31551 Materialwirtschaft - KE5 - Beschaffungscontrolling und Materialwirtschaft

geringe Komplexität .. Unit Sourcing / Multiple Sourcing

hohe Komplexität .. Modular Sourcing / Single/Dual Sourcing

Den richtigen Zulieferer identifizieren und dessen Leistungsfähigkeit bestimmen

• Qualitätsanforderung
• Beschaffungsmenge
• Preisvorstellung
• Ort des Verbrauchs
• Zeitpunkt des Bedarfs

Bilden die qualitative, quanititative und zeitliche Ebene ab

• Minimale Anforderungen bezüglich
  • Produkteigenschaften
  • Lieferservice
  • max. Liefermenge
  • Transportkosten
• Gegenüberstellung der Bewertungen der Lieferanten

Der Materialwirtschaft helfen, wesentliche von unwesentlichen Beschaffungsvorgängen zu trennen.

A-Teile: 10% der Materialien machen 70% des Wertes aus

B-Teile: 20% der Materialien machen 20% des Wertes aus

C-Teile: 70% der Materialien machen 10% des Wertes aus

1. Mengen (Jahresverbrauch bzw. Beschaffungsmenge) mit Einstands- bzw. Verrechnungspreisen multiplizieren
2. Rangfolge absteigend des Wertanteils erstellen
3. A-Teile mit 70% des Wertes
4. B-Teile bis kummuliert 90% des Wertes
5. C-Teile .. Rest

Diagramm mit kummuliertem Verbrauchswert auf kummulierter Anzahl (%) der Materialien

• unkontrollierbare Abweichung
  Ergebnis von unverhergesehenen Zufallsereignissen.
  Nicht vermeidbar
• kontrollerbare Abweichung
  Ergebnis von Fehlverhalten oder Fehleinschätzungen
  vermeidbar

• Planungsfehler
  Prognosefehler, Fehlerhafte Situationsbeschreibung
• Realisationsfehler
  Unbeabsichtigte Fehler, beabsichtigte Fehler
• Auswertungsfehler
  Fehler ist bei der Auswertung entstanden

• optimales Bonussystem
• Auswertungsstrategien zur Aufdeckung unbeabsichtigter Abweichungen

• Obere und untere Kontrollgrenzen festlegen (absolut, relativ)
  Innerhalb der Kontrollgrenze wird nicht kontrollierbar angenommen.
  Darüber hinaus kontrollierbar
• Schwäche: einperiodige Betrachtung

• Höhe der Abweichungen wird kumuliert
• Nur unkontrollierbare Abweicherungen: Pendeln um 0-Punkt
• Kontrollierbare Abweichungen summieren sich auf
• Bei Über/Unterschreiten eines Winkelwertes wird eine Analyse gestartet.

Spieltheoretischer Ansatz, in dem ein "Inspektor" (Controller) den Spieler (Disponent) kontrolliert und durch Anreize / Bestrafungen zum gewünschten Verhalten animiert.

Gleichgewicht, bei dem es sich für keinen Spieler auszahlt, einseitig (alleine) von seiner Strategie abzuweichen.

Strategisch aus der Sicht eines Spielers betrachtet bedeutet dies:
“Ich tue das Beste, was ich kann, unter Berücksichtigung dessen, was du tust.” und
“Du tust, unter Berücksichtigung dessen, was ich tue, das Beste, was Du tun kannst.”

• einsatzsynchrone Bereitstellung
• Vorratshaltung
• Beschaffung im Bedarfsfall

Hauptziel:

Erhöhung der Wirtschaftlichkeit des Unternehmens durch Optimierung der Kosten und Leistungen zur Materialbereitstellung

Nebenziel:

Sicherstellen der Langfristigen Versorgungssicherung des Unternehmens

Management der Transaktionsprozesse zwischen Lieferanten und Abnehmern

• Disposition
• Marktentnahme
• Annahme
• Kontrolle

bezüglich der Materialbereitstellung.

