Compendio Grundlagen der Personalarbeit für HR-Assistentinnen
Lernkarteien für den HR Assistent:innen Lehrgang 2026
Lernkarteien für den HR Assistent:innen Lehrgang 2026
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Lernkarten
Was bedeutet Gleichstellung im HR?
Alle Mitarbeitenden müssen gleich behandelt werden, unabhängig von:
Geschlecht
Herkunft
Religion
Alter
Behinderung
Was ist Personalmarketing?
Personalmarketing umfasst alle Massnahmen zur Gewinnung und Bindung von Mitarbeitenden.
Ziele des Personalmarketings?
qualifizierte Mitarbeitende gewinnen
Arbeitgeberattraktivität erhöhen
Mitarbeitende langfristig binden
Welche Instrumente gehören zum Personalmarketing?
Stellenanzeigen
Social Media Recruiting
Karriereseiten
Employer Branding
Hochschulmarketing
Was ist Personalplanung?
Personalplanung stellt sicher, dass
die richtige Anzahl Mitarbeitender
mit den richtigen Qualifikationen
zum richtigen Zeitpunkt vorhanden ist.
Welche Teilbereiche hat die Personalplanung?
Personalbedarfsplanung
Personalbestandsplanung
Personalentwicklungsplanung
Personalkostenplanung
Wie unterstützt die Personaladministration die Personalplanung?
Durch:
Personaldaten analysieren
Personalstatistiken erstellen
Personalkosten berechnen
HR-Reports erstellen
Welche ICT-Unterstützung gibt es für die Personalplanung?
HR-Informationssysteme
Personalcontrolling-Software
Personaldatenbanken
Excel-Auswertungen
Was ist eine Bedarfsmeldung?
Die Bedarfsmeldung ist der Start der Rekrutierung.
Eine Führungskraft meldet den Bedarf an:
neue Stelle
Ersatzstelle
temporäre Stelle
Welche Aufgaben hat die Personaladministration bei der Personalsuche?
Stelleninserate erstellen
Bewerbungen verwalten
Termine koordinieren
Bewerbungsdossiers vorbereiten
Absagen versenden
Welche Instrumente werden bei der Personalsuche verwendet?
Stellenanzeigen
Bewerbungsmanagementsysteme
Bewerbungsformulare
Interviewleitfäden
Bewerberdatenbanken
Was versteht man unter interner Personalrekrutierung?
Die Stelle wird mit bereits im Unternehmen beschäftigten Mitarbeitenden besetzt, z. B. durch Beförderung, Versetzung oder interne Stellenausschreibung.
Was versteht man unter externer Personalrekrutierung?
Die Stelle wird mit Bewerbenden ausserhalb des Unternehmens besetzt, z. B. über Stellenportale, Personalvermittlungen oder Social Media.
Nennen Sie zwei Vorteile der internen Rekrutierung.
Mitarbeitende kennen das Unternehmen bereits
geringere Einarbeitungszeit
Motivation durch Aufstiegsmöglichkeiten
geringere Rekrutierungskosten
Nennen Sie zwei Vorteile der externen Rekrutierung.
neue Ideen und Erfahrungen
grössere Auswahl an Bewerbern
fehlende Kompetenzen können ergänzt werden
Welche Suchkanäle können bei der Personalsuche verwendet werden?
Online-Stellenportale
Unternehmenswebsite
Social Media
Personalvermittlungen
interne Ausschreibung
Hochschulen / Netzwerke
Welche Aufgabe hat die Personaladministration bei der Personalsuche?
Auswahl geeigneter Suchkanäle
Erstellung und Gestaltung des Stelleninserats
Veröffentlichung der Ausschreibung
Kontrolle des Erscheinens
Welche Angaben muss ein vollständiges Stelleninserat enthalten?
Informationen zum Unternehmen
Beschreibung der Stelle und Aufgaben
Anforderungen an Bewerbende
Angebot des Unternehmens (z. B. Benefits)
Bewerbungsunterlagen
Kontaktperson
Was beschreibt das AIDA-Modell im Personalmarketing?
