Anforderungen ableiten und Evaluationen durchführen (167)
Repetitionsfragen Compendio 167
Repetitionsfragen Compendio 167
1. Nennen Sie die Phasen des Lebenszyklus einer Informatik-Lösung.
- Projektierungsphase
- Systemnutzungsphase
- Systemablösungsphase
7. Vervollständigen Sie den folgenden Satz:
Ohne................, ........................ und ..................... gibt es keine Beschaffungsprojekt.
Ohne Geld, Personal und Auftraggeber gibt es kein Beschaffungsprojekt.
18. Nennen Sie die Phasen eines Beschaffungsprojekts in chronologischer Reihenfolge.
Die Projektphasen des Beschaffungsprojekts lauten:
- Projektidee
- Vorstudie
- Hauptstudei (Konzeption)
- Evaluation
- Realisierung
- Rahmenorganisation
- Implementation
- Abnahme
24. Welches sind die Ergebnisse der Phasen Hauptstudie und Evaluation?
Hauptstudie => Das Konzept
Evaluation => Entscheidung für die "beste" Lösung
30. Welche Arbeitsschritte der Phasen Hauptstudie und Evaluation verfolgen das Ziel, die "beste" Lösung zu finden?
Das Ziel, die "beste" Lösung zu finden, wird hauptsächlich duch folgende Arbeitsschritte unterstützt:
- Bewertungsdokumente
- Offerten einholen
- Grobevaluation
- Detailevaluation
- Entscheidung
- Vertrag über die Erstellung eines Detailkonzeptes
2. Welche Aufgaben hat das Reviewteam?
Das Reviewteam hat die Aufgaben, die Projektergebnisse zu begutachten und ggf. Korrekturen zu verlangen.
8. Wie nennt man die höchste Entscheidungsinstanz in einem Projekt?
Lenkungsausschuss oder Projektausschuss
13. Für welche Aufgaben würden Sie externe Berater beiziehen?
Externe Berater können bei der Auswahl der Anbieter und bei der Projektplanung nützliche Dienste leisten.
25. Erklären Sie in maximal vier Sätzen den Begriff „Meilenstein“.
Ein Meilenstein ist in erster Linie der Termin, an dem der Lenkungsausschuss tagt. Zu diesem Termin hat das Projektteam dem Ausschuss die erarbeiteten Ergebnisse zur Begutachtung vorzulegen. Der Ausschuss kann diese Ergebnisse akzeptieren oder, wo nötig, entsprechende Korrekturen verlangen. Er entscheidet auch über die Freigabe der nächsten Projektphase
31. Nennen Sie mindesten vier Elemente, die in einem vollständigen Auftrag enthalten sein müssen.
Im Projektphasenauftrag sollten mindestens folgende Punkte beschrieben sein:
- Grundlage
- Grobziele
- Aufgabenstellung
- Gestaltungsbereich
- Rahmenbedingungen
- Projektorganisation
- Termine
- Budgetbeschränkungen für die anstehenden Projektphasen
Auskunftspflicht
3. Erklären Sie in maximal drei Sätzen den Begriff „Gestaltungsbereich“.
Der Gestaltungsbereich gibt Auskunft über die exakten Grenzen unseres Systems. Es werden die Systemelemente und die Schnittstellen beschrieben.
9. Was wird mit den Vorgaben zum Aufbau einer Offerte bezweckt?
Mit den Vorgaben zum Aufbau der Offerte erreichen Sie, dass alle Angebote dieselbe Struktur aufweisen. Dadurch werden die Offerten miteinander vergleichbar.
14. In welchem Kapitel des Pflichtenhefts platzieren Sie die Terminplanung der Evaluation?
Die Terminplanung der Evaluation sollten Sie im Pflichtenheft unter dem Kapitel „Administratives“ beschreiben.
20. Warum wird im Kapitel „Mengen und Häufigkeiten“ die Anzahl der Benutzer aufgeführt?
Die Anzahl der Benutzer wird einerseits zur Bestimmung der Systemleistung, andererseits zur Berechnung der Lizenzen benötigt.
26. Was bedeuten die Werte 3, 6 und 9 in Bezug auf die Gewichtung der Anforderungen?
3 = eher unwichtige Anforderung
6 = eine wichtige Anforderung
9 = sehr wichtige Anforderung
4. Welchem Zweck dienen die KO-Kriterien?
Die KO-Kriterien helfen dabei, die Angebote rasch einer groben Prüfung zu unterziehen und die „unbrauchbaren“ Offerten auszusondern.
10. Erstellen Sie eine Kriterienliste mit den drei Hauptkriterien „Applikationsbezogene Anforderungen“, „Systemtechnische Anforderungen“ und „Anbieterbezogene Anforderungen“ und ordnen Sie jedem Hauptkriterium vier weitere Kriterien zu. Gewichten Sie danach die Hierarchieebenen E1 und E2 und berechnen Sie die absolute Gewichtung.
Bild
19. Nennen Sie drei Massnahmen zur Akzeptanzförderung des Beschaffungsprojekts und der damit verbunden Lösung.
Akzeptanzförderung wird hauptsächlich im Rahmen des Projektmarketings betrieben. Folgende Massnahmen können die Akzeptanz eines Beschaffungsprojekts massglich fördern:
- Webseiten zum Projekt im Intranet
- Flyer mit den Highlights des Projekts
- Newsletter mit detaillierten Informationen über das Projekt
- Erfahrungsaustausch zwischen Anwendern und Projektmitgliedern (z. B. in Form einer Tagung)
- Wettbewerb (z. B. um ein Projektlogo zu erstellen)
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Lernkarten
1. Nennen Sie die Phasen des Lebenszyklus einer Informatik-Lösung.
- Projektierungsphase
- Systemnutzungsphase
- Systemablösungsphase
7. Vervollständigen Sie den folgenden Satz:
Ohne................, ........................ und ..................... gibt es keine Beschaffungsprojekt.
