Prüfungsfragen
Relevante Fragen für die Prüfung
Relevante Fragen für die Prüfung
Einmalig, befristet, organisiert
Ergebnis oder Dienstleistung
Planung, Lenkung, Prüfung
Richtig gebaut vs richtig gedacht
Statisch, dynamisch, Simulation
Kleinste steuerbare Einheit im PSP
Vergleich, Kennzahlen, algorithmisch
Reserve für Risiken
Leistung, Kosten, Zeit
System- und Managementdokumentation
Forderung bei Abweichung vom Vertrag
Tuckman Phasen?
Forming, (Orientierung)
Storming, (Konfrontation)
Norming, (Organisation)
Performing (Leistung)
(+Adjourning) (Auflösung)
Kritische Erfolgsfaktoren
Was sind Erfolgskriterien?
Messgrössen des Erfolgs
- Erfolgskriterium bezeichnet ein Merkmal (Beispiel: Erfolgskriterium = zeitgerechte Fertigstellung Projekt).
- Erfolgsfaktor ist ein Einflussmittel zum Merkmal (Beispiel: Erfolgsfaktoren zum Kriterium zeitgerechte Fertigstellung Projekt = realistische Aufwandschätzung Aufgabenpakete, kontinuierliche Fortschrittskontrolle).
Was ist INVEST?
Independent, Negotiable, Valuable, Estimable, Small, Testable
Independent (unabhängig): Jede einzelne Geschichte sollte unabhängig von anderen User Stories sein. Die Umsetzung einer Story darf nicht voraussetzen, dass vorher eine andere Story umgesetzt wurde.
• Negotiable (verhandelbar): User Stories sind keine unumstösslichen Vertragstexte. Product Owner, Stakeholder und das Entwicklerteam diskutieren und präzisieren die User Stories gemeinsam, um ein optimales Verständnis zu erzielen. • Valuable (nützlich): Das Ergebnis der Story muss für den Kunden nützlich sein und Wert stiften.
• Estimable (schätzbar): Das Entwicklungsteam muss in der Lage sein, den Aufwand für die Umsetzung der Story abschätzen zu können. • Small (klein): Der Umfang der Story sollte angemessen sein, d. h., er sollte in einem Sprint realisierbar sein.
• Testable (testbar): Jede Story muss überprüfbar oder testbar sein. Daran wird die erfolgreiche Umsetzung der Story gemessen.
Was ist Scope Creep?
Unkontrollierte Erweiterung des Projektumfangs
Scope Creep bezeichnet das schleichende Anwachsen des Leistungsumfangs durch zahlreiche kleine Änderungen, die zunächst als unkritisch gelten, aber kumuliert zu Mehrkosten, Verzögerungen und Qualitätsproblemen führen
Ideensuche bis Dokumentation
Aufgaben- und Personenorientierung
Autoritär, kooperativ, partizipativ, laissez-faire
Anpassung an Aufgabe und Reifegrad
Was verstehen wir unter Qualitätskosten?
Alle Kosten für Qualitätsmanagement (Prävention, Prüfung) und Fehlerkosten (intern/extern).
Qualitätskosten setzen sich typischerweise zusammen aus:
- Präventionskosten (z.B. Planung, Schulung)
- Prüfkosten (z.B. Tests, Kontrollen)
- Fehlerkosten (intern + extern, z.B. Nacharbeit, Reklamationen)
Welche Prüftechnik gehört NICHT zu den statischen Prüftechniken?
Leistungsmessung (ist dynamisch, da Ausführung notwendig).
Statische Prüftechniken = ohne Ausführung des Produkts
→ z.B.
- Technischer Review ✅
- Audit ✅
- Vernehmlassung (Durchsicht/Feedback) ✅
Dynamisch = mit Ausführung / Messung
→ Leistungsmessung = basiert auf realer Ausführung
Was beinhaltet der Kostenplan eines Projektes?
Geplante Kosten, nach Kostenarten gruppiert und über die Zeit verteilt.
Ein Kostenplan ist nicht einfach nur eine Liste, sondern:
- geplant (nicht Ist → daher B falsch)
- strukturiert nach Kostenarten
- zeitlich verteilt (entscheidend für Controlling!)
Was sind die drei Grundlagen des Projektcontrollings?
Leistung/Qualität, Zeit und Kosten.
die klassischen 3 Dimensionen des Projektcontrollings (auch „magisches Dreieck“):
- Leistung / Qualität → Was wird geliefert?
- Zeit → Wann wird es geliefert?
- Kosten → Was darf es kosten?
Was bedeutet ergebnisbezogene Messung des Fertigstellungsgrades?
Bewertung anhand des erreichten Outputs (Ergebnis, Qualität, Menge).
