Projektmanagement für HR Assistentinnen
Vorbereitung auf die PRüfungs HSRE
Vorbereitung auf die PRüfungs HSRE
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Cartes-fiches
Welche Aussagen treffen auf ein Projekt zu?
„Projektphasen können beliebig übersprungen werden, wenn Zeitdruck besteht.
Bringen Sie in die richtige Reihenfolge:
- Detailkonzept
- Vorstudie
- Realisierung
- Grobkonzept
- Vorstudie
- Grobkonzept
- Detailkonzept
- Realisierung
Ein Projektteam analysiert den IST-Zustand und prüft verschiedene Lösungsansätze.
In welcher Phase befindet sich das Projekt?
Der Projektstrukturplan zerlegt ein Projekt in __________, die weiter in __________ unterteilt werden.
Teilaufgaben / Arbeitspakete
Welche gehören zu Projektmanagement-Tools?
Ordnen Sie zu:
- Gantt
- Netzplan
- Kanban
a Visualisierung Workflow
b Zeitplanung
c Kritischer Pfad
1 → b
2 → c
3 → a
„Das Wasserfallmodell ist besonders flexibel bei Änderungen.“
Der Projektleiter entscheidet über Ressourcen und koordiniert das Team.
Welche Rolle ist das?
Welche sind Stakeholder?
Die Risikoanalyse besteht aus:
- Risiken __________
- Risiken __________
- Massnahmen __________
identifizieren / bewerten / definieren
Ein Projektleiter möchte sehen, wann welche Aufgabe startet und endet.
Welches Tool nutzt er?
„Der kritische Pfad zeigt die längste Dauer eines Projekts ohne Puffer.“
Welche Aussagen treffen auf Kanban zu?
Ein Projekt hat Konflikte im Team. HR wird beigezogen.
Welche Aufgabe übernimmt HR?
Ordnen Sie:
- Projektidee
- Entscheid
- Projektantrag
- Antragsprüfung
- Projektidee
- Projektantrag
- Antragsprüfung
- Entscheid
Warum ist ein Projektstrukturplan wichtig?
„Jede Projektphase endet mit einem Meilenstein.“
Welche Merkmale hat ein Projekt?
„Ein Projekt ist eine dauerhaft bestehende Organisationseinheit.“
Du willst Start und Ende von Aufgaben sehen.
Welches Tool?
Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Linie?
Projekt = einmalig, temporär
Linie = dauerhaft, wiederkehrend
Was ist der Unterschied zwischen Planung und Realisierung?
Planung = Vorbereitung
Realisierung = Umsetzung
Was ist der Unterschied zwischen PSP und Gantt?
PSP = Struktur
Gantt = Zeit
Ist der kritische Pfad der kürzeste Weg?
Nein → längster Weg
Ist Wasserfall iterativ?
Nein → linear
Gehört Realisierung zur Planung?
Nein
Warum ist der PSP Grundlage für das Gantt-Diagramm?
Weil er die Arbeitspakete liefert
Was ist die Grundlage für die Risikoanalyse?
Projektanalyse / Planung / Erfahrung
Warum ist die Stakeholderanalyse wichtig?
Für Kommunikation und Projektmarketing
Wann ist ein Projekt besonders komplex?
Viele Schnittstellen, viele Beteiligte
Wann eignet sich Wasserfall?
Wenn Anforderungen stabil und klar sind
Wann eignet sich agil?
Wenn Anforderungen unsicher und dynamisch sind
Reihenfolge Projektinitialisierung?
Idee → Antrag → Prüfung → Entscheid → Auftrag → Freigabe
Reihenfolge Risikoanalyse?
Identifizieren → Bewerten → Massnahmen
Wer trifft strategische Entscheidungen im Projekt?
Projektausschuss
Wer ist operativ verantwortlich?
Projektleitung
Wer führt Arbeit aus?
Projektteam
Ein Projekt hat viele Änderungen und unsichere Anforderungen. Welche Methode?
Agil
Ein Projekt ist klar definiert und stabil. Welche Methode?
Wasserfall
