Unternehmensführung

Ein Organigramm ist die grafische Darstellung der Aufbauorganisation eines Unternehmens. Es zeigt Stellen, Abteilungen, Instanzen, Stabsstellen, Zuständigkeiten sowie Über- und Unterordnungsverhältnisse.

Organigramm = Bild der Unternehmensstruktur.

Ein Organigramm bietet folgende Vorteile:

• schnelle und einfache Übersicht über die Unternehmensstruktur
• klare Darstellung von Zuständigkeiten
• zeigt Abteilungen, Instanzen und Stabsstellen
• macht Hierarchien und Weisungswege sichtbar
• erleichtert die Kommunikation
• hilft neuen Mitarbeitern bei der Orientierung

Ein Organigramm zeigt, wer wofür zuständig ist und wer wem unterstellt ist.

Ein Organigramm hat folgende Grenzen:

• zeigt meist nur die formale Struktur
• informelle Beziehungen werden nicht sichtbar
• tatsächliche Kommunikationswege können anders sein
• Arbeitsabläufe und Prozesse werden nicht genau dargestellt
• kann bei großen Unternehmen schnell unübersichtlich werden
• muss regelmäßig aktualisiert werden
• zeigt nicht, ob Stellen überlastet oder gut besetzt sind

Ein Organigramm zeigt, wie es offiziell aufgebaut ist, aber nicht immer, wie es im Alltag wirklich funktioniert.

Innenfinanzierung: Kapital entsteht aus dem Unternehmen bzw. dem betrieblichen Prozess.
Beispiele:
– einbehaltene Gewinne → Selbstfinanzierung
– Verkauf nicht benötigter Vermögensgegenstände → Finanzierung aus Vermögensumschichtung

Außenfinanzierung: Kapital wird dem Unternehmen von außen zugeführt.
Beispiele:
– Bank-/Lieferantenkredit → Kreditfinanzierung
– Kapital eines neuen Gesellschafters → Beteiligungsfinanzierung

Merksatz: Entscheidend ist, woher das Kapital kommt, nicht ob es Eigen- oder Fremdkapital ist.

Die Preiselastizität der Nachfrage zeigt, wie stark sich die nachgefragte Menge verändert, wenn sich der Preis verändert.

• Elastische Nachfrage: Nachfrage reagiert stark auf Preisänderungen.
• Unelastische Nachfrage: Nachfrage reagiert nur schwach auf Preisänderungen.
• Grundsätzlich: Preis steigt → Nachfrage sinkt; Preis sinkt → Nachfrage steigt.

Merksatz: Nicht nur „Preis und Menge“, sondern vor allem: Wie stark reagiert die Menge auf den Preis?

Beschränkt geschäftsfähig sind Minderjährige von 7 bis 17 Jahren.

Rechtsgeschäfte benötigen grundsätzlich die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter, wenn sie nicht lediglich rechtlich vorteilhaft sind.

Ohne Zustimmung ist das Rechtsgeschäft zunächst schwebend unwirksam.

Ausnahme: z. B. Taschengeldparagraph (§ 110 BGB).

Das Thema ist übrigens durchaus relevant: Rechts- und Geschäftsfähigkeit wurde laut deiner Prüfungsstatistik schon mehrfach mit 10 bis 20 Punkten geprüft.

Rückseite:
Die SWOT-Analyse ist ein Instrument des strategischen Managements zur Beurteilung der Situation eines Unternehmens.

Intern:
S = Strengths → Stärken
W = Weaknesses → Schwächen

Extern:
O = Opportunities → Chancen
T = Threats → Risiken

Ziel: Ist-Situation darstellen, wichtige Handlungsfelder erkennen und Strategien ableiten.

Das war bisher übrigens deine stärkste Antwort von den Karten – den Kern hattest du direkt.

Aufwand: Begriff des externen Rechnungswesens (FiBu); wird in der GuV berücksichtigt.

Kosten: Begriff des internen Rechnungswesens (KLR); dient der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit des betrieblichen Leistungserstellungsprozesses.

Wichtig: Nicht jeder Aufwand ist Kosten.

• Zweckaufwand → wird als Grundkosten übernommen
• Neutraler Aufwand → wird nicht in die KLR übernommen
• Kalkulatorische Kosten → können ohne Aufwand oder in anderer Höhe angesetzt werden 

Merksatz: FiBu = Aufwand & Ertrag KLR = Kosten & Leistungen

Umsatzsteuer: Steuer, die ein Unternehmen seinen Kunden beim Verkauf berechnet und vereinnahmt.

Vorsteuer: Umsatzsteuer, die das Unternehmen selbst bei Einkäufen an andere Unternehmen zahlt.

Zahllast:
Umsatzsteuer − abziehbare Vorsteuer = Umsatzsteuerzahllast

Merksatz: Verkauf → Umsatzsteuer Einkauf → Vorsteuer

Kooperation:
Unternehmen bleiben rechtlich selbstständig.
Die wirtschaftliche Selbstständigkeit wird nur im Bereich der Zusammenarbeit eingeschränkt.