Ergebnisbezogene Messung = Fokus auf Output / Resultat, nicht auf Aufwand
➡️ Es wird geprüft:
- Ist das Ergebnis da?
- In der richtigen Qualität?
- In der richtigen Menge?
Gesamtheit aller funktionalen und physischen Merkmale eines Produkts im Ist-Zustand.
Projektverzögerung – Termin wird später erreicht.
Nicht jede Gruppe ist ein Team.
Welche Phasen umfasst das Tuckman-Modell?
Forming, Storming, Norming, Performing (optional Adjourning).
Das ist das klassische Tuckman-Modell der Teamentwicklung:
- Forming → Orientierung, Kennenlernen
- Storming → Konflikte, Rollenklärung
- Norming → Regeln, Zusammenarbeit stabilisiert sich
- Performing → Leistungsphase
Wo liegt der autoritäre Führungsstil im Managerial Grid?
(9,1) – hohe Aufgaben-, geringe Mitarbeiterorientierung.
Im Managerial Grid bedeutet:
- Aufgabenorientiert (AO) → hoch = Fokus auf Leistung, Ziele
- Mitarbeiterorientiert (MO) → niedrig = wenig Fokus auf Menschen
Welche Grundannahme gilt für Führung im PM?
Führung ist erlernbar und situationsabhängig.
Im Projektmanagement gilt:
➡️ Führung ist lernbar und kontextabhängig
- Methoden, Tools, Modelle
- situatives Anwenden je nach Projekt & Team
Welcher Führungsstil ist hoch aufgaben- und personenbezogen?
Trainieren (Coaching) nach Hersey/Blanchard.
Der beschriebene Führungsstil ist:
- hoch aufgabenorientiert
- hoch personenbezogen
Lenkung = proaktiv steuern, Kontrolle = Ergebnisse prüfen.
Verständnis schaffen, Team ausrichten, Projekt starten.
Nennen Sie drei Finanzierungsarten
Eigen-, Fremd- und Mischfinanzierung.
1. Eigenfinanzierung
→ Finanzierung aus eigenen Mitteln des Unternehmens
(z.B. Gewinne, Rücklagen)
➡️ Vorteil: unabhängig, keine Zinsen
2. Fremdfinanzierung
→ Finanzierung durch externe Geldgeber
(z.B. Bankkredit, Darlehen)
➡️ Nachteil: Zinsen, Rückzahlungspflicht
3. Mischfinanzierung (Hybrid)
→ Kombination aus Eigen- und Fremdfinanzierung
➡️ häufig in Projekten, um Risiko zu verteilen
Nennen Sie drei Schätzmethoden
Expertenschätzung, Analoge Schätzung, Parametrische Schätzung.
Drei Ziele eines Kick-off Meetings
- Gemeinsames Verständnis schaffen
→ Projektziele, Umfang und Erwartungen klären - Team ausrichten und motivieren
→ Rollen klären und Zusammenarbeit fördern - Vorgehen und Organisation festlegen
- → Termine, Kommunikation und nächste Schritte definieren
Bsp.
- Begrüssung und Vorstellung
- Projektziele und Überblick (Verständnis)
- Rollen und Verantwortlichkeiten (Team ausrichten)
- Projektplan und Meilensteine (Organisation)
- Kommunikation und Zusammenarbeit
- Nächste Schritte und offene Fragen
Welche Ausprägungen von Motivation können wir unterscheiden?
A) Gute und mangelnde Motivation\n
B) Intrinsische und extrinsische Motivation\n
C) persönliche und Team-Motivation\n
D) Motivation ist im Projektmanagement nicht relevant\n\n
Richtig: B
Welche Verhaltensweisen deuten auf intrinsische Motivation hin?
A) MA bildet sich in der Freizeit fort\n
B) MA engagiert sich für gute Stimmung im Team\n
C) MA arbeitet wegen Bonus\n\n
Richtig: A, B
Welche Verhaltensweisen deuten auf extrinsische Motivation hin?
A) Umsatzbonus motiviert MA\n
B) reservierte Parkplätze\n
C) Weiterbildung aus Interesse\n\n
Richtig: A, B
Welche Aussagen zum Sender-Empfänger-Modell sind richtig?
A) Bedeutung kann bei Codierung verloren gehen\n
B) Missverständnisse können beim Decodieren auftreten\n
C) Missverständnisse sind selten\n
D) Feedback hilft\n\n
Richtig: A, B, D
-
- 1 / 70
-
Lernkarten
Was verstehen wir unter Qualitätskosten?
Alle Kosten für Qualitätsmanagement (Prävention, Prüfung) und Fehlerkosten (intern/extern).