AIDA beschreibt die Wirkung einer Anzeige:
Attention – Aufmerksamkeit wecken
Interest – Interesse erzeugen
Desire – Wunsch wecken
Action – Bewerbung auslösen
Was bedeutet das GIULIO-Prinzip bei Stelleninseraten?
Glaubwürdigkeit
Informationsgehalt
Unverwechselbarkeit
Lesbarkeit
Identität
Optik
Welche Unterlagen enthält ein vollständiges Bewerbungsdossier?
Bewerbungsschreiben
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse
Diplome / Zertifikate
Referenzen oder Arbeitsproben
Was ist das Ziel der Grobanalyse von Bewerbungen?
Vergleich des Bewerberprofils mit dem Anforderungsprofil, um ungeeignete Bewerbungen auszusortieren.
Was ist die ABC-Analyse im Rekrutierungsprozess?
Kategorisierung der Bewerbenden:
A-Kandidaten → sehr geeignet
B-Kandidaten → teilweise geeignet
C-Kandidaten → ungeeignet
Was wird bei der Feinanalyse geprüft?
Motivation im Bewerbungsschreiben
Lebenslauf und Berufserfahrung
Zeugnisse
Ausbildung
Lücken im Lebenslauf
Welche Arten von Vorstellungsgesprächen gibt es?
standardisiertes Interview
strukturiertes Interview
freies Gespräch
Welche Aufgaben hat die Personaladministration bei einem Vorstellungsgespräch?
Einladung versenden
Raum reservieren
Unterlagen vorbereiten
Gesprächsleitfaden bereitstellen
Nennen Sie drei weitere Selektionsinstrumente neben dem Interview.
Referenzauskunft
Tests
Probetag
Assessment Center
Was ist ein Assessment Center?
Ein Auswahlverfahren, bei dem mehrere Tests kombiniert werden, z. B.:
Rollenspiele
Präsentationen
Gruppendiskussionen
Postkorbübungen
Welche Aufgaben hat die Personaladministration bei der Anstellung?
Arbeitsvertrag erstellen
Sozialversicherungen anmelden
Stammdaten erfassen
Lohninformationen erfassen
Was ist ein Personaldossier?
Eine Sammlung aller Dokumente eines Mitarbeitenden während des Arbeitsverhältnisses.
Beispiele:
Bewerbungsunterlagen
Verträge
Qualifikationen
Weiterbildungen
Was enthält das Stammblatt eines Mitarbeitenden?
Name
Adresse
Geburtsdatum
Zivilstand
Bankverbindung
Sozialversicherungsnummern
Was versteht man unter Onboarding?
Systematische Einführung neuer Mitarbeitender in das Unternehmen und ihre Aufgaben.
Welche Ziele hat die Einführung neuer Mitarbeitender?
Integration ins Unternehmen
Kennenlernen der Aufgaben
schnelle Arbeitsfähigkeit
Was ist das Ziel des Rekrutierungscontrollings?
Analyse und Verbesserung des Rekrutierungsprozesses.
Nennen Sie zwei quantitative Kennzahlen im Rekrutierungscontrolling.
Kosten pro Einstellung
Dauer des Rekrutierungsprozesses
Kosten pro Bewerbung
Was ist Human Resource Management (HRM)?
Bereitstellung von Personal in der richtigen Qualität und Quantität, zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort.
Was beinhaltet das normative Management?
Werte, Normen und Grundsätze
Vision und Unternehmenspolitik
langfristige Ausrichtung des Unternehmens
„Spielregeln“ für nachhaltigen Erfolg
Was ist die Vision eines Unternehmens?
Ein Zukunftsbild oder Wunschzustand, den das Unternehmen langfristig erreichen möchte.
Was beschreibt das Leitbild?
Zweck, Ziele und Werte eines Unternehmens.
Vervollständige: „Nichts ist so beständig wie der …“
Wandel