Konzentration:
Unternehmen geben ihre wirtschaftliche Selbstständigkeit weitgehend auf und stehen unter einheitlicher Leitung.
Die rechtliche Selbstständigkeit bleibt grundsätzlich bestehen; Ausnahme: Fusion.

Merksatz: Kooperation = zusammenarbeiten Konzentration = zusammengeführt werden

Benchmarking bedeutet den systematischen Vergleich des eigenen Unternehmens mit anderen Unternehmen bzw. Branchen.

Verglichen werden z. B.:

• Leistungen
• Prozesse
• Produkte
• Kennzahlen

Ziel: Unterschiede und Verbesserungspotenziale erkennen und daraus Entscheidungsgrundlagen bzw. Verbesserungsmaßnahmen ableiten

Benchmarking = „Wie gut sind andere – und was können wir davon verbessern?

Der Vertrag ist zunächst schwebend unwirksam.

Grund:

• Minderjähriger ist beschränkt geschäftsfähig.
• Geschäft ist nicht lediglich rechtlich vorteilhaft.
• Zustimmung der gesetzlichen Vertreter fehlt.

Genehmigen die Eltern später → Vertrag wird wirksam.
Verweigern sie die Genehmigung → Vertrag wird endgültig unwirksam. 

Merksatz: Ohne Eltern nicht sofort „nichtig“, sondern zuerst schwebend unwirksam.

Inflation:
Das allgemeine Preisniveau steigt.
→ Die Kaufkraft des Geldes sinkt.

Deflation:
Das allgemeine Preisniveau sinkt.
→ Die Kaufkraft des Geldes steigt.

Merksatz: Preise hoch → Kaufkraft runter. Preise runter → Kaufkraft hoch.

Einzelkosten: Können einem Produkt/Kostenträger direkt zugerechnet werden.
Beispiele: direktes Material, Fertigungslöhne.

Gemeinkosten: Können einem einzelnen Produkt nicht direkt zugerechnet werden. Sie werden über Kostenstellen und Zuschlagssätze verteilt.
Beispiele: Hallenmiete, Meistergehalt, allgemeiner Stromverbrauch.

Einzelkosten = direkt aufs Produkt Gemeinkosten = müssen verteilt werden

Controlling unterstützt die Unternehmensführung beim Lenken, Steuern, Überprüfen und Beeinflussen des Unternehmens.

Hauptaufgaben:

• Planung
• Information
• Kontrolle durch Soll-Ist-Vergleiche
• Steuerung/Koordination

Ziel ist es, die Unternehmensziele zu erreichen und der Geschäftsleitung Entscheidungsgrundlagen zur Verfügung zu stellen.

Merksatz: Controlling = Planen – Informieren – Kontrollieren – Steuern.

Steuerbar: Der Umsatz fällt grundsätzlich unter das UStG.

Steuerfrei: Der Umsatz ist steuerbar, aber durch das Gesetz von der Umsatzsteuer befreit.

Steuerpflichtig: Der Umsatz ist steuerbar und nicht steuerbefreit → Umsatzsteuer muss berechnet werden.

Erst fragen: steuerbar? Dann: steuerfrei? Wenn steuerbar + nicht steuerfrei → steuerpflichtig.

Der BAB ist ein Instrument der Kostenstellenrechnung.

Er dient dazu,

• Gemeinkosten auf Kostenstellen zu verteilen
• und daraus Gemeinkostenzuschlagssätze zu ermitteln.

BAB = Gemeinkosten verteilen → Zuschlagssätze berechnen

• Preisniveaustabilität
• Hoher Beschäftigungsstand
• Angemessenes Wirtschaftswachstum
• Außenwirtschaftliches Gleichgewicht – also ein angemessenes Verhältnis von Importen und Exporten.

Merksatz: Preise – Arbeit – Wachstum – Außenhandel

Ein Kaufvertrag kommt durch zwei übereinstimmende Willenserklärungen zustande:

1. Angebot
2. Annahme

Kaufvertrag = Angebot + Annahme

Fixe Kosten: Bleiben bei veränderter Produktionsmenge zunächst gleich.
Beispiele: Miete, feste Gehälter.

Variable Kosten: Verändern sich mit der Produktionsmenge.
Mehr Produktion → höhere variable Kosten.
Beispiele: Materialverbrauch, leistungsabhängige Energiekosten.

Merksatz: Fix = bleibt gleich Variabel = verändert sich mit der Menge

Eigenkapital: Kapital der Eigentümer/Gesellschafter bzw. aus dem Unternehmen erwirtschaftete Eigenmittel. Der Eigenkapitalgeber ist am Unternehmen beteiligt und trägt Gewinn- und Verlustrisiko.