Ohne Geld, Personal und Auftraggeber gibt es kein Beschaffungsprojekt.
18. Nennen Sie die Phasen eines Beschaffungsprojekts in chronologischer Reihenfolge.
Die Projektphasen des Beschaffungsprojekts lauten:
- Projektidee
- Vorstudie
- Hauptstudei (Konzeption)
- Evaluation
- Realisierung
- Rahmenorganisation
- Implementation
- Abnahme
24. Welches sind die Ergebnisse der Phasen Hauptstudie und Evaluation?
Hauptstudie => Das Konzept
Evaluation => Entscheidung für die "beste" Lösung
30. Welche Arbeitsschritte der Phasen Hauptstudie und Evaluation verfolgen das Ziel, die "beste" Lösung zu finden?
Das Ziel, die "beste" Lösung zu finden, wird hauptsächlich duch folgende Arbeitsschritte unterstützt:
- Bewertungsdokumente
- Offerten einholen
- Grobevaluation
- Detailevaluation
- Entscheidung
- Vertrag über die Erstellung eines Detailkonzeptes
2. Welche Aufgaben hat das Reviewteam?
Das Reviewteam hat die Aufgaben, die Projektergebnisse zu begutachten und ggf. Korrekturen zu verlangen.
8. Wie nennt man die höchste Entscheidungsinstanz in einem Projekt?
Lenkungsausschuss oder Projektausschuss
13. Für welche Aufgaben würden Sie externe Berater beiziehen?
Externe Berater können bei der Auswahl der Anbieter und bei der Projektplanung nützliche Dienste leisten.
25. Erklären Sie in maximal vier Sätzen den Begriff „Meilenstein“.
Ein Meilenstein ist in erster Linie der Termin, an dem der Lenkungsausschuss tagt. Zu diesem Termin hat das Projektteam dem Ausschuss die erarbeiteten Ergebnisse zur Begutachtung vorzulegen. Der Ausschuss kann diese Ergebnisse akzeptieren oder, wo nötig, entsprechende Korrekturen verlangen. Er entscheidet auch über die Freigabe der nächsten Projektphase
31. Nennen Sie mindesten vier Elemente, die in einem vollständigen Auftrag enthalten sein müssen.
Im Projektphasenauftrag sollten mindestens folgende Punkte beschrieben sein:
- Grundlage
- Grobziele
- Aufgabenstellung
- Gestaltungsbereich
- Rahmenbedingungen
- Projektorganisation
- Termine
- Budgetbeschränkungen für die anstehenden Projektphasen
Auskunftspflicht
3. Erklären Sie in maximal drei Sätzen den Begriff „Gestaltungsbereich“.
Der Gestaltungsbereich gibt Auskunft über die exakten Grenzen unseres Systems. Es werden die Systemelemente und die Schnittstellen beschrieben.
9. Was wird mit den Vorgaben zum Aufbau einer Offerte bezweckt?
Mit den Vorgaben zum Aufbau der Offerte erreichen Sie, dass alle Angebote dieselbe Struktur aufweisen. Dadurch werden die Offerten miteinander vergleichbar.
14. In welchem Kapitel des Pflichtenhefts platzieren Sie die Terminplanung der Evaluation?
Die Terminplanung der Evaluation sollten Sie im Pflichtenheft unter dem Kapitel „Administratives“ beschreiben.
20. Warum wird im Kapitel „Mengen und Häufigkeiten“ die Anzahl der Benutzer aufgeführt?
Die Anzahl der Benutzer wird einerseits zur Bestimmung der Systemleistung, andererseits zur Berechnung der Lizenzen benötigt.
26. Was bedeuten die Werte 3, 6 und 9 in Bezug auf die Gewichtung der Anforderungen?
3 = eher unwichtige Anforderung
6 = eine wichtige Anforderung
9 = sehr wichtige Anforderung
4. Welchem Zweck dienen die KO-Kriterien?
Die KO-Kriterien helfen dabei, die Angebote rasch einer groben Prüfung zu unterziehen und die „unbrauchbaren“ Offerten auszusondern.
10. Erstellen Sie eine Kriterienliste mit den drei Hauptkriterien „Applikationsbezogene Anforderungen“, „Systemtechnische Anforderungen“ und „Anbieterbezogene Anforderungen“ und ordnen Sie jedem Hauptkriterium vier weitere Kriterien zu. Gewichten Sie danach die Hierarchieebenen E1 und E2 und berechnen Sie die absolute Gewichtung.
Bild
19. Nennen Sie drei Massnahmen zur Akzeptanzförderung des Beschaffungsprojekts und der damit verbunden Lösung.
Akzeptanzförderung wird hauptsächlich im Rahmen des Projektmarketings betrieben. Folgende Massnahmen können die Akzeptanz eines Beschaffungsprojekts massglich fördern:
- Webseiten zum Projekt im Intranet
- Flyer mit den Highlights des Projekts
- Newsletter mit detaillierten Informationen über das Projekt
- Erfahrungsaustausch zwischen Anwendern und Projektmitgliedern (z. B. in Form einer Tagung)
- Wettbewerb (z. B. um ein Projektlogo zu erstellen)
