Prüfungsfragen

Einmalig, befristet, organisiert

Ergebnis oder Dienstleistung

Planung, Lenkung, Prüfung

Richtig gebaut vs richtig gedacht

Statisch, dynamisch, Simulation

Kleinste steuerbare Einheit im PSP

Vergleich, Kennzahlen, algorithmisch

Reserve für Risiken

Leistung, Kosten, Zeit

System- und Managementdokumentation

Forderung bei Abweichung vom Vertrag

Forming, (Orientierung)

Storming, (Konfrontation)

Norming,  (Organisation)

Performing (Leistung)

(+Adjourning) (Auflösung)

Kritische Erfolgsfaktoren

Messgrössen des Erfolgs

- Erfolgskriterium bezeichnet ein Merkmal (Beispiel: Erfolgskriterium = zeitgerechte Fertigstellung Projekt).

- Erfolgsfaktor ist ein Einflussmittel zum Merkmal (Beispiel: Erfolgsfaktoren zum Kriterium zeitgerechte Fertigstellung Projekt = realistische Aufwandschätzung Aufgabenpakete, kontinuierliche Fortschrittskontrolle).

Independent, Negotiable, Valuable, Estimable, Small, Testable

Independent (unabhängig): Jede einzelne Geschichte sollte unabhängig von anderen User Stories sein. Die Umsetzung einer Story darf nicht voraussetzen, dass vorher eine andere Story umgesetzt wurde.

• Negotiable (verhandelbar): User Stories sind keine unumstösslichen Vertragstexte. Product Owner, Stakeholder und das Entwicklerteam diskutieren und präzisieren die User Stories gemeinsam, um ein optimales Verständnis zu erzielen. • Valuable (nützlich): Das Ergebnis der Story muss für den Kunden nützlich sein und Wert stiften.

• Estimable (schätzbar): Das Entwicklungsteam muss in der Lage sein, den Aufwand für die Umsetzung der Story abschätzen zu können. • Small (klein): Der Umfang der Story sollte angemessen sein, d. h., er sollte in einem Sprint realisierbar sein.

• Testable (testbar): Jede Story muss überprüfbar oder testbar sein. Daran wird die erfolgreiche Umsetzung der Story gemessen.

Unkontrollierte Erweiterung des Projektumfangs

Scope Creep bezeichnet das schleichende Anwachsen des Leistungsumfangs durch zahlreiche kleine Änderungen, die zunächst als unkritisch gelten, aber kumuliert zu Mehrkosten, Verzögerungen und Qualitätsproblemen führen

Ideensuche bis Dokumentation

Aufgaben- und Personenorientierung

Autoritär, kooperativ, partizipativ, laissez-faire

Anpassung an Aufgabe und Reifegrad

Leistungsmessung (ist dynamisch, da Ausführung notwendig).

Statische Prüftechniken = ohne Ausführung des Produkts
→ z.B.

• Technischer Review ✅
• Audit ✅
• Vernehmlassung (Durchsicht/Feedback) ✅

Dynamisch = mit Ausführung / Messung
→ Leistungsmessung = basiert auf realer Ausführung

Geplante Kosten, nach Kostenarten gruppiert und über die Zeit verteilt.

Ein Kostenplan ist nicht einfach nur eine Liste, sondern:

• geplant (nicht Ist → daher B falsch)
• strukturiert nach Kostenarten
• zeitlich verteilt (entscheidend für Controlling!)

Leistung/Qualität, Zeit und Kosten.

die klassischen 3 Dimensionen des Projektcontrollings (auch „magisches Dreieck“):

• Leistung / Qualität → Was wird geliefert?
• Zeit → Wann wird es geliefert?
• Kosten → Was darf es kosten?

Bewertung anhand des erreichten Outputs (Ergebnis, Qualität, Menge).

Ergebnisbezogene Messung = Fokus auf Output / Resultat, nicht auf Aufwand

➡️ Es wird geprüft:

• Ist das Ergebnis da?
• In der richtigen Qualität?
• In der richtigen Menge?

Gesamtheit aller funktionalen und physischen Merkmale eines Produkts im Ist-Zustand.

Projektverzögerung – Termin wird später erreicht.

Nicht jede Gruppe ist ein Team.

Forming, Storming, Norming, Performing (optional Adjourning).

Das ist das klassische Tuckman-Modell der Teamentwicklung:

1. Forming → Orientierung, Kennenlernen
2. Storming → Konflikte, Rollenklärung
3. Norming → Regeln, Zusammenarbeit stabilisiert sich
4. Performing → Leistungsphase

(9,1) – hohe Aufgaben-, geringe Mitarbeiterorientierung.

Im Managerial Grid bedeutet:

• Aufgabenorientiert (AO) → hoch = Fokus auf Leistung, Ziele
• Mitarbeiterorientiert (MO) → niedrig = wenig Fokus auf Menschen

Führung ist erlernbar und situationsabhängig.

Im Projektmanagement gilt:

➡️ Führung ist lernbar und kontextabhängig

• Methoden, Tools, Modelle
• situatives Anwenden je nach Projekt & Team 

Trainieren (Coaching) nach Hersey/Blanchard.

Der beschriebene Führungsstil ist:

• hoch aufgabenorientiert
• hoch personenbezogen

Lenkung = proaktiv steuern, Kontrolle = Ergebnisse prüfen.

Verständnis schaffen, Team ausrichten, Projekt starten.

Eigen-, Fremd- und Mischfinanzierung.

1. Eigenfinanzierung
→ Finanzierung aus eigenen Mitteln des Unternehmens
(z.B. Gewinne, Rücklagen)
➡️ Vorteil: unabhängig, keine Zinsen

2. Fremdfinanzierung
→ Finanzierung durch externe Geldgeber
(z.B. Bankkredit, Darlehen)
➡️ Nachteil: Zinsen, Rückzahlungspflicht

3. Mischfinanzierung (Hybrid)
→ Kombination aus Eigen- und Fremdfinanzierung
➡️ häufig in Projekten, um Risiko zu verteilen

Expertenschätzung, Analoge Schätzung, Parametrische Schätzung.

Drei Ziele eines Kick-off Meetings

1. Gemeinsames Verständnis schaffen
   → Projektziele, Umfang und Erwartungen klären
2. Team ausrichten und motivieren
   → Rollen klären und Zusammenarbeit fördern
3. Vorgehen und Organisation festlegen
4. → Termine, Kommunikation und nächste Schritte definieren

Bsp.

• Begrüssung und Vorstellung
• Projektziele und Überblick (Verständnis)
• Rollen und Verantwortlichkeiten (Team ausrichten)
• Projektplan und Meilensteine (Organisation)
• Kommunikation und Zusammenarbeit
• Nächste Schritte und offene Fragen

Richtig: B

Richtig: A, B

Richtig: A, B

Richtig: A, B, D