Allg. Einführung Organisation
Kapitel 1 (+2)
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Cartes-fiches
Was verstehen Sie unter dem Wort Organisation?
- Dauerhafte Ordnung
- Dauerhafte Regeln
Wo überall brauchen wir Organisation?
Dort wo Menschen tätig sind, um ein Ziel zu erreichen.
- Mehreren Aufgaben
- Rechtsanforderungen
- Sicherheitsaspekten
Beispiele persönliche Organisation.
Reise antreten, Einkaufen gehen, Schule gehen, usw.
Wie heissen die 3 Ebenen der Organisation?
- Normatives Management
- Strategisches Management
- Operatives Management
Beispiele Normatives Management.
Ist keine Führungsebene!
- Ethik und Moral
- Unternehmenskultur
Beispiele Strategisches Management.
- LS: Strategiekonzepte
- RS: Führungsmodelle
Beispiele Operatives Management.
- Layoutplanung
- Abläufe
Wie muss ein Unternehmen bei der Gründung vorgehen?
- Produkte und Märkte definieren (Kernaktivitäten)
- Erarbeitung der Strategie
- Ableitung der Strukturen
Zeigen Sie die Zusammenhänge der Organisation auf.
Kunde ⇒ Produkt ⇒ Strategie ⇒ Struktur
Wovon ist die Strategie abhängig?
Kultur ⇒ Struktur ⇒ Technik
Welche Aufgabe hat die Organisation?
- Schwachstellen früh erkennen bzw. nicht entstehen zu lassen
- Stabilität und Flexibilität gewährleisten
- Massnahmen zur Produktivitätssteigerung
Was sind die Faktoren für ein Unternehmenserfolg?
- notwendiges Betriebskapital
- benötigte Führungsinstrumente
- effizienter Informations- und Kommunikationsfluss
Was hat eine Standardisierung der Prozesse zur Folge?
Wirtschaftlichkeit.
- Höhere Qualität
- Höhere Wirtschaftllichkeit
- Höhere Mitarbeiterflexibilität
- Vereinfachung Prozesse
Wann ist eine Organisation umso notwendiger?
- je mehr Menschen beteiligt sind
- je mehr Aufgaben zu erfüllen sind
- je häufiger sich Aufgaben wiederholen
- rechtliche Aspekte
- Sicherheitsaspekte
Organisieren ist eine koordinierende Tätigkeit, die das Zusammenwirken von ...... regelt.
- Menschen und Menschen
- Menschen und Sachen
- Sachen und Sachen
Warum ist die Organisation nur Mittel zum Zweck?
Organisation hat keinen Wert in sich.
Sie hilft nur, Unternehmensziele optimal zu erreichen.
Zeichnen Sie einen Organisationswürfel!
Welches Element ist das Wichtigste?
Ohne Aufgaben brauchen wir keine Informationen, keine Menschen, keine Maschinen, usw.
Organisation: Welche 3 Arten von Regelungen gibt es?
- Einmalige Regelungen
- Vorübergehende Regelungen
- Dauerhafte Regelungen
Einmalige Regelungen:
Struktur?
Was bringen sie?
Haben keine Struktur.
- Hohe Flexibiltät
- keine Stabilität
Vorübergehende/Dauerhafte Regelungen:
Struktur?
Was bringen sie?
Haben eine klare Struktur.
- Keine Flexibilität
- hohe Stabilität
Was verstehen Sie unter:
- Organisation
- Improvisation
- Disposition
Unterscheidung nach zeitlicher Gültigkeit,
- O: dauerhafte Regelung
- I: vorübergehende Regelung
- D: einmalige Regelung
Nennen Sie je 3 Vor- und Nachteile der org. Regelung.
Vorteile
- Höhere Wirtschaftlichkeit
- Höhere Qualität
- Höhere Transparenz
Nachteile
- Weniger Selbstständigkeit
- Arbeitsmotivation sinkt
- DIenst nach Vorschrift
Was ist eine Stelle?
- kleinste organisatorische Einheit
- Bündelung von Aufgaben, die von einer Person erfüllt werden
Was braucht eine Stelle damit sie funktioniert?
- Aufgaben
- Kompetenzen
- Verantwortung
Welche Arten von Stellen unterscheiden wir?
- Linienstellen
- Stabstellen
- Ausführende
Wie heissen die Gestaltungsinhalte der Organisation?
- Beziehung
- Dimension
- Elemente
Was wollen wir nebst organisatorischen Regelungen nebst Effektivität und Effizienz erreichen? Zwei Aspekte.
- Stabilität
- Flexibilität
Wie heisst die allgemeine Regel um eine neue Organisation zu gestalten?
So viel wie nötig, so wenig wie möglich.
Nennen Sie 3 Gründe, die zu einer Improvisation führen.
- keine Zeit
- Veränderungen in Sicht
- alles ist im Fluss
Wann sprechen wir von einem soziotechnischen System?
Wenn Menschen und Sachmittel an der Aufgabenerfüllung beteiligt sind.
Was verstehen Sie unter einem System?
Ein gegenüber der Umwelt abgegrenzte Gesamtheit. Besteht aus Elementen die in einer Beziehung zu einander sind.
Wie heissen die 4 Umweltsphären der Unternehmung?
- technologische
- ökonomische
- ökologische
- soziale (inkl. rechtliche)
Organisatorische Regelungen sind die sogenannten ... ?
Rahmenbedingungen
Erklären Sie die Begriffe Institution und Instrumente. Dazu je 2 Beispiele.
Institution: Menschen mit gleichen Absichten.
- Schulen
- Verbände
Instrumente: Werkzeug zum Ordnen und Strukturieren von Institutionen.
- Organigramm
- Layoutplan
Wie wird die Aufbau- und Ablauforganisation unterschieden?
Aufbauorg.: Aufteilung und Regelung der Zusammenarbeit der Stellen
Ablauforg.: Ordnung und Gestaltung von Arbeitsabläufen
Was sind die Ziele der Aufbau- und Ablauforganisationen?
- optimale Kapazitätsauslastung
- Optimierung der Durchlaufzeiten
Was muss in der Aufbau- und Ablauforganisation zuerst geregelt werden?
Zuerst die Kernaktivität (SGF), danach die Aufbauorganisation.
Wie heissen die 4 Gestaltungsprinzipien der Organisation?
- Zweckmässigkeit
- Wirtschaftlichkeit
- Gleichgewicht
- Koordination
Erkären SIe die Begriffe Differenzierung und Integration.
Differenzierung: Zerlegung Gesamtaufgabe in Teilaufgaben, und deren Strukturierung (Aufgabenanalyse).
Integration: Zusammenfassen von einzelnen Stellen zu einem Ganzen (Aufgabensynthese).
