweisungsdaten d. letzten Abrechnung

• /550 wird im Nettoteil der Abrechnung erstellt
• Betrag der /550 wird zur /560 addiert
• /551 u. /553 werden im Fall der Rückrechnung erstellt: -> Differenz der /560 aus ORT und neuem Zahlungsbetrag wird in /551 gespeichert; ->/553 ist Differenz zwischen alter Abrechnung der aktuellen Periode und neuer Abrechnung der aktuellen Periode
• /551 und /553 mit verkehrten Vorzeichen gesp.
• /560 enthält in RT die originalen Abrechnungsergebnisse

• Jährliche Werte werden in Tabelle CRT gesammelt
• Mittels Funktion ADDCU und Verarbeitungsklasse 30 am Ende der Abrechnung
• In Verarbeitungsklasse 30 wird festgelegt, welche Lohnarten kumuliert werden.

• Verarbeitungsklasse 25 bestimmt wie Lohnarten aus IT0011 in Regel X0045 verarbeitet werden
• Keine Kumulation in Bruttolohnarten, Verarbeitung erfolgt im Netto-Teil der Abrechnung
• Optionen: -> Unveränderter Transfer; -> Summierte RT speichern mit Transfer-ID; -> Keine Kumulation in Lohnart /110 möglich

Verarbeitungsklasse 20 zum Speichern in RT:

• Keine Speicherung in RT, unveränderter Transfer
• Lohnart ausgeschlossen
• Speicherung der Lohnart in RT und Kumulation
• Speicherung in Rt ohne Kumulation

• Am Ende von Teilschema XAL9 wurden Lohnstart aus IT in Regel X023 verarbeitet
• Abgeschlossene Lohnarten werden in RT geschrieben
• Beträge werden in /1nn gespeichert

• Steuerung in Prozessklasse 3
• Folgende Optionen: -> Keine Speicherung in RT, sondern Transfer; -> Speicherung in RT ohne Kumulation; -> Speicherung mit Kumulation in RT; -> Speicherung und Kumulation in RT; -> Stunden als Überstunden kumuliert

• Zugriff mittels Teilschema XAL9
• Verteilt Elemente des Entgeltes auf Sekundärlohnarten für Kostenrechnung
• Geteilt in produktiv und unproduktiven Teil der Periode
• AMT gefüllt mit folgenden Lohnarten: -> /840 Differenz Arbeitszeit und Durchschnittsarbeitszeit im aktuellen Monat; -> /844 bez. Feiertage; -> /845 bez. Nichtarbeit; -> 846 unbezahlte Anwesenheit

• Lohnarten /840, /844, /845, /846 werden mit Stunden gefüllt (Feld NUM)
• Teilschema XAL0, Funktion ACTIO ruft Regel auf
• Operation ADDWTInnn schreibt Lohnart nnn in Input Tabelle
• Da Lohnart bereits existiert (XCM0), wird nur NUM-Feld geändert

• Lohnart /801 enthält Faktor, der in PWS Methode festgelegt wird
• Regel XPP1 wird von Regel XPPF für jede Lohnart aufgerufen

• Berechnet mit folgender Formel: (geplante Arbeitszeit -  unbezahlte Abwesenheit - bezahlte Abwesenheit) / geplante Arbeitszeit
• Nutzbar um Entgeltelemente nur an tatsächlichen Arbeitstagen zu zahlen

• Gilt für primäre Lohnarten
• Hat Verarbeitungsklasse 10

• Faktorisierung von Lohnarten mittels Faktor aus RTE der /801
• Operation ELIMI kann Splitindikatoren löschen
• Bis zu 3 Splitindikatoren oder alle wählbar
• Operation RESET setzt Split-Indikator zurück

• Deklarieren als wiederholende Zahlung für bezahlte Abwesenheiten
• Als Basislohnart muss Spezifikation in Prozessklasse 31 haben: -> 0: Lohnart führt zu keinen Kostenstellenbuchungen; -> 1: Berechnet bezahlte Feiertage; -> 2: Berechnet bezahlte Nicht-Arbeit; -> 3: Berechnet bezahlte Nicht-Arbeit und unbezahlte Abwesenheit

• Zugriff mittels Teilschema XAL0, Lohnarten /801-/816 zum Berechnen eines Teilperiodenfaktors
• Prüfung mittels Operation PPPAR: -> Entweder Regel XPP0, XPP1 für Lohnarten /801, /802
• Regel XPPF berechnet für Kostenrechnung: -> /810: Unterschied tatsächliche und durchschnittliche Arbeitszeit; -> /814: Anteil gesamter Feiertage; -> /815: Anteil Arbeit an Feiertagen und bezahlte Abwesenheiten; -> /816: Anteil unbezahlter Abwesenheit

• Funktion GENI8 generiert Lohnarten /801-/816
• Lohnarten in IT für jeden WPBP Split
• Multiplikation mit Konstante GENAU für bessere Genauigkeit, Speicherung in Feld RTE
• /810-/816 sind vom System genutzt
• /801-/809 als Aliqustierungsfaktor nutzbar

• Geplante Arbeitszeit wird als Divisor genutzt
• Nur, wenn alle Abweichungen in System eingegeben werden, nutzbar: -> Anpassungen in IT 2001, 2003, 0007

Bezahlung nach tatsächlicher Arbeitszeit geteilt durch Durchschnitt der Stunden pro Periode