Qualitätskosten setzen sich typischerweise zusammen aus:
- Präventionskosten (z.B. Planung, Schulung)
- Prüfkosten (z.B. Tests, Kontrollen)
- Fehlerkosten (intern + extern, z.B. Nacharbeit, Reklamationen)
Welche Prüftechnik gehört NICHT zu den statischen Prüftechniken?
Leistungsmessung (ist dynamisch, da Ausführung notwendig).
Statische Prüftechniken = ohne Ausführung des Produkts
→ z.B.
- Technischer Review ✅
- Audit ✅
- Vernehmlassung (Durchsicht/Feedback) ✅
Dynamisch = mit Ausführung / Messung
→ Leistungsmessung = basiert auf realer Ausführung
Was beinhaltet der Kostenplan eines Projektes?
Geplante Kosten, nach Kostenarten gruppiert und über die Zeit verteilt.
Ein Kostenplan ist nicht einfach nur eine Liste, sondern:
- geplant (nicht Ist → daher B falsch)
- strukturiert nach Kostenarten
- zeitlich verteilt (entscheidend für Controlling!)
Was sind die drei Grundlagen des Projektcontrollings?
Leistung/Qualität, Zeit und Kosten.
die klassischen 3 Dimensionen des Projektcontrollings (auch „magisches Dreieck“):
- Leistung / Qualität → Was wird geliefert?
- Zeit → Wann wird es geliefert?
- Kosten → Was darf es kosten?
Was bedeutet ergebnisbezogene Messung des Fertigstellungsgrades?
Bewertung anhand des erreichten Outputs (Ergebnis, Qualität, Menge).
Ergebnisbezogene Messung = Fokus auf Output / Resultat, nicht auf Aufwand
➡️ Es wird geprüft:
- Ist das Ergebnis da?
- In der richtigen Qualität?
- In der richtigen Menge?
Gesamtheit aller funktionalen und physischen Merkmale eines Produkts im Ist-Zustand.
Projektverzögerung – Termin wird später erreicht.
Nicht jede Gruppe ist ein Team.
Welche Phasen umfasst das Tuckman-Modell?
Forming, Storming, Norming, Performing (optional Adjourning).
Das ist das klassische Tuckman-Modell der Teamentwicklung:
- Forming → Orientierung, Kennenlernen
- Storming → Konflikte, Rollenklärung
- Norming → Regeln, Zusammenarbeit stabilisiert sich
- Performing → Leistungsphase
Wo liegt der autoritäre Führungsstil im Managerial Grid?
(9,1) – hohe Aufgaben-, geringe Mitarbeiterorientierung.
Im Managerial Grid bedeutet:
- Aufgabenorientiert (AO) → hoch = Fokus auf Leistung, Ziele
- Mitarbeiterorientiert (MO) → niedrig = wenig Fokus auf Menschen
Welche Grundannahme gilt für Führung im PM?
Führung ist erlernbar und situationsabhängig.
Im Projektmanagement gilt:
➡️ Führung ist lernbar und kontextabhängig
- Methoden, Tools, Modelle
- situatives Anwenden je nach Projekt & Team
Welcher Führungsstil ist hoch aufgaben- und personenbezogen?
Trainieren (Coaching) nach Hersey/Blanchard.
Der beschriebene Führungsstil ist:
- hoch aufgabenorientiert
- hoch personenbezogen
Lenkung = proaktiv steuern, Kontrolle = Ergebnisse prüfen.
Verständnis schaffen, Team ausrichten, Projekt starten.
Nennen Sie drei Finanzierungsarten
Eigen-, Fremd- und Mischfinanzierung.
1. Eigenfinanzierung
→ Finanzierung aus eigenen Mitteln des Unternehmens
(z.B. Gewinne, Rücklagen)
➡️ Vorteil: unabhängig, keine Zinsen
2. Fremdfinanzierung
→ Finanzierung durch externe Geldgeber
(z.B. Bankkredit, Darlehen)
➡️ Nachteil: Zinsen, Rückzahlungspflicht
3. Mischfinanzierung (Hybrid)
→ Kombination aus Eigen- und Fremdfinanzierung
➡️ häufig in Projekten, um Risiko zu verteilen
Nennen Sie drei Schätzmethoden
Expertenschätzung, Analoge Schätzung, Parametrische Schätzung.
Drei Ziele eines Kick-off Meetings
- Gemeinsames Verständnis schaffen
→ Projektziele, Umfang und Erwartungen klären - Team ausrichten und motivieren
→ Rollen klären und Zusammenarbeit fördern - Vorgehen und Organisation festlegen
- → Termine, Kommunikation und nächste Schritte definieren
Bsp.