Fremdkapital: Kapital von Gläubigern, z. B. Bankkredit. Es besteht grundsätzlich ein Anspruch auf Zinsen und Tilgung.

Merksatz: Eigenkapital = Beteiligung Fremdkapital = Schulden

Besitz: tatsächliche Herrschaft über eine Sache.
Eigentum: rechtliche Herrschaft über eine Sache.

Besitz = haben/nutzen Eigentum = gehören

Eine Stellenbeschreibung legt fest, welche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen zu einer Stelle gehören.

Typische Inhalte:

• Stellenbezeichnung/Position
• Aufgaben
• Kompetenzen und Entscheidungsbefugnisse
• Verantwortung
• organisatorische Einordnung, z. B. Vorgesetzter

Aufgabe – Kompetenz – Verantwortung

Ein Verwaltungsakt ist

1. eine Verfügung, Entscheidung oder andere hoheitliche Maßnahme,
2. einer Behörde,
3. zur Regelung eines Einzelfalls,
4. auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts,
5. mit unmittelbarer Rechtswirkung nach außen.

Beispiel: Steuerbescheid. 

Kostenartenrechnung: Welche Kosten sind entstanden?
Kostenstellenrechnung: Wo sind die Kosten entstanden?
Kostenträgerrechnung: Wofür sind die Kosten entstanden?

Welche? – Wo? – Wofür?

Mindestpreis: staatlich festgelegte Preisuntergrenze, liegt über dem Gleichgewichtspreis und schützt die Anbieter.

Höchstpreis: staatlich festgelegte Preisobergrenze, liegt unter dem Gleichgewichtspreis und schützt die Nachfrager.

Mindestpreis = nicht billiger Höchstpreis = nicht teurer

• Nacherfüllung – Nachbesserung oder Lieferung einer mangelfreien Sache
• Rücktritt vom Vertrag
• Minderung des Kaufpreises
• Schadensersatz
• Ersatz vergeblicher Aufwendungen

Merksatz: Erst Nacherfüllung, danach gegebenenfalls Rücktritt/Minderung/Schadensersatz.

Eine Rückstellung ist eine Verbindlichkeit, die ihrer Art nach bekannt ist, deren

• Höhe und/oder
• Fälligkeit

noch ungewiss ist.

Man weiß warum gezahlt werden muss, aber noch nicht genau wie viel oder wann.

Strategische Planung: langfristig, über 3 Jahre, durch die Geschäftsleitung; z. B. Expansion oder langfristige Investitionen.

Operative Planung: kurzfristig, bis 1 Jahr, meist auf Abteilungs-/Unterabteilungsebene; z. B. Einkaufs-, Produktions- oder Personaleinsatzplanung.

Merksatz: Strategisch = langfristig & Richtung vorgeben Operativ = kurzfristig & umsetzen

Grundsätzlich 1 Monat nach Bekanntgabe des Verwaltungsakts bzw. Steuerbescheids.

Einspruch = 1 Monat nach Bekanntgabe

Der Break-even-Point ist der Punkt, an dem Umsatz = Gesamtkosten gilt.

• Gewinn = 0
• oberhalb → Gewinn
• unterhalb → Verlust

Merksatz: Break-even = Gewinnschwelle

Personengesellschaft: Die Gesellschafter stehen im Mittelpunkt. Häufig haftet mindestens ein Gesellschafter persönlich.

Kapitalgesellschaft: Die Gesellschaft ist eine eigene Rechtsperson. Die Gesellschafter haften grundsätzlich nicht persönlich, sondern die Gesellschaft mit ihrem Vermögen.

Beispiele:
Personengesellschaft → OHG, KG, GbR
Kapitalgesellschaft → GmbH, AG

Merksatz: Personengesellschaft = Personen im Mittelpunkt Kapitalgesellschaft = Kapital/Gesellschaft im Mittelpunkt

BIP – Inlandskonzept: Was wird innerhalb eines Landes erwirtschaftet? Die Nationalität spielt keine Rolle.

BNE – Inländerkonzept: Was erwirtschaften die Inländer eines Landes? Dabei ist egal, ob das Einkommen im Inland oder Ausland entsteht.

Merksatz: BIP = WO? → Inland BNE = WER? → Inländer

Steuerbar: Umsatz fällt grundsätzlich unter das UStG.
Steuerfrei: Umsatz ist steuerbar, aber gesetzlich von der Umsatzsteuer befreit.
Steuerpflichtig: Umsatz ist steuerbar und nicht steuerbefreit.

Merksatz: Erst fragen: steuerbar? Dann: steuerfrei? Wenn steuerbar und nicht steuerfrei → steuerpflichtig.

Rückstellung: ungewisse Verbindlichkeit. Grund ist bekannt, aber Höhe und/oder Fälligkeit sind ungewiss.

Rücklage: Bestandteil des Eigenkapitals.

Merksatz: Rückstellung = ungewisse Schuld Rücklage = Eigenkapital