HKBB Warenbewirtschaftung
mai 26
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Cartes-fiches
Für was muss man bei der Warenannahme die Ware kontrollieren?
damit Fehler /Schäden in Lieferungen oder Bestellungen bemerkt werden und man handeln kann.
Wie heissen die kontrollen die man braucht bei der warenannahme?
- äussere Kontrolle (Kontrolle der Lieferung)
- innere Kontrolle (Kontrolle der Ware)
Was ist die äussere Kontrolle? Was für Fragen stelle ich?
- Kontrolle der Lieferung
- möglichst sofort beim eintreffen der Ware
- Ist Ware für uns?
- Wurde ware zum richtigen Zeitpunkt geliefert?
- Sind Transportschäden erkennbar?
- Stimmt gelieferte Ware mit der Anzahl auf dem Lieferschein überein?
- Wurden sämtliche Vorschriften eingehalten
- lieferant muss lieferung quittieren
- sichtbare mängel sofort gemeldet werden, die die man nicht sieht haftet das lieferunternehmen nicht
- danach innere kontrolle
Was ist die innere Kontrolle? Was für Fragen stelle ich?
- erfolgt in abwesenheit des lieferanten
- innere kontrolle systematisch und dokumentieren
- kontrolle der ware
- "richtige ware geliefert?"
- "Korrekte anzahl?"
- "Waren beschädigt?"
- "Qualität der ware?"
welche dokumente braucht man um die warenannahme zu kontrollieren?
- Lieferschein
- rechnung
Was ist eine rechnung?
- zusätzlich zu allen angaben aus dem lieferschein auch preise der artikel
Welche arten von mängeln gibt es?
- offene mängel
- versteckte mängel
was ist ein offener mangel?
- Mangel sofort erkennbar
- müssen bei lieferanten sofort gemeldet werden, spätestens nach 5-8 Tagen
- melden mit mängelrüge (ratsam schrieftlich
was ist ein versteckter mangel?
- erst beim verkauf, gebrauch zum vorschein
- sofort nach entdecken beim lieferanten melden
- gewährleistungspflicht 2 jahre nach verkauf
Welche schritte bei mangelhafter lieferung?
- Überprüfungspflicht
- Meldepflicht
- Aufbewahrungspflicht
Was beeinhaltet die überprüfungspflicht?
- ware ienwandfrei unbeschädigt?
- sofort nach erhalt prüfen
- innerhalb 8 tagen
was beeinhaltet die meldepflicht?
- Schriftlich eine mängelrüge schreiben
- handelt man nicht rechtzeitig, bei offenen mängel, muss man ware behalten (versteckte mängel länger)
was ist eine mängelrüge
- wenn beim produkt schäden auftretten muss man das melden
- Möglichkeiten:
- Ersatzlieferung
- Minderung
- Wandelung (Vertragsauflösung)
Was für verscheidenen preisanschriften gibt es?
Detailpreis, Grundpreis
was ist der detailpreis?
- tatsächlich bezahlender preis in fr.-
für was ist der grundpreis?
für messbare ware zb. 7Fr.-/100g
wann braucht man detail und grundpreis?
- bei vorverpackter ware / fertigpackungen
was ist eine inventur?
eine gründliche erfassung aller gegenstände und ware
was ist der zweck einer inventur
- fehler vermeiden
- kontrolle ob daten mit daten im computer ubereinstimmen
- grundlage für buchhaltung und Jahresabschluss
wie oft muss man eine inventur machen?
gesetzlich mind. 1 mal im jahr
was ist ein inventar
das ergebnis der inventur, fertige liste
was sind inventurdifferencen?
wenn der bestand nicht gleich wie der soll bestand ist
was sind gründe für inventur differenzen?
Diebstahl, beschädigte / verlorene Ware, falsches zählen
was sind die verschiedenen warenbestände?
Mindestbestand
Meldebestand
höchstbestand
was ist der mindestbestand?
Das was immer da sein sollte zb für notfälle
was ist der meldebestand
sobald man da ankommt muss man neue ware bestellen
was ist der höchstbestand?
Kapazität des vollen lagers / volles warenlager