- Begrüssung und Vorstellung
- Projektziele und Überblick (Verständnis)
- Rollen und Verantwortlichkeiten (Team ausrichten)
- Projektplan und Meilensteine (Organisation)
- Kommunikation und Zusammenarbeit
- Nächste Schritte und offene Fragen
Welche Ausprägungen von Motivation können wir unterscheiden?
A) Gute und mangelnde Motivation\n
B) Intrinsische und extrinsische Motivation\n
C) persönliche und Team-Motivation\n
D) Motivation ist im Projektmanagement nicht relevant\n\n
Richtig: B
Welche Verhaltensweisen deuten auf intrinsische Motivation hin?
A) MA bildet sich in der Freizeit fort\n
B) MA engagiert sich für gute Stimmung im Team\n
C) MA arbeitet wegen Bonus\n\n
Richtig: A, B
Welche Verhaltensweisen deuten auf extrinsische Motivation hin?
A) Umsatzbonus motiviert MA\n
B) reservierte Parkplätze\n
C) Weiterbildung aus Interesse\n\n
Richtig: A, B
Welche Aussagen zum Sender-Empfänger-Modell sind richtig?
A) Bedeutung kann bei Codierung verloren gehen\n
B) Missverständnisse können beim Decodieren auftreten\n
C) Missverständnisse sind selten\n
D) Feedback hilft\n\n
Richtig: A, B, D
Was sind offene Fragen?
A) Ja/Nein Fragen\n
B) Fragen mit Fragewörtern wie warum, wie\n
C) Fragen ohne Ziel\n\n
Richtig: B
Welche Regeln gelten beim Brainstorming?
A) Ideen kombinieren erlaubt\n
B) Kritik erwünscht\n
C) Keine langen Erklärungen\n
D) Moderator vorhanden\n\n
Richtig: A, C, D
Wie kann Vertrauen aufgebaut werden?
A) Offen kommunizieren\n
B) Fehler zugeben\n
C) Fehler verbergen\n
D) zuverlässig arbeiten\n\n
Richtig: A, B, D
Welche Massnahmen fördern Kreativität im Team?
A) Vertrauen fördern\n
B) Fehlerkultur schaffen\n
C) nur sichere Ideen zulassen\n
D) Kreativmethoden einsetzen\n\n
Richtig: A, B, D
Was ist das Ziel von PPM?
A) Projekte korrekt durchführen\n
B) Richtige Projekte auswählen\n
C) Team motivieren\n\n
Richtig: B
Was ist der Unterschied Projekt vs Programm?
A) Programm hat keine Projekte\n
B) Programm bündelt zusammenhängende Projekte\n
C) Projekt ist immer grösser\n\n
Richtig: B
Was bedeutet SWOT?
A) Strategie, Werte, Organisation, Technik\n
B) Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken\n
C) System, Workflow, Output, Target\n\n
Richtig: B
Was gehört zu internen Faktoren in SWOT?
A) Chancen\n
B) Risiken\n
C) Stärken und Schwächen\n\n
Richtig: C
Was bedeutet Ergebnisorientierung?
A) Fokus auf Ergebnisse behalten\n
B) nur Prozesse optimieren\n
C) Ergebnisse sind egal\n\n
Richtig: A
Bei Ergebnisorientierung geht es um...
A) Effizienz\n
B) Effektivität\n
C) beides\n\n
Richtig: C
Was umfasst SGU?
A) Strategie, Governance, Umsetzung\n
B) Sicherheit, Gesundheit, Umweltschutz\n
C) Struktur, Gewinn, Umsatz\n\n
Richtig: B
Welche Stressoren gibt es?
A) physisch, sozial, psychisch\n
B) intern, extern, zufällig\n
C) geplant, ungeplant, kritisch\n\n
Richtig: A
Kann Stress leistungssteigernd wirken?
A) Ja\n
B) Nein\n\n
Richtig: A
Welche Machtbasis hat ein Projektleiter in der Matrix?
A) Zwang\n
B) Belohnung\n
C) Identifikation\n
D) Wissen\n\n
Richtig: C
Was sind Eignungskriterien?
A) Bewertungsfaktoren\n
B) Muss-Kriterien für Teilnahme\n
C) Preisfaktoren\n\n
Richtig: B
Was sind Zuschlagskriterien?
A) Auswahl der Anbieter\n
B) Bewertung der Angebote\n
C) Vertragsbedingungen\n\n
Richtig: B
Wann ist etwas nachhaltig?
A) nur wirtschaftlich\n
B) nur ökologisch\n
C) wenn ökologisch, ökonomisch und sozial erfüllt
Richtig: C
Person/Gruppe mit Interesse oder Einfluss auf das Projekt
Termin, Kosten, Leistungsumfang/Qualität
Aufgaben, Funktionen, Objekte, Phasen
