Compendio Grundlagen der Personalarbeit für HR-Assistentinnen
Lernkarteien für den HR Assistent:innen Lehrgang 2026
Lernkarteien für den HR Assistent:innen Lehrgang 2026
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Flashcards
Was ist die Bedarfsmeldung?
Meldung, dass eine Stelle besetzt werden muss inkl. Anforderungen
Was beinhaltet eine vollständige Stellenausschreibung?
Unternehmen
Aufgaben
Anforderungen
Angebot
Bewerbung
Was ist die Grobanalyse?
Einteilung in A, B, C Kandidaten anhand Anforderungsprofil
Was ist die Feinanalyse?
Detaillierte Prüfung von:
Lebenslauf
Motivation
Zeugnisse
Welche Arten von Vorstellungsgesprächen gibt es?
Standardisiert
Strukturiert
Frei
Was sind Muss-, Soll- und Kann-Kriterien?
Muss = zwingend
Soll = wünschenswert
Kann = Bonus
Nenne weitere Selektionsinstrumente.
Referenzen
Tests
Assessment Center
Probetag
Was ist das Ziel der Einführung (Onboarding)?
Integration und schnelle Arbeitsfähigkeit des Mitarbeitenden
Was enthält ein Personaldossier?
Bewerbungsunterlagen
Vertrag
Lohn
Absenzen
Zeugnisse
Was ist das Ziel des HR-Controllings im Rekrutierungsprozess?
Verbesserung und Optimierung der Rekrutierung
Wie werden Prozesse dargestellt?
→ Flowchart, Spaltenmodell (HR / Führungskraft)
Ziel des Informationsflusses:
→ richtige Information, richtige Zeit, richtige Person
Was regelt der Arbeitsvertrag gemäss OR?
Was regelt der Arbeitsvertrag gemäss OR?
Der Arbeitsvertrag regelt das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer:
• Arbeitnehmer stellt Arbeitsleistung zur Verfügung
• Arbeitgeber bezahlt Lohn
• Rechte und Pflichten beider Parteien werden festgelegt
• Übereinstimmende gegenseitige Willensäusserung
• Formfrei möglich (auch mündlich)
• Inhalt: Arbeit gegen Lohn
Was gilt bei der Kündigung gemäss OR?
• Kündigung ist grundsätzlich formfrei (ausser anders vereinbart)
• Einhaltung der Kündigungsfristen
• Missbräuchliche Kündigung ist verboten
• Kündigung zur Unzeit ist eingeschränkt
Welche Kündigungsfristen gelten gemäss OR?
• Probezeit: 7 Tage
• 1. Dienstjahr: 1 Monat
• 2.–9. Dienstjahr: 2 Monate
• Ab 10. Dienstjahr: 3 Monate
(jeweils auf Monatsende, ausser anders vereinbart)
Was regelt das OR zur Lohnzahlung?
• Lohn ist die Gegenleistung für Arbeit
• Zahlung in der Regel monatlich
• Anspruch auch bei Krankheit (beschränkt)
• Lohnfortzahlungspflicht des Arbeitgebers
Was bedeutet die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers?
Der Arbeitgeber muss:
• Gesundheit der Mitarbeitenden schützen
• Persönlichkeitsrechte achten
• für sichere Arbeitsbedingungen sorgen
• Diskriminierung und Mobbing verhindern
Was regelt das Gleichstellungsgesetz?
Verbot der Diskriminierung aufgrund des Geschlechts
• Gleichstellung von Mann und Frau im Erwerbsleben
• Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit
Nenne Beispiele für Diskriminierung gemäss Gleichstellungsgesetz.
• Ungleicher Lohn
• Benachteiligung bei Anstellung
• Schlechtere Beförderungschancen
• Sexuelle Belästigung
Was regelt das Arbeitsgesetz?
• Arbeitszeiten
• Ruhezeiten
• Gesundheitsschutz
• Jugendschutz
Was ist im Arbeitsgesetz bezüglich Arbeitszeiten geregelt?
• Höchstarbeitszeiten
• Pausenregelungen
• Nacht- und Sonntagsarbeit eingeschränkt
• Schutz der Arbeitnehmenden
Was gilt für Ruhezeiten gemäss Arbeitsgesetz?
• Mindestruhezeit pro Tag
• Pausen während der Arbeit
• Erholungsschutz der Mitarbeitenden
Welche rechtlichen Grundlagen sind im HR besonders wichtig?
• OR → Arbeitsvertrag, Kündigung, Lohn, Fürsorgepflicht
• DSG → Datenschutz
• Gleichstellungsgesetz → keine Diskriminierung
• Arbeitsgesetz → Arbeits- und Ruhezeiten
Wie beurteilt man die Eignung von Kommunikationsmitteln?
Je nach Situation und Inhalt:
• persönlich → bei sensiblen / heiklen Themen
• E-Mail → für einfache, schnelle Informationen
• schriftlich (Brief) → für offizielle, rechtliche Mitteilungen
Welches Kommunikationsmittel wählst du bei folgenden Situationen?
• Kündigung → persönlich
• Todesfall → persönlich
• einfache Info → E-Mail
• Vertrag / Bestätigung → schriftlich
Warum ist die Wahl des Kommunikationsmittels wichtig?
• Missverständnisse vermeiden
• Wirkung steuern
• Situation angemessen behandeln
• Professionalität sicherstellen
Wie ist die Rollenverteilung zwischen HR und Führungskraft?
• HR → beratend, unterstützend, administrativ
• Führungskraft → entscheidend, operativ verantwortlich
Wie ist die Rollenverteilung bei der Rekrutierung?
• HR → Prozess, Administration, Koordination
• Führungskraft → Auswahl und Entscheid
Wie ist die Rollenverteilung beim Qualifikationsgespräch?
• HR → Unterstützung, Beratung
• Führungskraft → Durchführung, Beurteilung
Was bedeutet situationsabhängige Rollenverteilung?
Die Rollen von HR und Führungskraft können je nach Situation variieren,
aber die Führungskraft trägt die Hauptverantwortung für Mitarbeitende.
Die Rollen von HR und Führungskraft können je nach Situation variieren,
aber die Führungskraft trägt die Hauptverantwortung für Mitarbeitende.
• Zu- und Abgänge (Eintritte / Austritte)
• Absenzen (Krankheit, Unfall, Ferien)
• Produktions- oder Auftragslage
• Unternehmensentwicklung
Was ist das Ziel der Personalplanung?
• richtige Anzahl Mitarbeitende
• richtige Qualifikationen
• zur richtigen Zeit am richtigen Ort
Was ist das Ziel von ICT im HR?
• bessere Entscheidungsgrundlagen schaffen
• Daten effizient verwalten
• Prozesse automatisieren
• Transparenz erhöhen
Nenne Beispiele für ICT im HR.
• HR-Systeme (Personaldaten)
• Zeiterfassungssysteme
• Lohnsysteme
• Bewerbermanagementsysteme
Was ist der Unterschied zwischen internem und externem Personalmarketing?
• intern → bestehende Mitarbeitende halten und motivieren
• extern → neue Mitarbeitende gewinnen
Was sind die Ziele des Personalmarketings?
• Arbeitgeber attraktiv machen
• Fachkräfte gewinnen
• Mitarbeitende binden
• Image stärken
Ordne richtig zu:
Kommunikation – HR Rolle – Personalmarketing
• Kommunikation → Mittel passend zur Situation wählen
• HR → unterstützend und beratend
• Führungskraft → entscheidet und führt
• Personalmarketing → intern binden, extern gewinnen