Beschaffungsmarkt samt Bestimmungsfaktoren und Unternehmensbereiche Analysieren

Die wirtschaftliche Bereitstellung der Inputs

• in der erforderlichen Qualität
• zu einem sachgerechten Preis
• in ausreichender Menge
• zu einem korrekten Zeitpunkt
• am nachgefragten Ort

unter der Prämisse der Kostenminimierung

• Sicherstellung der Materialversorgung
  • Wahrung der Flexibilität
  • Risikostreuung
  • Steigerung der vertikalen Integration
  • Wahrung der Unabhängigkeit
  • Sicherung der langfristigen Wachstumsrate
  • beschaffungsseitige Diversifikation
• Sicherstellung der Qualität
  • Sicherung des Qualitätsstandards des Materials
  • Sicherung des Technologiestandards des Materials
• Sicherung der Beschaffungsmarktposition
  • Sicherung der Nachfragemacht
  • Wahrung des Ansehens der Unternehmung
• Sicherung der Preisstabilität
• Sicherung der Personalqualität

• Optimierung der Beschaffungskosten
  • Optimierung der Einkaufspreise
  • Optimierung der Bezugs-, Bereitstellungs- und Beschaffungsverwaltungskosten
• Sicherung der Materialqualität
• Sicherung der Liquidität
• Sicherung der Lieferbereitschaft

Planung, Steuerung und Kontrolle der inner- und zwischenbetrieblichen Prozesse, deren Durchführung im Sinne der Beschaffung erforderlich ist.

Das Beschaffungsmanagement bei seinen Entscheidungen zu unterstützen, um die vorgegebenen Beschaffungsziele zu realisieren.

• Koordination des Beschaffungsmanagements
• Sicherstellung der Informationsversorgung des Beschaffungsmanagments

• Quantifizieren .. messbare Größen bestimmen
• Vorgänge auf Effizienz überprüfen
• Aufhebung der Trennung von Investition und Materialwirtschaft durch Betrachtung mehrerer Perioden
• Dienstleistung für andere Unternehmensbereiche erbringen
• Kontrolle der Beschaffungswirtschaftlichkeit auf operativer Ebene.
  Auf geringe, relevante Zahl an Teilfunktionen beschränkt

• Beschaffungsmarktforschung
  Informationen über die Beschaffungsmärkte bereitstellen
   
• Frühaufklärungssystem
  Untersuchen, mit welcher Wahrscheinlichkeit Unternehmens- und Umweltentscheidungen eintreffen
   
• Kosten- und Leistungsrechnung in der Beschaffung
  Erfassung der Kosten nach Kostenart, Kostenstelle und Kostenträger

• Planungs- und Kontrollservice der Beschaffung
• Verfahren und Methoden zur Beschaffung von Gütern
• Beschaffungsmarktforschung
• Beschaffungsberichtswesen
• Beschaffungsbudgetierungsservice
• Frühaufklärung der Beschaffung
• Kosten- und Leistungsrechnung inklusive Materialrechnung
• Datenverarbeitung in der Beschaffung

Beschaffungsmarkt hinsichtlich zukünftiger Chancen und Risiken beobachten

Aufgaben zur Steuerung, Kontrolle der Durchführung und Realisation der Beschaffungsziele:

• Entwicklung strategischer Beschaffungsziele
• Vorbereitung des strategischen Ist-Soll-Vergleichs
• Stärken-Schwächen-Analyse der Potentiale in der Beschaffung
• Leitbild der Beschaffung darstellen
• System von Steuerungsmaßnahmen bei Zielabweichung entwickeln

• kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Plandaten
  Produktmix, Prozessinnovation, Produktinnovation, Materialkosten, Materialanteil
• Analyse der Konstensenkungspotentiale
  Rationalisierung des Materialeisatzes, Wertanalysen für Teile der Eigenfertigung
• Kontrollfunktion
  • exogene Größen
    • Entwicklung Beschaffungsmärkte
      Konkunktureller Trend, Entwicklung der Beschäftigungssituation, Geldwertstabilität
  • endogene Größen
    • Produktstruktur
    • Produktmix
• Abweichungsanalysen
  monatlich, nicht erst GJ-Jahr
• Informationsinstrumente
  kontinuierliche bzw. regelmäßige Berichterstattung an das Management bezüglich Entwicklung der Materialkosten. Vor allem für Materialien mit hoher Bedeutung für das Unternehmen
• Koordinationsfunktion
  Beschaffungstätigkeit inhaltlich abstimmen und terminlich/organisatorisch abgestimmte Durchführung sicherstellen

• Analyse der Umwelt
• Kontrolle des spezifischen Beschaffungsmarktes
• Betrachtung der unternehmensinternen Beschaffungspotentiale