Probleme:

• In langen Monaten kann zuviel gezahlt werden bei wenig Abwesenheiten
• In kurzen Monaten kann trotz viel Arbeit zu wenig gezahlt werden
• Bei Teilperioden (exakt verrechnet) treten Fehler auf

• Multipliziert Stundensatz mit Anzahl der unbezahlten Abwesenheiten, zieht Ergebnis von Bezahlung ab
• Bei monatlicher Abrechnung wird trotz Arbeitsstunden als Divisor ein Durchschnittswert genutzt

Probleme:

• In langen Monaten kann MA auf negative Werte kommen
• In kurzen Monaten kann trotz vollständiger Abwesenheit Auszahlung entstehen

• Verknüpfungen nur in Datenbanktablle vorhanden
• DB PCH
• Externe Verknüpfungen (Kostenstelle, Person) werden nicht gespeichert

• Für historische Daten
• Auswertung zum Stichtag
• Abgrenzen (erfolgt zw. IT automatisch)

• Geplant - beantragt - abgelehnt/bestätigt - aktiv
• zugeordnet zu jedem Infotyp
• Objekte können als geplant oder aktiv angelegt werden
• Zur Verbesserung der Arbeitsabläufe
• RHAKTI00 zum Ändern mehrerer Objekte

• Für verschiedene Planvarianten können verschiedene Intervalle definiert werden
• Interne oder externe Nummern
• Objekt-ID für jedes Objekt (numerisch)

• Definieren Charakteristika
• Für alle oder für bestimmte Objekttypen zulässig (z. B. Vakanz)
• Ntwendig nur IT 1000, 1001

• Für alternative Planungen
• Nur eine kann integriert sein
• PLOGI PLOGI
• keine Änderung möglich
• RHCOPL00 kopiert Planvariante
• RHCOPLPT: transferiert Daten von inaktiver zu aktiver Planvariante -> kein Update des IT 0001

• Bestimmen, wie Struktur erstellt wird
• Standardwege (O-S-P) vorhanden

• Dynamische Organisationsstruktur
• Berichtstruktur
• Mitarbeiterzuordnung

-> Auswertungswege

• Eigenschaften (Informationen, Warnungen, Fehler)
• Zusatzinformationen und Gewichtung
• Erlaubte Verknüpfungen
• Externe Verknüpfungen
• Zeitbindung

Wenn Berichtstruktur von hierarchischer Struktur abweicht:

• A004/B004: Ist Untergebener/Leiter
• A210/B210: Ersetzt

• A012/B012: Planstelle leitet Org.Einheit/Org.Einheit wird geleitet von Planstelle
• A002/B002: Planstelle berichtet an Planstelle/Planstelle st Linienvorgesetzter von Planstelle

• A003/B003: Planstelle gehört zu Org.Einheit/Org.Einheit umfasst Planstelle
• A007/B007: Stelle beschreibt Planstelle/Planstelle wird beschrieben von Stelle
• A008/B008: Person ist Inhaber einer Planstelle
• A009/B009: Vertretung/Nachfolger (zw. Person und Planstelle)
• A011: Orgeinheit/Planstelle zu Kostenstelle

Zwischen Org.Einheiten:

• A002/B002: Berichtet an/Ist Linienvrgesetzter: -> Bildet hierarchische Struktur (1 übergeordnete, mehrere untergeordnete Org.Einheiten
• A003/B003: Gehört zu/enthält: -> für Matrixstrukturen

• 3-stellige Bezeichnung
• Verknüpfungen sind wechselseitig, Richtung wird durch Zusätze A u. B bestimmt
• Einseitige Verknüpfungen sind auch möglich (z. B. Kostenstellen)
• Kundeneigene Verknüpfungen: Namensraum AAA bis ZZZ -> 2. Richtung wird automatisch erstellt

• Objekte werden durch Verknüpfungen verbunden
• Verknüpfungen zwischen Elementen bilden Strukturen
• Art der Verknüpfungen variiert je nach Art der Elemente, sowie Art der Verbindungen
• Standardverknüpfungen zwischen Standardobjekttypen

• Namensraum 01 bis 99
• Essentielle Verknüpfung (muss angelegt werden beim Anlegen des Objekts)
• Externer Objekttyp: Festlegen der externen Objekttypen
• Struktursuche: Festlegen der Auswertung in Suche

• Budget (BU)
• Qualifikationen (Q)
• Business Events (E)
• etc.

-> für weitere Definitionen des Org.Plans

Anpassen und anlegen von Objekttypen möglich

• Physikalischer Ort an dem Aufgaben erfüllt werden
• Generell (Werk A, Göttingen) oder präzise (Raum 2) möglich
• Mehrere Planstellen können sich einen Arbeitsplatz teilen
• Restriktionen oder Prüfungen können damit verknüpft werden

• Beschreibt Verantwortungen der Org.Einheit, Stelle, Planstelle, Person und des Arbeitsplatzes
• Als Teil des Ablaufplanes zur Überwachung übergr. Prozesse (Ablaufplan hat Objekttyp TS)
• Indiv. Pflichten und Verantwortungen
• Aufgaben und Aufgabengruppen können gebildet werden (Gruppen werden mittels Verknüpfungen erstellt)
• Zuordnung zu Stellen/Planstellen können gewichtet werden