Administration RH

Employés, cadres, Direction

Etat, partenaires sociaux

Différents acteurs du marché de l’emploi (chômage, agences, presse)

Définir le poste – définir le profil recherché – choisir les sources – établir les moyens de recrutement – (définir la campagne de recrutement si applicable)– sélectionner les candidats

Profil type – But du poste – prestations clés – liens hiérarchiques – compétences déléguées.
S’il en est demandé plus il est possible de détailler ce qui est cité en première partie sous « profil type » par exemple : nom du poste, date d’entrée en service, grade ou échelle de traitement si applicable, taux d’activité. Par la suite, dès que le poste est pourvu, le nom de la personne qui occupe le poste est également mentionné. 

Critères impératifs (éliminatoires)

Critère souhaitables

Technique

Organisationnelle

Relationnelle

Additionnelle

Impératifs (délais, temps de formation, accréditation)

Pré-requis (langue, formation, compétences particulières)

Exigences liées au poste (profil idéal, tâches prévues, exigences du client)

Conditions contractuelles (type de contrat, horaire, salaire)

Capacité d’apprentissage

Capacité de collaboration

Capacité d’organisation

Orientation clients

Les éléments ci-dessus sont justes. Il y a aussi d’autres compétences telles que les connaissances professionnelles/techniques/informatiques. Les langues. Les compétences liées au savoir-être (flexibilité, autonomie, entregent, esprit d’équipe etc) peuvent également avoir un impact important pour le choix d’un candidat

Interne

Presse

Internet

Chômage

C’est correct. Il y en a également d’autres (bouche à oreille, réseaux sociaux, agences de placement, etc) 

Lettre de motivation

Curriculum vitae (éventuellement photo mais pas obligatoire)

Diplômes, attestation,

Certificats de travail (emplois précédents)

Les dossiers reçus n’appartiennent pas à l’entreprise

Tous les dossiers doivent être enregistrés et faire l’objet d’un AR

Toute postulation doit recevoir une réponse intermédiaire ou définitive

Une fois traité le dosser doit être retourné (il n’a pas lieu d’être détruit).  Il peut  aussi être conservé mais uniquement avec accord du candidat (dans ce cas, une note sera indiquée dans la réponse envoyée au candidat. Par exemple: « nous n’avons pas retenu votre candidature mais nous nous permettons de conserver votre dossier au cas où un poste similaire se présenterais dans le futur » 

Identifier les dossiers intéressants, éliminer les dossiers ne correspondant pas au profil recherché et répondre immédiatement, temporiser les dossiers de 2è choix 

voir schéma

Une bonne définition des besoins – recherche bien ciblée – un tri sélectif et bien organisé – des entretiens de qualités – une vérification efficace – des décisions partagées – un suivi administratif exemplaire – un accueil préparé